08生產(chǎn)設(shè)備采購管理制度

1、.中國食品休閑食品事業(yè)部管理制度 中國食品休閑食品事業(yè)部生產(chǎn)設(shè)備采購管理制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司采購行為，體現(xiàn)專業(yè)、規(guī)范、合理、透明、公平的采購原則，提高采購質(zhì)量，保障正常供應(yīng)，特制定本制度。 第二條 本制度僅適用于公司生產(chǎn)設(shè)備的采購過程。本制度隸屬于非生產(chǎn)物資采購管理制度。 第二章 采購原則第三條 工程技術(shù)部、生產(chǎn)部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備采購的書面提出，書面報(bào)告要涉及所需設(shè)備的必要性和需要數(shù)量、型號(hào)、以及潛在供應(yīng)商或擬定供應(yīng)商等資料。第四條 采購部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的采購，嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求，做好設(shè)備采購過程中數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和供應(yīng)商的管理工作。第五條 采購部要積極

2、組織采購評(píng)審工作，優(yōu)化供應(yīng)商、控制采購成本、保障采購數(shù)量和質(zhì)量。第六條 任何設(shè)備要有二家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比較后再確定最終供應(yīng)商。對(duì)于已經(jīng)指定供應(yīng)商的采購，采購部要在采購書面申請(qǐng)上說明接受指定供應(yīng)商的理由和是否接受，但必須參與價(jià)格談判。第七條 對(duì)采購的設(shè)備力爭(zhēng)采取竟標(biāo)形式，保證價(jià)格透明度。第三章 采購流程管理第八條 采購部采購員在接到設(shè)備采購申請(qǐng)時(shí)，確定該申請(qǐng)是否審批完整（需主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；在申請(qǐng)報(bào)告中是否注明預(yù)算內(nèi)，如沒有則必須有財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)），再根據(jù)采購申請(qǐng)簽訂書面采購合同。第九條 采購員制定書面采購合同-采購部經(jīng)理審核合同-法律部法律符合性審核合同（非公司格式合同首次使用）

3、-采購主管副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)合同-蓋章（合同生效）-到貨-工程技術(shù)部、生產(chǎn)部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收接受-采購部辦理付款-財(cái)務(wù)部錄入固定資產(chǎn)。第十條 采購員要及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的交貨情況，確保不影響生產(chǎn)或項(xiàng)目的正常運(yùn)行。第十一條 采購部要匯總設(shè)備供應(yīng)商資料并建立檔案；報(bào)告付款狀況，提升設(shè)備采購水平。第四章 供應(yīng)商管理第十二條 供應(yīng)商的入圍資格必須是符合中國法律允許進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，具備中國法律規(guī)定的相關(guān)法律文件和場(chǎng)所的合法公司，其商業(yè)活動(dòng)與本公司相符。第十三條 采購部對(duì)具備潛在合作的供應(yīng)商發(fā)布公司商業(yè)道德政策，以維護(hù)公司的商業(yè)聲譽(yù)。進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審，對(duì)合格供應(yīng)商錄入合格供應(yīng)商名冊(cè)。年度內(nèi)僅一次業(yè)務(wù)的供應(yīng)商

4、不做評(píng)審，但名單做好記錄備查。第十四條 原則上每類設(shè)備擁有不少于一至二個(gè)備用供應(yīng)商。第十五條 供應(yīng)商所供應(yīng)的設(shè)備服務(wù)質(zhì)量，必須由采購部專職人員進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)估和比較，確保供應(yīng)商的水平保持一貫性和連續(xù)性。第十六條 公司盡量做到集中向有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商采購，便于定價(jià)、付款、質(zhì)量等日常管理。第十七條 在與供應(yīng)商進(jìn)行必要業(yè)務(wù)交流或活動(dòng)時(shí)，公司職員要保證公司的商業(yè)秘密不被泄漏。第五章 采購競(jìng)標(biāo)管理第十八條 采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)采購、資格審查的方式選擇供應(yīng)商，力爭(zhēng)透明、公平、公開、公正。第十九條 任何類似設(shè)備的合格供應(yīng)商和潛在合作的供應(yīng)商可以競(jìng)投標(biāo)，參與競(jìng)爭(zhēng)。第二十條 供應(yīng)商不得以任何方式影響公司

5、的審評(píng)活動(dòng)，不得串通作弊，不得采取不正當(dāng)手段妨礙、排擠其他供應(yīng)商，不得以任何方式打聽和收集評(píng)審機(jī)密。如發(fā)現(xiàn)上述有不當(dāng)行為，將取消其競(jìng)標(biāo)資格。第二十一條 采購人員必須嚴(yán)守公司競(jìng)標(biāo)評(píng)審的相關(guān)信息秘密，不得以任何方式向外泄露或提示暗示競(jìng)標(biāo)人。第二十二條 不論競(jìng)標(biāo)結(jié)果如何，供應(yīng)商自行承擔(dān)競(jìng)標(biāo)過程中的一切相關(guān)費(fèi)用。 第二十三條 競(jìng)價(jià)金額明顯高于詢價(jià)上限且無合理解釋者或其他不符合招標(biāo)文件要求的競(jìng)價(jià)將視為無效競(jìng)價(jià)。第六章 其他第二十四條 采購員均為對(duì)應(yīng)供應(yīng)商接口人，協(xié)同采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的接口和溝通，處理供應(yīng)商與公司來往過程中可能碰到的任何問題和疑問。第二十五條 公司設(shè)立供應(yīng)商反饋渠道受理所有與采購相關(guān)的問題，包括供應(yīng)商針對(duì)公司員工或某部門的不公平行為和不道德行為的投訴等。為確保所反饋信息的保密和快速響應(yīng)，供應(yīng)商可以以郵件或其他形式與公司采購經(jīng)理/計(jì)劃物流部或人力資源部投訴。第二十六條 采購人員要不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，提升對(duì)行業(yè)的理解和把握能力，提高專業(yè)化采購水平。第七章 附則第二十七條 本制度每三年至少更新一次，以確保采購管理的有效性