設(shè)備儀器檔案管理

1、設(shè)備儀器檔案管理設(shè)備儀器檔案管理一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念二、設(shè)備儀器檔案管理意義二、設(shè)備儀器檔案管理意義三、設(shè)備儀器檔案管理模式三、設(shè)備儀器檔案管理模式四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能五、設(shè)備儀器檔案基本工作制度五、設(shè)備儀器檔案基本工作制度六、設(shè)備儀器檔案利用和信息開(kāi)發(fā)六、設(shè)備儀器檔案利用和信息開(kāi)發(fā)一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念1、設(shè)備儀器檔案定義、設(shè)備儀器檔案定義2、設(shè)備儀器檔案分類(lèi)、設(shè)備儀器檔案分類(lèi)3、設(shè)備儀器檔案特點(diǎn)、設(shè)備儀器檔案特點(diǎn)1-1設(shè)備儀器檔案定義設(shè)備儀器檔案定義凡作為固定資產(chǎn)的設(shè)備儀器，在其購(gòu)置、

2、驗(yàn)收、凡作為固定資產(chǎn)的設(shè)備儀器，在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等活動(dòng)調(diào)試運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等活動(dòng)中形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、中形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像材料，以及隨機(jī)材料。圖表、聲像材料，以及隨機(jī)材料。是科技文件材料屬于科技檔案的范疇是科技文件材料屬于科技檔案的范疇科技文件材料與科學(xué)技術(shù)檔案定義：科技文件材料與科學(xué)技術(shù)檔案定義：科技文件材料是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、科技文件材料是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱(chēng)形式技術(shù)文件的總稱(chēng) 科學(xué)技術(shù)檔案是指在

3、自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)、基本科學(xué)技術(shù)檔案是指在自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄音表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄音帶等科技文件材料。帶等科技文件材料。揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案和其它檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。案同一般政務(wù)檔案和其它檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，規(guī)定了明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案同科技資料在性質(zhì)上的

4、區(qū)別。明確了科技檔案是保存起來(lái)以備查考的科技文件，規(guī)定明確了科技檔案是保存起來(lái)以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。設(shè)備儀器檔案是科技檔案的重要組成部分設(shè)備儀器檔案是科技檔案的重要組成部分科技檔案分類(lèi)：科技檔案分類(lèi)：n工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案在工業(yè)產(chǎn)品在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科技檔案。特點(diǎn)之一是以型號(hào)成套。一的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科技檔案。特點(diǎn)之一是以型號(hào)成套。一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案，是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。構(gòu)成這個(gè)整體的基本文件一般包括：個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案，是具有有機(jī)聯(lián)系

5、的整體。構(gòu)成這個(gè)整體的基本文件一般包括：技術(shù)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)和研制文件、工作圖（底圖和藍(lán)圖）、工藝文件、檢驗(yàn)文件、技術(shù)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)和研制文件、工作圖（底圖和藍(lán)圖）、工藝文件、檢驗(yàn)文件、定型和總結(jié)文件等。但具體的內(nèi)容構(gòu)成，因情況的不同而有較大差異。定型和總結(jié)文件等。但具體的內(nèi)容構(gòu)成，因情況的不同而有較大差異。n農(nóng)業(yè)科技檔案農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案。是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案。農(nóng)業(yè)科技檔案種類(lèi)繁多，綜合性較強(qiáng)。包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案種類(lèi)繁多，綜合性較強(qiáng)。包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)

6、檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n案等。檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n案等。n基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線(xiàn)等基本建設(shè)工程所各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線(xiàn)等基本建設(shè)工程所形成的科技檔案。具體到一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的醞釀、決策到建形成的科技檔案。具體到一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)歸檔保存的文件材料。其特點(diǎn)是以工程項(xiàng)成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)歸檔保存的文件材料。其特點(diǎn)是以工程項(xiàng)目成套，是有機(jī)聯(lián)系的整體。基本建設(shè)檔案內(nèi)容一般包括：可行性研究、任務(wù)書(shū)，目成套，是有機(jī)聯(lián)系的整體

7、。基本建設(shè)檔案內(nèi)容一般包括：可行性研究、任務(wù)書(shū)，設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)，工藝、裝備，涉外文件，財(cái)務(wù)、器材管理，有關(guān)科研項(xiàng)目，以及其他資試生產(chǎn)，工藝、裝備，涉外文件，財(cái)務(wù)、器材管理，有關(guān)科研項(xiàng)目，以及其他資料等。料等。n設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案是指設(shè)備儀器檔案是指各種器械設(shè)備和儀器儀表的檔案材料。其各種器械設(shè)備和儀器儀表的檔案材料。其特點(diǎn)是以型號(hào)成套，同一臺(tái)（套）的設(shè)備特點(diǎn)是以型號(hào)成套，同一臺(tái)（套）的設(shè)備或儀器的檔案材料是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體?；騼x器的檔案材料

8、是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。實(shí)際工作中，一般單位，特別是企業(yè)的設(shè)實(shí)際工作中，一般單位，特別是企業(yè)的設(shè)備儀器檔案，主要有以下幾種：外購(gòu)設(shè)備備儀器檔案，主要有以下幾種：外購(gòu)設(shè)備檔案、自制設(shè)備檔案、與基建工程連在一檔案、自制設(shè)備檔案、與基建工程連在一起的設(shè)備檔案。起的設(shè)備檔案。n科學(xué)技術(shù)研究檔案科學(xué)技術(shù)研究檔案在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的文字材料。具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的文字材料。它的基本特點(diǎn)，是以課題成套，一個(gè)科研課題的檔案材料，是具有有機(jī)它的基本特點(diǎn)，是以課題成套，一個(gè)科研課題的檔案材料

9、，是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。一般包括：聯(lián)系的整體。一般包括：第一：研究準(zhǔn)備工作文件。主要有：課題論證和文獻(xiàn)綜述，基金申報(bào)文件和第一：研究準(zhǔn)備工作文件。主要有：課題論證和文獻(xiàn)綜述，基金申報(bào)文件和任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)，研究計(jì)劃和設(shè)計(jì)方案等。任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)，研究計(jì)劃和設(shè)計(jì)方案等。第二：研究試驗(yàn)文件。包括：試驗(yàn)大綱和各種原始記錄，計(jì)算、分析和設(shè)計(jì)第二：研究試驗(yàn)文件。包括：試驗(yàn)大綱和各種原始記錄，計(jì)算、分析和設(shè)計(jì)文件，計(jì)算機(jī)軟件和課題階段總結(jié)等。文件，計(jì)算機(jī)軟件和課題階段總結(jié)等。第三：成果和總結(jié)鑒定文件。這類(lèi)文件主要包括：研究報(bào)告或論文、專(zhuān)著，第三：成果和總結(jié)鑒定文件。這類(lèi)文件主要包括：研究報(bào)告或論文、專(zhuān)著，課題

10、工作總結(jié)和經(jīng)費(fèi)決算，成果驗(yàn)收、鑒定和評(píng)審文件等。課題工作總結(jié)和經(jīng)費(fèi)決算，成果驗(yàn)收、鑒定和評(píng)審文件等。第四：成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件。包括：成果申報(bào)文件，成果獎(jiǎng)勵(lì)文件，專(zhuān)利文件第四：成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件。包括：成果申報(bào)文件，成果獎(jiǎng)勵(lì)文件，專(zhuān)利文件等。等。第五：成果推廣應(yīng)用文件。包括：推廣應(yīng)用方案技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，工作總結(jié)，第五：成果推廣應(yīng)用文件。包括：推廣應(yīng)用方案技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，工作總結(jié)，同行評(píng)價(jià)和用戶(hù)反饋意見(jiàn)等。同行評(píng)價(jià)和用戶(hù)反饋意見(jiàn)等。第六：其他有關(guān)文件。第六：其他有關(guān)文件?？萍紮n案科技檔案工業(yè)產(chǎn)品檔案工業(yè)產(chǎn)品檔案農(nóng)業(yè)科技檔案農(nóng)業(yè)科技檔案基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案科學(xué)技術(shù)研究檔案科學(xué)技術(shù)

11、研究檔案專(zhuān)門(mén)技術(shù)檔案專(zhuān)門(mén)技術(shù)檔案在專(zhuān)門(mén)技術(shù)活動(dòng)中形成的科技檔案在專(zhuān)門(mén)技術(shù)活動(dòng)中形成的科技檔案地質(zhì)檔案地質(zhì)檔案測(cè)繪檔案測(cè)繪檔案環(huán)境保護(hù)檔案環(huán)境保護(hù)檔案氣象檔案氣象檔案天文檔案天文檔案水文檔案水文檔案地震檔案地震檔案1-2設(shè)備儀器檔案分類(lèi)設(shè)備儀器檔案分類(lèi)按設(shè)備來(lái)源分：按設(shè)備來(lái)源分：外購(gòu)設(shè)備檔案外購(gòu)設(shè)備檔案自制設(shè)備檔案（產(chǎn)品、科研）自制設(shè)備檔案（產(chǎn)品、科研）與基建工程連在一起的設(shè)備檔案（基建）與基建工程連在一起的設(shè)備檔案（基建）按載體形式分：按載體形式分：紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案磁性材料檔案磁性材料檔案膠片檔案膠片檔案光盤(pán)等光盤(pán)等1-3設(shè)備儀器檔案特點(diǎn)設(shè)備儀器檔案特點(diǎn)成套性：成套性：設(shè)備儀器盡管類(lèi)型紛繁，但

12、設(shè)備儀器的生產(chǎn)標(biāo)設(shè)備儀器盡管類(lèi)型紛繁，但設(shè)備儀器的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)是規(guī)范統(tǒng)一的準(zhǔn)型號(hào)是規(guī)范統(tǒng)一的現(xiàn)實(shí)性：現(xiàn)實(shí)性：是反映設(shè)備儀器現(xiàn)狀的圖樣和文字材料，在使是反映設(shè)備儀器現(xiàn)狀的圖樣和文字材料，在使用、維護(hù)、檢修或改造創(chuàng)新時(shí)均發(fā)揮作用用、維護(hù)、檢修或改造創(chuàng)新時(shí)均發(fā)揮作用階段性：階段性：設(shè)備生命的有限決定了設(shè)備檔案生命的有限性設(shè)備生命的有限決定了設(shè)備檔案生命的有限性漸進(jìn)性：漸進(jìn)性：不斷的工藝革新、設(shè)備改造使得設(shè)備檔案內(nèi)容不斷的工藝革新、設(shè)備改造使得設(shè)備檔案內(nèi)容不斷變化和更新不斷變化和更新多樣性：多樣性：設(shè)備類(lèi)型的多樣性和科技材料表現(xiàn)方式的多樣設(shè)備類(lèi)型的多樣性和科技材料表現(xiàn)方式的多樣性決定了設(shè)備檔案種類(lèi)、形

13、式和載體材料的多樣性性決定了設(shè)備檔案種類(lèi)、形式和載體材料的多樣性開(kāi)放性開(kāi)放性：多數(shù)設(shè)備儀器檔案沒(méi)有密級(jí)：多數(shù)設(shè)備儀器檔案沒(méi)有密級(jí)二、設(shè)備儀器檔案管理意義二、設(shè)備儀器檔案管理意義1、設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題、設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題2、提高設(shè)備儀器檔案管理水平的意義、提高設(shè)備儀器檔案管理水平的意義2-1設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題2-1-1對(duì)集中統(tǒng)一管理檔案的理解程度不一致對(duì)集中統(tǒng)一管理檔案的理解程度不一致設(shè)備檔案的設(shè)備檔案的4種管理形式：種管理形式：檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交由設(shè)備管理部門(mén)保管由設(shè)備管理部

14、門(mén)保管由使用部門(mén)或操作人員個(gè)人保存由使用部門(mén)或操作人員個(gè)人保存隨意處置無(wú)歸檔隨意處置無(wú)歸檔2-1-2管理制度不健全，有的單位甚至無(wú)管理制度不健全，有的單位甚至無(wú)章可循章可循2-1-3有管理制度的單位，缺乏執(zhí)行制度有管理制度的單位，缺乏執(zhí)行制度的保障措施的保障措施2-1-4設(shè)備儀器檔案歸檔不全，影響了設(shè)設(shè)備儀器檔案歸檔不全，影響了設(shè)備使用效率，導(dǎo)致運(yùn)行成本增加備使用效率，導(dǎo)致運(yùn)行成本增加2-2提高設(shè)備儀器檔案管理水平的意義提高設(shè)備儀器檔案管理水平的意義發(fā)揮設(shè)備檔案依據(jù)憑證作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，避免造發(fā)揮設(shè)備檔案依據(jù)憑證作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，避免造成損失成損失為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依

15、據(jù)，保證設(shè)備儀器完好率，為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)，保證設(shè)備儀器完好率，延長(zhǎng)設(shè)備壽命延長(zhǎng)設(shè)備壽命提高設(shè)備儀器利用效率，降低管理成本，獲得經(jīng)濟(jì)效益提高設(shè)備儀器利用效率，降低管理成本，獲得經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮知識(shí)儲(chǔ)備作用為提高整體現(xiàn)代化管理水平打下基礎(chǔ)發(fā)揮知識(shí)儲(chǔ)備作用為提高整體現(xiàn)代化管理水平打下基礎(chǔ)為效益分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為效益分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便于信息交流便于信息交流為科技創(chuàng)新提供基礎(chǔ)信息為科技創(chuàng)新提供基礎(chǔ)信息 三、設(shè)備儀器檔案管理模式三、設(shè)備儀器檔案管理模式設(shè)備儀器的全過(guò)程管理特點(diǎn)，決定了設(shè)備檔案的全過(guò)程設(shè)備儀器的全過(guò)程管理特點(diǎn)，決定了設(shè)備檔案的全過(guò)程管理，涉及的管理部門(mén)越多，管理水平要求越高，既管

16、理，涉及的管理部門(mén)越多，管理水平要求越高，既要執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，又要滿(mǎn)足利用需求，健全要執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，又要滿(mǎn)足利用需求，健全的組織保障是必不可少的。設(shè)備檔案目前的管理模式的組織保障是必不可少的。設(shè)備檔案目前的管理模式可采用以下幾種：可采用以下幾種：3-1檔案館管理檔案館管理3-2檔案室管理檔案室管理3-3設(shè)備（技術(shù)）管理部門(mén)管理設(shè)備（技術(shù)）管理部門(mén)管理3-4設(shè)備維修使用部門(mén)管理設(shè)備維修使用部門(mén)管理3-5綜合協(xié)調(diào)管理（管理網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)化、管理委員會(huì)）綜合協(xié)調(diào)管理（管理網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)化、管理委員會(huì)）根據(jù)根據(jù)“周期長(zhǎng)、數(shù)量多、種類(lèi)雜周期長(zhǎng)、數(shù)量多、種類(lèi)雜”的特點(diǎn)，選擇適合自的特點(diǎn)，選擇適合

17、自己?jiǎn)挝恍枰墓芾砟Ｊ郊簡(jiǎn)挝恍枰墓芾砟Ｊ焦芾砭W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)參考管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)參考設(shè)備管理部門(mén)設(shè)備管理部門(mén)設(shè)備管理部門(mén)設(shè)備管理部門(mén)設(shè)備安裝維修部門(mén)設(shè)備安裝維修部門(mén)設(shè)備使用部門(mén)設(shè)備使用部門(mén)操作人員操作人員檔案館（室）檔案館（室）分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備使用部門(mén)設(shè)備使用部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)原原 件件第二套或復(fù)印件第二套或復(fù)印件復(fù)印件復(fù)印件n分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解設(shè)備儀器檔案工作的情況，解決設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解設(shè)備儀器檔案工作的情況，解決設(shè)備儀器檔案管理工作的問(wèn)題，保證設(shè)備儀器檔案工作的正常儀器檔案管理工作的問(wèn)題，保證設(shè)備儀器檔案工作的正常運(yùn)行運(yùn)行n各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)設(shè)備儀器檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)

18、相各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)設(shè)備儀器檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大設(shè)備儀器檔案利用與交流的關(guān)規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大設(shè)備儀器檔案利用與交流的范圍。應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充制度范圍。應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充制度n設(shè)備管理和安裝維修部門(mén)應(yīng)該注意設(shè)備儀器材料的形成和設(shè)備管理和安裝維修部門(mén)應(yīng)該注意設(shè)備儀器材料的形成和積累，把好設(shè)備儀器檔案進(jìn)口關(guān)、歸檔關(guān)和安全使用關(guān)積累，把好設(shè)備儀器檔案進(jìn)口關(guān)、歸檔關(guān)和安全使用關(guān)n檔案部門(mén)對(duì)接收來(lái)的設(shè)備儀器檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)、編目、檔案部門(mén)對(duì)接收來(lái)的設(shè)備儀器檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。編制必須的檢索工具和參登記、統(tǒng)計(jì)和必要的

19、加工整理。編制必須的檢索工具和參考資料，及時(shí)提供設(shè)備檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工考資料，及時(shí)提供設(shè)備檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工作服務(wù)。作服務(wù)。 對(duì)設(shè)備儀器檔案的利用效果，進(jìn)行必要的調(diào)查對(duì)設(shè)備儀器檔案的利用效果，進(jìn)行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度n設(shè)備儀器操作人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立檔案意識(shí)，對(duì)于應(yīng)該歸檔保管設(shè)備儀器操作人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立檔案意識(shí)，對(duì)于應(yīng)該歸檔保管的設(shè)備儀器檔案做到心中有數(shù)，自覺(jué)管用好檔案。的設(shè)備儀器檔案做到心中有數(shù)，自覺(jué)管用好檔案。四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能1、設(shè)備儀器檔案的形成和收集、設(shè)備儀器檔案的形成和收集2、設(shè)備儀器檔案的歸檔

20、、設(shè)備儀器檔案的歸檔3、設(shè)備儀器檔案的整理和編目、設(shè)備儀器檔案的整理和編目4、設(shè)備儀器檔案的保管與保護(hù)、設(shè)備儀器檔案的保管與保護(hù)5、設(shè)備儀器檔案的鑒定與銷(xiāo)毀、設(shè)備儀器檔案的鑒定與銷(xiāo)毀6、設(shè)備儀器檔案質(zhì)量控制、設(shè)備儀器檔案質(zhì)量控制4-1設(shè)備儀器檔案的形成和收集設(shè)備儀器檔案的形成和收集4-1-1產(chǎn)品文件材料的形成產(chǎn)品文件材料的形成產(chǎn)品文件材料主要產(chǎn)生于企業(yè)和集團(tuán)公司。企業(yè)產(chǎn)品文件材料形成產(chǎn)品文件材料主要產(chǎn)生于企業(yè)和集團(tuán)公司。企業(yè)產(chǎn)品文件材料形成于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。主要工作階段及各階段形成的文件如下：于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。主要工作階段及各階段形成的文件如下：1、調(diào)查研究、計(jì)劃決策階段。有關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)的

21、調(diào)查材料；產(chǎn)品開(kāi)、調(diào)查研究、計(jì)劃決策階段。有關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)的調(diào)查材料；產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的構(gòu)想材料；產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的計(jì)劃與決策。發(fā)的構(gòu)想材料；產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的計(jì)劃與決策。2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝準(zhǔn)備階段。產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件材料、產(chǎn)品工藝文件材、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝準(zhǔn)備階段。產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件材料、產(chǎn)品工藝文件材料。料。3、試制、試驗(yàn)與產(chǎn)品鑒定階段。產(chǎn)品試驗(yàn)計(jì)劃、樣品試制報(bào)告、小、試制、試驗(yàn)與產(chǎn)品鑒定階段。產(chǎn)品試驗(yàn)計(jì)劃、樣品試制報(bào)告、小批量試制總結(jié)；產(chǎn)品試驗(yàn)計(jì)劃與規(guī)程、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)總結(jié)與結(jié)批量試制總結(jié)；產(chǎn)品試驗(yàn)計(jì)劃與規(guī)程、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)總結(jié)與結(jié)果統(tǒng)計(jì)表；產(chǎn)品鑒定大綱、鑒定會(huì)議記錄、專(zhuān)家評(píng)議書(shū)、鑒定結(jié)果統(tǒng)計(jì)表；產(chǎn)品鑒定大綱、鑒定會(huì)議記錄、專(zhuān)家

22、評(píng)議書(shū)、鑒定結(jié)果報(bào)告、生產(chǎn)許可證等。果報(bào)告、生產(chǎn)許可證等。4、正式生產(chǎn)階段。工藝裝備材料、部分產(chǎn)品圖紙及技術(shù)文件更改與、正式生產(chǎn)階段。工藝裝備材料、部分產(chǎn)品圖紙及技術(shù)文件更改與補(bǔ)充材料、更改通知單及圖紙修改記錄等。補(bǔ)充材料、更改通知單及圖紙修改記錄等。5、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品銷(xiāo)售階段。市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品銷(xiāo)售階段。市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售調(diào)查報(bào)告、改進(jìn)產(chǎn)品意見(jiàn)書(shū)、用戶(hù)意見(jiàn)反饋單、產(chǎn)品商標(biāo)、廣告等。改進(jìn)產(chǎn)品意見(jiàn)書(shū)、用戶(hù)意見(jiàn)反饋單、產(chǎn)品商標(biāo)、廣告等。4-1-2設(shè)備儀器文件材料的形成設(shè)備儀器文件材料的形成1、購(gòu)置階段。形成的文件材料主要包括：購(gòu)置、引進(jìn)與、購(gòu)置階段。形成的文件材料主

23、要包括：購(gòu)置、引進(jìn)與投資計(jì)劃和報(bào)批文件；市場(chǎng)調(diào)查、設(shè)備選型及購(gòu)進(jìn)途投資計(jì)劃和報(bào)批文件；市場(chǎng)調(diào)查、設(shè)備選型及購(gòu)進(jìn)途徑方面的文件材料；技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和綜合平衡材料；徑方面的文件材料；技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和綜合平衡材料；設(shè)備、儀器購(gòu)貨或引進(jìn)申請(qǐng)書(shū)、協(xié)議書(shū)等。設(shè)備、儀器購(gòu)貨或引進(jìn)申請(qǐng)書(shū)、協(xié)議書(shū)等。2、驗(yàn)收與調(diào)試階段。形成的文件材料主要包括：隨機(jī)文、驗(yàn)收與調(diào)試階段。形成的文件材料主要包括：隨機(jī)文件材料；驗(yàn)收、安裝及調(diào)試文件材料；有關(guān)索賠及件材料；驗(yàn)收、安裝及調(diào)試文件材料；有關(guān)索賠及“三包三包”服務(wù)材料。服務(wù)材料。3、使用與維修階段。形成的文件材料主要包括：有關(guān)的、使用與維修階段。形成的文件材料主要包括：有關(guān)的規(guī)章

24、制度、使用記錄、維修記錄。規(guī)章制度、使用記錄、維修記錄。4、更新改造階段。形成的文件材料主要包括：設(shè)備改造、更新改造階段。形成的文件材料主要包括：設(shè)備改造計(jì)劃、申請(qǐng)書(shū)、改造驗(yàn)收單、更新記錄及有關(guān)圖紙；計(jì)劃、申請(qǐng)書(shū)、改造驗(yàn)收單、更新記錄及有關(guān)圖紙；舊設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)、封存報(bào)告單、遷移安裝報(bào)告、設(shè)舊設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)、封存報(bào)告單、遷移安裝報(bào)告、設(shè)備調(diào)撥單、移交清單、設(shè)備處理報(bào)告等。備調(diào)撥單、移交清單、設(shè)備處理報(bào)告等。 4-1-3科技研究文件材料的形成科技研究文件材料的形成1、科研準(zhǔn)備階段。課題選擇的依據(jù)材料、課題論證報(bào)告、科研準(zhǔn)備階段。課題選擇的依據(jù)材料、課題論證報(bào)告、課題評(píng)審文件。課題評(píng)審文件。2、試

25、驗(yàn)研究階段。科研項(xiàng)目試驗(yàn)大綱與規(guī)程、各項(xiàng)專(zhuān)題、試驗(yàn)研究階段?？蒲许?xiàng)目試驗(yàn)大綱與規(guī)程、各項(xiàng)專(zhuān)題試驗(yàn)報(bào)告、配套使用試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)性能測(cè)算材試驗(yàn)報(bào)告、配套使用試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)性能測(cè)算材料、各項(xiàng)試驗(yàn)的原始記錄與圖表等。料、各項(xiàng)試驗(yàn)的原始記錄與圖表等。3、總結(jié)、鑒定、驗(yàn)收階段。科研報(bào)告、鑒定會(huì)議記錄、總結(jié)、鑒定、驗(yàn)收階段?？蒲袌?bào)告、鑒定會(huì)議記錄、科研成果鑒定書(shū)等。科研成果鑒定書(shū)等。4、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段。形成的文件材料主要包括：成、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段。形成的文件材料主要包括：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料，專(zhuān)項(xiàng)證書(shū)、獲取經(jīng)濟(jì)效益果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料，專(zhuān)項(xiàng)證書(shū)、獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的證明文件等。和社會(huì)

26、效益的證明文件等。5、推廣應(yīng)用階段。形成的文件材料主要包括：課題推廣、推廣應(yīng)用階段。形成的文件材料主要包括：課題推廣應(yīng)用計(jì)劃、應(yīng)用效果調(diào)查、反饋信息及改進(jìn)意見(jiàn)等。應(yīng)用計(jì)劃、應(yīng)用效果調(diào)查、反饋信息及改進(jìn)意見(jiàn)等。4-1-4設(shè)備儀器檔案的收集設(shè)備儀器檔案的收集n產(chǎn)品檔案的收集：樣機(jī)鑒定階段；試制鑒定或產(chǎn)品檔案的收集：樣機(jī)鑒定階段；試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段。產(chǎn)品定型鑒定階段。n外購(gòu)設(shè)備儀器檔案收集：購(gòu)置、安裝、轉(zhuǎn)移、外購(gòu)設(shè)備儀器檔案收集：購(gòu)置、安裝、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢四個(gè)階段：設(shè)備購(gòu)進(jìn)的前期資料；設(shè)備開(kāi)報(bào)廢四個(gè)階段：設(shè)備購(gòu)進(jìn)的前期資料；設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收；設(shè)備安裝、調(diào)試完畢；設(shè)備運(yùn)行維護(hù)箱驗(yàn)收；設(shè)備安裝、調(diào)試完畢

27、；設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)記錄。必要時(shí)先歸檔，后借閱。保養(yǎng)記錄。必要時(shí)先歸檔，后借閱。n科研檔案的收集：年終總結(jié)；成果鑒定。科研檔案的收集：年終總結(jié)；成果鑒定。 4-2設(shè)備儀器檔案的歸檔設(shè)備儀器檔案的歸檔4-2-1歸檔工作職責(zé)分工歸檔工作職責(zé)分工檔案館和檔案室：監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。協(xié)助設(shè)備檔案館和檔案室：監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。協(xié)助設(shè)備儀器管理人員做好相關(guān)文件材料的歸檔工作。儀器管理人員做好相關(guān)文件材料的歸檔工作。歸檔工作承擔(dān)部門(mén)和人員：歸檔工作承擔(dān)部門(mén)和人員：設(shè)備（技術(shù)）管理部門(mén)、設(shè)備使用部門(mén)、設(shè)備操設(shè)備（技術(shù)）管理部門(mén)、設(shè)備使用部門(mén)、設(shè)備操作人員、設(shè)備維修人員作人員、設(shè)備維修人員由由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、產(chǎn)

28、品試制負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人等審查后，及時(shí)歸檔等審查后，及時(shí)歸檔 n意義：意義：n增強(qiáng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的責(zé)任感和檔案意增強(qiáng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的責(zé)任感和檔案意識(shí)識(shí)n有利于準(zhǔn)確鑒定檔案價(jià)值有利于準(zhǔn)確鑒定檔案價(jià)值n有利于檔案室提高管理水平有利于檔案室提高管理水平n便于承辦人員的現(xiàn)實(shí)利用，防止文件材料散失，便于承辦人員的現(xiàn)實(shí)利用，防止文件材料散失，保證科技文件材料的齊全完整保證科技文件材料的齊全完整n便于保持設(shè)備儀器文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，提便于保持設(shè)備儀器文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，提高案卷質(zhì)量和立卷工作效率高案卷質(zhì)量和立卷工作效率4-2-2實(shí)行實(shí)行“

29、三納入三納入”、“四同步四同步”的歸的歸檔措施檔措施三納入：三納入：n將設(shè)備儀器文件材料形成、積累、立卷、歸檔將設(shè)備儀器文件材料形成、積累、立卷、歸檔工作納入本單位歸檔程序；工作納入本單位歸檔程序；n將文件歸檔工作納入本單位工作計(jì)劃；將文件歸檔工作納入本單位工作計(jì)劃；n將文件歸檔工作納入相關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職將文件歸檔工作納入相關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)。責(zé)。 四同步：四同步：n下達(dá)工作任務(wù)與提出設(shè)備儀器文件材料的形成下達(dá)工作任務(wù)與提出設(shè)備儀器文件材料的形成與歸檔要求同步；與歸檔要求同步；n檢查工作進(jìn)度與檢查設(shè)備儀器文件材料的形成、檢查工作進(jìn)度與檢查設(shè)備儀器文件材料的形成、積累、整理、歸檔情況同步

30、；積累、整理、歸檔情況同步；n驗(yàn)收、鑒定科技成果與驗(yàn)收、鑒定科技文件材驗(yàn)收、鑒定科技成果與驗(yàn)收、鑒定科技文件材料同步；料同步；n上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果、全優(yōu)工程、優(yōu)上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果、全優(yōu)工程、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與檔案部門(mén)出具證明材料同步；質(zhì)產(chǎn)品與檔案部門(mén)出具證明材料同步； 4-2-3設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍科技文件材料歸檔范圍的確定科技文件材料歸檔范圍的確定：凡是記述和反映本單位的基本建設(shè)、：凡是記述和反映本單位的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)研究等活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的科技文件材生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)研究等活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的科技文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。料都應(yīng)列入歸

31、檔范圍。首先，應(yīng)研究和分析本單位科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的范圍，從而掌握本單位首先，應(yīng)研究和分析本單位科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的范圍，從而掌握本單位在科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技文件材料的的種類(lèi)和和成份，確定在科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技文件材料的的種類(lèi)和和成份，確定在歸檔范圍中應(yīng)包括哪些方面的科技文件材料。在歸檔范圍中應(yīng)包括哪些方面的科技文件材料。其次，要掌握本單位主要職能活動(dòng)，將本單位在基本職能活動(dòng)中形其次，要掌握本單位主要職能活動(dòng)，將本單位在基本職能活動(dòng)中形成的科技文件材料作為歸檔范圍的主體，然后再以基本職能活動(dòng)成的科技文件材料作為歸檔范圍的主體，然后再以基本職能活動(dòng)為中心，研究和分析圍繞基本職能活動(dòng)進(jìn)行的其它技術(shù)活動(dòng)

32、所形為中心，研究和分析圍繞基本職能活動(dòng)進(jìn)行的其它技術(shù)活動(dòng)所形成的科技文件材料，進(jìn)一步確定這些科技文件材料的歸檔范圍。成的科技文件材料，進(jìn)一步確定這些科技文件材料的歸檔范圍。第三，要正確劃定本單位內(nèi)科技檔案與科技資料、科技檔案與文書(shū)第三，要正確劃定本單位內(nèi)科技檔案與科技資料、科技檔案與文書(shū)檔案的界限。檔案的界限。第四，要在保證科技文件材料完整的前提下，根據(jù)科技文件材料的第四，要在保證科技文件材料完整的前提下，根據(jù)科技文件材料的保存價(jià)值確定其歸檔范圍。保存價(jià)值確定其歸檔范圍。購(gòu)置設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍購(gòu)置設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍計(jì)劃、選購(gòu)階段計(jì)劃、選購(gòu)階段用戶(hù)申請(qǐng)，可行性方案論證報(bào)告用戶(hù)申請(qǐng)，可

33、行性方案論證報(bào)告購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的審批文件購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的審批文件協(xié)議、合同協(xié)議、合同意向書(shū)、訂購(gòu)貨通知單意向書(shū)、訂購(gòu)貨通知單重要來(lái)往函件、電文重要來(lái)往函件、電文談判備忘錄、附錄、附件談判備忘錄、附錄、附件開(kāi)箱驗(yàn)收階段開(kāi)箱驗(yàn)收階段裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠(chǎng)合格證書(shū)、出廠(chǎng)精度檢驗(yàn)單；裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠(chǎng)合格證書(shū)、出廠(chǎng)精度檢驗(yàn)單；圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)；冊(cè)；開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件；開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件；運(yùn)單、發(fā)票運(yùn)單、發(fā)票安裝、調(diào)試階段安裝、調(diào)試階段安裝調(diào)試計(jì)劃；安裝調(diào)試計(jì)劃；安裝基礎(chǔ)圖、電氣

34、接線(xiàn)圖、安裝工藝規(guī)程；安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線(xiàn)圖、安裝工藝規(guī)程；試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；培訓(xùn)材料。培訓(xùn)材料。運(yùn)行及維護(hù)修理階段運(yùn)行及維護(hù)修理階段設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；履歷本、運(yùn)行記錄；履歷本、運(yùn)行記錄；設(shè)備儀器保養(yǎng)

35、情況記錄；設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；設(shè)備儀器檢查、普查記錄；設(shè)備儀器檢查、普查記錄；設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。改造、更新階段改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果；合理化建議及處理結(jié)果；設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)，請(qǐng)示及批復(fù)文件；設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)，請(qǐng)示及批復(fù)文件；

36、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。自制設(shè)備的歸檔范圍自制設(shè)備的歸檔范圍方案論證及設(shè)計(jì)階段方案論證及設(shè)計(jì)階段設(shè)備任務(wù)書(shū)、協(xié)議、合同；設(shè)備任務(wù)書(shū)、協(xié)議、合同；調(diào)研報(bào)告、可行性方案論證報(bào)告；調(diào)研報(bào)告、可行性方案論證報(bào)告；有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示及批復(fù)；有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示及批復(fù)；計(jì)算文件、試驗(yàn)文件、圖樣計(jì)算文件、試驗(yàn)文件、圖樣技術(shù)條件、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)。技術(shù)條件、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)。制造加工階段制造加工階段工藝規(guī)程、工藝說(shuō)明書(shū)；工藝規(guī)程、工藝說(shuō)明書(shū)；重要的工藝裝備圖紙及說(shuō)明書(shū)；重要的工藝裝備圖紙及說(shuō)明書(shū)；重要零、組件超差、代料單；重要零、組件超差、代料單；工藝總結(jié)。工藝總結(jié)。安裝

37、調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段安裝調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段安裝、調(diào)試計(jì)劃安裝、調(diào)試計(jì)劃安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線(xiàn)圖、安裝工藝規(guī)程；安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線(xiàn)圖、安裝工藝規(guī)程；試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；培訓(xùn)材料；培訓(xùn)材料；技術(shù)鑒定及審批文件；技術(shù)鑒定及審批文件；成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件；成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件；使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程。使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程。運(yùn)行及維護(hù)修理階段運(yùn)

38、行及維護(hù)修理階段設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；運(yùn)行記錄；運(yùn)行記錄；設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；設(shè)備儀器檢查普查記錄設(shè)備儀器檢查普查記錄設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。改造及更新階段改造及更新階段合理化建議及處理結(jié)果；合理化建議及處理結(jié)果；設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)

39、；設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件；設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件；技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。其他：其他：特大型設(shè)備招標(biāo)的有關(guān)材料特大型設(shè)備招標(biāo)的有關(guān)材料資源配置許可的有關(guān)材料資源配置許可的有關(guān)材料享受?chē)?guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書(shū)、享受?chē)?guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書(shū)、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。4-2-4設(shè)備儀器文件材料歸檔時(shí)間設(shè)備儀器文件材料歸檔時(shí)間歸檔時(shí)間的

40、確定：歸檔時(shí)間的確定：可根據(jù)每種文件材料的特點(diǎn)，本著便可根據(jù)每種文件材料的特點(diǎn)，本著便于集中統(tǒng)一管理、便于工作利用的精神，具體規(guī)定本單于集中統(tǒng)一管理、便于工作利用的精神，具體規(guī)定本單位每種設(shè)備儀器文件材料的歸檔時(shí)間位每種設(shè)備儀器文件材料的歸檔時(shí)間注意：注意：先歸檔后借閱先歸檔后借閱隨時(shí)歸檔：設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)的兼職檔案員應(yīng)及時(shí)隨時(shí)歸檔：設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)的兼職檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備儀器管理文件材料整理組卷將形成的設(shè)備儀器管理文件材料整理組卷定期歸檔：購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收完成、進(jìn)口設(shè)備索賠期滿(mǎn)、自制定期歸檔：購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收完成、進(jìn)口設(shè)備索賠期滿(mǎn)、自制設(shè)備檢驗(yàn)后設(shè)備檢驗(yàn)后4-2-5設(shè)備儀器文件材料

41、歸檔份數(shù)設(shè)備儀器文件材料歸檔份數(shù)一般歸檔一般歸檔1份份購(gòu)置的貴重、大型和使用頻繁的設(shè)備儀器文件材料，購(gòu)置的貴重、大型和使用頻繁的設(shè)備儀器文件材料，有條件的應(yīng)一式兩套歸檔保存；沒(méi)有條件的應(yīng)根有條件的應(yīng)一式兩套歸檔保存；沒(méi)有條件的應(yīng)根據(jù)需要，制作復(fù)印件供日常借閱使用，原件歸檔據(jù)需要，制作復(fù)印件供日常借閱使用，原件歸檔保存保存自制設(shè)備儀器最好一式三套歸檔保存，其中一套作自制設(shè)備儀器最好一式三套歸檔保存，其中一套作為科研或產(chǎn)品檔案保存，一套供借閱。為科研或產(chǎn)品檔案保存，一套供借閱。計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)歸檔應(yīng)一式三套。計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)歸檔應(yīng)一式三套。4-2-6設(shè)備儀器文件材料歸檔要求設(shè)備儀器文件材料歸檔要求

42、n歸檔工作由形成設(shè)備儀器文件材料的相關(guān)部門(mén)或業(yè)務(wù)人歸檔工作由形成設(shè)備儀器文件材料的相關(guān)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員承擔(dān)員承擔(dān)n任務(wù)結(jié)束或告一段落后，應(yīng)當(dāng)將需要?dú)w檔的設(shè)備儀器文任務(wù)結(jié)束或告一段落后，應(yīng)當(dāng)將需要?dú)w檔的設(shè)備儀器文件材料收集齊全，校對(duì)準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后向檔案件材料收集齊全，校對(duì)準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后向檔案室移交；室移交；n歸檔的科技文件材料，要做到線(xiàn)條、字跡清楚，聲音、歸檔的科技文件材料，要做到線(xiàn)條、字跡清楚，聲音、圖像清晰，載體質(zhì)地優(yōu)良，簽署完備，不能用鉛筆（有圖像清晰，載體質(zhì)地優(yōu)良，簽署完備，不能用鉛筆（有特殊要求的除外）、圓珠筆或復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。所形成專(zhuān)業(yè)特殊要求的除外）、圓珠筆或復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

43、所形成專(zhuān)業(yè)文件材料的用紙規(guī)格應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。文件材料的用紙規(guī)格應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。n歸檔的科技文件材料，必須進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單歸檔的科技文件材料，必須進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，并編制歸檔目錄一式兩份。位，并編制歸檔目錄一式兩份。n符合歸檔質(zhì)量的其他各項(xiàng)要求符合歸檔質(zhì)量的其他各項(xiàng)要求4-2-7設(shè)備儀器文件材料歸檔手續(xù)設(shè)備儀器文件材料歸檔手續(xù)n歸檔手續(xù)是檔案歸檔過(guò)程需要履行的交接程序。歸檔手續(xù)是檔案歸檔過(guò)程需要履行的交接程序。參與人員：交接雙方及相關(guān)人員參與人員：交接雙方及相關(guān)人員清點(diǎn)核對(duì)：根據(jù)設(shè)備儀器檔案歸檔目錄對(duì)交接的設(shè)備儀器檔清點(diǎn)核對(duì)：根據(jù)設(shè)備儀器檔案歸檔目錄對(duì)交接的設(shè)備儀器檔案逐卷

44、清點(diǎn)核對(duì)，確定賬物相符案逐卷清點(diǎn)核對(duì)，確定賬物相符質(zhì)量檢查：分別對(duì)不同形式或載體類(lèi)型的檔案實(shí)體按照歸檔質(zhì)量檢查：分別對(duì)不同形式或載體類(lèi)型的檔案實(shí)體按照歸檔質(zhì)量要求進(jìn)行檢查，不符規(guī)定者重整質(zhì)量要求進(jìn)行檢查，不符規(guī)定者重整交接雙方簽字蓋章：由交接雙方分別在歸檔目錄備考表上簽交接雙方簽字蓋章：由交接雙方分別在歸檔目錄備考表上簽字蓋章。交接過(guò)程需要說(shuō)明的問(wèn)題，應(yīng)在歸檔目錄備考表字蓋章。交接過(guò)程需要說(shuō)明的問(wèn)題，應(yīng)在歸檔目錄備考表中說(shuō)明，并由說(shuō)明人簽字蓋章。中說(shuō)明，并由說(shuō)明人簽字蓋章。4-3設(shè)備儀器檔案的整理和編目設(shè)備儀器檔案的整理和編目4-3-1設(shè)備儀器檔案的整理設(shè)備儀器檔案的整理分類(lèi)（選擇分類(lèi)方法、制

45、定分類(lèi)方案）分類(lèi)（選擇分類(lèi)方法、制定分類(lèi)方案）案卷組織與排列案卷組織與排列編目編目分類(lèi)。根據(jù)設(shè)備儀器檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，分類(lèi)。根據(jù)設(shè)備儀器檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把設(shè)備儀器檔案劃分成不同的類(lèi)別層次，形成把設(shè)備儀器檔案劃分成不同的類(lèi)別層次，形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的設(shè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的設(shè)備儀器檔案庫(kù)藏體系備儀器檔案庫(kù)藏體系分類(lèi)要求分類(lèi)要求遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，同一遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，同一臺(tái)（套）設(shè)備儀器檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)要一致臺(tái)（套）設(shè)備儀器檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)要一致遵循效用規(guī)則。要適應(yīng)設(shè)備儀器檔案管理特點(diǎn)，追求分遵

46、循效用規(guī)則。要適應(yīng)設(shè)備儀器檔案管理特點(diǎn)，追求分類(lèi)的整體適用效果。有行業(yè)特點(diǎn)類(lèi)的整體適用效果。有行業(yè)特點(diǎn)遵循排它規(guī)則。即同一級(jí)類(lèi)目必須互相排斥而不能重合遵循排它規(guī)則。即同一級(jí)類(lèi)目必須互相排斥而不能重合編制一個(gè)合理和切實(shí)可行的設(shè)備儀器檔案分類(lèi)方案。分編制一個(gè)合理和切實(shí)可行的設(shè)備儀器檔案分類(lèi)方案。分類(lèi)方案是進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)的依據(jù)性文件，在編制設(shè)備儀類(lèi)方案是進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)的依據(jù)性文件，在編制設(shè)備儀器檔案分類(lèi)方案時(shí)，要了解和掌握本單位設(shè)備儀器檔器檔案分類(lèi)方案時(shí)，要了解和掌握本單位設(shè)備儀器檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，確定明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和分案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，確定明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類(lèi)目體

47、系，形成完整的設(shè)類(lèi)方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類(lèi)目體系，形成完整的設(shè)備儀器檔案分類(lèi)方案?jìng)鋬x器檔案分類(lèi)方案注意實(shí)體分類(lèi)與邏輯分類(lèi)的區(qū)別注意實(shí)體分類(lèi)與邏輯分類(lèi)的區(qū)別科技檔案的分類(lèi)一般采用對(duì)象分類(lèi)法和特征分類(lèi)法科技檔案的分類(lèi)一般采用對(duì)象分類(lèi)法和特征分類(lèi)法對(duì)象分類(lèi)法：以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成對(duì)象分類(lèi)法：以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類(lèi)的方法，其典型的形式是的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類(lèi)的方法，其典型的形式是型號(hào)分類(lèi)法、工程項(xiàng)目分類(lèi)法和課題分類(lèi)法。型號(hào)分類(lèi)法、工程項(xiàng)目分類(lèi)法和課題分類(lèi)法。特征分類(lèi)法：以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)的方法，特征分類(lèi)法：以科技檔

48、案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)的方法，其典型的形式是專(zhuān)業(yè)特征分類(lèi)法、時(shí)間特征分類(lèi)法和地域其典型的形式是專(zhuān)業(yè)特征分類(lèi)法、時(shí)間特征分類(lèi)法和地域特征分類(lèi)法。特征分類(lèi)法。工程項(xiàng)目分類(lèi)法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類(lèi)，就工程項(xiàng)目分類(lèi)法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類(lèi)，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元，是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元，劃分科技檔案的類(lèi)別。劃分科技檔案的類(lèi)別。專(zhuān)業(yè)特征分類(lèi)法。按照科技檔案所反映的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)劃分科研專(zhuān)業(yè)特征分類(lèi)法。按照科技檔案所反映的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類(lèi)別。檔案的類(lèi)別。地域特征分類(lèi)法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分地域特征分類(lèi)法

49、。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類(lèi)別?？萍紮n案的類(lèi)別。時(shí)間特征分類(lèi)法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科時(shí)間特征分類(lèi)法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類(lèi)別。技檔案的類(lèi)別。適用于設(shè)備檔案的分類(lèi)法適用于設(shè)備檔案的分類(lèi)法n型號(hào)分類(lèi)法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類(lèi)，型號(hào)分類(lèi)法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類(lèi)，就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類(lèi)單元，劃分科技就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類(lèi)單元，劃分科技檔案的類(lèi)別。檔案的類(lèi)別。 性質(zhì)性質(zhì)型號(hào)分類(lèi)法、工序型號(hào)分類(lèi)法、工序型號(hào)分類(lèi)法型號(hào)分類(lèi)法n課題分類(lèi)法。適用于對(duì)科研檔案的分類(lèi)，以各個(gè)獨(dú)立課題分類(lèi)法。適用于對(duì)科研檔案的分類(lèi)

50、，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類(lèi)單元，劃分科技檔案的類(lèi)別。的研究課題為分類(lèi)單元，劃分科技檔案的類(lèi)別。n學(xué)科學(xué)科課題分類(lèi)法、專(zhuān)業(yè)課題分類(lèi)法、專(zhuān)業(yè)課題分類(lèi)法課題分類(lèi)法n一般采用專(zhuān)業(yè)一般采用專(zhuān)業(yè)常規(guī)或大、中、小型等方法，以下常規(guī)或大、中、小型等方法，以下再按臺(tái)（套）排列。再按臺(tái)（套）排列。n根據(jù)各單位設(shè)備儀器工作實(shí)際采用最適合自己的分類(lèi)方根據(jù)各單位設(shè)備儀器工作實(shí)際采用最適合自己的分類(lèi)方法，由檔案部門(mén)統(tǒng)一制定分類(lèi)方案法，由檔案部門(mén)統(tǒng)一制定分類(lèi)方案n分類(lèi)方法一經(jīng)確定，分類(lèi)方案隨之確立，兩者一定要統(tǒng)分類(lèi)方法一經(jīng)確定，分類(lèi)方案隨之確立，兩者一定要統(tǒng)一。一。案卷的組織與排列案卷的組織與排列（由設(shè)備儀器檔案形成部門(mén)

51、完成）（由設(shè)備儀器檔案形成部門(mén)完成）組卷原則組卷原則：以設(shè)備儀器臺(tái)（套）為單位，區(qū)分不同文件材料的價(jià)值，遵以設(shè)備儀器臺(tái)（套）為單位，區(qū)分不同文件材料的價(jià)值，遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，便循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。于保管和利用。組卷要求：組卷要求：n案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。n案卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整、準(zhǔn)確。案卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整、準(zhǔn)確。n案卷內(nèi)科技文件材料的書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。不能案卷內(nèi)

52、科技文件材料的書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。的字跡。每臺(tái)（套）設(shè)備儀器的文件材料可以組成一個(gè)或若干個(gè)案卷每臺(tái)（套）設(shè)備儀器的文件材料可以組成一個(gè)或若干個(gè)案卷反映設(shè)備儀器購(gòu)置概況的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、反映設(shè)備儀器購(gòu)置概況的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等整理組成案論證文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等整理組成案卷，排放在各類(lèi)文件之首。其余設(shè)備儀器文件材料按設(shè)備卷，排放在各類(lèi)文件之首。其余設(shè)備儀器文件材料按設(shè)備的工作秩序及重要程度，依次系

53、統(tǒng)排列。的工作秩序及重要程度，依次系統(tǒng)排列。設(shè)備儀器文件材料中的非紙質(zhì)載體材料，除密不可分者外，設(shè)備儀器文件材料中的非紙質(zhì)載體材料，除密不可分者外，應(yīng)放入特殊載體檔案的專(zhuān)柜保管，并按要求標(biāo)明參見(jiàn)號(hào)應(yīng)放入特殊載體檔案的專(zhuān)柜保管，并按要求標(biāo)明參見(jiàn)號(hào)卷內(nèi)文件材料排列：文字材料可按重要程度或按時(shí)間順序排卷內(nèi)文件材料排列：文字材料可按重要程度或按時(shí)間順序排列；有圖樣目錄的圖紙，按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列；沒(méi)列；有圖樣目錄的圖紙，按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列；沒(méi)有圖樣目錄的圖紙，按總體與局部的關(guān)系排列；圖文混合有圖樣目錄的圖紙，按總體與局部的關(guān)系排列；圖文混合材料文字材料在前，圖樣材料在后；有譯文的外文資料譯材

54、料文字材料在前，圖樣材料在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。文在前，原文在后。組卷方法組卷方法n直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放入所針對(duì)的直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。項(xiàng)目里組卷。n產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。材料按其結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。n引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。n一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，

55、其科技文件材料組采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。號(hào)。n底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。n產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí)，保留新形成的科技文產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí)，保留新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。n設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。外購(gòu)設(shè)備設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列案卷和案卷內(nèi)科技

56、文件材料的排列n產(chǎn)品類(lèi)案卷按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、產(chǎn)品類(lèi)案卷按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。n科研類(lèi)案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)科研類(lèi)案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。n基建類(lèi)案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)基建類(lèi)案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、（含初步設(shè)計(jì)、技

57、術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。n設(shè)備類(lèi)案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱設(shè)備類(lèi)案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修等排列。修等排列。n案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。要程度排列。n案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。后。4-3-2設(shè)備儀器檔案編目設(shè)備儀器檔案編目 案卷基

58、本編目：以案卷為對(duì)象，通過(guò)一案卷基本編目：以案卷為對(duì)象，通過(guò)一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件內(nèi)容與成分的工作。案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件內(nèi)容與成分的工作。內(nèi)容包括：編頁(yè)號(hào)、填制文件目錄，填寫(xiě)內(nèi)容包括：編頁(yè)號(hào)、填制文件目錄，填寫(xiě)備考表，填制案卷封面、脊背標(biāo)簽。備考表，填制案卷封面、脊背標(biāo)簽。 編頁(yè)號(hào)編頁(yè)號(hào) 為案卷內(nèi)每頁(yè)文件編制順序號(hào)，以為案卷內(nèi)每頁(yè)文件編制順序號(hào)，以便固定案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件的順序，便于確切便固定案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件的順序，便于確切統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查找使用。找使用。n凡是有書(shū)

59、寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字凡是有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從從“1”開(kāi)始依次逐頁(yè)標(biāo)注；開(kāi)始依次逐頁(yè)標(biāo)注；n單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角編號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的文單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角編號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角編號(hào)，背面在左下角編號(hào)；件，正面在右下角編號(hào)，背面在左下角編號(hào)；n卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；n成套圖樣或印刷成冊(cè)的設(shè)備儀器文件材成套圖樣或印刷成冊(cè)的設(shè)備儀器文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。只有在案卷內(nèi)科技文件沒(méi)有統(tǒng)一順序號(hào)，或者編號(hào)順序只有在案卷內(nèi)

60、科技文件沒(méi)有統(tǒng)一順序號(hào)，或者編號(hào)順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動(dòng)及出現(xiàn)差誤時(shí)，才需要編頁(yè)號(hào)或重新編頁(yè)號(hào)。動(dòng)及出現(xiàn)差誤時(shí)，才需要編頁(yè)號(hào)或重新編頁(yè)號(hào)。n圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外編制卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)目錄 n設(shè)備儀器成套圖樣或科技文字材料，一般在編設(shè)備儀器成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時(shí)就有圖樣目錄或文件目錄，編目時(shí)應(yīng)盡量制時(shí)就有圖樣目錄或文件目錄，編目時(shí)應(yīng)盡量利用原有目錄。文件形成時(shí)沒(méi)有編制目錄，或利用原有目錄。文件形成時(shí)沒(méi)有編制目錄，或原有目錄不適用時(shí)，則要編制或重新編制目錄。原有目錄不適用時(shí)，則要編制或重新