連鎖新店籌備開業(yè)的工作職責

1、連鎖新店籌備開業(yè)的工作職責為了適時地完成開業(yè)籌備工作，下面以各分店在現(xiàn)實中必須展開的業(yè)務(wù)事項，按照各崗位的工作性質(zhì)類別加以說明。 （1）營業(yè)采購工作 營業(yè)經(jīng)營規(guī)劃。包括商品組成、營業(yè)構(gòu)成比例、樓面規(guī)劃及采購通路的策定等，以作為商品戰(zhàn)略、采購作業(yè)及樓面裝潢設(shè)計的依據(jù)。 廠商征求及專柜條件設(shè)定。根據(jù)樓面規(guī)劃及商品組成，進行廠商的拜訪與接洽，若是自營部分則考慮采購的商品數(shù)量及情況，如是專柜經(jīng)營則考慮提供的銷售空間及設(shè)柜條件的洽商。 營業(yè)預算計劃。根據(jù)設(shè)定的樓面商品的內(nèi)容及比例，模擬營業(yè)額預算，作為商品的采購及商品比例的作業(yè)參考。 商品采購。配合設(shè)定的營業(yè)預算，計算所欲采購的商品類別及安排進貨的時間。

2、 宣傳推廣計劃。依據(jù)制定的營業(yè)方針，擬定開業(yè)前、開業(yè)間、開業(yè)后的廣告宣傳策略運用，促銷活動重點及各項廣告媒體費用的計劃等。諸如開業(yè)前的市場調(diào)查、營銷資料收集、住宅訪問、開業(yè)贈品、開業(yè)引導活動、媒體安排與運用、展示促銷活動等，均須分別加以計劃。 美工展示陳列作業(yè)。有關(guān)海報、函件、促銷廣告等美工設(shè)計、樓面商品的擺設(shè)、櫥窗及展示區(qū)的陳列、營業(yè)場所的美化等，均是開業(yè)籌備所不容忽視的工作。 其他事項。與營業(yè)采購相關(guān)的其他業(yè)務(wù)，也必須隨時加以聯(lián)系，以利整體作業(yè)的推動。 （2）財務(wù)會計工作 資金運用規(guī)劃。配合整個開業(yè)籌備工作，對于各項資金的運用要確實加以掌握，如開辦費、內(nèi)裝費、工程設(shè)施費、商品采購費等，均應

3、予以規(guī)劃。 商品管理業(yè)務(wù)。例如，存貨計價基礎(chǔ)的設(shè)定、商品的盤點、貨號系統(tǒng)的編制、商品檢驗基準的設(shè)立、存量管理體系以及開業(yè)前商品進貨日程的排定等，都是商品管理中必須準備的事項。 會計賬務(wù)管理。凡是與會計作業(yè)和賬務(wù)處理有關(guān)的事項，均應事前妥善規(guī)劃，例如，會計制度的擬定、發(fā)票的使用與管理、賬務(wù)處理作業(yè)、固定資產(chǎn)的分類以及籌備期間有關(guān)的會計賬務(wù)整理等，都要建立一套管理制度。 現(xiàn)金出納管理。有關(guān)收銀機的使用與管理、現(xiàn)金與周轉(zhuǎn)金管理、信用卡銷售業(yè)務(wù)、付款日期的設(shè)定等業(yè)務(wù)，均是應予以準備的事項。 其他事項。凡是與會計、賬務(wù)、現(xiàn)金管理等有關(guān)的業(yè)務(wù)，也應隨時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)與配合，以推動業(yè)務(wù)的進行。 （3）人事培

4、訓工作 人員招募。依據(jù)公司的組織系統(tǒng)及設(shè)定的人員編制，配合籌備業(yè)務(wù)的工作進度，分批招募各有關(guān)人員。由于籌備期間，公司尚未正式營業(yè)，因此對于人員報到的不同級別和時間，均應事前作有效的安排，一般招募的時間先后順序安排是主管級人員、基層管理人員、一般職員、收銀員及營業(yè)員等。 人員培訓。針對教育訓練的對象，安排共同性與專業(yè)性的培訓課程，并考慮人數(shù)、培訓的特性、場地、時間及講師的安排。同時配合開店的實際需要，現(xiàn)場實習及模擬銷售，也是員工教育訓練方面在業(yè)務(wù)執(zhí)行中的主要工作。 人事管理制度。有關(guān)從業(yè)人員的任免、考勤、升遷、考績、獎懲、核薪、出差、擔保等各項規(guī)定，均應加以考慮，以便人事管理作業(yè)能有一定準則。

5、員工福利措施。對于員工的退休制度、膳食管理、互助辦法、撫恤措施等必須著手制定。 其他事項。諸如員工服務(wù)手冊、教育培訓材料編印以及與人事管理具有相關(guān)性的業(yè)務(wù)，都要全盤加以規(guī)劃。 （4）總務(wù)行政工作 工程發(fā)包與財產(chǎn)購置。有關(guān)門店的內(nèi)部裝潢、公共設(shè)施、安全設(shè)備、營業(yè)用品（模特臺、櫥柜、展示臺、吊架、裝飾品、陳列用具等）、音響設(shè)備、電話設(shè)備、事務(wù)用品（收銀機、復印機、計算機、打卡機等）、辦公室設(shè)備與器材，以及與營業(yè)有關(guān)的器材設(shè)備（如收銀臺、包裝臺、檢驗臺等），必須配合業(yè)務(wù)需要進行發(fā)包與采購。 開業(yè)前行政物品采購。如包裝用材料（包裝紙、包裝袋、紙盒）、標價用品（標簽機、吊卡、標簽紙等）、報表單據(jù)印刷、員

6、工制服承制以及開業(yè)時使用的物品（如剪彩用具、請柬、酒會場地布置等），總之，凡是開業(yè)前所必需的物品均應加以準備。 登記申請事項。開業(yè)所應登記申請的事項，如營業(yè)登記、電話申請、專賣品的申請、公司商標登記等，都應事前加以辦理，以配合開業(yè)時使用。 總務(wù)行政管理制度。有關(guān)文書管理、財產(chǎn)管理、安全防護組織等總務(wù)行政管理體系內(nèi)容，也要加以設(shè)定，以便于各項行政業(yè)務(wù)的推動。 其他事項。由于總務(wù)行政類工作是各部門開展有關(guān)業(yè)務(wù)的推動，所以必須與相關(guān)部門充分聯(lián)系與配合，才能順利地推進各項業(yè)務(wù)。 （5）企業(yè)稽核工作 工作時間進度規(guī)劃。針對籌備業(yè)務(wù)展開時各項工作的先后順序以及部門間有關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系安排工作進度，并且對于進度延誤部分，謀求妥善處理措施。 經(jīng)營預算策劃。將公司營運上長短期發(fā)展計劃及經(jīng)營方針與目標作全盤的規(guī)劃，并且匯總各部門提供的預測資料