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1、商標(biāo)管理制度1. 目的為規(guī)范公司商標(biāo)、字號(hào)的使用審核,維護(hù)公司商標(biāo)、字號(hào)的專用權(quán),避免侵犯他人權(quán)利,特制定本制度。2. 適用范圍和對(duì)象本制度適用于浙江蘇泊爾股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)及其下屬各子公司,用于規(guī)范公司各類商標(biāo)和字號(hào)的使用。3. 定義3.1商標(biāo)本制度所稱商標(biāo),是指股份公司擁有的,于產(chǎn)品、外包裝、廣告宣傳物料等場(chǎng)合使用的各類標(biāo)志,包括主商標(biāo)和 副商標(biāo)。主商標(biāo)是指以股份公司名義注冊(cè)的,由“蘇泊爾”或“supor”或上述二者的組合構(gòu)成的商標(biāo);除主商標(biāo)以外的標(biāo)志,為副商標(biāo)。3.2 字號(hào) 本制度所稱字號(hào),是指股份公司及其各子公司專屬的,帶有“蘇泊爾”字樣的公司標(biāo)識(shí)。股份公司及其下屬各
2、子公司的各相關(guān)部門應(yīng)將“蘇泊爾”字號(hào)的對(duì)外許可使用現(xiàn)狀向股份公司法務(wù)部備案,自本制度頒布始,“蘇泊爾”字號(hào)不再對(duì)外許可使用。4. 管理部門4.1商標(biāo)、字號(hào)管理由股份公司法務(wù)部及商標(biāo)、字號(hào)使用部門分工負(fù)責(zé)。4.2股份公司法務(wù)部的管理職責(zé)(1)參與商標(biāo)使用審核,評(píng)估相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),并出具法律意見; (2)完成商標(biāo)維護(hù)日常事項(xiàng),建立商標(biāo)檔案管理;(3)辦理商標(biāo)糾紛、訴訟案件;(4)解答其他部門關(guān)于商標(biāo)的咨詢、疑問;(5)建立健全商標(biāo)管理制度、流程并監(jiān)督檢查制度、流程的執(zhí)行情況;(6)完成高層管理者交辦的或其他部門委托的其他商標(biāo)管理工作。公司法務(wù)部設(shè)立商標(biāo)工程師、商標(biāo)流程員,分管具體商標(biāo)工作及商標(biāo)流程工
3、作。商標(biāo)工程師的工作崗位職責(zé)是:(1)對(duì)商標(biāo)申請(qǐng)?zhí)峁z索,并提供意見;(2)參與商標(biāo)保護(hù)工作;(3)審核或撰寫商標(biāo)申請(qǐng)文件;(4)審核或答復(fù)國(guó)家商標(biāo)局審查意見;(5)跟蹤商標(biāo)續(xù)展期限,及時(shí)進(jìn)行續(xù)展;(6)保管商標(biāo)證件;(7)處理所負(fù)責(zé)品類商標(biāo)糾紛;(8)提供商標(biāo)法律咨詢;(9)進(jìn)行商標(biāo)制度宣傳;(10) 協(xié)助代理機(jī)構(gòu)完成商標(biāo)代理事宜;(11)其他商標(biāo)事宜。商標(biāo)流程員崗位職責(zé)是:(1)定期提供商標(biāo)申請(qǐng)、授權(quán)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息;(2)處理業(yè)務(wù)部門商標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求;(3)建立商標(biāo)檔案;(4)處理商標(biāo)繳費(fèi)事宜;(5)其他商標(biāo)流程事宜。4.3使用部門管理職責(zé) (1)參與商標(biāo)使用審核,評(píng)估商標(biāo)使用的業(yè)務(wù)必要性、
4、可操作性; (2)對(duì)本部門使用的商標(biāo)進(jìn)行歸檔整理; (3)就商標(biāo)、字號(hào)使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況或問題及時(shí)上報(bào)股份公司法務(wù)部。5. 商標(biāo)注冊(cè)、使用審核部門及職責(zé)5.1 商標(biāo)使用須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、股份公司法務(wù)部、相關(guān)業(yè)務(wù)決策人、的依次評(píng)審。5.2 使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)商標(biāo)、字號(hào)使用的必要性、經(jīng)濟(jì)性、可操作性進(jìn)行審核;股份公司法務(wù)部應(yīng)對(duì)商標(biāo)、字號(hào)使用的合法性、規(guī)范性及存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核;相關(guān)業(yè)務(wù)決策人應(yīng)當(dāng)對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的商標(biāo)、字號(hào)使用情況進(jìn)行審核。6商標(biāo)注冊(cè)6.1商標(biāo)注冊(cè)包括新商標(biāo)注冊(cè)、商標(biāo)變更注冊(cè)、商標(biāo)續(xù)展注冊(cè)、商標(biāo)注銷。6.2本公司經(jīng)營(yíng)期間,需要注冊(cè)新商標(biāo)的,申請(qǐng)部門向法務(wù)部提交新商標(biāo)注冊(cè)申
5、請(qǐng)表,按新商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)流程圖所示,將新商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)表及相關(guān)文件依次遞交相關(guān)部門、人員審核、簽字。6.3本公司存續(xù)期間,如果公司名稱和公司地址發(fā)生變更,相關(guān)部門辦理變更完畢后,需通知法務(wù)部,由法務(wù)部辦理變更注冊(cè)事宜。6.4本公司經(jīng)營(yíng)期間,對(duì)已注冊(cè)商標(biāo)需要繼續(xù)維持的,則由法務(wù)部負(fù)責(zé)商標(biāo)續(xù)展工作6.5本公司經(jīng)營(yíng)期間,對(duì)已注冊(cè)商標(biāo)需要注銷的,申請(qǐng)部門向法務(wù)部提交商標(biāo)注銷申請(qǐng)表,按商標(biāo)注銷申請(qǐng)流程圖所示,將商標(biāo)注銷申請(qǐng)表及相關(guān)文件依次遞交相關(guān)部門、人員審核、簽字。7.商標(biāo)使用需經(jīng)審核的情形7.1自有商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、許可的,或受讓、被許可他人商標(biāo)的;7.2新設(shè)計(jì)的帶有“蘇泊爾”或“supor”的標(biāo)志作為主商標(biāo)使
6、用,或增加主商標(biāo)商品保護(hù)范圍的;7.3新命名的產(chǎn)品名稱或新設(shè)計(jì)的標(biāo)識(shí)作為副商標(biāo)使用的;7.4股份公司法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審核的其它情形。8. 審核流程 8.1商標(biāo)、字號(hào)使用部門應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)使用審核表,按商標(biāo)使用審核流程圖所示,將商標(biāo)使用審核表及相關(guān)文件依次遞交相關(guān)部門、人員審核、簽字。9. 審核意見9.1參與評(píng)審的人員應(yīng)在商標(biāo)使用審核表中簽署評(píng)審意見。9.2股份公司法務(wù)部對(duì)主商標(biāo)使用情況認(rèn)可的,應(yīng)向使用部門發(fā)放商標(biāo)使用授權(quán)書。10. 監(jiān)督10.1股份公司法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行,可以采取定期檢查、不定期抽查等多種方式履行監(jiān)督職責(zé)。10.2對(duì)于在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違反公司合同管理制度的行為,股份公司法務(wù)部有權(quán)責(zé)令相關(guān)人員、部門改正,并通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。凡因違反公司合同管理制度,給股份公司或其子公司造成經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、商業(yè)機(jī)會(huì)喪失及其它負(fù)面影響的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)予以賠償,且公司有權(quán)與相關(guān)人員變更、解除勞動(dòng)合同。11. 本制度解釋權(quán)歸
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