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文檔簡介

1、江蘇師范大學(xué)第六期立人菁英人才學(xué)校江蘇師范大學(xué)第六期立人菁英人才學(xué)校第四組“關(guān)于學(xué)生組織層級管理及組織文化建設(shè)的途徑”的課 題 報 告二一三年十二月目 錄引 言1調(diào)查地點與方法概括2一、 調(diào)查地點及時間3二、調(diào)查方法3(一)問卷調(diào)查法3(二)訪談法3(三)經(jīng)驗總結(jié)法3調(diào)查與分析4一、學(xué)生組織的層級管理5(一)層級管理的概念5(二)學(xué)生組織層級管理以大學(xué)學(xué)生會為例5(三)我校學(xué)生組織層級管理概況以卓越人才培養(yǎng)強化部、商學(xué)院和機電工程學(xué)院為代表61. 卓越人才培養(yǎng)強化部6(1)卓培部團(tuán)委6(2)卓培部學(xué)生會10(3)卓培部社團(tuán)聯(lián)合會162.商學(xué)院18(1) 商學(xué)院學(xué)生會18(2)院社團(tuán)聯(lián)合會24(

2、3)關(guān)于賈汪校區(qū)26(4) 團(tuán)委委員小組263.機電工程學(xué)院27(1)院學(xué)生會27(2) 院社團(tuán)聯(lián)合會31(3)分團(tuán)委32(四)當(dāng)前我校學(xué)生組織層級管理的不足之處與改進(jìn)意見33(五)學(xué)生組織層級管理途徑總結(jié)35二、組織文化建設(shè)的途徑38(一)文化的概念38(二) 我校學(xué)生組織文化建設(shè)概況以江蘇師范大學(xué)學(xué)生會、江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會為代表381. 江蘇師范大學(xué)學(xué)生會的組織文化建設(shè)382. 江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會的組織文化建設(shè)40(三)當(dāng)前高校學(xué)生組織文化建設(shè)存在的問題42(四)組織文化建設(shè)的改進(jìn)43(五)學(xué)生組織文化建設(shè)的途徑44參考文獻(xiàn). 47附錄.48引 言隨著社會的不斷發(fā)展,學(xué)生組織的建設(shè)

3、進(jìn)入了全新的層面。當(dāng)前時代的學(xué)生觀念直接影響了學(xué)生組織的發(fā)展和變化。越來越多的90后同學(xué)給學(xué)生組織注入了新鮮活力也同時帶來了挑戰(zhàn)。怎樣才能隨著時代變化更新學(xué)生組織結(jié)構(gòu),不斷保持活力是所有人應(yīng)該考慮的問題。組織管理和文化建設(shè)一直是學(xué)生組織中不變的主體,規(guī)范化的管理保證組織內(nèi)部高效有序的運轉(zhuǎn),多彩的文化建設(shè)是學(xué)生組織吸納人才、激發(fā)創(chuàng)新活力、打造品牌的關(guān)鍵。學(xué)生組織隨“時”而動,有效地進(jìn)行層級管理及文化建設(shè)在現(xiàn)代學(xué)生組織的發(fā)展中意義重大。調(diào)查地點與方法概括一、調(diào)查地點及時間二、調(diào)查方法一、調(diào)查地點及時間 地點:江蘇師范大學(xué)時間:2013年12月1日至10日二、調(diào)查方法(1) 問卷調(diào)查法對部分學(xué)院學(xué)生

4、分發(fā)關(guān)于學(xué)生組織層級管理及文化建設(shè)的調(diào)查問卷,學(xué)生填寫,通過學(xué)生的回答,分析概括數(shù)據(jù)。(2) 訪談法組員找到部分學(xué)院書記老師進(jìn)行面對面交談,針對學(xué)生組織層級管理與文化建設(shè)提問,老師回答問題,然后將答案如實的記錄下來以便于統(tǒng)計分析。(3) 經(jīng)驗總結(jié)法對分團(tuán)委、學(xué)生會、校社團(tuán)聯(lián)合會的組織層級管理與文化建設(shè)經(jīng)驗分析,總結(jié)并對比。調(diào)查與分析一、學(xué)生組織的層級管理二、組織文化建設(shè)的途徑一、學(xué)生組織的層級管理(一)層級管理的概念層級管理是指在組織管理過程中,明確各職位的職責(zé)、權(quán)力和利益,各在其位,各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)格按照組織程序。(二)學(xué)生組織層級管理以大學(xué)學(xué)生會為例大學(xué)相較于高中,初中等等學(xué)校,最明

5、顯的特征就是學(xué)生自治性顯著增強,或者說,學(xué)校內(nèi)部的諸多事宜均為學(xué)生自己組織與安排,而學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層所做的,是學(xué)校硬件設(shè)施的建設(shè)與黨政領(lǐng)導(dǎo),是整所學(xué)校的外部框架。學(xué)生會,作為每所高校都存在的最直接的學(xué)生組織,擔(dān)負(fù)著學(xué)生活動組織,管理,運行等等重要職責(zé)。而幾乎每一所高校的學(xué)生會都有一套明顯的層級管理制度,也正是這一套制度使得整個學(xué)生會系統(tǒng)高效率地運行著。具體地講,學(xué)生會是黨領(lǐng)導(dǎo)的,團(tuán)指導(dǎo)的學(xué)生自治組織。在團(tuán)委與學(xué)生會之間有主席團(tuán)這一上傳下達(dá)的中樞機構(gòu),而在學(xué)生會內(nèi)部又有辦公室或稱秘書部這一學(xué)生會內(nèi)部的上傳下達(dá)的機構(gòu);在各部內(nèi)部,又設(shè)有部長、副部長等帶領(lǐng)各干事執(zhí)行任務(wù)。這一層一層的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,使

6、得整個學(xué)生會成為了一個高效,有機的統(tǒng)一體,有條不紊地運轉(zhuǎn)下去。層次分明的領(lǐng)導(dǎo)機制下,也促生著競爭意識與競爭環(huán)境的產(chǎn)生,對于更高層的向往,成為了幾乎每一位干事前進(jìn)的動力??梢哉f,正是這一層級管理制度,不斷地推進(jìn)著學(xué)生組織的前進(jìn)與精進(jìn)。然而,在新的環(huán)境下,層級管理制度又被賦予了新的涵義,已經(jīng)不再是簡單地上對下帶領(lǐng),下對上服從的模式,而是相對的負(fù)責(zé)。時代在前進(jìn),在高速發(fā)展地現(xiàn)代,每一屆的思想與方法論都有明顯的不同。并且,學(xué)生組織的工作職責(zé),并不僅僅局限于領(lǐng)導(dǎo)者所在的那一屆,更多的是為后來的學(xué)生們服務(wù)。每一屆新生入學(xué),每一屆的學(xué)生組織招新,招進(jìn)來的不只是新的學(xué)生人力,更多的新的觀點,新的建議,新的方案

7、。學(xué)生組織的正常運行,僅僅靠領(lǐng)導(dǎo)階層決議已經(jīng)行不通,學(xué)生們的需求在不斷更新,新的服務(wù)也要應(yīng)運而生。而那些新點子的來源,就是新干事。部門領(lǐng)導(dǎo)的工作,更多的是引導(dǎo)部下出新點子,積極采納新點子,大膽放權(quán)讓部下去干,激發(fā)他們的創(chuàng)造力。在這樣的大環(huán)境下,整個學(xué)生組織也會被帶動向前,與時俱進(jìn)。(三)我校學(xué)生組織層級管理概況以卓越人才培養(yǎng)強化部、商學(xué)院和機電工程學(xué)院為代表1. 卓越人才培養(yǎng)強化部(以下簡稱“卓培部”)(1)卓培部團(tuán)委部門及直屬機構(gòu)職能書記班子:負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作,傳達(dá)貫徹黨政會議精神,執(zhí)行團(tuán)學(xué)工作聯(lián)席會議和學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定;負(fù)責(zé)制定團(tuán)委學(xué)年、學(xué)期工作計劃,編發(fā)每周學(xué)生工作要點、學(xué)生工作簡

8、報; 指導(dǎo)與協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門的工作,監(jiān)督團(tuán)委各項活動開展,與兄弟院校團(tuán)委的聯(lián)絡(luò)交流合作;制定團(tuán)委經(jīng)費預(yù)決算,監(jiān)督管理團(tuán)委經(jīng)費;指導(dǎo)直屬團(tuán)總支、團(tuán)支部及直屬機構(gòu)的各項工作;指導(dǎo)學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會、新聞中心、“漂流瓶”青年志愿者協(xié)會、學(xué)生社團(tuán)的各項工作;定期召開書記班子(書記處)常務(wù)會議、全委會,布置工作。組織部:負(fù)責(zé)團(tuán)支部活動、主題團(tuán)日活動的備案與監(jiān)督;負(fù)責(zé)班團(tuán)活動經(jīng)費資助獎勵的審批、備案與監(jiān)督;負(fù)責(zé)學(xué)生業(yè)余黨校培訓(xùn)、黨員發(fā)展材料整理、考察積極分子和發(fā)展對象等相關(guān)協(xié)助工作;負(fù)責(zé)團(tuán)費收繳、團(tuán)員證注冊管理、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、學(xué)生證注冊等工作;負(fù)責(zé)團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好黨團(tuán)口各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計

9、、系統(tǒng)錄入、材料收集整理工作;編發(fā)理論素養(yǎng);協(xié)助做好黨建、團(tuán)建工作,完成黨支部交辦的其他工作。綜合辦公室:負(fù)責(zé)文件清理、歸檔和立卷工作;負(fù)責(zé)日常用品采購,固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)值班安排、值班人員培訓(xùn)、清掃辦公室;訂閱、保存團(tuán)委報刊資料;一般性來函、來訪接待處理及會務(wù)工作;負(fù)責(zé)各會議記錄紀(jì)要和大事記;團(tuán)委成員的日??己恕⒃u獎評優(yōu);團(tuán)委印鑒、介紹函的管理使用;開具活動證明、日常用品借條、活動場地申請;協(xié)助做好評獎評優(yōu)、助學(xué)貸款、醫(yī)療保險、貧困生建檔、勤工助學(xué)等工作。發(fā)展規(guī)劃部:負(fù)責(zé)輿情信息調(diào)研反饋和學(xué)生權(quán)益保障;管理團(tuán)委微博等網(wǎng)絡(luò)媒介,指導(dǎo)各團(tuán)支部微博建設(shè);負(fù)責(zé)起草團(tuán)委文件;協(xié)助做好軍訓(xùn)、新生入學(xué)教育

10、等工作;編發(fā)決策參考和調(diào)研簡報。就業(yè)實踐部:負(fù)責(zé)組織開展就業(yè)招聘、創(chuàng)業(yè)實踐活動;負(fù)責(zé)就業(yè)信息的收集整理和發(fā)布;負(fù)責(zé)就業(yè)檔案整理和就業(yè)信息系統(tǒng)管理;協(xié)助做好就業(yè)實習(xí)和社會實踐活動;協(xié)助做好海外學(xué)習(xí)交流選派、教師資格認(rèn)證、研究生推免、畢業(yè)生教育、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等工作;編發(fā)就業(yè)信息簡報。心理健康教育信息站(直屬機構(gòu)):負(fù)責(zé)選聘、指導(dǎo)心理委員開展工作,定期召開心理委員工作研討會;做好心理咨詢、心理危機干預(yù)、心理團(tuán)體輔導(dǎo);開展陽光心理活動和班級心理特色活動;做好心理月報和心理委員評獎評優(yōu);與校發(fā)協(xié)對接開展相關(guān)心理工作;編發(fā)心理之友;完成團(tuán)委交辦的其他工作。志愿者工作理事會(直屬機構(gòu)):負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督

11、、服務(wù)“漂流瓶”青年志愿者協(xié)會和各志愿活動團(tuán)隊;制定志愿者活動每月工作計劃及工作總結(jié);負(fù)責(zé)志愿者的登記、注冊、獎懲及日常管理工作,建立完善的管理制度;組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)開展助老扶幼、義務(wù)支教、環(huán)保公益等青年志愿服務(wù)活動和社會實踐實習(xí)活動;在校級及以上的重大活動中提供志愿服務(wù);為城市發(fā)展、城鎮(zhèn)管理、社區(qū)建設(shè)和搶險救災(zāi)等公益事業(yè)提供志愿服務(wù);做好青年志愿者隊伍對外的大型活動聯(lián)絡(luò)、外宣工作;做好青年志愿者隊伍活動的記錄及資料收集整理工作;培訓(xùn)青年志愿者,為青年志愿者提供成長成才機會;開展與校內(nèi)外青年志愿者組織的合作與交流,與校青年志愿者協(xié)會對接開展相關(guān)工作;定期召開理事會會議,研究志愿者工作;編發(fā)志愿

12、者工作手冊、志愿者工作簡報;完成團(tuán)委交辦的其他工作。團(tuán)學(xué)工作聯(lián)席會議秘書處(直屬機構(gòu)):做好每周聯(lián)席會議的通知、考勤、會議記錄、決議起草、傳達(dá)等相關(guān)工作;協(xié)助做好學(xué)生干部考核及團(tuán)總支、團(tuán)支部建設(shè)工作;完成團(tuán)委交辦的其他工作。(2)卓培部學(xué)生會部門及直屬機構(gòu)職能主席團(tuán):負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作的決策、安排及評估工作,傳達(dá)貫徹黨政會議精神,執(zhí)行團(tuán)學(xué)工作聯(lián)席會議和學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定;負(fù)責(zé)制定學(xué)生會學(xué)年、學(xué)期工作計劃;指導(dǎo)學(xué)生會各部門及直屬機構(gòu)開展工作與活動;負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)交流,與兄弟院校學(xué)生會保持合作;制定學(xué)生會經(jīng)費預(yù)決算,監(jiān)督管理學(xué)生會經(jīng)費;定期召開主席團(tuán)常務(wù)會議、部長團(tuán)會議、全委會,布置工作。秘書處

13、:負(fù)責(zé)學(xué)生會日常行政管理,配合協(xié)調(diào)各部門的工作,上傳下達(dá); 負(fù)責(zé)來信、來訪和會務(wù)工作;負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄紀(jì)要和大事記;負(fù)責(zé)工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度通訊錄等文件資料的起草、擬定、整合制作;負(fù)責(zé)學(xué)生會各檔案材料的整理保管;安排辦公室值班、值班培訓(xùn)和清掃辦公室;負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、日常財務(wù)管理和用品采購;負(fù)責(zé)開具活動證明、日常用品借條、活動場地申請;證書聘書的打印和派發(fā);編寫每周學(xué)生會工作要點、學(xué)生會工作年鑒。綜合發(fā)展與人力資源委員會:負(fù)責(zé)規(guī)劃擬定部門職責(zé)以及招新、競聘等重大活動章程;負(fù)責(zé)各項活動簽到,主席團(tuán)常務(wù)會議、部長團(tuán)會議、各部門例會考勤,制作每周考核表,述職考核等相關(guān)考核事宜;負(fù)責(zé)

14、內(nèi)部成員考察、調(diào)配、晉升、裁剪等相關(guān)人事工作;建立及管理學(xué)生會成員信息檔案,建立人才檔案庫;制定、實施內(nèi)部獎懲,評優(yōu)評先等相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn),協(xié)助監(jiān)督各部門內(nèi)部培訓(xùn)等相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)組織開展素質(zhì)拓展和部際聯(lián)誼等內(nèi)聯(lián)活動。學(xué)研部:負(fù)責(zé)組織各類學(xué)術(shù)論壇、報告會、學(xué)風(fēng)座談會、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、讀書會、沙龍等學(xué)術(shù)科研活動;負(fù)責(zé)各考證信息的搜集、通知和培訓(xùn);負(fù)責(zé)“挑戰(zhàn)杯”等學(xué)科競賽的組織選拔、專業(yè)技能訓(xùn)練;搜集專業(yè)發(fā)展動態(tài),發(fā)布前沿信息;負(fù)責(zé)各項學(xué)習(xí)計劃和作業(yè)的檢查;加強與留學(xué)生溝通交流,開展國際交流合作活動;負(fù)責(zé)主辦主持人大賽等活動;負(fù)責(zé)推薦、聘任各學(xué)科專業(yè)首席學(xué)習(xí)帶頭人,指導(dǎo)其開展工作;協(xié)助做好

15、新生入學(xué)教育、學(xué)風(fēng)建設(shè)、科研立項等學(xué)習(xí)科研相關(guān)工作;編發(fā)學(xué)習(xí)小貼士、科研小貼士、社科前沿、科技動態(tài)。宣傳部:負(fù)責(zé)宣傳海報、橫幅、展板的制作和搬放;負(fù)責(zé)活動場地的布置;管理公告欄、展板等宣傳器材;組織重大節(jié)日或紀(jì)念日活動的宣傳;編發(fā)卓培新生指南和社會熱點聚焦;定期制作卓培學(xué)子風(fēng)采展。紀(jì)檢部(與宿管會、文明辦合署):負(fù)責(zé)課堂考勤、宿舍檢查、學(xué)風(fēng)督察和精神文明建設(shè);查處違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,維護(hù)正常學(xué)習(xí)生活秩序;解決學(xué)生遇到的問題,調(diào)節(jié)學(xué)生內(nèi)部矛盾,維持學(xué)生正當(dāng)權(quán)益;編發(fā)每周考勤情況通報表、每周宿舍檢查情況通報表、生活小貼士;協(xié)助做好文明修身工程、文明宿舍創(chuàng)建等相關(guān)工作。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)策劃活動贊助方案與合同;

16、協(xié)助各部門活動預(yù)算制定;為團(tuán)學(xué)組織提供經(jīng)濟(jì)支持,保證財政的正常運作;租借活動所需物品;建立商家與學(xué)生會的合作關(guān)系。文藝部:負(fù)責(zé)組織策劃、主辦文化娛樂活動;負(fù)責(zé)文化娛樂活動的節(jié)目選拔、排演、主持、調(diào)度等工作;負(fù)責(zé)禮儀和主持人的選拔、培訓(xùn)指導(dǎo),禮儀隊的管理等事務(wù);負(fù)責(zé)主辦十佳歌手大賽、新生才藝大賽、迎新晚會、畢業(yè)生晚會等活動;負(fù)責(zé)與學(xué)校、學(xué)院文化文藝類社團(tuán)的溝通合作。體育部:負(fù)責(zé)組織策劃、主辦體育賽事等體育活動;負(fù)責(zé)體育活動的選拔、調(diào)度、組織參與工作;負(fù)責(zé)選拔組建、監(jiān)督管理各體育單項活動隊;負(fù)責(zé)指導(dǎo)體育鍛煉,管理體育器材;負(fù)責(zé)與學(xué)校、學(xué)院體育類社團(tuán)的溝通合作;負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的后勤保障工作協(xié)助做

17、好軍訓(xùn)等工作。學(xué)生宿舍自我管理委員會(直屬機構(gòu)):貫徹執(zhí)行學(xué)校相關(guān)學(xué)生公寓宿舍教育管理的決定,調(diào)研學(xué)生的意見、建議;組織學(xué)生開展宿舍活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)自覺遵守規(guī)章制度,培養(yǎng)優(yōu)良的學(xué)風(fēng);協(xié)調(diào)維持宿舍紀(jì)律,適時處理突發(fā)事件;組織學(xué)生搞好宿舍衛(wèi)生和內(nèi)務(wù),開展文明宿舍創(chuàng)建活動;做好宿舍文明文化建設(shè);完成團(tuán)委、學(xué)生會交辦的其他工作。學(xué)生精神文明建設(shè)委員會(直屬機構(gòu)):做好學(xué)生精神文明的宣傳、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)和諧班級、和諧宿舍的申報工作;協(xié)助做好學(xué)生思想政治教育和安全教育,構(gòu)筑社會主義精神文明建設(shè)的有效載體和堅實基礎(chǔ);協(xié)助開展文明宿舍、文明教室、文明班級等群眾性精神文明創(chuàng)建活動,營造良好的校園文

18、明環(huán)境;圍繞五四、國慶等重大節(jié)日,組織開展系列紀(jì)念、慶?;顒樱唤M織開展主題班會、報告會、討論會、演講會、征文、辯論賽等文明素質(zhì)教育和德育教育活動,提高學(xué)生素質(zhì);總結(jié)、宣傳精神文明創(chuàng)建活動中涌現(xiàn)出來的典型,發(fā)揮典型的示范作用和警醒作用,引導(dǎo)文明創(chuàng)建活動深入持久地開展下去;完成團(tuán)委、學(xué)生會交辦的其他工作。學(xué)生外聯(lián)工作委員會(直屬機構(gòu)):統(tǒng)籌指導(dǎo)各學(xué)生組織對外聯(lián)絡(luò)和贊助工作;與兄弟院校、社會各方取得廣泛聯(lián)系,保持友好合作,樹立與維護(hù)卓培部形象;與校外各單位、企業(yè)聯(lián)系,收集各種勞務(wù)信息,為同學(xué)提供勤工助學(xué)和實習(xí)實踐的機會;做好外聯(lián)贊助的培訓(xùn)工作;協(xié)助開展就業(yè)創(chuàng)業(yè)活動;完成團(tuán)委、學(xué)生會交辦的其他工作。(

19、3) 卓培部社團(tuán)聯(lián)合會職能社團(tuán)聯(lián)合會(下設(shè)主席團(tuán)、秘書處、社團(tuán)服務(wù)部):負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理、監(jiān)督、培育扶持;負(fù)責(zé)社團(tuán)的人事晉升、任免、監(jiān)察和換屆選舉;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織各社團(tuán)活動,為各社團(tuán)提供良好的溝通平臺,逐步推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展與繁榮;負(fù)責(zé)與學(xué)校、學(xué)院各社團(tuán)的溝通合作;與校社團(tuán)聯(lián)合會對接開展相關(guān)工作與活動;負(fù)責(zé)主辦校園活動策劃大賽等活動;完成團(tuán)委交辦的其他工作。2.商學(xué)院 院學(xué)生會 泉山校區(qū) 院社團(tuán)聯(lián)合會 團(tuán)委委員小組 院學(xué)生會分會 賈汪校區(qū) 院社團(tuán)聯(lián)合會賈汪聯(lián)絡(luò)室院黨委副書記是學(xué)院學(xué)生工作的最高層;院團(tuán)委書記直管院學(xué)生會、院社團(tuán)聯(lián)合會和院分團(tuán)委委員;三個專職輔導(dǎo)員分工負(fù)責(zé)學(xué)生事務(wù)的管理,包括

20、獎學(xué)金以及學(xué)風(fēng)處罰與獎勵 ,就業(yè)問題以及助學(xué)金發(fā)放和賈汪校區(qū)大一學(xué)生事務(wù)。 (1) 商學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)(正、副主席)秉著選拔“德才兼?zhèn)洹薄⑴囵B(yǎng)“有德無才”的理念,主席團(tuán)由學(xué)生會民主選舉、主管學(xué)生工作老師推薦每班優(yōu)秀學(xué)生干部并考察、投票產(chǎn)生。職責(zé)如下:在分管院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委老師指導(dǎo)下,做好學(xué)生與學(xué)院的溝通橋梁,全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會工作,重點做好學(xué)生會工作計劃制定、部門協(xié)調(diào)、大型活動的開展;執(zhí)行院學(xué)生會章程,執(zhí)行學(xué)生會決議,制定學(xué)生會總體工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)各部門工作;領(lǐng)導(dǎo)、籌備院學(xué)生會工作,定時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;決定其他各項重大問題。(備注:本屆學(xué)生會主席團(tuán)由主席和兩位副主席組成。學(xué)生會主席主管辦公室、人資部

21、、文藝部、外聯(lián)部、網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部六個部門,一位副主席分管其余四部門,另一位負(fù)責(zé)分管院社團(tuán)聯(lián)合會。)其他職能部門:各職能部門是為學(xué)生會處理日常工作,開展活動的常設(shè)職能機構(gòu),各部由部長主持工作,對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。辦公室 : 協(xié)助主席團(tuán)做好學(xué)生會內(nèi)部管理、部門協(xié)調(diào)、文檔整理記錄、財務(wù)和物資管理; 協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié),每個月編寫學(xué)生會活動大事記(可以反映到學(xué)院的網(wǎng)站上),并定期向主席團(tuán)匯報每個部門進(jìn)展情況;負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報;負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建

22、設(shè)工作,整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。人力資源部: 負(fù)責(zé)學(xué)生會人事管理、制定學(xué)生會考核、獎懲細(xì)則,督查各部門活動開展情況; 協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會,并做好各部門會議記錄。 做好每次例會、活動、值日的簽到考勤工作,即使記錄并進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u分; 對學(xué)生會各部門的各種管理制度、章程進(jìn)行整理和歸檔,并裝訂成冊; 根據(jù)學(xué)生會現(xiàn)有的人力資源狀況和未來的人力資源需要,做好學(xué)生會各部門人員的招聘、續(xù)任工作,參與學(xué)生會各部門招聘或裁剪成員的工作; 負(fù)責(zé)學(xué)生會的人事調(diào)動,為主席團(tuán)和各部門工作和活動的順利進(jìn)行提供參考信息和方案。向主席團(tuán)提交人事規(guī)劃建議,以便于主席團(tuán)及時

23、做出人事調(diào)整。學(xué)研部配合學(xué)院進(jìn)行教學(xué)紀(jì)律檢查,了解廣大同學(xué)的學(xué)習(xí)情況并負(fù)責(zé)相應(yīng)統(tǒng)計工作;通過開展講座、比賽等學(xué)習(xí)相關(guān)活動,促進(jìn)大學(xué)生成長;負(fù)責(zé)搜集英語、計算機過級率和考試及格率等情況,收集和了解同學(xué)對教學(xué)的意見和要求,及時向院教學(xué)秘書反映。生活部負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍衛(wèi)生的檢查和相關(guān)宿舍活動的主辦;負(fù)責(zé)院學(xué)生會的采購工作;在新生教育期間,生活部要及時的舉辦活動,拉近同學(xué)們之間的距離,增強班級凝聚力,并讓他們盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到大學(xué)學(xué)習(xí)與生活中,收集同學(xué)生活上的意見和建議,并及時幫助協(xié)調(diào)解決,如宿舍門窗等安全問題。宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會的板報制作、海報宣傳,并通過多種宣傳方式宣傳學(xué)生會的良好形象;負(fù)責(zé)我院各

24、種文件的抄寫、張貼、公布和橫幅制作,與我院各班宣委建立并保持良好的工作關(guān)系,充分調(diào)動各班宣委工作;組織開展書畫比賽,海報設(shè)計大賽,漫畫作品展之類的學(xué)生校園文化活動以豐富同學(xué)們的課余生活,提高同學(xué)們的審美觀,陶冶同學(xué)們的情操。文藝部策劃組織學(xué)院的文藝演出,挖掘培養(yǎng)藝術(shù)人才,對外加強與兄弟院校的文化藝術(shù)交流,繁榮校園文化;負(fù)責(zé)組織,策劃,配合學(xué)校及學(xué)院舉行的大型活動,如迎新晚會,十佳歌手,送老生晚會等文娛活動,領(lǐng)導(dǎo)各班文體委員,組織各類有特色的文娛生活,豐富同學(xué)們的課余生活。體育部配合學(xué)院進(jìn)行早操檢查,組織開展各項體育活動,著力做好校、院各類體育賽事工作;積極組織各項體育活動(如籃球比賽、足球比賽

25、等)豐富同學(xué)的課余生活,同時發(fā)掘有體育特長的人才;收集、反映并幫助解決同學(xué)們在進(jìn)行體育活動存在的問題,并及時與老師和同學(xué)聯(lián)系;要運用多種形式和宣傳途徑宣傳體育活動的重要性,提高同學(xué)的體育觀念,動員同學(xué)積極參加體育活動鍛煉。外聯(lián)部為學(xué)院各項學(xué)生活動籌集資金,增強與其他院系的交流;對外聯(lián)系擴大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度,為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機會,為同學(xué)們提供社會實踐機會。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的日常維護(hù)、學(xué)生會的網(wǎng)絡(luò)宣傳窗口,學(xué)院大型活動的視頻制作;通過網(wǎng)絡(luò),宣傳團(tuán)委、學(xué)生會的工作,宣傳團(tuán)委、學(xué)生會的形象。 負(fù)責(zé)設(shè)計并定期更新、

26、維護(hù)團(tuán)委、學(xué)生會網(wǎng)頁。 通過舉辦一些與電腦相關(guān)的活動,提高同學(xué)們的電腦網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平。 負(fù)責(zé)選拔、培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才和組織一些有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的活動和競賽,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)及基本辦公軟件基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)與交流平臺。通訊社負(fù)責(zé)對學(xué)院各項活動的通訊報道、照片拍攝,及時準(zhǔn)確反映學(xué)院各項工作;負(fù)責(zé)對院團(tuán)委、院學(xué)生會的活動及工作開展情況及時而準(zhǔn)確地進(jìn)行新聞報道,為校報、校園網(wǎng)、校廣播臺、學(xué)工通訊、院網(wǎng)站等搜集、整理信息,組織撰寫新聞稿件及圖片資料。班委會、團(tuán)委會學(xué)生會的團(tuán)體會員單位,是本會的最基層組織,由各班同學(xué)選舉產(chǎn)生,設(shè)正、副班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員、文藝委員、體育委員、生活委員、組織委員、宣傳委員

27、各一人,心理委員男女各一人。 (2)院社團(tuán)聯(lián)合會 主席團(tuán)由學(xué)生會副主席兼任,由黨委副書記和團(tuán)委書記等(在學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會部門和各社團(tuán)中)共同決定人選產(chǎn)生,主席團(tuán)行使下列職權(quán):在分管院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委老師指導(dǎo)下,做好學(xué)生與學(xué)院的溝通橋梁,統(tǒng)籌社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各社團(tuán)的工作,重點做好社團(tuán)聯(lián)合會工作計劃制定、部門協(xié)調(diào)、大型活動的開展;執(zhí)行院社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部管理條例和院社團(tuán)管理條例,執(zhí)行院社團(tuán)聯(lián)合會決議,制定院社團(tuán)聯(lián)合會總體工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)各部門工作;領(lǐng)導(dǎo)、籌備院社團(tuán)聯(lián)合會工作,定時直接向院團(tuán)委書記匯報工作;決定其他各項重大問題。辦公室:有三名主任,由監(jiān)理秘書處和新聞報道中心組成,每位副主任分管一個部門,負(fù)責(zé)

28、通知的上傳下達(dá),檔案資料的匯總、整理,財務(wù)管理,監(jiān)理社團(tuán)活動,統(tǒng)一服務(wù)于各社團(tuán)活動的新聞報道。社團(tuán):商學(xué)院社團(tuán)均為校級社團(tuán),類型不同,各具特色,三個社團(tuán)是針對商學(xué)院專業(yè)特色的社團(tuán),英語類社團(tuán)、藝術(shù)類社團(tuán)、志愿隊各一個。在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,由院團(tuán)委及院社團(tuán)聯(lián)合會主要負(fù)責(zé)社團(tuán)工作的指導(dǎo)和主旨工作,并接受校團(tuán)委及校社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督管理,志愿隊接受校青協(xié)的監(jiān)督管理。致力于培養(yǎng)我校學(xué)生各方面的綜合素質(zhì)。各社團(tuán)下分設(shè)不同職能部門,共同為社團(tuán)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 (3)關(guān)于賈汪校區(qū)院大一學(xué)生處于賈汪校區(qū),由賈汪管委會和院泉山校區(qū)老師共同管理。院學(xué)生會賈汪分會職能部門設(shè)置和泉山校區(qū)一致,各部門設(shè)有召集人,同時選出3個院

29、分會總召集人。院社團(tuán)聯(lián)合會賈汪聯(lián)絡(luò)室職能部門設(shè)置和泉山校區(qū)一致,各部門設(shè)有部門負(fù)責(zé)人,監(jiān)理秘書處負(fù)責(zé)人為聯(lián)絡(luò)室第一負(fù)責(zé)人,新聞報道中心負(fù)責(zé)人為聯(lián)絡(luò)室第二負(fù)責(zé)人,共同管理賈汪校區(qū)各部門及各社團(tuán),各社團(tuán)設(shè)有總負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人,聯(lián)絡(luò)室第一負(fù)責(zé)人定期召開賈汪校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會總會議。院學(xué)生會賈汪分會與院社團(tuán)聯(lián)合會賈汪聯(lián)絡(luò)室,遵從泉山校區(qū)院會和院社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)章制度,受泉山校區(qū)院會和院社團(tuán)聯(lián)合會約束,但各項活動在泉山校區(qū)的指導(dǎo)下可自行展開,極大的鍛煉了大一新生的組織策劃能力。(4) 團(tuán)委委員小組團(tuán)委委員小組由2名團(tuán)委秘書,1名組織委員,2名宣傳委員,1名文藝委員組成,由院團(tuán)委書記直接管理,負(fù)責(zé)院團(tuán)委各項事

30、務(wù)整理。3.機電工程學(xué)院 院學(xué)生會院團(tuán)委 院社團(tuán)聯(lián)合會 分團(tuán)委在機電工程學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,機電工程學(xué)院共有三大學(xué)生組織:院學(xué)生會、院社團(tuán)聯(lián)合會、分團(tuán)委。三個組織相互獨立,各司其職,在學(xué)習(xí)工作思想上互相合作,相輔相成,共同構(gòu)建機電工程學(xué)院學(xué)生組織工作。院學(xué)生會主導(dǎo)學(xué)生娛樂文化活動的策劃組織,院社團(tuán)聯(lián)合會主要是負(fù)責(zé)學(xué)院社團(tuán)活動的管理,分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)校團(tuán)委院團(tuán)委下達(dá)的政策并實施。(1)院學(xué)生會主席團(tuán) 主席團(tuán)是學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)層,內(nèi)設(shè)主席1名,副主席2名,秘書長1名。主席是學(xué)生會的總負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會的全體委員,在外可代表全校學(xué)生行使相應(yīng)權(quán)利,是學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)核心。 副主席主管學(xué)生會的不同部門,負(fù)責(zé)所轄部門

31、的監(jiān)督指導(dǎo)工作。秘書長主管學(xué)生會各種文件整理和活動總結(jié)的整理存檔,同時在學(xué)生會中起著承上啟下的作用。主席團(tuán)主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門整體策劃工作。同時負(fù)責(zé)對外的交際溝通工作和對內(nèi)的各種協(xié)調(diào)工作。秘書部秘書部是學(xué)生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作,學(xué)生會秘書部主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。宣傳部宣傳部是機電

32、學(xué)院學(xué)生會一個重要的部門,主要負(fù)責(zé)機電學(xué)院的活動宣傳和對活動贊助商的宣傳任務(wù)。在日常的工作中宣傳部都以一種積極的態(tài)度投入到工作當(dāng)中。 網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)絡(luò)部在學(xué)生會工作中主要是利用微博、微信、人人網(wǎng)等公共平臺對活動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,以及對外部的溝通,對活動組織前期和后期的對外宣傳起到至關(guān)重要的作用。外聯(lián)部外聯(lián)部的職能眾所周知就是為學(xué)院組織的活動到社會上尋找商家和企業(yè)拉贊助,為活動的開展提供經(jīng)費支持。作為一個與社會接觸較多的部門,部門也在積極的尋求多元化發(fā)展。外聯(lián)人的目標(biāo)只有一個,那就是盡自己最大的力量完成學(xué)院交給我們的任務(wù),為活動籌得資金和支持,并在這個過程中提高自己的能力。體育部組織各項體育活動,鍛煉提高

33、同學(xué)們的體育才能,全面提高學(xué)生的身體素質(zhì)。協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門開展全校性體育活動,加強其他兄弟院系開展文體聯(lián)誼活動,促進(jìn)院與院之間的交流。全面負(fù)責(zé)院內(nèi)體育社團(tuán)的日常訓(xùn)練、管理工作。協(xié)助學(xué)生會落實有關(guān)的各項工作和舉辦各種賽事,并積極組織和協(xié)調(diào)各班的體育活動。文娛部通過開展各項文娛活動,活躍校園文化,豐富同學(xué)們的課外生活,全面負(fù)責(zé)各類文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項文藝活動安排,組織各類大型文藝匯演、聯(lián)歡晚會和娛樂型比賽。配合校會文藝部的各項工作,陶冶同學(xué)情操,豐富校園文化生活,提高藝術(shù)修養(yǎng)。廣泛搜集校內(nèi)、外文藝信息詳細(xì)統(tǒng)計,為我院文藝活動儲備人才。了解同學(xué)對學(xué)生文藝工作及活動的意見和要求,并及時向有關(guān)部門

34、反映等。生活部生活部,機電學(xué)院學(xué)生會大家庭中的一員。生活部平時的工作主要是負(fù)責(zé)每周的宿舍檢查。當(dāng)然,生活部也相當(dāng)積極的組織活動以及幫助其他部門舉行的活動,生活部每個成員都將為整個學(xué)院構(gòu)建良好的寢室環(huán)境做出自己的努力。學(xué)習(xí)部通過組織各種形式的系列活動,營造良好的校園學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性,為廣大同學(xué)創(chuàng)設(shè)一個良好的求學(xué)環(huán)境。檢查各班的學(xué)習(xí)情況,監(jiān)督各班學(xué)生制度的執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)和組織院內(nèi)各班開展有關(guān)部門學(xué)術(shù)、交際、管理等技能訓(xùn)練方面的活動等。通過多種形式,組織各類學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)競賽、學(xué)術(shù)報告會、等活動,使學(xué)院形成良好的學(xué)術(shù)氛圍。新聞部作為成長之中的部門,新聞部在學(xué)院充當(dāng)?shù)氖谴翱诘慕巧?,?/p>

35、將機電學(xué)院的最新的信息和動態(tài)傳遞給全院師生和全校師生,讓大家在了解自己學(xué)院的信息的同時可以了解其他院校的最新動態(tài)。當(dāng)任何有關(guān)學(xué)院活動開展時,我們部門將在第一時間派出成員在活動前期進(jìn)行宣傳,去活動現(xiàn)場采取新聞信息,在第一時間發(fā)稿,讓更多的人了解到此次活動,配合各部門的活動開展。(2) 院社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)主席是院社團(tuán)聯(lián)合會的總負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)院社團(tuán)聯(lián)合會的全體成員,在外可代表院級社團(tuán)行使相應(yīng)權(quán)利,社團(tuán)聯(lián)合會設(shè)主席一名,副主席兩名。主席團(tuán)主要負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各部門整體策劃工作管理各社團(tuán)活動組織舉辦。監(jiān)理部負(fù)責(zé)支持、引導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督和管理全院學(xué)生社團(tuán);協(xié)調(diào)社團(tuán)進(jìn)行年度注冊、考核,幫助社團(tuán)開展活動;聯(lián)系兄弟院

36、系開展社團(tuán)文化交流與學(xué)習(xí)。 文藝部協(xié)助學(xué)院社團(tuán)開展活動,承接學(xué)院特色活動,塑造社團(tuán)聯(lián)合會文化,豐富社團(tuán)文化;開展社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部活動;組織學(xué)生參加學(xué)校、學(xué)院的各類文化活動和比賽;負(fù)責(zé)宣傳板的制作,新聞稿的寫作等。 聯(lián)誼部負(fù)責(zé)聯(lián)系兄弟院系的院社團(tuán)聯(lián)合會,社團(tuán)舉辦校級、院級、班級的活動;開展同校社團(tuán)聯(lián)合會、院社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)生社團(tuán)的定期文化交流;團(tuán)結(jié)學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會、青年志愿者大隊開展學(xué)院工作。 人資部(人力資源部)傳達(dá)學(xué)院精神;負(fù)責(zé)對院社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部工作人員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核和評優(yōu);開展院社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)后備干部培訓(xùn)與換屆工作;管理內(nèi)部人事調(diào)動及財務(wù)分配。(3)分團(tuán)委分團(tuán)委副書記 主要負(fù)責(zé)分團(tuán)委

37、各種活動的組織安排和院團(tuán)委老師的交流,對學(xué)院團(tuán)干的組織管理安排。秘書部 主要負(fù)責(zé)及時反應(yīng)校團(tuán)委院團(tuán)委下達(dá)的文件政策,初步制定活動計劃,與組織部配合,詳細(xì)寫出活動流程,活動結(jié)束后總結(jié)經(jīng)驗成敗。每周各班團(tuán)支書例會負(fù)責(zé)會議記錄。組織部 主要負(fù)責(zé)活動的策劃與流程的安排,活動開始前各項準(zhǔn)備工作的安排,以及團(tuán)委特色主題活動的創(chuàng)新與企劃。學(xué)習(xí)部 主要負(fù)責(zé)青年團(tuán)員學(xué)習(xí)方面的活動組織與安排,針對黨團(tuán)知識學(xué)習(xí)方面開展的各類宣講活動。宣傳部 活動安排流程制定后負(fù)責(zé)通知各班青年團(tuán)員參加,利用網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體將每次的活動宣傳到位,活動結(jié)束后及時發(fā)布微博。(四)當(dāng)前我校學(xué)生組織層級管理的不足之處與改進(jìn)意見1. 學(xué)生組織人員

38、冗雜層級管理的機遇還是挑戰(zhàn)?一個組織在成立初期必然是一個不斷摸索不斷完善的過程,初衷和實際情況必然會有出入,工作的安排和分工也稍顯凌亂。以卓培部的學(xué)會組織為例。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),卓培學(xué)生組織有較多橫向分工和縱向分層,且各個層級之中人員冗雜,雖是“眾人拾柴火焰高”,但長此以往必將造成學(xué)生組織效率的降低和內(nèi)部小群體的滋生。就此問題,我們了解到,為了能夠更加明確組織之間存在的問題,卓培部近期已經(jīng)在各組織內(nèi)部進(jìn)行調(diào)研,將同學(xué)們的困惑或是更好的建議收集、歸納、整理,讓學(xué)生組織能夠更好地服務(wù)于同學(xué)們。在人事安排方面,團(tuán)委老師及組織者們也對不合理之處做了很多反省與思考,主要原因在于這些都是歷史遺留問題。在卓

39、培部剛成立時只有一屆學(xué)生,學(xué)生會成員也全都來自一個年級,因此到現(xiàn)在為止,卓培成立三年,很多學(xué)生依舊留在學(xué)生會工作,就必然導(dǎo)致了主席團(tuán)、部長團(tuán)的人員冗雜。而這種特殊情況在下一屆學(xué)生組織換屆選舉時就不會再出現(xiàn),相應(yīng)的歷史遺留問題也會消失。2. “上傳下達(dá)”模式層級管理的弊病還是經(jīng)驗?眾所周知,學(xué)生組織的慣用模式是自上而下、上傳下達(dá),但通過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)這種管理模式有利也有弊。在工作的處理方面,“上傳下達(dá)”模式能使得整個組織的工作進(jìn)入高速循環(huán)模式,大家按部就班,提高了工作的效率和質(zhì)量。但另一方面,在組織創(chuàng)新中,“上傳下達(dá)”模式,不僅僅阻礙了基層學(xué)生干部的創(chuàng)新創(chuàng)造能力,也會造成整個學(xué)生組織的精神導(dǎo)向由

40、“為同學(xué)服務(wù)”,最終演變?yōu)椤盀樯霞夘I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”,不利于學(xué)生組織的長久健康發(fā)展。對此,我們有以下幾點建議:以部門為單位,設(shè)置項目組。在日常工作與活動組織中,可以根據(jù)部門職責(zé),由各部門代表成立“項目組”。在項目組中,各成員深入討論、集思廣益,更集中、更高效地完成工作任務(wù)。同時可以促進(jìn)部門內(nèi)部以及部門之間的溝通交流,增強組織的凝聚力;效仿省學(xué)聯(lián)成功經(jīng)驗,逐步建立駐會制度?,F(xiàn)今的學(xué)生組織干部選拔主要是采取逐層選拔的模式,而這種模式的最大弊端就是流動性差,不利于組織的創(chuàng)新發(fā)展。對此,可以嘗試逐步建立駐會制度,使得學(xué)生干部的選拔更為公開廣泛,充實組織干部力量,同時提高學(xué)生組織的靈活性、創(chuàng)新性,從而更加完善我

41、們的學(xué)生組織建設(shè)。3. 越級管理層級管理的導(dǎo)火索還是調(diào)和劑?在小組的調(diào)查問卷分析中,我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的受訪學(xué)生干部表示支持或同意“越級管理”,但通過采訪主席團(tuán)、部長級的學(xué)生干部時,得到的卻是相反的答案。基層學(xué)生干部認(rèn)為“越級管理”或者“越級匯報工作”能大大提升自己工作的高效性,也能增進(jìn)自己與學(xué)長學(xué)姐的或者團(tuán)委老師的溝通和了解;但部長級以上的學(xué)生干部認(rèn)為越級管理是“無視層級管理制度的一種表現(xiàn)”,必將成為層級管理崩塌的導(dǎo)火索,也同樣會影響部門風(fēng)氣。對于這個問題,我們組的分析結(jié)果是,越級管理存在的根本原因還是在于學(xué)生組織內(nèi)部信息的溝通不暢,不同層級或分層的學(xué)生干部對于自身工作仍有不理解之處。解決“越

42、級管理”帶來的矛盾的重要方法就是增強部門溝通和交流,同時建立良好的部門信息反饋機制,為不同層級的溝通架立良好的溝通橋梁。 (五)學(xué)生組織層級管理途徑總結(jié)1.建立明確的橫向?qū)W生組織分層模式,是層級管理之本。當(dāng)前學(xué)生組織橫向分層模式基本統(tǒng)一。通過三個學(xué)院的學(xué)生組織架構(gòu)分析,我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前學(xué)生組織以“院學(xué)生會院社團(tuán)聯(lián)合會院分團(tuán)委”為院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的三大支柱型學(xué)生組織。三個組織各司其職,各有分工,基本上做到了院級學(xué)生工作的高效、有序。2.建立細(xì)致的縱向?qū)W生組織分層模式,是層級管理之柱。通過各學(xué)院學(xué)生組織部門分層架構(gòu)的分析我們不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前各學(xué)院都針對不同類型的學(xué)生組織建立了不同的組織部門,各部門工作重點不

43、一。同時,各部門通過長期的積累,在一屆屆的學(xué)生干部的努力下,形成了一定的部門特色和部門優(yōu)勢職能,這都對于學(xué)生工作的長期開展以及學(xué)生干部整體素質(zhì)的發(fā)展提供了優(yōu)良的機遇。3.建立完善的學(xué)生組織考評獎懲制度,是層級管理之綱。考評制度是層級管理的重要手段之一,它能讓剛?cè)虢M織的學(xué)生干部了解組織的發(fā)展情況、發(fā)展進(jìn)程、以及學(xué)生干部的管理手段,從而以最快的速度融入到工作生活中來。考評獎懲制度除了是一種有效的監(jiān)督機制外,它更從一個側(cè)面反映了一個組織的組織文化與組織信仰。這一點我們將在下面的組織文化的分析中做出進(jìn)一步的闡釋。4. 建立與學(xué)院特色相輔相成的學(xué)生組織分層,是層級管理之魂。 在調(diào)查結(jié)果中我們發(fā)現(xiàn),不同的

44、學(xué)生組織間關(guān)于層級的劃分雖大同小異,卻也有不同的側(cè)重。如,卓培部的學(xué)生組織中,可多見關(guān)于學(xué)術(shù)交流類的部門;如外國語學(xué)院學(xué)生會有專門致力于學(xué)院女生身心健康發(fā)展的生活部(原為女生部,后與自律部合并)和禮儀部。這些都是學(xué)院在層級管理中的創(chuàng)新特色之舉。層級管理與學(xué)院特色緊密聯(lián)合不但能使學(xué)院學(xué)生工作的發(fā)展更具針對性和導(dǎo)向性,更重要的是,能夠使得更多的普通同學(xué)感受到學(xué)生工作的向心力,從而使得學(xué)院工作更具凝聚力。二、組織文化建設(shè)的途徑(一)文化的概念文化是指人類群體或民族世代相傳的行為模式、藝術(shù)、宗教信仰、群眾組織和其他一切人類生產(chǎn)活動、思維活動的本質(zhì)特征的總和。相對于學(xué)生組織而言,我認(rèn)為就是學(xué)生組織信念、

45、共同價值觀、理想、最高目標(biāo)、行為準(zhǔn)則、傳統(tǒng)、風(fēng)氣等內(nèi)容的復(fù)合體。(2) 我校學(xué)生組織文化建設(shè)概況以江蘇師范大學(xué)學(xué)生會、江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會為代表1. 江蘇師范大學(xué)學(xué)生會的組織文化建設(shè)江蘇師范大學(xué)學(xué)生會是由校黨委領(lǐng)導(dǎo)下、校團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生組織,校學(xué)生會的宗旨是配合校團(tuán)委,做好老師與同學(xué)之間的溝通工作,落實服務(wù)同學(xué)的觀念目前正處于改革階段,積極落實“打造服務(wù)型校會,引領(lǐng)校園文化”。首先,校學(xué)生會駐地位于學(xué)生宿舍0#樓,包括校學(xué)生會辦公室和校學(xué)生會會議室,并由辦公室對其進(jìn)行日常管理,安排各部門部長全天進(jìn)行值班,是校學(xué)生會日常對外運轉(zhuǎn)的重要窗口。校學(xué)生會設(shè)計有會徽,并作為組織的象征廣泛使用,樹立組織

46、形象。此外校學(xué)生會還開設(shè)有官方網(wǎng)站、人人網(wǎng)公共主頁、騰訊微博、新浪微博、微信等新媒體平臺,與廣大同學(xué)都有著緊密的交流。其次,校學(xué)生會頒布并實施的部門規(guī)章制度江蘇師范大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度,其中包括總則、簡介、例會制度、人事考核制度、常規(guī)制度等,以及各個部門撰寫部門章程,其中包括部門口號、部門精神、部門考核制度、部門年鑒等等方面,旨在將每一屆的部門內(nèi)部隱形文化傳承下去。在該制度下,對內(nèi)對外工作都有了制度的保障與規(guī)范。在實際工作中,各項操作均基本嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行,制度的效力彰顯。同時,校學(xué)生會在對內(nèi)管理中一直傳承著“家”的文化,縱向上每一屆校會人,橫向上來看每一個校會人都以兄弟姐妹相稱,節(jié)日生日時分,

47、受挫迷惑時分,功成名就時分等等,身邊的遠(yuǎn)方的校會兄弟姐妹遞上暖心的問候,在此基礎(chǔ)上,組織凝聚力也日益強化。最后,學(xué)生組織舉辦活動本身,最基本的是對組織性質(zhì)的體現(xiàn),同時也是對組織文化的一種體現(xiàn)。校學(xué)生會在舉辦活動時的內(nèi)在目的就是能讓所有人找到或者提高在社團(tuán)聯(lián)合會的存在感,旨在通過活動積極落實“打造服務(wù)型校會,引領(lǐng)校園文化”:強化服務(wù)全校同學(xué)的意識,由“內(nèi)部自娛自樂的活動”轉(zhuǎn)型為“帶領(lǐng)校園同學(xué)一同參與”;提高校園科技文化氛圍,由“文體類活動”進(jìn)一步擴展到“科技文化類”活動,旨在打造科技校園氛圍,引領(lǐng)校園科技風(fēng)尚。與此同時,校學(xué)生會堅持以“嚴(yán)謹(jǐn)大氣”的精神風(fēng)貌融于活動中,展現(xiàn)于全校同學(xué)面前,為同學(xué)帶

48、來正能量。2. 江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會的組織文化建設(shè)江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會成立近六年來,以朝氣蓬勃的姿態(tài)迅猛發(fā)展,組織文化建設(shè)卓有成效,從無到有,再到日臻全面齊備,成果豐碩,成績喜人。首先,校社團(tuán)聯(lián)合會設(shè)計有會徽,并作為組織的象征廣泛使用,樹立組織形象。此外校社團(tuán)聯(lián)合會還開設(shè)有官方網(wǎng)站、人人網(wǎng)公共主頁、騰訊微博、新浪微博、微信等新媒體平臺,與廣大同學(xué)都有著親切的交流。校社團(tuán)聯(lián)合會駐地位于大學(xué)生活動中心,并設(shè)有同名部門對中心進(jìn)行日常管理,中心里設(shè)有社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,是校社團(tuán)聯(lián)合會日常對外運轉(zhuǎn)的重要窗口。其次,校社團(tuán)聯(lián)合會頒布并實施的規(guī)章制度有十余部,包括江蘇師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理條例江蘇師范大學(xué)社

49、團(tuán)活動制度江蘇師范大學(xué)大學(xué)生活動中心規(guī)章制度江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部管理條例江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會人事考核制度等,對內(nèi)對外工作都有了制度的保障與規(guī)范。在實際工作中,各項操作均基本嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行,制度的效力彰顯。同時,根據(jù)校團(tuán)委的建議,校社團(tuán)聯(lián)合會對口號做了調(diào)整,這屬于組織精神里最簡明直觀的一部分。原口號“團(tuán)結(jié)務(wù)實,高效創(chuàng)新”略作調(diào)整變?yōu)椤案咝?wù)實,卓越創(chuàng)新”。文字上簡單的調(diào)整,卻反映了校社團(tuán)聯(lián)合會工作思路的轉(zhuǎn)變?!案咝А迸c“務(wù)實”并列且提前,更為明顯的反映校社團(tuán)聯(lián)合會所應(yīng)有的工作作風(fēng)。去“團(tuán)結(jié)”而不談反而能給人以更多的積極暗示。以“卓越”代之,是校社團(tuán)聯(lián)合會自信風(fēng)貌的展示,也是對自身工作質(zhì)

50、量的高度要求。始終不變的“創(chuàng)新”是校社團(tuán)聯(lián)合會永葆生機活力的靈魂。同時,每一屆的部長都或多或少地傳承了上一屆部長的個人特質(zhì),并進(jìn)一步形成了每個部門一貫的工作風(fēng)格。校社團(tuán)聯(lián)合會主席張秋雯經(jīng)常將“老社聯(lián)人”們的優(yōu)秀品質(zhì)分享給大家,這是一種“樹立典型”的做法。她還指出,部長要把握好部門文化,如何具體建設(shè)還需要部長自己去摸索。在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,也要體現(xiàn)每一屆部長自己的特色。另外,在選拔人才做部長的問題上,結(jié)合工作經(jīng)歷,她認(rèn)為,其實清心寡欲的人可能更適合做部長,并強調(diào)個人的得失心不能太重。最后,辦活動的內(nèi)在目的就是能讓所有人找到或者提高在社團(tuán)聯(lián)合會的存在感。比如一年一度為校社團(tuán)聯(lián)合會慶生而舉辦的蛋糕

51、大賽,就是一個能讓所有“社聯(lián)人”真切感受校社團(tuán)聯(lián)合會成長發(fā)展的良好平臺。在辦活動過程中,個人所迸發(fā)出來的對整個組織的情感便是歸屬感。存在感與歸屬感也是張主席一貫重視與培養(yǎng)的,校社團(tuán)聯(lián)合會離不開這樣的情感維系,這也是校社團(tuán)聯(lián)合會自成立以來逐漸形成的特色。而學(xué)生組織舉辦活動本身,最基本的是對組織性質(zhì)的體現(xiàn),同時也是對組織文化的一種體現(xiàn)。(三)當(dāng)前高校學(xué)生組織文化建設(shè)存在的問題 1.對組織文化建設(shè)的認(rèn)識不到位 大多數(shù)高校的學(xué)生自治組織仍然存在只喊喊口號而沒有實際行動的現(xiàn)象,只是用來裝點門面,并非組織成員有意識地培育優(yōu)良文化、克服不良文化的過程。并未把組織文化建設(shè)作為關(guān)系組織生存與發(fā)展的重要

52、基礎(chǔ)工作加以重視,形成對組織文化建設(shè)“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的印象。 2.高校學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)層從事組織文化建設(shè)的難度較高一方面是因為當(dāng)前高校學(xué)生會工作壓力較大,致使組織領(lǐng)導(dǎo)者無法抽身對組織發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)想,更無法探索和研究組織的特色文化;另一方面是學(xué)生組織的自主權(quán)并未如理論上高度獨立,而是在資金、物資、人力資源等方面受到諸多限制,同時接受多方管理,導(dǎo)致自身組織無法完全按照組織性質(zhì)及意志開展工作;還有一方面是,組織文化建設(shè)的相關(guān)理論并未深入同學(xué)內(nèi)心,不少組織加強組織文化建設(shè)的措施、方向出現(xiàn)偏差,效果不佳。 3.學(xué)生會管理層、執(zhí)行層忽略組織文化建設(shè) 學(xué)生干部憑著對學(xué)生工作的熱

53、情參與到學(xué)生組織工作中。由于自身年齡、專業(yè)、理論知識以及經(jīng)驗的限制,大部分學(xué)生干部認(rèn)為參與學(xué)生工作的目的只是為了服務(wù)同學(xué),提升自我。很少意識、了解到組織文化的重要意義,認(rèn)為沒有必要進(jìn)行文化建設(shè)。而又因高校學(xué)生干部隊伍的更新率和調(diào)整力度均較高,學(xué)生干部大多不愿意從事組織文化建設(shè)這一需要較長時間、長遠(yuǎn)規(guī)劃的工作,而傾向于在在任期間做出成績,完成自己的目標(biāo)。(四)組織文化建設(shè)的改進(jìn) 1.增強組織文化建設(shè)的意識組織文化建設(shè)是學(xué)生會自身組織建設(shè)的一種核心途徑,學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)層要把組織文化建設(shè)作為關(guān)系組織生存與發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作加以重視,進(jìn)一步明確組織發(fā)展目標(biāo)與團(tuán)隊建設(shè)理念,并將其貫徹到總體工作布局與人事培養(yǎng)當(dāng)中。各部門要按照學(xué)生會總體布局,優(yōu)化各自部門文化的建設(shè),將文化建設(shè)作為工作成效目標(biāo)之一,努力把組織文化融入到具體工作與活動之中,讓參與者享受具有組織文化特色的活動與服務(wù)。 2.加強學(xué)生會工作團(tuán)隊建設(shè)干部隊伍是學(xué)生組織文化的核心載體。結(jié)合學(xué)生組織核心理念,努力深化學(xué)生干部考核機制、激勵機制與評優(yōu)制度,加強學(xué)生干部行為規(guī)范與能力導(dǎo)向,促使學(xué)生干部素質(zhì)的整體提升。應(yīng)該把學(xué)生組織干部隊伍建設(shè)作為提升學(xué)生組織管理與服務(wù)能力的基礎(chǔ),通過各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)努力提高干部的素質(zhì)與能力,特別是提高干部個人與學(xué)生組織核心價值、文化理念的統(tǒng)一度,使之成為學(xué)

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