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文檔簡介
1、G1408G1408班心理健康主題班會班心理健康主題班會 朱自清先生在其名作匆匆一文中這樣寫道:于是朱自清先生在其名作匆匆一文中這樣寫道:于是洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身邊垮過,從我腳邊飛去了。等我睜上,他便伶伶俐俐地從我身邊垮過,從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又
2、溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。 你聰明的,告訴我,你聰明的,告訴我,我們的日子為什么一去不復(fù)返呢?我們的日子為什么一去不復(fù)返呢? 現(xiàn)代管理大師彼得現(xiàn)代管理大師彼得德魯克有這樣一句名言:德魯克有這樣一句名言:“時間時間是最寶貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管是最寶貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。理?!庇┪飳W(xué)家赫胥黎說得更形象:英國博物學(xué)家赫胥黎說得更形象:“時間是最不偏時間是最不偏私的,給任何人的都是私的,給任何人的都是2424小時;同時時
3、間也是偏私的,給小時;同時時間也是偏私的,給任何人都不是任何人都不是2424小時。小時。1.1.你是否想在一節(jié)課完成幾個學(xué)科的作業(yè),或者邊聽課邊做別科作你是否想在一節(jié)課完成幾個學(xué)科的作業(yè),或者邊聽課邊做別科作業(yè),但似乎無法完成?業(yè),但似乎無法完成?2.2.你是否因顧慮其他的雜事而無法集中精力來做目前該做的事?你是否因顧慮其他的雜事而無法集中精力來做目前該做的事?3.3.如果你的學(xué)習計劃被一些突發(fā)事件打斷,你是否覺得可原諒而不如果你的學(xué)習計劃被一些突發(fā)事件打斷,你是否覺得可原諒而不必找時間補?必找時間補?4.4.你是否經(jīng)常一天下來覺得很累,卻又好像什么都沒有學(xué)到?你是否經(jīng)常一天下來覺得很累,卻又
4、好像什么都沒有學(xué)到?5.5.你是否覺得老是沒有什么時間做運動?你是否覺得老是沒有什么時間做運動?6.6.你是否覺得總沒時間想做一些自己喜歡的雜事,哪怕是擺弄一下你是否覺得總沒時間想做一些自己喜歡的雜事,哪怕是擺弄一下喜歡的小玩意兒都沒空?喜歡的小玩意兒都沒空?以上問題只要有兩個回答以上問題只要有兩個回答“是是”,那你的時間管理就有欠缺之處。那你的時間管理就有欠缺之處。在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子里的鵝卵石。後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子里的鵝卵石。當
5、教授把石塊放完後問他的學(xué)生道:你們說這罐子是不是滿的?當教授把石塊放完後問他的學(xué)生道:你們說這罐子是不是滿的?是,所有的學(xué)生異口同聲地回答說。真的嗎?教授笑著問。是,所有的學(xué)生異口同聲地回答說。真的嗎?教授笑著問。然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學(xué)生:你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?這回再加一些,再問學(xué)生:你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最後班上有位學(xué)生怯生生地細聲回答道:他的學(xué)生不敢回答得太快。最後班上有位學(xué)生怯生生地細聲回答道:也許沒滿。很好!教授說完後,又從桌下拿
6、出一袋沙子,也許沒滿。很好!教授說完後,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒進罐子里。倒完後,於是再問班上的學(xué)生:現(xiàn)在你們再慢慢的倒進罐子里。倒完後,於是再問班上的學(xué)生:現(xiàn)在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?沒有滿,全班同學(xué)這告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?沒有滿,全班同學(xué)這下學(xué)乖了,大家很有信心地回答說。下學(xué)乖了,大家很有信心地回答說。好極了!教授再一次稱贊這些孺子可教也的學(xué)生們。稱贊完好極了!教授再一次稱贊這些孺子可教也的學(xué)生們。稱贊完了後,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、了後,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當這
7、些事都做完之後,教授正色問他班小碎石、沙子填滿了的罐子。當這些事都做完之後,教授正色問他班上的同學(xué):我們從上面這些事情得到什么重要的功課?班上一陣上的同學(xué):我們從上面這些事情得到什么重要的功課?班上一陣沉默,然後一位自以為聰明的學(xué)生回答說:無論我們的工作多忙,沉默,然後一位自以為聰明的學(xué)生回答說:無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。這位學(xué)行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。這位學(xué)生回答完後心中很得意地想:這門課到底講的是時間管理啊!教生回答完後心中很得意地想:這門課到底講的是時間管理啊!教授聽到這樣的回答後,點了點頭,微笑道:答案不錯,但并不
8、是我授聽到這樣的回答後,點了點頭,微笑道:答案不錯,但并不是我要告訴你們的重要信息。說到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向要告訴你們的重要信息。說到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說:我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先全班同學(xué)掃了一遍說:我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的鵝卵石放進罐子里去,你也許以後永遠沒機會把它們再放將大的鵝卵石放進罐子里去,你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。進去了。第一,時間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。第一,時間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。第二,如果你不先將大的第二,如果你不先將大的“鵝卵石鵝卵石”放到罐子里去,放到罐子里去,你
9、也許以后永遠沒機會把他們再放進去了。你也許以后永遠沒機會把他們再放進去了。 所以,我們一定要管理好我們的時間,把最重所以,我們一定要管理好我們的時間,把最重要的事情放在第一位。要的事情放在第一位。1.1. 每個人準備一張白紙,并且在紙上畫出一個圓形。每個人準備一張白紙,并且在紙上畫出一個圓形。2.2. 假如這個圓表示昨天一天的時間,親你畫出是如何讓度過假如這個圓表示昨天一天的時間,親你畫出是如何讓度過的。你在學(xué)習、吃飯、休息、交友、娛樂等活動上分別花的。你在學(xué)習、吃飯、休息、交友、娛樂等活動上分別花去了多少時間?可以用彩筆或鋼筆鉛筆都行,把圓分割成去了多少時間?可以用彩筆或鋼筆鉛筆都行,把圓分
10、割成線圖或涂成不同色塊。線圖或涂成不同色塊。3.3. 完畢,同學(xué)們可以彼此交流。完畢,同學(xué)們可以彼此交流。請重新畫一張時間餅圖,規(guī)劃一下在接請重新畫一張時間餅圖,規(guī)劃一下在接下來的一周的時間,你將怎樣他管理,下來的一周的時間,你將怎樣他管理,如何分配?如何分配? 該方法是效率大師艾維李向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時該方法是效率大師艾維李向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的,它使這家公司用了提出的,它使這家公司用了5 5年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維李因此獲得了時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維李因此獲得了2.52.5萬美元咨詢?nèi)f美元咨詢費,故
11、管理界將該方法喻為費,故管理界將該方法喻為“價值價值2.52.5萬美元的時間管理方法萬美元的時間管理方法”。 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”“1”到到“6”“6”標出標出6 6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為做好標號為“1”“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴地做標號為再全力以赴地做標號為“2”“2”的事,依此類推的事,依此類推 艾維李認為,一般情況下,如果一個人每都能全力以赴地艾維李認為,一般情況下,如果
12、一個人每都能全力以赴地完完6 6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士2020世紀初,一個名叫艾維世紀初,一個名叫艾維李的人給伯利恒鋼鐵公司李的人給伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem (Bethlehem Steel Company)Steel Company)的創(chuàng)辦人施瓦布的創(chuàng)辦人施瓦布(Charles Schwab)(Charles Schwab)寫了一封信。他在寫了一封信。他在信中說:信中說:“施瓦布先生,我現(xiàn)在想您推薦一種絕佳的時間管理方法。施瓦布先生,我現(xiàn)在想您推薦一種絕佳的時間管理方法。請試用三個月然后按照您的估價給我的幾個點子回寄一張
13、支票。如果請試用三個月然后按照您的估價給我的幾個點子回寄一張支票。如果一文不值,您也就用不著給我回寄任何東西了一文不值,您也就用不著給我回寄任何東西了”。三個月后,施瓦布給他寄去了一張金額為三個月后,施瓦布給他寄去了一張金額為25 00025 000美元的支票。艾美元的支票。艾維維李價值李價值25 00025 000美元的秘密究竟是個什么樣子呢美元的秘密究竟是個什么樣子呢? ?其實他們并不神秘,其實他們并不神秘,但卻是簡單有效的。但卻是簡單有效的。1 1、 每天列出一張數(shù)目為十項左右的待辦事項清單。每天列出一張數(shù)目為十項左右的待辦事項清單。2 2、 按照優(yōu)先度,給這些任務(wù)排出先后次序,從按照優(yōu)
14、先度,給這些任務(wù)排出先后次序,從110110。3 3、 從第一項任務(wù)開始,依次按照順序處理所有代辦事項。從第一項任務(wù)開始,依次按照順序處理所有代辦事項。4 4、 萬一沒有完成,不要緊,因為至少你已經(jīng)把最重要的事情辦萬一沒有完成,不要緊,因為至少你已經(jīng)把最重要的事情辦好,其余的事情留給明天又有何妨好,其余的事情留給明天又有何妨? ? 麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項目負責人在電重要的客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負
15、責人:梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負責人沒有準備,由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備也無法在電梯從而且即使有準備也無法在電梯從3030層層1 1層運行的層運行的3030秒鐘內(nèi)把結(jié)果秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此,麥肯錫要說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚,凡事要直奔求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認
16、為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3 3條以內(nèi)條以內(nèi) 。這就是如今在。這就是如今在商界流傳甚廣的商界流傳甚廣的“30“30秒電梯理論秒電梯理論”或稱或稱“電梯演講電梯演講”。 按處理順序劃分:先是既按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重的,最后才是既不緊急也不重要的。要的?!八南笙匏南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題,于第二和第三類的順序問題,必須非常小心區(qū)分。另外,也必須非常小心區(qū)分。另外,也要注意
17、劃分好第一和第三類事,要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者都是緊急的,分別就在于前者能帶來價值,實現(xiàn)某種重要目能帶來價值,實現(xiàn)某種重要目標,而后者不能。標,而后者不能。 秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度,條理就是效率。簡潔和條理也是一種美,美感。簡潔就是速度,條理就是效率。簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。 我們應(yīng)當養(yǎng)成如下良好習慣:我們應(yīng)當養(yǎng)成如下良好習慣: 物以類聚,東西用畢物歸原處;物以類聚,東西用畢物歸原處; 不亂放東西;不亂放
18、東西; 把整理好的東西編上號,貼上標簽,做好登記;把整理好的東西編上號,貼上標簽,做好登記; 好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;好記性不如爛筆頭,要勤于記錄; 處理文件的處理文件的3 3個環(huán)節(jié):第一,迅速回復(fù)。個環(huán)節(jié):第一,迅速回復(fù)。 第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。 第三,及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉,以免繼續(xù)浪費空第三,及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉,以免繼續(xù)浪費空間和時間。間和時間。 圣經(jīng)圣經(jīng)新約的翻譯者詹姆斯新約的翻譯者詹姆斯莫法特的書房里有莫法特的書房里有3 3張桌子:第張桌子:第一張擺著他正在翻譯的圣經(jīng)一張擺著他正在翻譯的圣經(jīng)新約譯稿;第二張擺的是他的一新約譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。作。 “ “間作套種間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們在實是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,
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