Excel常用函數(shù)匯總

1、如果匹配不到內(nèi)容就直接返回空值：=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),"")如果A2的單元格不為空就進(jìn)行匹配，如匹配不到內(nèi)容則直接返回空，如匹配有內(nèi)容則將匹配到的文本類型的數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)字類型可求和的數(shù)字=IFERROR(IF(A2<>"",VALUE(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),""),"")注意：Sheet2表格內(nèi)的數(shù)據(jù)由于被引用不能直接刪除單元格，只能粘貼替換或選擇“清除內(nèi)容”。如果A1單元格為空，則為空，如

2、果A1單元格不為空，則求和A1到A5的數(shù)值：=IF(A1=",”：SUM(A1:A5)截取單元格中指定字符后的所有文本(不包括指定字符)：截取D5單元格中“市”字后面的所有文本：=MID(D5,FIND("市”,D5,1)+1,LEN(D5)-FIND(，市”,D5,1)查找“市”字在D5單元格中的位置并往后移一位得到“市”字后面的第一個(gè)字的所在位置字符長(zhǎng)度的數(shù)字：=FIND("市”,D5,1)+1D5單元格的字符總長(zhǎng)度數(shù)字減去“市”字前的長(zhǎng)度數(shù)字得到“市”字后面字符長(zhǎng)度的數(shù)字(不包括“市”字和“市”字之前的字符)：=LEN(D5)-FIND(市”,D5,1)ex

3、cel判斷兩個(gè)單元格是否相同如果只是漢字，用如下公式=IF(A1=B1,"相同","不同")如果包含英文且要區(qū)分英文大小寫，用如下公式=IF(EXACT(A1,B1),相同","不同")將兩個(gè)不同表單或表格的內(nèi)容自動(dòng)查找相應(yīng)內(nèi)容合并在一個(gè)表格內(nèi)：=VLOOKUP(I2,A1:D41,4,0)=VLOOKUP兩表中相同的值淇它表單或表格區(qū)域，要匹配值所在的列的數(shù)目,0)將截取后的數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)字格式顯示(利于計(jì)算統(tǒng)計(jì))=VALUE(MID(D2,1,10)統(tǒng)計(jì)每天數(shù)據(jù)總和：=COUNTIF($G$3:$G$49,G64)判斷一列日

4、期(無(wú)小時(shí)和分秒)區(qū)域的數(shù)據(jù)與G64日期(無(wú)小時(shí)和分秒)列表，如果相同則累計(jì)相加。只留日期，去掉其它(小時(shí)和分秒)：=MID(D2,1,10)或=TEXT(D2,"yyyy-m-d")帶-負(fù)數(shù)的相加求和：=ABS(VALUE(E3)單元格左上角帶綠小三角的屬于文本模式的數(shù)字是不參與運(yùn)算的(系統(tǒng)不認(rèn)識(shí))=VALUE(E明E3單元格中的文本模式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字模式(才能參與運(yùn)算)最后將轉(zhuǎn)化類型后的數(shù)據(jù)再取其絕對(duì)值消除“#DIV/0!”出現(xiàn)：=IF(B6<>0,C6B6,"")或=IF(B6<>0,C6B6,"0")

5、當(dāng)兩數(shù)相除時(shí)首先判斷分子是否為零，當(dāng)分子不為零時(shí)執(zhí)行兩數(shù)相除，如果分子為零則為0。把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空=IFERROR(OB6,"")說(shuō)明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空，否則正常顯示。統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)條件求和=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(見(jiàn)圖2)A2單元格數(shù)據(jù)在A2:A24數(shù)據(jù)區(qū)域的排名情況=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要確定位次的數(shù)據(jù)，$A$2:$A$24表示數(shù)據(jù)范圍=CONCATENATE(A14,"”,B14；com")將多個(gè)字符文本或

6、單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中=DATEDIF(date1,date2,"y")y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、大)數(shù)。計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。函數(shù)名稱：DCOUNT主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。使用格式：DCOUNT(databasefield,criteria)參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"更義",F

7、1:G2),確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文為中，成績(jī)大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2),也可以達(dá)到相同目的。函數(shù)名稱：LEFT主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。DATEDIF用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。例：已知出生日期，計(jì)算員工的年齡=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")VLOOKUP函數(shù)的基本語(yǔ)法是這樣的：如下圖，該函數(shù)第一參數(shù)是要查找的值；第二參數(shù)是要查找值和返回值所在的數(shù)據(jù)表區(qū)域；第三參數(shù)是要返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾列的值；最后一個(gè)是精確匹配或模糊匹配的標(biāo)示，0或者FALSE表示精確匹配，非0值或TRUE表示模糊匹配。雙擊B8單元格，輸入公式：=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)這樣，就返回了張三豐”對(duì)應(yīng)的工號(hào)。其中A8表示要在原始表中查找A8對(duì)應(yīng)的值，A1:D5是包含姓名”和工號(hào)”的數(shù)據(jù)區(qū)域，2是說(shuō)返回表中第2列的工號(hào)”值。數(shù)組公式與函數(shù)的配合：Excel數(shù)組公式的使用方法：如圖，如果我們想要計(jì)算產(chǎn)品總金額，就可以在C8單