商品編碼編制規(guī)則

1、零售貿易項目俗稱零售商品，主要是指在零售終端通過POSB描結算的商品。一聽啤酒、一瓶洗發(fā)水和一瓶護發(fā)素的組合包裝都可以視為零售商品。步驟一：為不同的商品項目編制不同的商品標識代碼零售商品的標識代碼結構在 我 國 ， 零 售 商 品 的 標 識 代 碼 主 要 采 用GTIN的 三 種 數 據 結 構 ， 即EAN/UCC-1EAN/UCC-訴口UCC-12通常情況下，選用13位的數字代碼結構用EAN-13條碼表示。只有當產品出口到北美地區(qū)并且客戶指定時，才申請使用UCC-12代碼(用UPC碼表示)。中國廠商如需申請UPCW品條碼，須經中國物品編碼中心統(tǒng)一辦理。EAN/UCC-1手口EAN/UC

2、C-的結構分別如圖1、圖2、圖3所示。1) EAN/UCC-13勺數據結構(1)當前綴碼為690、691時，EAN/UCC-13勺代碼結構如圖1所示。X1BXnX1QX1BXnX1Q 及羯為及羯為X X；&%&%X1X1廠商識別廠商識別代胃一商品項目代碼代胃一商品項目代碼 I I校駱位校駱位a a1 1EAN/UHTyEAN/UHTy 代碉代碉姑構一姑構一(2)當前綴碼為692、693時，EAN/UCC-13勺代碼結構如圖2所示。聶寤聶寤 XinXinX X”乂乂 1 1。均次區(qū)尸治為。均次區(qū)尸治為% %及及 g g 邑邑廠商識廠商識別代碼別代碼 L L 商品囁目代碼商品囁目代

3、碼一一校臉隹校臉隹圖圖 2 2EMVUCC-13EMVUCC-13 代理結枸二代理結枸二A、廠商識別代碼廠商識別代碼是由中國物品編碼中心統(tǒng)一向申請廠商分配。廠商識別代碼左起三位由國際物品編碼協(xié)會分配給中國物品編碼中心的前綴碼。B、商品項目代碼商品項目代碼由廠商根據有關規(guī)定自行分配。用來校驗其他代碼編碼的正誤。它有固定的計算方法，參見GB2) EAN/UCC-8勺代碼結構如圖3所示。% %為為% %及為及為羽乳羽乳孕孕商品女目識別代碼商品女目識別代碼校驗位校驗位圖圖 3 3EAN/QCC-EAN/QCC-8 8 代代碣結構碣結構A、商品項目識別代碼是EAN碼組織在EAN&配的前綴碼(X8

4、X7X6的基礎上分配給廠商特定商品項目的代碼。為了保證代碼的惟一性，商品項目識別代碼須由中國物品編碼中心統(tǒng)一分配。B、校驗位用來校驗其他代碼編碼的正誤。它有固定的計算方法，參見GB12904附錄。零售商品標識代碼的編碼原則在編制貿易項目的商品標識代碼時，應遵守以下基本原則：(1)惟一性惟一性原則是商品編碼的基本原則。是指同一商品項目應分配相同的標識代碼，不同的商品項目必須分配不同的標識代碼。不同商品名稱、商標、種類、規(guī)格、數量、包裝類型的商品應視為不同的商品項目，必須編制不同的標識代碼，以保證編碼的惟一性。(2)穩(wěn)定性穩(wěn)定性原則是指商品標識代碼一旦分配，只要商品的基本特征沒有發(fā)生變化，就應保持

5、不變。同一商品項目，無論是長期連續(xù)生產、還是間斷式生產，都必須采用相同的標識代碼。即使該商品項目停止生產，其標識代碼應至少在4年之內不能用于其他商品項目上。另外，即使商品已不在供應鏈中流通，由于要保存歷史紀錄，需要在數據庫中較長期地保留他的標識代碼，因此，在重新啟用商品標識代碼時，還需要考慮此因素。C、校驗位12904附錄(3)無含義無含義原則是指商品標識代碼中的每一位數字不表示任何與商品有關的特定信息。有含義的編碼，通常會導致編碼容量的損失。廠商在編制商品項目代碼時，最好使用無含義的流水號，即連續(xù)號。這樣能夠最大限度利用商品項目代碼的編碼容量。零售商品標識代碼的編碼小例假設分配給某企業(yè)的廠商

6、識別代碼為6901234,表1給出了其部分產品標識代碼的編碼方案。菽1商品項同代弼拘編制示例產品種類商標劑型、規(guī)格與包裝商品標識代碼酒原油天壇牌探劑固體棕色*5*5 或金69012340000069012340000033.3.5 52 2 袋S9012MS9012M00001600001619*19*盒69012340000236901234000023白色1919 盒69012340000306901234000030液體3 3 口瓶6901234000(346901234000(34T T品”瓶690123469012340M0E0M0E4 4iSrnl/M6901234000061吸劑

7、 C C 清涼油用舒)L L 加支69012340000736901234000073龍虎牌黃色3，Dg/盒瞅)1234)12340m80m85 5lCg/SlCg/S6901234000096901234000092 2白色10g/10g/AB901234B90123400010000103 3比 4 4 所69012340001156901234000115探色盤 901234000122901234000122184H4H 瓶6901234000136901234000139 9吸劑 C C 清涼港奧野 J J1 1 一或支69012346901234OO014OO0146 6BALMI

8、BALMI7 7運動型掠色強力裝1B.441B.44 瓶69013400015690134000153 3美節(jié)型原蛇白色裝16.16.44麗加卻 oaooao1S1S0 0鳳油箱龍虎牌830123400017830123400017T T6901Z340D01S6901Z340D01S3 3家友 C C 赳合包裝)龍虎牌風油精清涼鼻鼾口,5454 支69012946901294QDQ19QDQ191 1根據表1所示可知：(1)商品品種不同應編制不同的商品項目代碼。 如： 清涼油與風油精是不同的商品品種，所以其商品項目代碼不同。(2)即使是同一企業(yè)生產的同一品種的商品， 如果商標不同， 也應編制

9、不同的商品項目代碼。如：天壇牌風油精與龍虎牌風油精，二者商標不同，所以應編制不同的商品項目代碼。(3)商標相同、品種相同，如果劑型不同，商品項目代碼也應不同。如：天壇牌清涼油，搽劑與吸劑的商品項目代碼不同。(4)品種、商標、劑型都相同的商品，如果商品規(guī)格或包裝規(guī)格不同，也應編制不同的商品項目代碼。如：天壇牌清涼油棕色固體搽劑中，3.5g/盒與19g/盒、3.5g/盒與3.5g/袋，其商品項目代碼各不相同；ROYAIBALMTMf涼油，18.4g/瓶的運動型棕色強力裝與原始型關節(jié)白色裝的商品項目代碼也不相同。(5)對于組合包裝的商品， 如龍虎牌家友組合， 也應分配一個獨立的商品項目代碼。如果其包

10、裝內的風油精與清涼鼻舒也有單賣的產品，則風油精、清涼鼻舒以及二者組合包裝后的產品應分別編制不同的商品項目代碼。服裝雖是一種較為特殊的商品，生命周期短，時尚性強等特點，但仍具有一般商品的通性，大部分在大型百貨商場、超市、專賣店等中銷售，這和在超市銷售的食品、一般日用品沒什么本質上的區(qū)別。 因此， 服裝商品條碼的代碼結構，亦應符合GB12904商品條碼的代碼結構。在我國，零售商品條碼的主要類型為EAN-13商品條碼，見圖1:圖1EAN-13商品條碼其代碼采用EAN/UCC-13吉構，由13位數字組成，其結構如表1：廠商識別代碼廠商識別代碼商品項目代碼商品項目代碼校嗑碼校嗑碼結構一結構一NsNsNi

11、cbfciNiaH13H13結構二結構二NB表1EAN/UCC-13弋碼結構標識零售商品的標識代碼還有EAN/UCC-8UCC-1渤構，但在國內比較少見，其代碼結構與EAN/UCC-13弋碼相似，作用與EAN/UCC-13弋碼基本相同，具體可參考GB12904商品條碼國家標準。EAN/UCC-13弋碼的結構如下：1 .前綴碼廠商識別代碼最前面的23位數字稱為前綴碼， 由國際物品編碼協(xié)會 （英文簡稱GS1分配給不同的國家和地區(qū)的編碼組織。 我國大陸地區(qū)已使用的前綴碼為690695,香港地區(qū)前綴碼為489,臺灣地區(qū)的前綴碼為471。2 .廠商識別代碼廠商識別代碼由78位數字組成（到目前為止），位于

12、EAN/UCC-13弋碼的最左側，由中國物品編碼中心負責分配和管理。在我國，當前綴碼為690或691時，廠商識別代碼為7位，如表1之結構一；當前綴碼為692或693時，廠商識別代碼為8位，如表1之結構二。全世界任何兩家企業(yè)的廠商識別代碼互不相同，因此廠商識別代碼確保了商品條碼全球唯一。一個企業(yè)一般只有一個廠商識別代碼。但如果因產品項目太多導致編碼容量不夠用，可以向中國物品編碼中心申請增加廠商識別代碼。廠商識別代碼及相應商品條碼的使用要遵守商品條碼管理辦法的有關規(guī)定，不得轉讓、冒用、偽造，也不得擅自使用已注銷的廠商識別代碼和相應商品條碼。3 .商品項目代碼商品項目代碼由45位數字組成，由廠商負責

13、編制。在使用同一廠商識別代碼的前提下，廠商必須確保每個商品項目代碼的唯一性。在我國，商品項目代碼目前有兩種結構。當前綴碼為690或691時，廠商識別代碼為7位，商品項目代碼為5位，如表1之結構一，可標識100000種商品；當前綴碼為692或693時，廠商識別代碼為8位，商品項目代碼為4位，如表1之結構二，可標識10000種商品。4 .校驗碼校驗碼由1位數字組成，是根據前12位數值按GB12904商品條碼國家標準規(guī)定的公式計算而得，用來校驗前12位數字的譯碼正確性。廠商在編制商品項目代碼時，不必計算校驗碼，其數值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號的軟件自動生成。廠商識別代碼、商品項目代碼和校驗

14、碼只有合成一個整體，才能實現對一種商品的全球唯一標識，不能把它們分開來單獨使用。綜上所述，服裝企業(yè)只需自行編制商品項目代碼。服裝商品項目代碼是由4位或5位數字組成。,編碼范圍根據我國商品條碼的代碼結構，服裝商品項目代碼的編碼范圍如下：凡是廠商識別代碼是以690、691開頭的，商品項目代碼由五位數字組成,編碼范圍是0000099999。凡是廠商識別代碼是以692、693開頭的，商品項目代碼由四位數字組成,編碼范圍是00009999。編碼原則服裝企業(yè)在為零售服裝產品編制商品條碼的代碼（以下簡稱“商品標識代碼”）時，應當遵循唯一性、無含義性和穩(wěn)定性的原則。1.唯一性根據GB12904商品條碼國家標準

15、的強制性要求，商品名稱、商標、種類、規(guī)格、數量、包裝類型等基本特征屬性有一項不同時，商品標識代碼就應當不同，這就是編制商品標識代碼所應當遵循的唯一性原則，俗稱“一品一碼”原則。對于服裝產品來說，其基本特征屬性一般包括品種、面料、款式、規(guī)格、顏色等。這些基本特征屬性一旦確定，一般就可以確定唯一的“一款”服裝產品。下面舉例說明服裝企業(yè)如何按照唯一性原則編制零售商品標識代碼。例如，某服裝企業(yè)申請了廠商識別代碼69290001?，F在有一款新的產品要上市，按照表2-1之結構二，需要分配4位商品項目代碼，如0001,相應的校驗碼為2,則該款服裝產品的完整商品標識代碼為6929000100012其后如有第二

16、款產品上市時，應當分配另一個4位商品項目代碼，如0002,并得到另一個完整的商品標識代碼6929000100020企業(yè)如果將商品項目代碼00009999這10000個號碼全部用完，再生產新產品時，就需要申請一個新的廠商識別代碼（如69290002）。此時，雖然后面的商品項目代碼（如0001）會和廠商識別代碼為69290001時的商品項目代碼重復，但由于廠商識別代碼不同，整個13位商品標識代碼也就不同，不會導致重碼。唯一性原則是編制商品標識代碼所應當遵守的最基本原則，也是最重要的一條原則。在商業(yè)POS自動結算系統(tǒng)中和服裝企業(yè)商品管理信息系統(tǒng)中，不同的商品是靠不同的代碼來區(qū)別的。假如把兩種不同的商

17、品用同一代碼來標識，違反唯一性原則，會導致商品管理信息系統(tǒng)的混亂，給銷售商、消費者和服裝企業(yè)帶來經濟損失。當然，“唯一性”是相對的，如果一款新品中還有各種細小的差別（例如鈕扣的顏色、形狀不同），而服裝企業(yè)不需要考慮這種細小的差別對銷售、配送是否帶來影響，編制商品標識代碼時就可以對這些細小的差別不予考慮，對存在細小差別的服裝產品賦予相同的標識代碼。有時，對一些產品管理比較簡單的服裝企業(yè)來說，可能不需要統(tǒng)計同一小類產品的局部款式、規(guī)格、顏色的差別對產品的銷售、配送是否有影響，則可以將僅在這些方面存在差別的產品認為是一款產品，賦予相同的商品標識代碼。不過，商品標識代碼分配得越“籠統(tǒng)”，可以得到的服裝

18、產品屬性信息也就越少，所以不同的企業(yè)應根據自己的商品管理需要確定產品的“相同”或“不同”，從而決定商品標識代碼的“相同”或“不同”。需要特別注意的是，基本特征屬性完全相同，但因在不同地區(qū)銷售而售價不同的兩批服裝產品，不應分配不同的商品標識代碼。例如，完全相同的襯衫，在一個城市售價為100元，而同時在另一個城市售價為80元，但它們在出廠時應賦予相同的商品標識代碼。為了通過編碼與條碼符號對不同地區(qū)銷售的相同產品進行區(qū)分，可以采用本章第五節(jié)提到的附加屬性代碼及相應條碼符號來表示。2 .無含義性商品條碼具有全球通用性，這就要求其代碼長度不能隨意。EAN/UCC-13弋碼只能由13位數字組成。在我國，一

19、個服裝企業(yè)申請一個前綴碼為692或693的廠商識別代碼最多只能編制10000款服裝產品。因此，為了不浪費代碼資源，企業(yè)編制服裝商品標識代碼時一般只能采取無含義編碼，而且通常采用流水號編碼，也就是“有一款新品編一個代碼”。用上述13位商品標識代碼標識一款服裝產品， 是為了給該款產品一個全球唯一的關鍵字，所有關于該產品各種屬性信息的描述全部依靠計算機數據庫系統(tǒng)進行管理。3.穩(wěn)定性一款服裝產品被賦予一個商品標識代碼后，如果產品本身沒有變化，就不能改變其商品標識代碼。即使售價發(fā)生變化，也只能改變銷售管理信息系統(tǒng)的產品價格，而不能改變商品標識代碼。但是下列情況下需要改變商品標識代碼：產品的新變體取代了原產品;產品的輕微變化對銷售的影響比較明顯，企業(yè)需要考慮這種影響。另外，由于服裝產品