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文檔簡(jiǎn)介

1、綜合管理部職責(zé)綜合管理部部門(mén)職責(zé):1負(fù)責(zé)外協(xié)工作;2負(fù)責(zé)辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)。建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。3根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃研究。4負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關(guān)系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。5負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。6與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。7繳納社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng)及辦理退休人員退休手續(xù)工作;8公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9公司物

2、資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃工作;10 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。11負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。12 負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和崗位職責(zé)及有關(guān)的檢 查,考核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。14參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。15 全廠(chǎng)衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作;16聯(lián)合物資部進(jìn)行物資定期抽檢工作;17 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;一、綜合管理部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員管理及日常工作督促、指導(dǎo)工作。2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪(fǎng)等接待工作;3負(fù)責(zé)水資源、市政、城管、園林、污

3、水排放等協(xié)調(diào)工作。4負(fù)責(zé)食堂、職工宿舍、熱水氣、會(huì)議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。5負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)綠化、門(mén)前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。6負(fù)責(zé)小車(chē)管理。7負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)排水管網(wǎng)的管理。8按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。9負(fù)責(zé)本部門(mén)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通迅設(shè)施的日常維護(hù),保證其設(shè)備正常工作。10對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。11 負(fù)責(zé)會(huì)議布置安排等相關(guān)工作;12負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通 渠道。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。13負(fù)責(zé)建立、健全和完善公司人事行政管理系

4、統(tǒng)及管理制度。14向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。15負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查各部門(mén)對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)的執(zhí)行情況及運(yùn)行狀態(tài)。16負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。17負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)視頻資料采集工作。18公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。二、文秘及社保工作崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待、招待工作。2. 負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新、來(lái)客接待等文秘相關(guān)工作;3. 負(fù)責(zé)起草宣傳材料,制作宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存

5、檔等工作。4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、登記、 頒布、 轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理組織、主持的各種會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備、記錄、錄音和整理工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、 文字工作。6. 負(fù)責(zé)公司電話(huà)費(fèi)及網(wǎng)費(fèi)的繳納,保證正常的通訊和網(wǎng)絡(luò)通暢;7. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金的申報(bào)、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作;8. 負(fù)責(zé)工傷的評(píng)定、失業(yè)人員的上報(bào)及失業(yè)救濟(jì)金的辦理、生育費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作;9. 負(fù)責(zé)退休人員相關(guān)手續(xù)的辦理;10. 協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核工作;11. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車(chē)的月車(chē)輛考核工作;12. 負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編

6、制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件及廠(chǎng)報(bào)排版、發(fā)布工作。13. 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行圖像資料采集工作。14. 對(duì)公司范圍通訊信息的及時(shí)更新。15. 節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。三、人力資源崗位職責(zé):I 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計(jì)劃,組織人員培訓(xùn),建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù)、人才錄用標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整人員崗位等工作;2建立健合人事檔案,規(guī)劃各類(lèi)崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。實(shí)時(shí)更新全廠(chǎng)人員花名冊(cè)信息。3根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員招聘需求,進(jìn)行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行面試、錄用等工作。4制定各

7、部門(mén)年度人員編制計(jì)劃,制訂公司人才儲(chǔ)備機(jī)制,為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲(chǔ)備戰(zhàn)略性人才。5員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。6員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。7負(fù)責(zé)工資的核算,并根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。8組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。9負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。10各種技術(shù)職稱(chēng)、資格證書(shū)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。II 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理12協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制,并提出合理化建議

8、。13負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作,并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。14負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用;15負(fù)責(zé)公司印刷品管理工作;16人力資源系統(tǒng)填報(bào)工作,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。17負(fù)責(zé)加強(qiáng)干部管理,合理選拔人才,積極開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育工作;18員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。19負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。20完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。四、供應(yīng)科崗位職責(zé):1. 公司物資供應(yīng)(原料、 輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購(gòu)酒等)采購(gòu)工作;2. 提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃;3. 提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗(yàn)收;4. 采購(gòu)物資付款申請(qǐng)及發(fā)票收?qǐng)?bào)工作;5. 物資采購(gòu)系統(tǒng)填報(bào)工作相

9、關(guān)及采購(gòu)數(shù)據(jù)收集整理工作;6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。五、后勤崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)伙食工作,負(fù)責(zé)食堂的日常工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備,采購(gòu)每日的主食副食料或其他物品;2. 負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。3. 合理安排工作時(shí)間,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。4. 及時(shí)安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)。六、保衛(wèi)科崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)日常廠(chǎng)內(nèi)安全工作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件的發(fā)生。2. 廠(chǎng)內(nèi)車(chē)輛管理工作;保障公司內(nèi)部員工安全,管理廠(chǎng)里車(chē)輛慢行,限速30 公里 / 小時(shí)。3

10、. 認(rèn)真執(zhí)行物資進(jìn)出廠(chǎng)制度及客戶(hù)進(jìn)出廠(chǎng)手續(xù)檢查、監(jiān)督、核對(duì)工作。4. 外來(lái)車(chē)輛、外來(lái)人員登記工作。5. 廠(chǎng)內(nèi)突發(fā)事件處理。6. 聯(lián)合環(huán)??贫ㄆ谶M(jìn)行消防檢查,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。完成廠(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施及消防安全,消防巡查系統(tǒng)填報(bào)工作。7. 行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。七、司機(jī)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序。2. 對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)的維修保養(yǎng)工作。3. 服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。4. 熱情服務(wù),安全行車(chē),提高安全意識(shí)。5. 受理公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)指令,遇到疑難問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。6. 保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保證車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。7. 負(fù)責(zé)車(chē)輛證照年檢,交納相關(guān)費(fèi)用,并經(jīng)常檢查各類(lèi)證照的存檔。8. 協(xié)助負(fù)責(zé)違章、安全事故的調(diào)查及處理。9. 按公司規(guī)定安全存放車(chē)輛,嚴(yán)禁出私車(chē)。10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工

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