Powerpoint基礎(chǔ)教程PPT課件

1、Powerpoint基礎(chǔ)教程12PowerPoint 2003是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于制作和播放被稱為演示文稿的電子版幻燈片。用PowerPoint可以非常方便地把文字、圖像、視頻、動畫等集合在一起，制作成具有簡單交互功能的多媒體教學(xué)課件，并在計算機上播放。由于PowerPoint操作簡單，支持媒體較多，加之它對計算機硬件和軟件要求不高，因此它已經(jīng)成為很多老師制作課件的首選工具軟件。內(nèi)容提要3PowerPoint基礎(chǔ)制作一個多媒體演示文稿多媒體幻燈片的制作播放幻燈片、 PowerPoint基礎(chǔ) 用PowerPoint制作出來的文檔被稱為演示文稿，它是一個

2、擴展名為*.PPT的文件。 一個演示文稿中可以有很多張幻燈片，每張幻燈片都可以有圖片、聲音、視頻等多媒體素材。41.1 PowerPoint的三種視圖 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片播放視圖5PowerPoint界面6任務(wù)窗格幻燈片縮略圖1.2使用“內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 “文件”“新建” 任務(wù)窗格7p空演示文稿p根據(jù)設(shè)計模板p根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)根據(jù)現(xiàn)有演示文稿p相冊1.3 編輯演示文稿1.選定幻燈片2.插入幻燈片3.刪除幻燈片4.移動與復(fù)制幻燈片5.添加摘要幻燈片81.4播放演示文稿 方式一：從第一張幻燈片播放 方法：1、“幻燈片放映”“觀看放映” 2、F5 方式二：從當(dāng)前編輯的幻燈片播

3、放 方法：1、點擊 2、shift+F592.制作一個多媒體演示文稿 主要包括：格式設(shè)置添加素材106.2.2格式設(shè)置幻燈片版式設(shè)計背景設(shè)置色彩方案設(shè)計模板幻燈片母板11幻燈片版式設(shè)置1.執(zhí)行“視圖/工具欄/任務(wù)窗格”命令，打開任務(wù)窗格，單擊“任務(wù)”按鈕。2.選定在更改版式的幻燈片，在Powerpoint 2003所提供的多種自動版式中選擇需要的版式，此時該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊該按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，即可將該版式應(yīng)用到所選幻燈片上。12幻燈片版式 在格式菜單中有一個幻燈片版式的選項，點擊后就會打開幻燈片算式的任務(wù)窗格。 提供了一些幻燈片的版式，我們新建

4、一張幻燈片后只要在選擇對應(yīng)的版式就可用了。1314背景設(shè)置15選擇顏色和填充樣式色彩方案 在PowerPoint2003中，每個幻燈片模塊都包含一種配色方案，每種配色都可在幻燈片的編輯過程中更改，其操作方法如下： 1)單擊任務(wù)窗格右側(cè)的下三角按鈕，在打開的菜單中執(zhí)行“幻燈片設(shè)計/配色方案”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。 2)選擇要更改配色方案的幻燈片，用鼠標(biāo)指向“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中要應(yīng)用的配色方案，單擊方案圖標(biāo)上出現(xiàn)的下三角按鈕，有打開的下拉菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于所選幻燈片”命令，即可將配色方案應(yīng)用到所選的幻燈片上。16應(yīng)用幻燈片母版 在PowerPoint中有三個神秘的母板，它們是幻燈片

5、母板、講義母板及備注母板，可用來制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果，也就是說母版是為所有幻燈片設(shè)置默認版式和格式。簡單的說，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。如果你不愿意套用系統(tǒng)提供的現(xiàn)成的模板，就自己設(shè)計制作一個模板，以創(chuàng)建與眾不同的演示文稿。模板是通過對母版的編輯和修飾來制作的。 如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司的徽標(biāo)和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。那么如何來操作呢？ 單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版”命令， 172.3添加多媒體素材添加文字插入圖片插入影片插入聲音插入fla

6、sh動畫插入圖表18插入文字19p在幻燈片中插入文字，可以先插入一個文本框，然后在文本框中輸入文字就可以了。文字格式的設(shè)定20對象 OLE對象插入到Word文檔中通常有兩種方式：一種是嵌入，另一種是鏈接。嵌入到Powerpoint文檔中的對象稱為嵌入式對象，鏈接到Powerpoint文檔中的對象稱為浮動式對象，使用嵌入方式插入OLE對象，需要將OLE對象的全部數(shù)據(jù)保存到文檔中，這可使文檔變得很大，特別是當(dāng)文檔中插入許多圖片對象時， Word文檔的字節(jié)數(shù)增加很快。使用鏈接方式插入OLE對象時，原始數(shù)據(jù)仍然保存在原來的文檔中，在PowerPoint文檔中僅保存了與原始文檔的鏈接關(guān)系。21圖片對象

7、我們可以通過在幻燈片中插入圖片來增加視覺效果，提高觀眾的注意力，給觀眾傳遞更多的信息。更重要的是圖片能夠傳達語言難以描述的信息，有時需要長篇大論的問題，也許一幅圖片就解決問題了。 22 幻燈片母版的修改和修改一般的幻燈片的方法基本一致23剪貼畫 在OFFICE中自帶了許多的剪切畫，我們可以通過“插入”“圖片”“剪切畫”，打開剪切畫任務(wù)窗格，搜索并插入所需要的剪切畫24外部文件 也可以插入外部的圖片25圖片的調(diào)整26插入圖片線型壓縮圖片設(shè)置圖片格式圖片重新著色設(shè)置透明色重設(shè)圖片調(diào)整對比度調(diào)整亮度裁剪旋轉(zhuǎn)顏色圖形對象 什么是對象呢？幻燈片都是由各種對象組成的，如線條、圖形、圖片和圖表等都是組成幻燈

8、片的對象。對象使用的好壞，直接影響到幻燈片的整體效果。這里主要講一下與圖形有關(guān)的對象的使用。PowerPoint具有功能齊全的繪畫和圖形功能，還可以利用三維和陰影效果、紋理、圖片或透明填充以及自選圖形來修飾你的文本和圖形。配有圖形的幻燈片不僅能使文本更易理解，而且是十分有效的修飾手段，利用系統(tǒng)所提供的繪圖工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳體現(xiàn)，從而創(chuàng)建出一流的演示文稿。 27藝術(shù)字 藝術(shù)字作為標(biāo)題的另一種方式對幻燈片有很好的美化作用。28圖形對象的大小與特殊調(diào)整 大小調(diào)整 當(dāng)圖形對象處于選中狀態(tài)時在周圍會出現(xiàn)八個控制點，調(diào)整這八個控制點就可以調(diào)整大小。 旋轉(zhuǎn) 特殊調(diào)整2930插入影片和聲

9、音用于在幻燈片中加入聲音的視頻。但是對于格式有一定的要求！31插入Flash flash是現(xiàn)在非常流行的一種動畫格式，在幻燈片中加入flash動畫可以使我們做的幻燈片動起來，還能產(chǎn)生交互性，但是在PowerPoint不能像我們加入文本框一樣方便，現(xiàn)在就把在PowerPoint中加入flash動畫的方法談一下。32方法一：鏈接法 在PowerPoint中可以添加鏈接方便的調(diào)用外部的資源。我們在需要添加的幻燈片上插入一個按鈕（用來做觸發(fā)器）然后在上面添加超鏈接，將文件路徑指向?qū)?yīng)的文件即可。33方法二：利用控件插入 從視圖菜單中的工具欄選項中選取“控件”工具欄，這時就會出現(xiàn)控件工具欄，在下面選擇其

10、它控件，選擇flash(shockwave flash Object)控件，然后在幻燈片上拖動出一個區(qū)域，在上面右鍵，選屬性，在選擇文件中輸入文件路徑，然后播放一下看看吧！34注意問題： 1、PPT文件和flash文件盡量存在同一文件夾內(nèi)，盡量用相對路徑，如在同一文件夾下的kejian.swf在調(diào)用時只要輸入kejian.swf即可。 2、在方法一中如果是swf格式的文件要保證有flash播放器！ 3、在方法二中flash要是swf格式，exe格式的無法加入。控件大小不要和幻燈片一樣大，否則會出現(xiàn)問題，如幻燈片無法切換。35兩種方法比較： 方法一不會增大PPT文件的體積，只要的播放器一般比較穩(wěn)

11、定，但是播放完以后還要關(guān)閉播放器，切換回幻燈片的播放狀態(tài)。 方法二的集成性較高，不需要外部程序參予。缺點是方法較麻煩。36 用同樣的方法還可以加入VCD格式的文件，只是選的控件不是flash，而是Windows media player控件。37插入圖表 單擊“圖表”按鈕，會出現(xiàn)有關(guān)的表格，我們在表格中修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)和文字，就可以得到一個簡單的圖表。386.3交互式演示文稿的制作 主要應(yīng)用的功能： 動作設(shè)置 自定義動畫39動作設(shè)置 如何設(shè)置動作呢?選中一行標(biāo)題文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“ 動作設(shè)置” 命令。 彈出“ 動作設(shè)置” 對話框在這里我們可以設(shè)置一些動作，比如單擊剛才選中的文本會發(fā)生什么事

12、情，當(dāng)鼠標(biāo)從選中的文本上面經(jīng)過會發(fā)生什么事情。在“ 單擊鼠標(biāo)” 選項卡中，我們選擇“ 超級鏈接到” 項，列表框中所給的缺省選項是“ 下一張幻燈片” ，拉開列表框，選取“ 幻燈片” 項， 40處理超級鏈接 如何填加超級鏈接呢?選中要鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級鏈接”命令。 41p在這里提供了很豐富的選項，你可以鏈接幻燈片、自定義放映等，還可以鏈接到最近打開過的文件、網(wǎng)頁、電子郵件地址。在對話框的左部有一個“鏈接到”區(qū)域，里面提供了四個帶圖標(biāo)的選項。如果選中第一項“所有文件或網(wǎng)頁”，對話框中間部分列出三個選項：近期文件、已瀏覽過的網(wǎng)頁和插入鏈接，選取其中一項后，就會在列表框中列出符合條

13、件的文件名或網(wǎng)址，十分方便。如果里面沒有所需的項目，還可以按對話框右部的按鈕進行查找。動作按鈕 超級鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫等，此外，還可以利用動作按鈕來創(chuàng)建超級鏈接。 PowerPoint 帶有一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接。單擊“幻燈片放映”菜單上的“動作按鈕”命令，有很多動作按鈕 。42刪除鏈接 現(xiàn)在有兩種辦法建立超級鏈接：一個是用動作設(shè)置，一個是用超級鏈接。如果是鏈接到幻燈片、Word文件等，它們沒什么差別；但若是鏈接到網(wǎng)頁、郵件地址，用“超級鏈接”就方便多了，而且還可以設(shè)置屏幕提示文字。但動作設(shè)置也有自己的好處，比如可

14、以很方便地設(shè)置聲音響應(yīng)，還可以在鼠標(biāo)經(jīng)過時就引起鏈接反應(yīng)?？傊?，這兩種方式的鏈接各有千秋。 如果想刪除某個鏈接，怎么操作呢？選中被鏈接的對象，（如圖1）然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級鏈接”命令，從中選擇“刪除超級鏈接”（如圖2）就可以了。 43設(shè)置幻燈片的切換方式44設(shè)置動畫效果 我們可以為每一幀動畫上的文本框、圖片、聲音、影片設(shè)置一個動畫45 可以對對象的出現(xiàn)時間、順序、出現(xiàn)效果等進行設(shè)定。 在PowerPoint中，內(nèi)置了很多種效果，但是主要用途也不不同，有進入效果、退出效果、強調(diào)效果、及運動路徑。466.5播放幻燈片 放映幻燈片是很簡單的，按一下F5，或“幻燈片放映/觀看放映”命令來從頭開

15、始放映。 點擊屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕就行了。或用快捷鍵Shift+F5實現(xiàn)從當(dāng)前頁播放。47直接放映幻燈片直接放映幻燈片 除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我們也可以將其存為幻燈片放映文件，以便于在Windows中直接放映。 實現(xiàn)方法為：打開已建好的演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，在其中的“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”項，然后再“保存”，就將當(dāng)前文件保存為擴展名為PPS的放映文件。 以后想要播放時只需雙擊此文件，就可以放映此演示文稿了。 需要注意的是：在沒有安裝PowerPoint的機器中，是不能放映此種文件的

16、。48自定義放映 執(zhí)行“幻燈片放映/自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。 單擊“新建”按鈕，將彈出“定義自定義放映”對話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入新建的放映名稱。 “在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，再單擊“確定”按鈕。49放映控制菜單 在放映過程中，單擊右鍵（或點擊左下角的按鈕） 可以執(zhí)行以下命令： 下一張 上一張 定位至幻燈片 指針選項50幻燈片放映控制幻燈片放映控制51其它和方式 如果在沒有安裝PowerPoint的計算機上放映幻燈片，我們就要用下面的兩種方式：1.打包2.以網(wǎng)頁形式發(fā)布演示文稿52打包 執(zhí)行“文件/打包成CD”命令（有些計算機上需要添加此功能），打開“打包成CD”對話框。 在“將CD命名為”文本框中輸入要打包的文件名，再單擊“選項”按鈕打開“選項”對話框。 在“選項”對話框中設(shè)置適當(dāng)?shù)倪x項后，單擊“確定”按鈕回到“打包成CD”對話框。 單擊“復(fù)制到文件夾”或“復(fù)制到CD”按鈕。53說明 在打