人力資源管理人事管理信息系統(tǒng)MIS

1、（人力資源管理）人事管理信息系統(tǒng)MIS20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機(jī)行的卓越管理方案，值得您下載擁有管理信息系統(tǒng)上機(jī)方案題目：人事管理信息系統(tǒng)的分析方案院（系）經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院專業(yè)名稱工商管理專業(yè)班級0783031班組長（學(xué)號）王澄（35）組員（學(xué)號）桂佩華（15）王澄（35）周建永（37）任課老師張瑞卿二OO九年十壹月1引言1.1 系統(tǒng)開發(fā)的意義隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機(jī)的逐步推廣和使用，計算機(jī)已于科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途

2、徑，和此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。于國外，花費(fèi)于專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/34/5,這壹現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求和日俱增。我們必須于進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。計算機(jī)于人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機(jī)于人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，且將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然于管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，于管理現(xiàn)代化的浪潮中，

3、人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理于社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要壹環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)于規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)和精神相結(jié)合，抽象和具體相結(jié)合，定性和定量結(jié)合，靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個體和群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之壹的

4、電子計算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。1.2 開發(fā)背景隨著計算機(jī)應(yīng)用的普及，采取信息化管理是企業(yè)于新經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)管理者的迫切需求。人事信息現(xiàn)代化能使人事管理跨越時空、地域的障礙，于第壹時間完成對信息的歸集，且從浩如煙海的數(shù)據(jù)中招到有用信息，為管理決策者提供及時、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。壹個信息系統(tǒng)的開發(fā)不僅是壹個高投入、高技術(shù)的項目，而且是壹個牽涉問題面廣、開發(fā)時間長的項目。從

5、信息管理的角度來見，壹個信息系統(tǒng)開發(fā)項目絕不僅僅是壹個純技術(shù)性的問題，必須用技術(shù)、管理和組織相結(jié)合的綜合觀點(diǎn)來指導(dǎo)此類項目的開發(fā)。目前，計算機(jī)于我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報表處理，檔案管理，文書編輯,信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的壹個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，仍包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手

6、工進(jìn)行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存于著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性，及時性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財力等。手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的壹股不可抗拒的洪流。于管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢于必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是壹個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法于管理中壹般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之壹的電子計算機(jī)來為人事管理現(xiàn)

7、代化服務(wù)。電子計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，于人事管理中正于發(fā)揮著重要的作用。于我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的壹股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)

8、的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢于必行。現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，于管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)和利用的人事管理于整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽壹發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。2初步調(diào)查2.1 調(diào)查表區(qū)分調(diào)查項目備注勤1.年齡性別分布年齡結(jié)構(gòu)和性別是否適當(dāng)務(wù)特殊事項的影響狀2.績勤年數(shù)分布績勤年數(shù)分布是否合

9、理態(tài)員工流動率3.出勤率出勤率低的原因特殊事項的考慮4.勤務(wù)時間勤務(wù)/閑暇時間的多少和收入的關(guān)系工1.壹般制度基本工資和獎金的發(fā)放是否得當(dāng)資獎金的發(fā)放是否明確制是否徹底按規(guī)定進(jìn)行度初任工資及升任工資是否確定退休金制度是否確立2.付款E薪金水平是否過低加班啟尢加班費(fèi)薪金發(fā)放是否延遲3.勞工生產(chǎn)力過去的績效是否表示生產(chǎn)力提高人工成勞工加工成本的比例運(yùn)營上支付薪金的能力增薪對生產(chǎn)力的影響如何職1.職階制度職階制度是否和薪金配合階人事考核制度是否健全和2.教育訓(xùn)練新進(jìn)員工的訓(xùn)練課及長期的教育教育勞1.工會關(guān)系工會之外的情形資娛樂活動關(guān)2.福利關(guān)系福利設(shè)施系勞工是否真正學(xué)受到福利3.生產(chǎn)士氣生產(chǎn)士氣是否

10、充分2.2 現(xiàn)有情況我們制作了上面的調(diào)查表，且把調(diào)查表分發(fā)到校外部分企業(yè)，得出壹定結(jié)論: .企業(yè)勤務(wù)情況良好，但員工年齡分布過大，年輕員工受重視程度普遍不高; .企業(yè)工資情況壹般，其中獎金和加班費(fèi)等敏感問題始終沒有很好解決； .企業(yè)教育文化沒有真正落實，部分企業(yè)無企業(yè)文化，導(dǎo)致人事混亂； .企業(yè)勞資關(guān)系正常，有壹定的福利有待，但情況有待進(jìn)壹步優(yōu)化。2.3 現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程圖問題：信息不能共享：部門和部門間形成了壹個個信息的孤島，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能實現(xiàn)信息的流通。管理工作很難形成壹個有機(jī)的整體，沒有統(tǒng)壹規(guī)劃和設(shè)計。信息冗余：報表多，數(shù)據(jù)重復(fù)存放，容易造成數(shù)據(jù)不壹致性。平臺過于老化：操作平臺的硬件

11、配置已跟不上工作量的需求。管理效率有限：管理工作仍是停留于半手工操作的階段，工作繁瑣。2.5 用戶需求分析人事管理的MIS是MIS的壹個方面，因為隨著時代和社會的發(fā)展，企業(yè)也漸漸成長起來,如何讓管理好企業(yè)、管理號企業(yè)內(nèi)部職工的信息，是企業(yè)管理的壹個重大問題。于這樣的背景條件下，壹個規(guī)范化、自動化得人事管理系統(tǒng)就顯得非常需要。最初的人事管理，也均是靠人力來完成的，需要專門的人員錄入職工的各方面信息，以便今后職工于工作完成后按時發(fā)放工資待遇及獎金福利等。這份為幾個方面：首先要錄入員工的信息，比如說員工的姓名、編號等。而當(dāng)下，人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，將會大大提高人事管理的效率，例如輸入姓名，即自動生成該

12、員工的編號，接著錄入工時數(shù)目，則自動生成計算出本月工資，輸入銷售量，生成銷售經(jīng)理及推銷員的工資等等。這樣效率的提高，對于每壹個以贏利為最終目的的企業(yè)來說均是至關(guān)重要的，因此，人事管理的MIS前景十分客觀。3可行性分析3.1 經(jīng)濟(jì)上的可行性研究通過估算該系統(tǒng)開發(fā)所需的開發(fā)費(fèi)用為5000元，預(yù)計經(jīng)濟(jì)收益大概為3萬。本次投資的回收周期為1年。3.2 技術(shù)上的可行性研究本系統(tǒng)的開發(fā)要就采用VB編程的基本技術(shù)，系統(tǒng)的開發(fā)周期不長，所需的經(jīng)費(fèi)也不高，可維護(hù)性和實用性也較高。3.3 操作上的可行性研究該系統(tǒng)開發(fā)、安裝好后，操作員只需經(jīng)過短時間的培訓(xùn)，就可熟練地操作。因為該系統(tǒng)于操作上比舊系統(tǒng)更為簡單、便捷，

13、只有少數(shù)環(huán)節(jié)需進(jìn)行專門學(xué)習(xí)。用戶對建立后的新系統(tǒng)于操作上無明顯的不適應(yīng)性，也很少會出現(xiàn)控制失靈、減慢操作等問題。既使對于外來客戶（如用人單位）進(jìn)行查詢，其操作非常簡單明了，且且于操作界面上附有詳細(xì)的幫助欄，使原來不熟悉系統(tǒng)操作的人也能迅速進(jìn)行操作。3.4 管理上的可行性研究新系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)精簡管理機(jī)構(gòu)，使權(quán)責(zé)明確，提高管理效率，其數(shù)據(jù)共享功能可使上級各部門間信息交流暢通無阻，從而避免信息不對稱帶來的決策失誤。因此，該系統(tǒng)方案得到學(xué)籍管理人員及上層領(lǐng)導(dǎo)的壹致好評及支持。4項目開發(fā)計劃任務(wù)名稱分和人貝開始時間完成時間備注初步調(diào)查可行性分析數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)詞典系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計程序設(shè)計系統(tǒng)測試用

14、戶手冊5數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)詞典5.1系統(tǒng)信息流程分析系統(tǒng)主要功能包括：1、人事信息管理：包括人事基本信息管理（基本信息管理和合同管理）、人員流動信息管理（人員聘用管理、人員流出管理和內(nèi)部流動管理）、人事信息查詢和統(tǒng)計等。2、人才工程信息管理：包括職稱信息管理、專家信息管理、外聘人員管理等。3、勞資信息管理：包括人員工資及其變動審批管理、離退休費(fèi)管理、專家津貼信息管理、探親假和考勤情況管理、福利保障管理和校內(nèi)津貼管理等。4、社保信息管理：包括社會醫(yī)療保險、失業(yè)保險、校內(nèi)醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險管理、住房公積金管理、計劃生育保險、公傷保險等。5、職工教育管理：包括學(xué)歷學(xué)位教育信息管理、非學(xué)歷學(xué)位教育信

15、息管理、教師資格認(rèn)定信息管理、職稱考試信息管理等。6、信息發(fā)布管理：包括人事信息管理、人才工程信息管理、勞資社保信息管理、培訓(xùn)信息管理關(guān)聯(lián)政策及綜合信息發(fā)布、查詢。5.2系統(tǒng)新的數(shù)據(jù)流程圖總體設(shè)計框架5.3數(shù)據(jù)詞典 員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。 員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班。 員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號，姓名，底薪，補(bǔ)貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資。 人員編碼信息

16、。包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼，人員姓名，密碼。 用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號，人員編碼，程序號。6小節(jié)人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的壹個重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。所謂系統(tǒng)，就是于壹定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，且具有特寫功能的有機(jī)整體。從壹般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制和反饋的四個基本部分組成。于系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合

17、的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)且使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，均能夠見作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。于不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的壹個重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化

18、，除了要解決制度問題外，仍有壹個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)壹的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：1確定人事管理的方針政策2確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃3 編制人事計劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位4 制定人事管理的條例辦法；5 教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6 人才選拔、使用、交流（流動）；7 考核、獎懲、任免；8 工資、福利和保險9 離休、退休、退職。作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)

19、。對這個問題進(jìn)行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。過去，于人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識，嘗試去利用計算機(jī)來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。實踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程

20、度達(dá)到某壹限度時，即管理人員的勞動強(qiáng)度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，能夠使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計算機(jī)于人事信息管理中的地位也就是益重要。正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，于人事管理中正于發(fā)揮著重要的作用。壹般來說，計算機(jī)于人事信息系統(tǒng)中的作用有：（ 1）計算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；（ 2）計算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；（ 3）計算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；（ 4）計