高級(jí)辦公自動(dòng)化課件02

1、實(shí)用與應(yīng)用 高效與專業(yè)紹興文理學(xué)院王秀慶Wangxiuqing高級(jí)辦公自動(dòng)化AOA第二講 Excel高級(jí)應(yīng)用與應(yīng)用實(shí)例Page 3第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧教學(xué)內(nèi)容Page 4第一節(jié) Excel常用操作技巧教學(xué)知識(shí)點(diǎn)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)字輸入技巧數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置選擇性粘貼公式和單元格的引用區(qū)域與名稱數(shù)組應(yīng)用工作表的安全Page 5第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)據(jù)輸

2、入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧快速輸入大寫的人民幣值快速輸入大寫的人民幣值方法：“格式”“單元格”“數(shù)字”“特殊”輸入負(fù)數(shù)輸入負(fù)數(shù)快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)（如學(xué)號(hào)）快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)（如學(xué)號(hào)）方法：選中單元格， “格式”“單元格”“數(shù)字”“自定義”。例：”340822”形式在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)方法：利用Ctrl鍵，將不連續(xù)的單元格選中，在最后一個(gè)選中的單元格中輸入要顯示的內(nèi)容，按Ctrl+EnterPage 6第一節(jié) Excel常用操作技巧長串?dāng)?shù)字的輸入（包括長串?dāng)?shù)字的輸入（包括0001型數(shù)據(jù)）型數(shù)據(jù)）輸入以0開頭的數(shù)字序列，單引號(hào)開始或單元格格式設(shè)置為文

3、本文本超過15位的數(shù)據(jù)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示的問題，方法：單元格格式為文本文本或分?jǐn)?shù)的輸入分?jǐn)?shù)的輸入方法：輸入0，按空格后，輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)前日期：當(dāng)前日期：Ctrl+；Page 7第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置（數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置（案例案例）限制單元格中數(shù)據(jù)的輸入范圍若數(shù)據(jù)輸入不符合，顯示出錯(cuò)信息鼠標(biāo)在單元格上移動(dòng)時(shí)顯示提示信息讓單元格提供下拉列表項(xiàng)進(jìn)行選擇輸入Page 8第一節(jié) Excel常用操作技巧選擇性粘貼（選擇性粘貼（案例案例）行列轉(zhuǎn)置數(shù)學(xué)運(yùn)算（加、減、乘、除）方法：在空白單元格內(nèi)輸入要進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)，按Ctrl+C，選中要進(jìn)行此運(yùn)算的單元格，進(jìn)行“選擇性粘貼”引用某些通過公式計(jì)

4、算的數(shù)據(jù)Page 9第一節(jié) Excel常用操作技巧公式和運(yùn)算符公式和運(yùn)算符公式公式 以=開始的表達(dá)式運(yùn)算符運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算文本運(yùn)算（&）引用運(yùn)算：區(qū)域運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3)，共6個(gè)單元格，聯(lián)合運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10個(gè)空格空格交叉運(yùn)算符，如=Sum(A1:D2 C1:E3)，共4個(gè) ！ 三維引用運(yùn)算符，如=Sheet1!B2Page 10第一節(jié) Excel常用操作技巧單元格的引用單元格的引用相對(duì)引用相對(duì)引用以當(dāng)前單元格的位置為基準(zhǔn)，在復(fù)制公式時(shí)，當(dāng)前單元格改變時(shí)，單元格中的地址也隨之發(fā)生變化例：A1絕對(duì)引用絕對(duì)引用：例：$A$1混合引用混合引用：例：$A1，

5、A$1 【案例案例】制作乘法口訣表Page 11第一節(jié) Excel常用操作技巧三維引用三維引用：不同工作表之間的引用同一工作簿中不同工作表之間的引用格式：工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽!單元格引用單元格引用 如：Sheet1!B2不同工作簿中工作表的引用格式：路徑路徑工作簿名工作簿名.xls工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽!單元格引用單元格引用如：C:工資表.xlssheet1!A1 思考：=Sum(sheet1:sheet4!A1)表示意思？【案例案例】三維引用Page 12第一節(jié) Excel常用操作技巧區(qū)域與名稱區(qū)域與名稱單元格與區(qū)域單元格與區(qū)域 單元格本身就為一區(qū)域；多個(gè)單元格也是一個(gè)區(qū)域；一張表就是一個(gè)大區(qū)

6、域區(qū)域名稱區(qū)域名稱 例：“A1:C3”就是一個(gè)區(qū)域，問題是它的名稱是什么？可以把“A1:C3”當(dāng)成它的名稱，并對(duì)它進(jìn)行引用，例“=SUM(A1:C3)”，但它不夠形象Page 13第一節(jié) Excel常用操作技巧區(qū)域名稱的定義方法區(qū)域名稱的定義方法選中區(qū)域，直接在名稱框中輸入名稱“插入”“名稱”，選中區(qū)域，然后添加【案例案例】區(qū)域名稱的應(yīng)用Page 14第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)組數(shù)組數(shù)組是單元的集合或是一組處理值的集合。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。數(shù)組公式與普通公式的區(qū)別輸入方法不同，普通公式按回車鍵（Enter），數(shù)組公式按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】組合

7、鍵在計(jì)算時(shí)，數(shù)組公式把多個(gè)數(shù)據(jù)做為一個(gè)整體進(jìn)行計(jì)算，結(jié)果是返回多個(gè)數(shù)值，普通公式只是返回單個(gè)數(shù)值，即使在引用時(shí)引用了多個(gè)數(shù)值，但實(shí)際返回的只是其中的一個(gè) 【案例案例】了解數(shù)組公式Page 15第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)組數(shù)組數(shù)組常量數(shù)組中的參數(shù)直接是數(shù)值本身，這樣的數(shù)組稱為數(shù)組常量，分為一維數(shù)組和二維數(shù)組。一維數(shù)組包括水平數(shù)組水平數(shù)組和垂直數(shù)組垂直數(shù)組，水平數(shù)組中元素用逗號(hào)逗號(hào)隔開，垂直數(shù)組中元素用分號(hào)分號(hào)隔開，如10,20,30,40,50，100；200；300；400二維數(shù)組，用逗號(hào)將一行內(nèi)的數(shù)據(jù)分開，用分號(hào)將隔行隔開Page 16第一節(jié) Excel常用操作技巧編輯數(shù)組一個(gè)數(shù)組中包

8、含多個(gè)單元格，這些單元格形成一個(gè)整體，數(shù)組中的單元格不能單獨(dú)進(jìn)行編輯，必須選取整個(gè)數(shù)組才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。數(shù)組選?。簡螕魯?shù)組中的任一單元格”編輯“”定位“”定位條件“”當(dāng)前數(shù)組“編輯數(shù)組：選擇要編輯的數(shù)組，在編輯欄上單擊鼠標(biāo)，表示數(shù)組公式的括號(hào)消失，對(duì)公式進(jìn)行編輯，再按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成對(duì)數(shù)組公式的修改刪除數(shù)組：選定要?jiǎng)h除的數(shù)組，按【Ctrl】+【Delete】鍵或”編輯“”清除“Page 17第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)組應(yīng)用在工作表中有時(shí)使用函數(shù)不能直接得到期望的結(jié)果，數(shù)組公式卻能輕松解決。 【案例案例】數(shù)組應(yīng)用Page 18第一節(jié) Excel常用操作技巧

9、工作表的安全工作表的安全隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行、列保護(hù)工作表隱藏?cái)?shù)據(jù)計(jì)算的公式設(shè)置可編輯的區(qū)域（需輸入密碼才能在指定的區(qū)域輸入數(shù)據(jù)，其他區(qū)域不能輸入）設(shè)置可編輯區(qū)域的權(quán)限（無需輸入密碼就可在指定的區(qū)域輸入數(shù)據(jù)）Page 19教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例Page 20第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例教學(xué)知識(shí)點(diǎn)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)求和相關(guān)函數(shù)(Sum、SumIf)

10、文本函數(shù)(Mid、Concatenate、Replace和Exact)統(tǒng)計(jì)函數(shù)（Count、CountIf、Max、Min、Rank）條件函數(shù)與條件格式（If）查詢與引用函數(shù)(LookUp、HlookUp、VlookUp)財(cái)務(wù)函數(shù)(PMT、IPMT、FV、PV和SLN)日期時(shí)間函數(shù)（Date、Year、Month、Day和Today）數(shù)據(jù)庫函數(shù)Page 21第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例SumIf：按：按指定條件指定條件對(duì)若干單元格求和對(duì)若干單元格求和語法：語法：=SumIf（Range，Criteria，Sum_range）說明：Range：條件判斷區(qū)域Criteria：條件表達(dá)式Sum_

11、Range：需要求和的單元格區(qū)域例：=SUMIF(A2:A11,A產(chǎn)品,C2:C11)【案例案例】在房產(chǎn)銷售表中統(tǒng)計(jì)各銷售員的總銷總額Page 22第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Mid：從文本指定的位置起返回指定長度的文本：從文本指定的位置起返回指定長度的文本語法：語法：=Mid(text,start_num,num_chars)說明：text：指定文本start_num：起始位置Num_chars：返回字符的個(gè)數(shù)Page 23第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Concatenate：將多個(gè)文本連接在一起，顯示在一個(gè)單：將多個(gè)文本連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中元

12、格中語法：語法：=Concatenate(text1, text2,)Page 24第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Substitute：替換文本中某個(gè)特定文本字符串：替換文本中某個(gè)特定文本字符串語法：語法：=Substitute(text1, old_text,new_text,instance_num)說明：text1：原始文本old_text：將被替換的字符串new_text：替換old_text的新字符串Instance_num：若文本中有多組old_texts，使用該參數(shù)來指定被替換的字符串是文本中的第幾組，若不指定instance_num值，文本中所有的old_te

13、xt都會(huì)被替換Page 25第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Replace：將文本中某幾位字符以新的字符替換：將文本中某幾位字符以新的字符替換語法：語法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)說明：Old_text：原始文本start_num：替換的起始位置num_char：多少個(gè)字符被替換new_text：用來替換的新字符串Page 26第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Exact：比較兩個(gè)文本字符串是否相同：比較兩個(gè)文本字符串是否相同語法：語法：=Replace(text1, text2)說明：相同返回T

14、rue，不相同返回False此外，常用的文本函數(shù)還有Lower、Upper更改大小寫【案例案例】文本函數(shù)的應(yīng)用Page 27第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例If函數(shù)與條件格式函數(shù)與條件格式條件函數(shù)語法條件函數(shù)語法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)注意：條件函數(shù)與條件格式格式的區(qū)別 條件函數(shù)的嵌套條件函數(shù)的嵌套【案例案例】條件函數(shù)與條件格式的應(yīng)用Page 28第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)Count：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)數(shù)字?jǐn)?shù)字的個(gè)數(shù)的個(gè)數(shù)【案例案例】統(tǒng)計(jì)銷售表中， “A產(chǎn)品”銷售的紀(jì)錄的條數(shù)=COUNT(IF(A2:A12=A

15、2,C2:C12)統(tǒng)計(jì)A2:A12區(qū)域中值為A2，在C2:C12中的數(shù)字的個(gè)數(shù)說明：輸完公式后，按Ctrl+shift+Enter鍵 數(shù)組CountIf：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格個(gè)數(shù)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格個(gè)數(shù)語法：語法：=CountIf(Range,Criteria)【案例案例】按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)Page 29第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例Rank：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置語法：語法：=Rank（number，range，order）說明：說明：Number：參加排序的數(shù)值Range：排序的范圍Order：0為升序，非0為降序【案例案例】按年齡大

16、小進(jìn)行排名統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有CountBlank、Max和和Min等常用函數(shù)等常用函數(shù)Page 30第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例查詢與引用函數(shù)查詢與引用函數(shù)LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型向量型：向量型：在單行或單列中查找指定的值，返回第二個(gè)單行或單列相同位置的值 語法：語法：=LookUp(value,lookup_vector,result_vector) 說明：說明：value：表示要搜索的值Lookup_vector：要搜索的值所在的區(qū)域Result_vector：返回值所在區(qū)域【案例案例】根據(jù)員工的編號(hào)查詢銷售情況Page 3

17、1第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型數(shù)組型：數(shù)組型：在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的值，返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值 語法：語法：=look_up(lookup_value,array)【案例案例】根據(jù)員工的編號(hào)查詢銷售情況Page 32第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例Hlookup：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行的同一列上的值的同一列上的值 語法：語法：=Hlookup(value,array,index) 說明：說明：value：表示在數(shù)據(jù)表的第一行中要

18、查找的值A(chǔ)rray：查找的數(shù)據(jù)表Index：表示返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾行的值，如index=1表示返回第一行的值 【案例案例】統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售員的提成比例Page 33第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例VLookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表格當(dāng)前行中其他列的值格當(dāng)前行中其他列的值 語法：語法：=VLookup(value,array,col_index,True/False) 說明：說明：Value：表示要查找的值A(chǔ)rray：表示查找的數(shù)據(jù)表Col_index：返回?cái)?shù)據(jù)表第幾列值True/False：表示返回近似值還是精確值 【案例案例】填充商品的價(jià)

19、格Page 34第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)PMT：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額每期付款額語法：語法：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)說明：說明：Rate：貸款利率nper：貸款的時(shí)間Pv：貸款的本金Fv：未來值（最后一次付款后的現(xiàn)金余額），可選Type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例案例】Page 35第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例IPMT：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在某一給定期限內(nèi)的利息金額某一給定期限內(nèi)的利息

20、金額語法：語法： =IPMT(rate，per,nper,pv,fv,type)說明：per用于計(jì)算利息數(shù)額的期數(shù)，其值在1-nper之間【案例案例】某公司向銀行貸款5萬元，期限是5年，年利率為6%，請(qǐng)計(jì)算該公司每年的償還金額和每年償還的利息金額Page 36第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例FV：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來值的未來值語法：語法： =FV(rate,nper,pmt,fv,type)rate：各期利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額Pv：本金type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例案例】

21、：某人用于某項(xiàng)投資5萬元，年利率6%，并在接下來的5年中每年再投資5000元，5年后應(yīng)得到的金額是多少？Page 37第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例PV：用于計(jì)算某項(xiàng)投資所需的金額：用于計(jì)算某項(xiàng)投資所需的金額語法：語法： =FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate：貸款利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額fv：未來值type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例案例】某項(xiàng)投資1.5萬元，投資年限10年，回報(bào)年利率是15%，那么預(yù)計(jì)投資多少金額？Page 38第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例SLN：用于計(jì)算設(shè)備每日、每月、每年的折舊值：用于計(jì)算設(shè)備每日、每月

22、、每年的折舊值語法：語法： =SLN(cost,salvage,life)cost：資產(chǎn)原值salvage：資產(chǎn)在折舊末期的價(jià)值，即資產(chǎn)殘值Life：資產(chǎn)的使用壽命【案例案例】某店鋪擁有固定資產(chǎn)5萬元，使用10年后的資產(chǎn)殘值為8000元，那么每天、每月、每年固定資產(chǎn)的折舊值是多少？Page 39第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)Date：計(jì)算某一特定日期的系列編號(hào)：計(jì)算某一特定日期的系列編號(hào)語法：語法：=Date(year,month,day)說明：說明：year：指定的年份month：月份day：月份中的第幾天注意：注意：若輸入的月份大于12，將從指定年份一月份開始往上

23、累加，如date(2008,14,2)，返回2009-2-2若輸入的天數(shù)大于該月的最大天數(shù)，則從指定月數(shù)的第一天往上累加，如date(2008,1,35)，返回2008-2-4Page 40第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)Day：返回指定日期所對(duì)應(yīng)月份中的第幾天：返回指定日期所對(duì)應(yīng)月份中的第幾天語法：語法：=Day(serial_number)說明：說明：Serial_number：指定的日期或數(shù)值例：Day（2008-1-1），返回值為1Day（39448），返回值為1，系統(tǒng)日期將1900-1-1對(duì)應(yīng)于序列號(hào)1，后面的日期都是相對(duì)于這個(gè)序列號(hào)進(jìn)行累加拓展：拓展：Yea

24、r、Month函數(shù)函數(shù)Page 41第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期語法：語法：=TODay()【案例案例】設(shè)備定期提醒：設(shè)備定期提醒：小王從事設(shè)備管理工作，有近千臺(tái)機(jī)械設(shè)備需要定期進(jìn)行檢測，每天小王都要翻閱“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”來尋找“到期”的設(shè)備，耗時(shí)耗力，請(qǐng)你運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)幫助小王建立一本“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”，實(shí)現(xiàn)設(shè)備“到期”自動(dòng)提醒功能。 Page 42第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表概念概念字段：數(shù)據(jù)表中的列稱為字段，列標(biāo)題稱為字段名記錄：數(shù)據(jù)表中的每一行稱為一條記錄數(shù)據(jù)表的幾點(diǎn)說明數(shù)據(jù)表的幾點(diǎn)說明一

25、個(gè)工作表一般只創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表同一列的數(shù)據(jù)類型相同避免使用空行或空列記錄單的使用記錄單的使用Page 43第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)的語法：數(shù)據(jù)庫函數(shù)的語法：=函數(shù)名函數(shù)名(database,field,criteria）說明：說明：database：數(shù)據(jù)清單field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列criteria：包含給定條件的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)庫函數(shù)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫函數(shù)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫函數(shù)均有上述三個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)幾乎都是以D開頭，將字母D去掉，就是Excel中其他類型的函數(shù)。如DCountCountPage 44第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)Dcou

26、nt：返回?cái)?shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段中包含數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)DGet：用于從列表或數(shù)據(jù)庫列中提取符合指定條件的單個(gè)值DAverage：計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值的平均值DMax：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最大值DSum：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)字之和【案例案例】數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用Page 45教學(xué)內(nèi)容第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析Page

27、46第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析教學(xué)知識(shí)點(diǎn)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)排序篩選分類匯總模擬運(yùn)算表單變量求解數(shù)據(jù)透視表(圖)Page 47第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序普通排序普通排序自定義排序自定義排序案例：對(duì)商品銷售表進(jìn)行排序Page 48第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析篩選：只顯示滿足特定條件的記錄，不符合條件的記錄隱藏篩選：只顯示滿足特定條件的記錄，不符合條件的記錄隱藏起來起來自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選案例案例：對(duì)商品銷售表進(jìn)行篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選說明：說明：高級(jí)篩選首先要構(gòu)造一個(gè)條件區(qū)域，注意條件區(qū)域不能與數(shù)據(jù)表連接，必須空出一行或一列條件區(qū)域構(gòu)造的規(guī)則為：同一列中的條件是“或”關(guān)系，同一行的條件是“與”關(guān)系Page 4

28、9第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析分類匯總分類匯總分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)說明：說明：進(jìn)行分類匯總前，必須對(duì)匯總的類進(jìn)行排序分類匯總可以完成不同的計(jì)算：求和、平均值等案例案例：統(tǒng)計(jì)銷售表中各個(gè)類別的商品銷售數(shù)量Page 50第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析案例案例：對(duì)每個(gè)類別的不同品牌商品的銷售金額與利潤金額進(jìn)：對(duì)每個(gè)類別的不同品牌商品的銷售金額與利潤金額進(jìn)行匯總行匯總分析：分析：該題是按類別進(jìn)行匯總，還是按品牌進(jìn)行匯總思路：先對(duì)類別進(jìn)行分類匯總，然后在此基礎(chǔ)上再對(duì)品牌進(jìn)行分類匯總排序：以類別為主關(guān)鍵字，品牌為此關(guān)鍵字進(jìn)行排序說明：說明：嵌套

29、匯總后發(fā)現(xiàn)匯總有問題，可以修改Regedit修改方法：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions下新建一個(gè)“DWORD值”，名稱為Excel97Subtotals，值為1。Page 51第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表是在一個(gè)單元格區(qū)域中，顯示公式中變量不同取模擬運(yùn)算表是在一個(gè)單元格區(qū)域中，顯示公式中變量不同取值時(shí)的結(jié)果，分為：單變量模擬運(yùn)算表和雙變量模擬運(yùn)算表值時(shí)的結(jié)果，分為：單變量模擬運(yùn)算表和雙變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表是對(duì)一個(gè)變量輸入不同值時(shí)，對(duì)公式產(chǎn)生影響案例案例

30、：分析銀行貸款中不同的利率對(duì)每月還款的影響：分析銀行貸款中不同的利率對(duì)每月還款的影響Page 52第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析雙變量模擬運(yùn)算表雙變量模擬運(yùn)算表雙變量模擬運(yùn)算表是對(duì)兩個(gè)變量輸入不同的值時(shí)，對(duì)公式產(chǎn)生影響案例：分析銀行貸款中不同的利率和不同的年限對(duì)每月還款的影響說明：說明：模擬運(yùn)算結(jié)果是以數(shù)組形式存放的，無法刪除單個(gè)單元格中的值，若要?jiǎng)h除，選中模擬運(yùn)算的所有區(qū)域，按刪除鍵Page 53第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析單變量求解單變量求解使用單變量求解可以求出滿足條件的值使用單變量求解可以求出滿足條件的值案例案例：根據(jù)自己的月還款能力來計(jì)算貸款年限Page 54第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)透視表（圖）數(shù)據(jù)透

31、視表（圖）用于數(shù)據(jù)分析，可以從龐大的數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)態(tài)的匯總用于數(shù)據(jù)分析，可以從龐大的數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)態(tài)的匯總表格，能夠根據(jù)字段的調(diào)整快速得出不同的分析結(jié)果表格，能夠根據(jù)字段的調(diào)整快速得出不同的分析結(jié)果創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：利用向?qū)?chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（圖）案例案例Page 55教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)Page 56第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)

32、教學(xué)知識(shí)點(diǎn)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)圖表概述圖表建立的原則錯(cuò)誤或失敗的圖表分析不同類型圖表的建立方法Page 57第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)圖表概述圖表概述圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，方便用戶查閱信息圖表中的圖形與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)在一起，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表相應(yīng)的發(fā)生變化（自動(dòng)更新）圖表分為圖表工作表和嵌入式圖表，區(qū)別是圖表工作表存在于一個(gè)單獨(dú)的工作表中，而嵌入式圖表與原始數(shù)據(jù)位于同一工作表中Page 58第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)圖表建立的原則圖表建立的原則一般用柱形圖或條形圖比較數(shù)據(jù)的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系條形圖的數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面柱型

33、圖數(shù)據(jù)要從小到大排序，最小的在最左邊在條形圖或柱型圖中，同一種數(shù)據(jù)系列，應(yīng)使用同一顏色圖表的標(biāo)題盡量說出你的觀點(diǎn)在圖表中盡量少使用3D效果圖表美觀，布局合理，注釋文字恰當(dāng)Page 59第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)圖表案例分析圖表案例分析新華網(wǎng)上失敗或錯(cuò)誤的圖表案例分析新華網(wǎng)上失敗或錯(cuò)誤的圖表案例分析2002-2007中央財(cái)政中央財(cái)政“三農(nóng)三農(nóng)”支出情況支出情況Page 60第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)存在問題：存在問題：標(biāo)題沒有特色：要直接說出想通過圖表表達(dá)的觀點(diǎn)，所有圖表標(biāo)題改為“中央財(cái)政三農(nóng)支出逐年增加”更好。顯示的數(shù)據(jù)過細(xì)：既然關(guān)心中央財(cái)政支出，它是一個(gè)宏觀層面的數(shù)據(jù)，誰還關(guān)注小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)字？

34、過細(xì)的數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)只能增加干擾 2002年使用了不同的顏色 標(biāo)題與圖表的柱型使用相同顏色，沒有對(duì)比；單位使用深紅色，沒有必要，它屬于弱化的元素，而深紅色起到強(qiáng)調(diào)作用建議將增長率信息加入圖表Page 61第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)2002-2007中央財(cái)政中央財(cái)政“三農(nóng)三農(nóng)”支出情況支出情況Page 62第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)存在問題：存在問題：這是個(gè)完全失敗的圖表，難看、凌亂標(biāo)題沒有觀點(diǎn)，大標(biāo)題和小標(biāo)題完全重復(fù)超過7個(gè)多達(dá)10個(gè)的項(xiàng)目，已不適合用餅圖來表現(xiàn)，會(huì)顯得很凌亂，而應(yīng)該用條形圖，從大到小排序，突出重點(diǎn)較長的標(biāo)簽在餅圖上顯示，較亂，且修飾過多分裂效果難看，各項(xiàng)目顏色不協(xié)調(diào)柔和注釋豎排不習(xí)慣，

35、注釋應(yīng)使用最弱化的形式Page 63第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)修改后的圖表修改后的圖表Page 64第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)單一圖表的創(chuàng)建（圖表向?qū)В﹩我粓D表的創(chuàng)建（圖表向?qū)В┎糠謹(jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表向圖表中添加數(shù)據(jù)系列刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列按行產(chǎn)生與按列產(chǎn)生圖表Page 65第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)圖表的編輯與美化（圖表的編輯與美化（操作案例）圖表的標(biāo)題圖表的標(biāo)題標(biāo)題的旋轉(zhuǎn)標(biāo)題的鏈接讓數(shù)據(jù)源顯示在圖表中讓數(shù)據(jù)源顯示在圖表中圖表的轉(zhuǎn)換圖表的轉(zhuǎn)換系列與分類的交換系列與分類的交換使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽（刪除坐標(biāo)軸）使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽（刪除坐標(biāo)軸）繪圖區(qū)背景顏色繪圖區(qū)背景顏色 數(shù)據(jù)系列的顏色數(shù)據(jù)系列的顏色圖例的

36、顏色圖例的顏色Page 66第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)在同一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型在同一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型在一個(gè)圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對(duì)不同的數(shù)據(jù)系列而言的。在具體操作時(shí)，要注意選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改案例：將預(yù)測值用條形圖表顯示，實(shí)際值用折線圖顯示Page 67第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)使用次坐標(biāo)軸使用次坐標(biāo)軸若圖表中包含的兩個(gè)數(shù)據(jù)系列之間的值相差很大，如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的顯示情況設(shè)置方法：圖表可采用兩種類型，選中沒有坐標(biāo)軸值的數(shù)據(jù)系列，右擊“數(shù)據(jù)