質量記錄表格一覽表1

1、深圳市萬科物業(yè)管理有限公司質量記錄表格一覽表編號：版本： C/0表格生效期： 2005年02月01日序號：職能管理類表格序號表格編號表格名稱1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件編制 / 更改申請表2.VKWY4.2.3-Z01-F2文件發(fā)放簽收表3.VKWY4.2.3-Z01-F3借閱登記表4.VKWY4.2.3-Z01-F4體系文件分類（發(fā)放）表5.VKWY4.2.3-Z02-F1文件資料存儲清單6.VKWY4.2.3-Z02-F2文件處理表7.VKWY4.2.4-Z01-F1記錄檢查表8.VKWY4.2.4-Z01-F2標準、政策法規(guī)一覽表9.VKWY4.2.4-Z01-F3質量記錄表

2、格一覽表10.VKWY5.4.2-Z01-F1環(huán)境因素匯總登記表11.VKWY5.4.2-Z01-F2重要環(huán)境因素評價表12.VKWY5.6-Z01-F1管理評審計劃13.VKWY5.6-Z01-F2管理評審報告14.VKWY6.2-Z01-01-F1應聘職位登記表15.VKWY6.2-Z01-01-F2轉正審批表16.VKWY6.2-Z01-01-F3面談表17.VKWY6.2-Z01-01-F4人員編制申請表18.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手續(xù)完善表19.VKWY6.2-Z01-02-F1新員工試用情況反饋表20.VKWY6.2-Z01-02-F2培訓(會議)記錄表21.VKW

3、Y6.2-Z01-02-F3培訓計劃22.VKWY6.2-Z01-02-F4實習報告23.VKWY6.2-Z01-03-F1職員月考核評分匯總表24.VKWY6.2-Z01-03-F2職員（工）季度考核評分表25.VKWY6.2-Z01-03-F3獎懲通知書26.VKWY6.2-Z01-03-F4離職手續(xù)表27.VKWY6.2-Z01-03-F5維修類職員部門考核評分表28.VKWY6.2-Z01-03-F6職員中級考核部門評分表29.VKWY6.3-Z01-F1資產情況審核單30.VKWY6.3-Z01-01-F1印鑒、證照登記表31.VKWY6.3-Z01-01-F2印鑒使用申請表32.

4、VKWY6.3-Z01-01-F3 印鑒、證照領（借）用申請表33. VKWY6.3-Z01-01-F4印鑒、證照制發(fā)申請表34. VKWY6.3-Z01-01-F5印鑒、證照廢止申請表存檔部門保存時間品質管理部至少 3年品質管理部至少 3年各業(yè)務部門至少 3年品質管理部至少 3年各部門至少 3年文件保存部門同該文件保存期品質管理部永久總經(jīng)理辦公室永久保存品質管理部至少 3年各有關部門至少 3年各有關部門至少 3年品質管理部品質管理部永久保存品質管理部永久保存人力資源部員工離職后 1年各部門人力資源部員工離職后 1年人力資源部員工離職后 1年各部門人力資源部至少 3年各部門各部門至少 3年人力

5、資源部員工離開后 1年各部門至少 1年各業(yè)務部門至少 1年人力資源部員工離開后 1年人力資源部各部門至少 3年人力資源部員工離職后 1年各業(yè)務部門員工離職后 1年各業(yè)務部門員工離職后 1年人力資源部人力資源部員工離職后 1年人力資源部員工離職后 1年各部門永久保存各部門永久保存各部門至少 1年各部門至少 1年各部門永久保存各部門永久保存版本C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作環(huán)境與內務檢查情

6、況記錄人力資源部表各部門36.VKWY7.2.2-Z01-F1策劃方案 / 合同評審記錄表品質管理部各部門37.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登記表各部門38.VKWY7.4-Z01-F1物資申購單各部門39.VKWY7.4-Z01-F2不合格物資處理單各部門房產后勤部40.VKWY7.4-Z01-F3物資 / 服務申請報告各部門41.VKWY7.4-Z01-F4采購異常信息反饋表各部門42.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物資采購計劃智能化工程部43.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程項目組申請單智能化工程部44.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物資采

7、購訂單智能化工程部45.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物資調撥單智能化工程部46.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程樣品申請單智能化工程部47.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程樣品借用單智能化工程部48.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物資付款結算單智能化工程部49.VKWY7.4-Z01-01-F8智能化工程項目組零星材料需智能化工程部求計劃50.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程項目組工具需求計智能化工程部劃51.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程項目組辦公用品需智能化工程部求計劃52.VKWY7.4-Z01-01-F1

8、1 智能化工程分包項目申請報告智能化工程部53.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物資進倉單智能化工程部54.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采購單價變更審核智能化工程部表55.VKWY 7.4-Z01-02-F1綠化苗木采購申請單綠化工程部56.VKWY 7.4-Z01-02-F2供方現(xiàn)場（約見）評審記錄表綠化工程部57.VKWY 7.4-Z02-F1開標記錄表各部門58.VKWY 7.4-Z02-F2定標書各部門59.VKWY 7.4-Z03-F1合格物資供方（品牌）一覽表各部門60.VKWY 7.4-Z03-F2合格服務供方一覽表品質管理部61.VKWY 7.4

9、-Z03-F3供方申請（評審）表各部門62.VKWY 7.4-Z03-F4物資供方回訪表各部門63.VKWY 7.4-Z03-F5工作評估報告品質管理部各部門64.VKWY 7.4-Z03-02-F1設備設施外包檢查表各部門65.VKWY 7.4-Z03-02-F2電梯供方設備保養(yǎng)維修記錄表品質管理部各部門66.VKWY 7.4-Z03-02-F3電梯供方服務效果月評估表品質管理部各部門67.VKWY 7.4-Z03-02-F4電梯保養(yǎng)檢查記錄表各部門68.VKWY 7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程驗收記錄各部門至少 2年C/0永久保存C/0永久保存C/0至少 1年C/0至少 1年

10、C/01年C/0年C/01年C/011年C/01年C/0年C/01年C/011年C/01年C/01年C/01年C/01年C/01年C/01年C/0年C/011年C/01年C/03年C/03年C/0至少 1年C/01年C/01年C/01年C/0合同期滿后 3年C/0合同期滿后 1年C/0至少 3年C/0至少 3年C/0至少 3年C/01年C/0表69.VKWY 7.5.1-Z01-F1參觀接待登記表總經(jīng)理辦公室至少 3年C/070.VKWY 7.5.1-Z01-F2工作交流 / 實習安排表總經(jīng)理辦公室至少 3年C/0接待部門71.VKWY 7.5.1-Z01-01新聞媒體采訪登記表各部門1年C/

11、072.VKWY 7.5.1-Z02-F1鑰匙配置申請表各管理處永久保存C/073.VKWY 7.5.1-Z02-F2顧客委托鑰匙登記表各管理處永久保存C/074.VKWY 7.5.1-Z02-F3管理用鑰匙清單各管理處永久保存C/075.VKWY 7.5.1-Z02-F4鑰匙使用登記表各管理處至少 3年C/076.VKWY 7.5.1-Z02-F5鑰匙代管委托書各管理處永久保存C/077.VKWY 7.5.1-Z07-F1固體廢棄物處理跟蹤記錄表各有關部門至少 3年C/078.VKWY 7.5.1-Z07-F1資源能源消耗登記表各有關部門至少 2年C/079.VKWY 7.5.3-Z01-F

12、1CI 產品制作申請表總經(jīng)理辦公室至少 1年C/0各部門80.VKWY 7.5.5-Z01-F1進倉單各部門至少 3年C/081.VKWY 7.5.5-Z01-F2物資領（借）用單各部門至少 3年C/082.VKWY 7.5.5-Z01-F3倉庫物資盤點表各部門至少 3年C/083.VKWY 7.5.5-Z01-F4待處理物資登記表各部門處理后保存 1年C/084.VKWY 7.5.5-Z01-F5員工物資領用清單各部門離職后保存 1年C/085.VKWY 7.5.5-Z01-01-F1危險品巡查記錄表各有關部門至少 1年C/086.VKWY 7.5.5-Z01-01-F2危險品情況一覽表各有

13、關部門至少 1年C/087.VKWY 7.5.5-Z01-01-F3危險品 MSDS表各有關部門長期保存C/088.VKWY 8.2.2-Z01-F1內部審核檢查表品質管理部至少 5年C/089.VKWY 8.2.2-Z01-F2不合格報告品質管理部至少 5年C/090.VKWY 8.2.2-Z01-F3內審觀察項報告品質管理部至少 5年C/091.VKWY 8.5.2-Z01-F1糾正（預防）措施報告品質管理部至少 5年C/0各部門顧客關系類表格序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.2.3-G01-F1管理服務報告各業(yè)務部門永久保存C/02.VKWY7.2.3-G01-F2

14、工作信息記錄本各業(yè)務部門至少 5年C/03.VKWY7.2.3-G01-F3物業(yè)管理工作簡報各業(yè)務部門永久保存C/04.VKWY7.2.3-G01-01-F1活動方案及效果評估表各業(yè)務部門至少 3年C/05.VKWY7.2.3-G01-01-F2業(yè)主社團登記表各業(yè)務部門至少 5年C/06.VKWY7.3-G01-F1前期介入情況周記表各業(yè)務部門永久保存C/07.VKWY7.3-G01-F2物業(yè)管理建議書品質管理部至少 3年C/08.VKWY7.5.1-G01-F1業(yè)主（住戶）資料卡各業(yè)務部門永久保存C/09.VKWY7.5.1-G01-F2委托銀行代收款協(xié)議書各業(yè)務部門永久保存C/010.VK

15、WY7.5.1-G01-F3顧客鑰匙 / 物品領用清單各業(yè)務部門永久保存C/011.VKWY7.5.1-G01-F4租戶管理協(xié)議書各業(yè)務部門停租后 1年C/012. VKWY7.5.1-G01-01-F1IC 卡發(fā)放（異常）情況記錄表各業(yè)務部門永久保存C/013. VKWY7.5.1-G01-01-F2IC 卡季度整理表各業(yè)務部門永久保存C/014.VKWY7.5.1-G02-F1裝修申請表各業(yè)務部門永久保存C/015.VKWY7.5.1-G02-F2裝修管理服務協(xié)議書16.VKWY7.5.1-G02-F3裝修施工人員登記表17.VKWY7.5.1-G02-F4裝修許可證18.VKWY7.5.

16、1-G02-F5裝修違章通知書19.VKWY7.5.1-G03-F1商戶管理服務協(xié)議書20.VKWY7.5.1-G03-F2商戶消防安全管理責任書21.VKWY7.5.1-G03-01-F1商業(yè)活動申請表22.VKWY7.5.1-G03-01-F2特約商戶人員登記表23.VKWY7.5.1-G04-F1居家服務情況記錄表24.VKWY7.5.1-G04-F2居家服務情況統(tǒng)計分析報告25.VKWY7.5.1-G04-F3居家服務協(xié)議書26.VKWY7.5.1-G04-F4居家服務回訪記錄表27.VKWY7.5.1-G04-F5常規(guī)服務項目表28.VKWY7.5.1-G04-01-F1會議服務通知

17、單29.VKWY7.5.1-G04-01-F2會議室使用情況一覽表30.VKWY7.5.1-G04-01-F3會議錄音交接清單31.VKWY7.5.1-G04-01-F4 會議室設備檢查維修記錄表32.VKWY7.5.4-G02-F1工程遺留問題處理記錄表33.VKWY7.5.4-G03-F1空置房巡查記錄表34.VKWY8.3-G01-F1顧客投訴處理記錄表設備類表格序號表格編號表格名稱1.自動消防設備測試報告2. 設備 / 設施保養(yǎng)維修記錄表3.VKWY7.5.1-S01-F3設備工具匯總表4.VKWY7.5.1-S01-F4設備 / 設施檢查記錄表5.VKWY7.5.1-S01-F5機電

18、設備年度檢修計劃6.VKWY7.5.1-S01-F6電力運行記錄表7.VKWY7.5.1-S01-F7消防主機運行記錄表8.VKWY7.5.1-S01-F8消防聯(lián)動柜運行記錄表9.VKWY7.5.1-S01-F9電纜絕緣測試記錄表10.VKWY7.5.1-S01-03-F1柴油發(fā)電機運行記錄表11. 二次供水設施消毒清洗記錄表12. 中央空調運行記錄表13. 房屋本體年度維修養(yǎng)護計劃14. 設備 / 設施接管驗收記錄表15. 房屋接管驗收表各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門至少 5年C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門

19、至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 5年C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0品質管理部至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 5年C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0品質管理部永久保存C/0各管理處存檔部門保存時間版本各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0品質管理部至少 5年C/0各業(yè)務部門至少 1年品質管理部至少 5年C/0各業(yè)務部門品質管理部至少 5年C/0各業(yè)務部門各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部

20、門至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 5年C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 5年C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 5年C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/016.VKWY7.5.4-S01-F3管理用鑰匙移交清單17.VKWY7.5.4-S01-F4物業(yè)移交驗收表18.VKWY7.5.4-S01-F5權屬清冊19.VKWY7.6-S01-F1檢驗、測量和試驗儀器（設備）匯總表20.VKWY7.6-S01-01-F1檢測儀器年檢合格標簽21.VKWY7.6-S01-01-F2檢測儀器年檢記錄表安全類表格序號表格編號表格名稱1.VKWY7.5.1-A01-F

21、1安全員交接班記錄表2.VKWY7.5.1-A01-F2安全檢查記錄表3.VKWY7.5.1-A01-F3夜間查崗計劃安排表4.VKWY7.5.1-A01-F4夜間查崗情況記錄表5.VKWY7.5.1-A01-F5緊急集合情況記錄表6.VKWY7.5.1-A01-F6演習計劃及情況登記表7.VKWY7.5.1-A01-01-F1安全員巡邏簽到表8.VKWY7.5.1-A01-01-F2安全員巡查記錄表9.VKWY7.5.1-A01-01-F3裝修現(xiàn)場監(jiān)控記錄表10.VKWY7.5.1-A01-02-F1物資搬運放行條11.VKWY7.5.1-A01-02-F2來訪人員情況登記表12.VKWY7

22、.5.1-A01-02-F3人員臨時出入卡13.VKWY7.5.1-A01-02-F4公司進出人員登記表14.VKWY7.5.1-A01-03-F1車位租用協(xié)議書15.VKWY7.5.1-A01-03-F2車位服務協(xié)議書16.VKWY7.5.1-A01-03-F3停車場車輛情況登記表17.VKWY7.5.1-A01-03-F4車輛停放服務卡18.VKWY7.5.1-A01-03-F5車輛臨時停放服務憑證19.VKWY7.5.1-A01-03-F6駛出車輛異常情況登記表20.VKWY7.5.1-A01-03-F7未收費車輛登記表21.VKWY7.5.1-A01-04-F1中控室交接班記錄表22.

23、VKWY7.5.1-A01-04-F2拾遺物品登記表23.VKWY7.5.1-A01-04-F3郵件簽收登記表24.VKWY7.5.1-A01-04-F4紅外系統(tǒng)報警記錄表25.VKWY7.5.1-A01-05-F1消防設備設施清單26.VKWY7.5.1-A01-09-F1租住人員情況登記表27.VKWY7.7-A01-F1突發(fā)事件登記表各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0品質管理部至少 3年C/0儀器有效期滿C/0品質管理部至少 3年C/0存檔部門保存時間版本各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0品質管理部各業(yè)務部

24、門至少 1年C/0品質管理部各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門不保存C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門失效后保存 1年 C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門不存C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門處理后保存 1年 C/0各業(yè)務部門至少 3年C/0各業(yè)務部門至少 1年C/0各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務部門停租后保存 1年

25、C/0各業(yè)務部門永久保存C/028.VKWY7.7-A01-F2突發(fā)事件處理記錄表各業(yè)務部門永久保存C/0環(huán)境管理類表格序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.5.1-H01-08-F1洗手間定時清潔記錄表各業(yè)務部門1年C/02.VKWY7.5.1-H01-10-F1消殺（毒）工作記錄表各業(yè)務部門至少 1年C/03.VKWY7.5.1-H01-10-F2鼠、蟑密度檢測記錄表各業(yè)務部門1年C/04.VKWY7.5.1-H01-11-F1泳池、泳樂設施運行記錄表各業(yè)務部門至少 1年C/05.VKWY7.5.1-H02-F1綠化養(yǎng)護檢查表各業(yè)務部門至少 1年C/06.VKWY7.5.

26、1-H03-F1綠化苗木變更或工程改造審驗各業(yè)務部門永久保存C/0表7.VKWY7.5.1-H03-F2綠化項目更改申請表各業(yè)務部門至少 5年C/08.VKWY8.2.3-H01-F1保潔工作檢查記錄表各業(yè)務部門至少 1年C/09.VKWY8.2.3-H01-F2周期性保潔工作記錄表各業(yè)務部門至少 1年C/0經(jīng)營管理類表格序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.7.5.1-J01-01-F1綠化服務工作評估報告回復表綠化工程部至少 1年C/02.7.5.1-J02-01-F1智能化工程合同評審記錄表綠化工程部至少 1年C/03.7.5.1-J02-02-F1智能化工程內部驗收申請智能化工程部至少 1年C/04.7.5.1-J02-02-F2智能化工程交接記錄智能化工程部至少 1年C/05.7.5.1-J02-02-F3智能化工程設備清單智能化工程部至少 1年C/06.7.5.1-J02-02-F4智能化工程竣