合同審核審批流程

1、K1+478K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻合同審核審批流程一、總則流程目的：規(guī)范合同的簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險。適用范圍：適用于公司簽署的所有經(jīng)濟類合同的管理，不適用于勞動合同等其他類合同的管理。二、合同審批流程圖合同審批共包括7個環(huán)節(jié)：繕制合同文本、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險、審核法律風(fēng)險、審核 財務(wù)風(fēng)險、審批、簽署合同和登記存檔。三、合同審核審批流程詳細(xì)說明1、繕制合同文本(F1)繕制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過程。只有采 用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的合同需要繕制合同文本。工作內(nèi)容：、 相關(guān) 在繕 標(biāo)準(zhǔn) 文本 公司 人員 收集 信息, 業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣

2、本、類似合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本等，作為起草合同文 本的基礎(chǔ)，同時將相關(guān)資料作為合同附件。、制定合同框架：根據(jù)合同的價格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也 具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架 體系，根據(jù)價格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。、起草合同文本：對于合同框架中的非標(biāo)準(zhǔn)合同，合同文本的起草必須遵循中 華人民共和國民法通則及中華人民共和國合同法等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定, 保證條款的合法性、嚴(yán)密性和可行性。對于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價 格條款、付款方式、付款時間、違約條款等，必須向公司的法律顧問咨詢，保證用 詞準(zhǔn)確，沒有歧義，同時還必須對合同的盈虧

3、狀況進行預(yù)測。1頁腳內(nèi)容K1+478K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻、上報合同：在起草完合同文本之后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須仔細(xì)檢查合同的各項 條款，保證內(nèi)容完整，用詞準(zhǔn)確，沒有文字錯誤。并將檢查過的合同文本及盈虧預(yù) 測等相關(guān)附件上報上級主管。2、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險（F2）審核業(yè)務(wù)風(fēng)險主要是評價合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤和回款風(fēng)險。工作內(nèi)容：、評價業(yè)務(wù)前景：公司的部門主管在拿到業(yè)務(wù)員繕制的合同文本后，首先需要 對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款, 以維護雙方的長期合作關(guān)系；對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對其它業(yè)務(wù) 風(fēng)險進行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。、 評價業(yè)務(wù)利

4、潤：在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā) 展前景來確定合同的利潤水平，同時將合同的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平作對比。 如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。、評價風(fēng)險控制措施：在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對 合同中的風(fēng)險控制措施進行評估，檢查合同條款是否對可能出現(xiàn)的風(fēng)險采取了恰當(dāng) 的規(guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。3、審核法律風(fēng)險（F3）審核法律風(fēng)險是對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進行審核。這項工作由公司的 法律顧問全面負(fù)責(zé)。只有非標(biāo)準(zhǔn)樣本合同需要進行法律風(fēng)險審核。工作內(nèi)容：、審核合法性A. 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和

5、行為能力；B. 合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定；C.當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；D. 訂約程序是否符合法律規(guī)定。、審核嚴(yán)密性A. 合同應(yīng)具備的條款是否齊全；B. 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;C. 文字表述是否確切無誤。、審核可行性A.B.當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。、修改合同文本在公司的法律顧問對合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依據(jù) 修改意見對合同文本進行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。4、審核財務(wù)風(fēng)險（F4）審核財務(wù)風(fēng)險是評價合同

6、的資金調(diào)撥、付款條件和財務(wù)費用。工作內(nèi)容：、 評價付款條件：對于銷售合同，根據(jù)對方的信用等級評價合同的付款條件, 可以有效的降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險；對于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低 企業(yè)的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財務(wù)部門必須審核合同的付款 條件，并提出審核意見。、評價合同的資金調(diào)撥：公司的財務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對合同的資 金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計劃安排。、評價合同的贏利性：以貸款方式支付合同貨款或其它費用時，必須考慮資金 成本，從財務(wù)角度對合同的贏利性進行預(yù)測。因此，財務(wù)部門必須在考慮了財務(wù)費 用的基礎(chǔ)上，對合同的盈虧進行預(yù)

7、測，從財務(wù)角度提出合同贏利性的意見。5、審批（F5）審批是指公司總經(jīng)理對合同做出最后的決策。1）、工作內(nèi)容：公司總經(jīng)理在業(yè)務(wù)風(fēng)險評價表和財務(wù)風(fēng)險評價表的基礎(chǔ)上，根據(jù) 對業(yè)務(wù)特點及公司資金狀況的了解，對合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險做出綜合評價。 若同意部門主管對業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的評價，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見。6、 簽署合同（F6）簽署合同也就是使合同具備法律效力的過程。1）、 工作內(nèi)容、 確認(rèn)合同：在合同完成公司內(nèi)部的審批過程之后，應(yīng)盡快組織、協(xié)調(diào)合同 相關(guān)單位（主要包括用戶、供應(yīng)商以及合同中所涉及的必須簽章的單位和部門）完 成合同在相關(guān)單位的確認(rèn)過程。、 簽署合同：在合同完成內(nèi)部審批和外部

8、審批過程之后，公司必須至少準(zhǔn)備 三份合同正本（其中兩份供公司內(nèi)部相關(guān)部門使用），由公司總經(jīng)理和合同相關(guān)方的 法定代表共同簽字、蓋章，使合同生效。公司總經(jīng)理可親自簽署合同，也可簽署授權(quán)書，由授權(quán)人簽字，完成合同的簽署 過程。7、 登記存檔（F7）合同的登記存檔是公司檔案管理的重要內(nèi)容。工作內(nèi)容：1）、填寫合同要素一覽表合同簽署之后，相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員必須填寫合同信息一覽表，將合同正本中的關(guān)鍵條款摘錄出來，滿足日常工作需要。2）、存檔使用合同簽署完畢，兩份合同正本應(yīng)交公司檔案管理部門登記、編號。公司檔案管理部門在合同登記存檔之后，必須將合同正本交業(yè)務(wù)相關(guān)部門一份，如果是長期合同 還應(yīng)交財務(wù)部門保存一份，以便為日常工作提供方便。四、附則合同簽署之后，還會經(jīng)常發(fā)生合同變更的