visio專題培訓(xùn)

1、如何用Visio繪制流程圖企業(yè)管理處企業(yè)管理處 2013.5.30 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)VISIO VISIO基本操作基本操作 VISIO圖形操作圖形操作1 12 23 3 繪制流程圖繪制流程圖6 6 VISIO文字操作文字操作4 4 VISIO連接操作連接操作5 5 案例案例7 7課程內(nèi)容認(rèn)識(shí)VISIOu文字文字u數(shù)字?jǐn)?shù)字u流程流程圖圖表表Visio 2003 是一個(gè)圖表繪制軟件是一個(gè)圖表繪制軟件;它有助于創(chuàng)建、說(shuō)明和組織復(fù)雜設(shè)想、過(guò)程與它有助于創(chuàng)建、說(shuō)明和組織復(fù)雜設(shè)想、過(guò)程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。使用使用 Visio 2003 創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗髣?chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡?/p>

2、生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)化。生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過(guò)應(yīng)用量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過(guò)應(yīng)用VISIO軟軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡(jiǎn)明的方式有效件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡(jiǎn)明的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。認(rèn)識(shí)VISIO什么是什么是Visio？認(rèn)識(shí)VISIOVisio的功能的功能使大家熟悉使大家熟悉Visio 2003軟件的功能、界面，掌軟件的功能、界面，掌握握Visio 2003軟件的基本操作；軟件的基本操作；熟悉繪制流程圖的步驟；熟悉繪制流程圖的步驟；能夠使用能夠使用Visio繪制流

3、程圖。繪制流程圖。培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的（1） Visio 繪圖環(huán)境繪圖環(huán)境n 模具模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件中包含了圖件.n 圖件圖件:指可以用來(lái)反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。指可以用來(lái)反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。( (總共總共提供提供158158個(gè)模具）個(gè)模具）n 模板：模板：一組模具和繪圖頁(yè)的設(shè)置信息，是針對(duì)一組模具和繪圖頁(yè)的設(shè)置信息，是針對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來(lái)的一系列某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來(lái)的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶主控

4、圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。所需要的圖形。n Visio窗口：窗口：參見(jiàn)下圖參見(jiàn)下圖VISIO基本操作標(biāo)題欄模具圖件（也稱形狀）繪圖頁(yè)繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO基本操作n打開(kāi)模板：打開(kāi)模板：文件文件新建新建選擇繪圖類型選擇繪圖類型n打開(kāi)模具：打開(kāi)模具：文件文件形狀形狀n文檔模具：文檔模具：開(kāi)始繪圖時(shí)，開(kāi)始繪圖時(shí)，Visio創(chuàng)建的特定于創(chuàng)建的特定于 該繪圖文件的模具。文件該繪圖文件的模具。文件形狀形狀顯示文檔模顯示文檔模具具（說(shuō)明：可以通過(guò)修改文檔模具上的主控形狀，（說(shuō)明：可以通過(guò)修改文檔模具上的主控形狀，修改繪圖文件中所有頁(yè)上形狀的所有實(shí)例。用修改繪圖文件中

5、所有頁(yè)上形狀的所有實(shí)例。用戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）VISIO基本操作（2） Visio 文件操作文件操作n新建繪圖文件：新建繪圖文件：文件新建n創(chuàng)建新頁(yè)：創(chuàng)建新頁(yè)：插入新建頁(yè)n保存繪圖文件：保存繪圖文件：文件保存n打印預(yù)覽：打印預(yù)覽：文件打印預(yù)覽n打?。捍蛴。何募蛴最近打開(kāi)繪圖文件：最近打開(kāi)繪圖文件：文件菜單中（3） Visio 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置（4） Visio 視圖操作視圖操作VISIO基本操作（1 1）Visio Visio 繪制圖形的兩種方式繪制圖形的兩種方式n繪圖工具欄：繪圖工具欄：可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形。n使

6、用模具：使用模具：可以繪制各種各樣 的專業(yè)圖形。（2 2） 圖形的創(chuàng)建圖形的創(chuàng)建n在模具中選擇要添加到頁(yè)面上的圖形。 n用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁(yè)面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然后放開(kāi)鼠標(biāo)即可。（3 3） 圖形的移動(dòng)圖形的移動(dòng)n用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動(dòng)到合適的位置上。n1）選中第一個(gè)圖形后，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖形。 n2）把鼠標(biāo)移到其中的一個(gè)圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號(hào)。 n3）把它拖拽到新的位置再放開(kāi)，所有被選擇的圖形會(huì)以相同的方向及間距移動(dòng)到新的位置上。VISIO圖形操作（4 4） 圖形的刪除圖形的刪除n選中該圖形，按選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。鍵即可刪

7、除該圖形。（5 5） 調(diào)整圖形大小調(diào)整圖形大小n可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部的手柄來(lái)調(diào)整形狀的大可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部的手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。小。n（注：（注： Microsoft Office Visio 形狀還具有其他類型的手形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。）些手柄。）n1）使用使用“指針指針”工具工具 ，單擊，單擊“進(jìn)程進(jìn)程(圓形圓形)”形狀。形狀。 n2）將將“指針指針”工具放置在角選擇手柄工具放置在角選擇手柄 上方。上方。 指針將變指針將變成一個(gè)雙向箭頭成一個(gè)雙向箭頭 ，表示可

8、以調(diào)整該形狀的大小。，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 n3）將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。VISIO圖形操作（6 6） 圖形格式修改圖形格式修改n您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：n1）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）n2）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）n3）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）n4）線條顏色和圖案）線條顏色和圖案n5）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）n6）填充透明度和線條透明度）填充透明度和線條透明度VISIO圖形操作n若要

9、改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標(biāo)移到格式工若要改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標(biāo)移到格式工具列上的具列上的 填滿色彩填滿色彩 圖示旁，按下拉箭頭，并選取圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。顏色即可。n設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點(diǎn)在於：選擇的是線條色彩圖示不同點(diǎn)在於：選擇的是線條色彩圖示 ，您可以利，您可以利用相同的方法來(lái)改變線條的寬度、樣式，以及線條的用相同的方法來(lái)改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點(diǎn)。端點(diǎn)。VISIO圖形操作n（1） Visio 添加文字的兩種方式添加文字的兩種方式n向圖形添加文本：向圖形添加文本：可以繪制正

10、方形、長(zhǎng)方形、可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形。圓、直線和曲線等圖形。n添加獨(dú)立的文本：添加獨(dú)立的文本：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。形。VISIO文字操作 （2） 向圖形添加文本向圖形添加文本n您可以向形狀添加文本。只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會(huì)放大以便您可以看到所鍵入的文本。 n1）向形狀添加文本）向形狀添加文本n單擊繪圖頁(yè)上的形狀，然后鍵入 1。 也可以單擊“文本”工具 ，單擊形狀，然后開(kāi)始鍵入。 n單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域或按 ESC 鍵便可退出文本模式。n2）刪除形狀中的文本）刪除形狀中的文本n雙擊形狀，然

11、后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要?jiǎng)h除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。VISIO文字操作 （3） 添加獨(dú)立的文本添加獨(dú)立的文本n還可以向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。 n1）添加獨(dú)立文本）添加獨(dú)立文本n單擊“文本”工具 。 n單擊頁(yè)面頂部，然后鍵入 123AB。n2）刪除獨(dú)立文本）刪除獨(dú)立文本n依次單擊“指針”工具 和文本，然后按 DELETE 鍵。 VISIO文字操作 （4） 設(shè)置文本格式設(shè)置

12、文本格式n您可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變文本字體的顏色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。n1）要顯示文本格式按鈕，請(qǐng)右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。 n2）單擊頂部“進(jìn)程”形狀和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動(dòng)黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。 選擇矩形內(nèi)的所有對(duì)象都被選取。 n3）要將文本大小增加為 14 磅，請(qǐng)單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號(hào)”按鈕 四次。VISIO文字操作VISIO文字

13、操作n（5） 如何繪制特殊程序框如何繪制特殊程序框n在一個(gè)業(yè)務(wù)流程/工作程序圖中引用不屬于本業(yè)務(wù)流程中的程序圖時(shí)，應(yīng)使用帶斜線陰影的特殊程序框。n1）從工具欄空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇繪圖，打開(kāi)繪圖工具欄后，點(diǎn)擊橢圓工具繪制橢圓。 n2）單擊右鍵選擇格式填充，打開(kāi)填充選項(xiàng)頁(yè)面。 n3）顏色選為無(wú)色；圖案選擇02；圖案顏色選擇21，然后確定。VISIO文字操作（1） Visio 繪制連線的兩種方式繪制連線的兩種方式n連線工具：連線工具：可以繪制直線和曲線等連可以繪制直線和曲線等連線。線。n使用模具連接線：使用模具連接線：繪制各種各樣的專繪制各種各樣的專業(yè)連接線。業(yè)連接線。VISIOVISIO連線操作連

14、線操作 （2） 使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀 n注：注： 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。n1）單擊“連接線”工具 。 n2）將“連接線”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀底部上的連接點(diǎn) 上方。 “連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框 來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 n3）從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)程 ” 形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色 。這是一個(gè)重要的視覺(jué)提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色 ，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如

15、果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。 n4）要縮小，請(qǐng)按 CTRL+W 組合鍵。VISIO連線操作 （3） 使用模具中的連接線連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 n注： 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。n1）從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無(wú)箭頭端的端點(diǎn) 與第一個(gè)形狀左側(cè)的連接點(diǎn) 相連接。 n當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色 時(shí)，說(shuō)明它已連接到形狀。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形磁c某個(gè)形狀連接。 n2）將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖

16、到形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。 形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色。VISIO連線操作（4） 向連接線添加文本向連接線添加文本 n您可以將文本與連接線一起使用來(lái)描述形狀之間的您可以將文本與連接線一起使用來(lái)描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。n使用使用“指針指針”工具工具 ，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，然后鍵入然后鍵入 文本即可。文本即可。 Microsoft Office Visio Microsoft Office Vis

17、io 會(huì)會(huì)放大，以便您可以看到鍵入的文本。放大，以便您可以看到鍵入的文本。 VISIO連線操作 （5） 修改修改連線的格式連線的格式 n1）在連線上點(diǎn)擊右鍵，選擇“格式線條”。n2）進(jìn)入線條編輯頁(yè)面 ，可以通過(guò)下拉菜單，對(duì)線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。 VISIO連線操作 （1） 為進(jìn)程選擇正確的流程圖為進(jìn)程選擇正確的流程圖 n使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，Visio 2003提供多種流程圖模板，包括：提供多種流程圖模板，包括：n1.基本流程圖；基本流程圖；n2.跨職能流程圖；跨職能流程圖；n3.數(shù)據(jù)流程圖；數(shù)據(jù)流程圖；n4.審計(jì)圖；審計(jì)圖；n5.因果圖等五類。因果圖等五類。繪制流程圖繪制流程圖（2） 繪制基本流程圖繪制基本流程圖n1）選擇正確的流程圖模板 ；n2）在“文件”菜單上，依次指向“新建”、“業(yè)務(wù)進(jìn)程”，然后單擊“基本流程圖”。 n3）將“進(jìn)程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁(yè)上。 n4）在“常用”工具欄上，單擊“連接線”工具。n5）將第二個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁(yè)上。這些形狀將自動(dòng)連接。 n6