某公司汽車零部件物流解決方案

1、公司公司汽車零部件物流解決方案介紹汽車零部件物流解決方案介紹20032003年年7 7月月北京北京系統(tǒng)工程有限公司系統(tǒng)工程有限公司2整體信息流程整體信息流程客戶3S/4S店銷售計劃部品計劃采購計劃市場預測年度銷售計劃采購計劃 (Internet)銷售計劃部品計劃部品匯總交貨日期回答接收訂貨訂貨交貨期回答JIT交貨追加采購計劃部品匯總JIT交貨備貨出庫生產(chǎn)成品入庫出貨代存庫存代存庫存帳面庫存帳面庫存JIT出庫&送料銷售部門生產(chǎn)計劃零部件采購、部品管理供貨商維修維修配件配件出庫生產(chǎn)量調整生產(chǎn)量調整生產(chǎn)日程調整生產(chǎn)日程調整生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃進度管理看板3總體物流業(yè)務示意配送中心A配送中

2、心N配送中心A43S/4S店13S/4S店23S/4S店N整車、部品下發(fā)產(chǎn)品配送產(chǎn)品配送產(chǎn)品配送 產(chǎn)品調撥產(chǎn)品調撥整車、部品下發(fā)整車、部品下發(fā)采購、部品處（零部件物流）營業(yè)部（整車物流）財務處（結算中心）整車庫房部品庫房整車工廠整車入庫直接下發(fā)到配送中心原料供應商A 原料供應商B原料、部品供應商N原料供應商C原料、部品采集原料、部品采集原料、部品采集原料、部品采集原料、部品采集 原料、部品采集部品車間部品入庫4系統(tǒng)的概要BFSBFS提供的采購物流系統(tǒng)，在物流上稱為提供的采購物流系統(tǒng)，在物流上稱為VMI(VMI(VendorVendor Managed Inventory)- Managed I

3、nventory)-供應商庫存管理供應商庫存管理 。供貨商工廠收貨驗貨入庫保管物流中心揀貨分貨集貨盤點庫存管理統(tǒng)計分析根據(jù)實際進行與供貨商結算每日報表每日報表根據(jù)MIN/MAX 補貨運送根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂每周庫存MIN/MAX送貨根據(jù)訂單訂貨 （拉動式生產(chǎn)）需求預測生產(chǎn)計劃VMIVMI管理從根本上改變了采購的運作管理從根本上改變了采購的運作從推動式到拉動式（從推動式到拉動式（FROM Push To Pull)FROM Push To Pull)5采購物流系統(tǒng)功能全體構成采購物流系統(tǒng)功能全體構成信息中心系統(tǒng)信息中心系統(tǒng)物流中心系統(tǒng)物流中心系統(tǒng)供貨商考評，合同管理供貨商管理供貨商管理月、周采購計劃

4、的生成采購查詢進貨訂單的處理與查詢采購管理采購管理發(fā)料單生成發(fā)料單查詢發(fā)料管理發(fā)料管理以貨位為單位進行庫存管理（庫存查詢、貨位移動等）庫存管理庫存管理供貨商核算、內部核算核算管理核算管理根據(jù)進貨預定對倉庫的入庫作業(yè)進行管理進貨作業(yè)管理進貨作業(yè)管理根據(jù)出貨預定對倉庫的出庫作業(yè)及出貨進行管理出貨作業(yè)管理出貨作業(yè)管理對全部盤點、循環(huán)盤點的作業(yè)進行管理盤點管理盤點管理對客戶退貨及向供貨廠商的退貨進行管理退貨管理退貨管理功能一覽功能一覽庫存查詢，供貨商退貨管理，次品管理商品管理商品管理物料基本信息，BOM基本信息等的設定基礎信息設置基礎信息設置庫存查詢，采購計劃查詢供應商查詢供應商查詢3S/4S店的備件

5、管理，訂單作成銷售店管理銷售店管理將進出貨信息傳送給3PL物流公司3PL接口接口關于供貨商及采購管理關于供貨商及采購管理7零部件基礎信息的收集零部件基礎信息數(shù)據(jù)庫庫1、圖號2、名稱3、重要度分類4、重量及體積車研所的新產(chǎn)品信息車研所的技術更改通知系統(tǒng)維護人員輸入到系統(tǒng)成品的構成信息以及工藝信息庫1、成品編號2、零部件編號3、單位數(shù)量4、工位工藝工藝更改通知單8供貨商管理供貨商基本信息數(shù)據(jù)庫1、供貨商編碼2、供貨商名稱3、等級4、聯(lián)系方式5、重要度與信譽度供貨商調查信息系統(tǒng)維護人員輸入到系統(tǒng)供貨商提供商品數(shù)據(jù)庫1、零部件編碼2、供貨商編碼3、發(fā)交系數(shù)4、采購單價5、供貨周期6、每月上線時間段合同

6、供貨商考評信息9需求計劃的生成月計劃月計劃錄入月度需求計劃月度需求計劃表庫存表WWWWWW服服務務器器InternetInternet供貨商供貨商周計劃緊急采購計劃錄入周度/緊急需求計劃周度/緊急需求計劃發(fā)交系數(shù)進貨訂單1、發(fā)交系數(shù)2、安全庫存3、供貨周期4、零部件月度上線時間段月度缺件報警缺件報警10供貨商在網(wǎng)頁上查詢到的需求計劃內容以及送貨訂單登錄11供貨商在網(wǎng)頁上查詢發(fā)貨訂單關于采購零部件的收貨處理關于采購零部件的收貨處理13采購入庫業(yè)務流程業(yè)業(yè)務務流流程程零零部部件件采采購購流流程程計調科月計劃采購計劃員需求計劃采購科主管發(fā)交系數(shù)確認本月上線時間段確認確認需求計劃1.需求數(shù)量2.供貨期

7、間先付貨款付款申請財務銀行轉帳憑證Yes財務審核支付外檢采購核算倉庫供貨商登錄送貨訂單送貨查詢采購計劃受理檢驗單檢驗檢驗單簽字數(shù)量檢驗入庫入庫單核算財務掛帳核銷發(fā)票收取貨款發(fā)票貨款已付零部件條碼掃描貨款已付零部件1.發(fā)票2.代存聯(lián)3.入庫單Internet計劃錄入生產(chǎn)部庫存采購部品保財務合格Yes質檢科回用No退貨允許零部件回用YesNo進貨暫存區(qū)回用單處理品區(qū)周計劃緊急采購計劃1.發(fā)交系數(shù)2.安全庫存3.供貨周期4.當月上線時間段1.送貨時間2.零部件3.數(shù)量14富華恒通軟件包富華恒通軟件包業(yè)務作業(yè)業(yè)務作業(yè)信息中心信息中心物流中心系統(tǒng)物流中心系統(tǒng)外檢合格后貼條碼使用HHT進行數(shù)量檢驗入庫安排

8、入庫作業(yè)人員進行貨位利用規(guī)劃進貨一覽查詢進貨查詢(受理)檢驗單(一式4份)進貨數(shù)量檢驗進貨訂單一覽(完成狀態(tài))HHT來自供應商的交貨單系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程- -從采購到入庫從采購到入庫生產(chǎn)計劃登錄需求生成供貨商在網(wǎng)上查詢生產(chǎn)部月計劃打印條碼裝訂成冊先支付貨款的零部件需求計劃查詢發(fā)交系數(shù)安全庫存供貨周期本月上線時間段入庫單送貨計劃確認供貨商根據(jù)需求計劃，在網(wǎng)上登錄具體的送貨時間、數(shù)量、商品等信息。不合格的退回或辦理回用入庫指示入庫確認入庫指示單15進貨時條碼的使用生產(chǎn)部采購部采購管理科供貨商倉儲中心實際作業(yè)月計劃/周計劃需求計劃作成Internet將需求計劃在網(wǎng)上公布供貨商在網(wǎng)上查詢采購計劃,并根據(jù)

9、當前庫存、安全庫存、供貨周期等信息在網(wǎng)上作成進貨訂單檢驗單進貨商品的檢查通過掃描商品上的條碼，對預定進貨和實際進貨數(shù)量進行檢查入庫時沒有貼條形碼的商品，在倉庫打印條形碼收集HHT傳來的數(shù)據(jù)，生成進庫實際16關于進貨受理供貨商根據(jù)網(wǎng)上公布的采購計劃和當前庫存數(shù)據(jù)、在指定的時間內將商品送到倉儲中心時，供貨商根據(jù)網(wǎng)上公布的采購計劃和當前庫存數(shù)據(jù)、在指定的時間內將商品送到倉儲中心時，由倉庫的計算機進行進貨受理，并且打印檢驗單和商品的外包裝箱上的條形碼標簽。由倉庫的計算機進行進貨受理，并且打印檢驗單和商品的外包裝箱上的條形碼標簽。1、檢驗單考慮一式、檢驗單考慮一式4聯(lián)，由倉庫、外檢、供貨商、存檔各一份、

10、倉庫聯(lián)直接貼到商品外包聯(lián)，由倉庫、外檢、供貨商、存檔各一份、倉庫聯(lián)直接貼到商品外包裝箱上。裝箱上。2、將來，該檢驗單可以考慮由供貨商直接打印，隨商品一起送到倉庫。、將來，該檢驗單可以考慮由供貨商直接打印，隨商品一起送到倉庫。3、條形碼標簽按照包裝單位打印，一箱打印一張，貼到商品的包裝箱上。（對于大件，、條形碼標簽按照包裝單位打印，一箱打印一張，貼到商品的包裝箱上。（對于大件，一個包裝單位數(shù)量可以為一個包裝單位數(shù)量可以為1）。）。17關于檢驗單的考慮18關于零部件上的條碼標簽條形碼內容的構成：供貨商代碼(6位)+入庫年月日(6位/yymmdd)+零部件代碼(13位)+零件批次關于零部件的出貨出庫

11、管理20零部件上線的物流流程廠區(qū)內中轉庫倉庫1倉庫2倉庫3倉庫4倉庫5倉庫6倉庫7辦公區(qū)1工位2工位3工位1工位2工位3工位A線B線轉送倉儲中心倉儲中心1車間備件庫（對于易損件，保留0.51日的備件，以保證車間工廢和料廢發(fā)生時，零部件的及時更換。倉庫1倉庫2倉庫3倉庫4倉庫5倉庫6倉庫7辦公區(qū)倉儲中心倉儲中心n轉送送料上線21發(fā)料上線業(yè)務流程業(yè)業(yè)務務流流程程零零部部件件發(fā)發(fā)料料流流程程計調科日計劃錄單員計劃錄入發(fā)料單生成業(yè)務主管確認供貨商上線商品的規(guī)則按時區(qū)，工位生成發(fā)料訂單號倉儲中心生成揀貨單和分貨單確認發(fā)料單分貨作業(yè)（按時區(qū)、工位進行分貨）貼箱標簽驗貨按時區(qū)、工位、生產(chǎn)線進行貨物碼放按發(fā)料

12、單驗貨發(fā)料單廠內配送中心轉運員轉送發(fā)料單和零部件一起轉送生產(chǎn)線驗貨1.進行商品條碼掃描2.對照發(fā)料單取貨上線送貨取貨日結算在日結時按照實績生成入庫單數(shù)據(jù)日結打印揀貨單、分貨單和箱標簽供貨商采購核算財務查詢實際入庫數(shù)據(jù)發(fā)票檢驗單(代存)入庫實際數(shù)據(jù)可以選定時間段結算入庫單應付款作成應付款一覽銀行憑證支付貨款Internet入庫單數(shù)據(jù)生產(chǎn)部采購部車間采購部財務應付款一覽考慮欠款基數(shù)財務掛帳單附發(fā)票財務掛帳單財務可以通過終端查詢系統(tǒng)生成的應付款22零部件使用狀態(tài)查詢23系統(tǒng)化流程系統(tǒng)化流程- -從發(fā)料計劃到送料從發(fā)料計劃到送料富華恒通軟件包富華恒通軟件包業(yè)務作業(yè)業(yè)務作業(yè)信息中心信息中心物流中心系統(tǒng)物

13、流中心系統(tǒng)【生產(chǎn)部】生產(chǎn)日計劃發(fā)料單生成送貨明細票（發(fā)料單）當日揀貨數(shù)據(jù)做成(庫存扣除)揀貨單兼分貨單入庫零部件查詢按發(fā)料單檢驗檢驗確認發(fā)料單交貨確認當日所有部件揀貨作業(yè)更新庫存數(shù)量HHT檢驗往中轉庫送貨發(fā)料單中轉庫計劃登錄箱標簽按時區(qū)工位分貨作業(yè)掃描看板條碼掃描商品條碼HHT檢驗日結處理生成入庫實際數(shù)據(jù)應付款作成應付款一覽考慮欠款基數(shù)財務掛帳單24生產(chǎn)部采購部倉儲科倉儲中心系統(tǒng)處理倉儲中心實際作業(yè)廠內配送中心生產(chǎn)線日計劃出庫實際揀貨單兼分貨單揀貨作業(yè)分貨、理貨、貼簽作業(yè)出貨檢驗發(fā)料計劃的內容組成：生產(chǎn)線(A、B)、時區(qū)、工位、零部件號、預定上線數(shù)量往工廠內配送中心轉送按生產(chǎn)線、工位、時區(qū)碼放

14、發(fā)料單結算出貨時條碼的使用25揀貨單兼分貨單26送貨明細票（發(fā)料單）27商品周轉箱的標準化要求商品周轉箱的標準化要求貼標簽處1、供貨商交貨時，送貨的物料箱必須標準化，為了倉庫內的保管方便，同一零部件在每一箱中的裝載數(shù)量是固定的。2、供貨商在出廠時必須在每箱上貼上物流標簽(見前圖)。如果供貨商在出廠時沒有貼物流標簽，那么在商品進貨時， 由整車廠家打印、貼物流標簽。3、供貨商在交貨時，應該帶有統(tǒng)一要求的交貨單（一式4聯(lián)或者5聯(lián)，見前圖），在進貨檢驗時使用，該單據(jù)在結算，保管時也使用。如果供貨商沒有交貨單，那么由整車廠家打印。有翻蓋關于零部件倒庫不合格品管理29車間發(fā)現(xiàn)廢品或者有退貨商品系統(tǒng)化流程退

15、庫處理富華恒通軟件包富華恒通軟件包業(yè)務作業(yè)業(yè)務作業(yè)信息中心信息中心物流中心系統(tǒng)物流中心系統(tǒng)退貨受理退貨訂單登錄退貨單入庫確認更新正品或次品庫存信息正品退貨一覽財務結算對車間來的退貨進行受理及其檢驗退貨處理入庫指示單移動指示單(次品區(qū))正品貨位移動HHT應用次品處理流程標識工廢/料廢送料上線流程工廢/料廢品工廢/料廢品30系統(tǒng)化流程次品處理富華恒通軟件包富華恒通軟件包業(yè)務作業(yè)業(yè)務作業(yè)信息中心信息中心物流中心系統(tǒng)物流中心系統(tǒng)次品庫次品庫根據(jù)貨主的指示, 進一步處理次品移動到出貨區(qū)域配送移動結果確認更新次品庫存信息次品一覽財務結算供貨商考評廢棄/退回供應商指示廢棄指示單供應商退貨指示單供貨商指示一覽

16、料廢次品報廢指示工廢廢棄指示單關于售后物流32售后物流業(yè)務部品處（售后物流中心）配送中心A配送中心N配送中心A3S/4S店13S/4S店23S/4S店N部品下發(fā)部品下發(fā)部品配送部品配送部品配送 部品調撥部品調撥財務部（結算中心）訂貨請求訂貨請求補貨請求補貨請求補貨請求訂貨請求訂貨請求/支付貨款部品庫房部品下發(fā)出貨指令信用審核部品供應商A 部品供應商B部品供應商C 昌鈴部品車間部品入庫33售后物流分店業(yè)務用件登記訂貨請求分店部品庫存部品出庫指示需求計劃部品處（配件中心）配送中心A反饋/變更確認部品下發(fā)部品出庫部品配送到貨通知到貨登記/確認部品入庫反饋/變更確認34售后物流配送中心業(yè)務配送中心A3S/4S店13S/4S店23S/4S店N 部品處（配件中心）配送中心部品庫存補貨請求補貨計劃反饋/變更確認到貨登記補貨、部品下發(fā)部品入庫配送指示訂單登記部品出庫指示部品出庫訂貨請求部品配送35售后物流部品處業(yè)務部品處部品庫存3S/4S店13S/4S店23S/4S店N 配送中