初中計(jì)算機(jī)《word文件的基本操作》課件

1、第一章第一章 W Wordord 入門入門本章內(nèi)容本章內(nèi)容lWord 簡介 l輸入和修改文字 l簡單的文檔排版l存盤退出 l打開文檔l打印預(yù)覽和打印 荊門市黃龍文武學(xué)校 1.1 什么是什么是Word? Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。荊門市黃龍文武學(xué)校 1.2 基本界面的介紹基本界面的介紹荊門市黃龍文武學(xué)校 1.3 輸入修改文字輸入修改文字荊門市黃龍文武學(xué)校 1.4 簡單的文檔排版簡單的文檔排版荊門市黃龍文武學(xué)校 1.4 標(biāo)尺上的小三角：首行縮進(jìn)標(biāo)記荊門市黃龍文武學(xué)

2、校 1.5 存盤和退出存盤和退出保存按鈕：存盤荊門市黃龍文武學(xué)校 1.6 打開文檔打開文檔雙擊“我的文檔”打開荊門市黃龍文武學(xué)校1.7 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印“打印”按鈕“打印預(yù)覽”按鈕荊門市黃龍文武學(xué)校 第二章第二章 Word 基本操作基本操作本章內(nèi)容新建文檔l打開文檔l保存文檔l多文檔切換l關(guān)閉文檔和退出Wordl界面的介紹荊門市黃龍文武學(xué)校2.1 新建文檔新建文檔再建一個(gè)文檔荊門市黃龍文武學(xué)校 2.2 打開文檔打開文檔 荊門市黃龍文武學(xué)校 2.2 打開文檔打開文檔荊門市黃龍文武學(xué)校 2.3 保存文檔保存文檔荊門市黃龍文武學(xué)校 “保存”對話框2.4 多文檔切換多文檔切換荊門市黃龍文武

3、學(xué)校 多文檔切換2.5 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔Word荊門市黃龍文武學(xué)校 關(guān)閉Word文檔2.5 退出退出Word荊門市黃龍文武學(xué)校 2.6 界面的介紹界面的介紹隱藏菜單荊門市黃龍文武學(xué)校 荊門市黃龍文武學(xué)校 改變菜單欄的位置改變菜單欄的位置顯示工具欄顯示工具欄荊門市黃龍文武學(xué)校 第三章第三章 文檔的編輯文檔的編輯本章內(nèi)容本章內(nèi)容:l 光標(biāo)的定位l 文字的選取l 復(fù)制和粘貼l 移動和剪切l(wèi) 文字的刪除l 其他輸入技巧l 插入符號l 插入日期和時(shí)間l 插入數(shù)字l 自動圖文集l 查找和替換l 撤銷和恢復(fù)荊門市黃龍文武學(xué)校3.1 光標(biāo)的定位光標(biāo)的定位 1、使用鼠標(biāo) 用鼠標(biāo)在文檔的中間位置點(diǎn)擊時(shí)，就可以將光

4、標(biāo)定位到鼠標(biāo)點(diǎn)擊的位置。2、Ctrl鍵+光標(biāo)鍵Ctrl+Home鍵，光標(biāo)移動到文檔的最開始。Ctrl+End鍵，光標(biāo)移動到文檔的最后。Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動了一個(gè)詞的距離。Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)向右移動了一個(gè)詞的距離。Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到段落的開始位置。Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首字前面。荊門市黃龍文武學(xué)校 3.2 文字的選取文字的選取1. 鼠標(biāo)選?。喊醋∈髽?biāo)左鍵移動到要選定文字的結(jié)束位置松開。2. 行的選?。菏构鈽?biāo)定位在要選中的文字開始處，按住Shift鍵后，點(diǎn)擊這行的結(jié)束位置。3. 句的選取：按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被

5、選取。4. 段的選?。涸诘谝欢沃械娜我馕恢萌龘羰髽?biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。5. 矩形選取：按住Alt鍵，拖動鼠標(biāo)便可拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。6. 全文選取：Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以選中全文。荊門市黃龍文武學(xué)校 3.3 復(fù)制和粘貼復(fù)制和粘貼 1. Ctrl+C復(fù)制（Ctrl+Insert) 2. Ctrl+V粘貼 (Shift+Insert) 3. Ctrl+X剪切荊門市黃龍文武學(xué)校 3.3荊門市黃龍文武學(xué)校 3.3荊門市黃龍文武學(xué)校 3.4 移動和剪切移動和剪切 1. 移動：選中所要移動的文字+F2+光標(biāo)定位+回車鍵便可以了。 2.剪切：選中所要剪切的文字，按住Ctrl+X

6、便剪切掉了。荊門市黃龍文武學(xué)校 3.5 文字的刪除文字的刪除 Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用。 當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令便可以了。 刪除文字還可用使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。荊門市黃龍文武學(xué)校 3.6 其他輸入技巧其他輸入技巧 按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫”兩個(gè)變成了黑色。輸入文字，那么光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵；就可以退出改寫狀態(tài)了。 打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中改寫模式，單

7、擊“確定”按鈕，便就把文檔的默認(rèn)輸入方式改為了改寫方式。（如圖）荊門市黃龍文武學(xué)校 荊門市黃龍文武學(xué)校 3.7 插入符號插入符號 打開“插入“菜單”，單擊“符號”命令，打開“符號”對話框，單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)符”，就可以插入“TM ”了。荊門市黃龍文武學(xué)校 荊門市黃龍文武學(xué)校 3.8 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間 打開“插入”菜單，選擇“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對話框，使用默認(rèn)的格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”或“英文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期。荊門市黃龍文武學(xué)校 3.9 插入數(shù)字插入數(shù)字 打開“插入”菜單，單擊“數(shù)字”

8、命令，打開“數(shù)字”對話框，從“數(shù)字類型”列表中選擇“甲、已、丙”項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“2”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個(gè)“乙”字。荊門市黃龍文武學(xué)校 3.10 自動圖文集自動圖文集荊門市黃龍文武學(xué)校 新建自動圖文集新建自動圖文集荊門市黃龍文武學(xué)校 詞條刪除詞條刪除荊門市黃龍文武學(xué)校 3.11 查找和替換查找和替換荊門市黃龍文武學(xué)校 作業(yè)練習(xí)：按下列范例輸入文檔。3.12 撤銷和恢復(fù)撤銷和恢復(fù)荊門市黃龍文武學(xué)校 第四章第四章 基礎(chǔ)排版知識基礎(chǔ)排版知識本章內(nèi)容本章內(nèi)容:l文字的格式l段落的格式l邊框和底紋l項(xiàng)目符號和編號l使用和格式刷荊門市黃龍文武學(xué)校 4.1 文字的格式文字

9、的格式荊門市黃龍文武學(xué)校 2. 添加邊框和底紋荊門市黃龍文武學(xué)校 3. 設(shè)置動態(tài)效果荊門市黃龍文武學(xué)校 4.2 段落的格式段落的格式1. 段落間距荊門市黃龍文武學(xué)校 2. 對齊方式荊門市黃龍文武學(xué)校 3. 段落行距荊門市黃龍文武學(xué)校 4. 段落的縮進(jìn)荊門市黃龍文武學(xué)校 5. 自動套用格式荊門市黃龍文武學(xué)校 6. 使用對話框荊門市黃龍文武學(xué)校 4.3 邊框和底紋邊框和底紋1. 邊框荊門市黃龍文武學(xué)校 荊門市黃龍文武學(xué)校 2. 底紋3. 頁面的邊框和底紋荊門市黃龍文武學(xué)校 4.4 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號荊門市黃龍文武學(xué)校 荊門市黃龍文武學(xué)校 荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校4.5使用格式

10、刷荊門市黃龍文武學(xué)校作業(yè)練習(xí)：按下范例輸入文檔1 1、在、在WORD WORD 中新建一個(gè)文檔中新建一個(gè)文檔, ,文件名為：辦公自動化，保文件名為：辦公自動化，保存至自己的文件夾。存至自己的文件夾。2 2、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號。、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號。作業(yè)練習(xí)：作業(yè)練習(xí)：1 1、在、在WORD WORD 中新建一個(gè)文檔中新建一個(gè)文檔, ,文件名：足球賽，保存至自己的文件夾。文件名：足球賽，保存至自己的文件夾。2 2、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號。、按如圖所示錄入文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號。3 3、標(biāo)題：黑體、紅色、二號；正文：

11、宋體、綠色、三號。、標(biāo)題：黑體、紅色、二號；正文：宋體、綠色、三號。4 4、在文檔后插入頁碼、系統(tǒng)時(shí)間、制作人。、在文檔后插入頁碼、系統(tǒng)時(shí)間、制作人。荊門市黃龍文武學(xué)校第五章:使用表格本章內(nèi)容:l插入表格l單元格的選取l單元格的合并和拆分l單元格里文字的格式l繪制表格l插入行、列、單元格l調(diào)整表格的大小l表格的復(fù)制和刪除l表格的格式設(shè)置l表格的圖文繞排荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校 工作進(jìn)度報(bào)告表工作進(jìn)度報(bào)告表單位單位工序工序進(jìn)度進(jìn)度完成日期完成日期備注備注一車間一車間鑄模鑄模100%100%7.107.10廢品率廢品率1%1%去毛刺

12、去毛刺100%100%7.157.15熱效處理熱效處理100%100%7.227.22五車間五車間車外圓車外圓100%100%7.297.29廢品率廢品率1.5%1.5%鉆孔鉆孔100%100%8.68.6攻螺紋攻螺紋100%100%8.108.10熱處理熱處理100%100%8.178.17三車間三車間磨外表面磨外表面100%100%8.258.25廢品率廢品率0.7%0.7%荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校按Backspace刪除表格的單元格荊

13、門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校第六章：圖片和自選圖形荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校練習(xí):輸入下列文字內(nèi)容，加入圖片，并排版。 Office Mictosoft 公司推出的office 中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的，比較實(shí)用的辦公集成應(yīng)用軟件，它包括word|、 Excel 、powerpoint 、Access 和Outlook 等。 中文word 是一套用于文字處理的軟件，它所提供的處理，可以讓用戶方便快捷地制作出具有專業(yè)水平精美的文檔。 1999年，Microsoft 公司推出o

14、ffice 2000 ,它上一個(gè)面向東21世紀(jì)的應(yīng)用軟件，主要是在office 97的基礎(chǔ)上特別加強(qiáng)了web功能。 2005年7月8日星期五 版權(quán)所有 嚴(yán)禁復(fù)制 違者必究 制作人：李仁娟荊門市黃龍文武學(xué)校第七章：頁面和打印設(shè)置荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校荊門市黃龍文武學(xué)校完成下列作業(yè)：輸入法：Ctrl+空格 復(fù)制：ctrl+c /ctrl+Insert 快捷保存：ctrl+s粘貼：Ctrl+v/Shif+Insert 剪切：Ctrl+x 全選：Ctrl+A 查找：Ctrl+F 替換：Ctrl+H 定位：Ctrl+G 撤消：Ctrl+z 恢復(fù)：Alt+Shif+Backspace 格式復(fù)制：Ctrl+Shif+c段落復(fù)制：Ctrl+Shif+V 打?。篊trl+P 修訂：Ctrl+Shif+E 單詞 發(fā)音 解釋Page peid n頁 requestrikwestvt.請求，要求 n.請求，要求，邀請session senn.會話，會