工程項目材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定.docx

1、工程項目材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定為適應(yīng)項目新的管理體制，明確項目部材料部門的職責(zé), 理順材料的供應(yīng)與管理，進一步提高材料室的管理水平，使 材料室能與其它各室相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效 的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的 管理規(guī)定如下；、技術(shù)室項目經(jīng)理部技術(shù)室應(yīng)按工程施工進度，準(zhǔn)確、按時地編 制材料計劃，各種計劃具體報送時間要求如下：1、工程材料總備料計劃應(yīng)于開工前45天報材料室，以 便材料室及時編制采購計劃，并將鋼材、水泥等A類物資計 劃上報物資部，審批后交物資公司采購；2、材料月需用計劃應(yīng)于上月25日前報材料室，補充計 劃應(yīng)在當(dāng)月15日前報材料室，其它時間不允許報

2、材料計劃， 如遇特殊情況，需項目經(jīng)理、總工、成本經(jīng)理及專業(yè)預(yù)算員 聯(lián)合簽字后方可報材料室進行采購，并且在材料計劃上，應(yīng) 詳細注明材料的型號、規(guī)格、使用時間、以及各種技術(shù)資料, 水、電專業(yè)應(yīng)注明預(yù)算價格；3、周轉(zhuǎn)材料需用計劃應(yīng)在需用前45天內(nèi)報材料室，以 便材料室整理、上報技術(shù)部審批，由物資部審核后交租賃中 心進行備料；4、特殊非標(biāo)準(zhǔn)且需外部加工的訂貨計劃，技術(shù)室應(yīng)附圖 集或加工大樣圖隨計劃提前一個月一并送交材料室；5、材料計劃要求準(zhǔn)確，尤其是不進入庫房，直接發(fā)給施 工隊伍的材料，避免因計劃過多而多發(fā)給施工隊伍造成材料 浪費，材料計劃要詳細注明使用時間，以便材料室及時備料。6、技術(shù)室與材料室緊密

3、配合，通過材料室對物資的采購, 根據(jù)工程量，合理開限額發(fā)料單（發(fā)料單上各項要填寫仔細）, 尤其是進入庫房材料，嚴格控制施工中的材料消耗，將材料 消耗降低到最低點。二、工程室項目經(jīng)理部工程室，應(yīng)根據(jù)材料室進料情況，合理安排 場地，對進場材料進行合理碼放，發(fā)放給施工隊的材料，應(yīng) 控制其使用，與材料室相互配合，控制施工過程中的材料消 耗，對于材料的浪費，尤其是周轉(zhuǎn)料的亂鋸、亂焊等行為, 應(yīng)及時制止，并通知材料室進行處理，工程室應(yīng)根據(jù)材料室 的人工計劃，合理及時給材料室安排人工，將現(xiàn)場材料碼放 整齊，達到文明工地要求，保持場容場貌清潔整齊。三、預(yù)算室項目經(jīng)理部預(yù)算室應(yīng)及時向材料室提供甲方批價，預(yù)算 室應(yīng)根據(jù)工程進度，在材料室簽訂物資采購合同前15天內(nèi) 將甲方批價送交材料室，以便材料室合理及時簽訂物資采購 合同，當(dāng)材料室做完合同后交預(yù)算室進行合同評審時，預(yù)算 室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤?，并做好成本分析返回材料室，以?上報公司進行合同評審和審批。材料室每月底將材料進出場 情況、庫存情況及材料費用及時反饋到成本經(jīng)理，成本經(jīng)理 以此進行成本分析和召開成本分