數(shù)據(jù)字典實(shí)例

1、數(shù)據(jù)字典實(shí)例現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。銷(xiāo)售科車(chē) 間入庫(kù)單檢驗(yàn)合格入庫(kù)單入庫(kù)記賬入庫(kù)帳合格入庫(kù)單批發(fā)出庫(kù)單零售出庫(kù)單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫(kù)帳零售出庫(kù)帳記庫(kù)存臺(tái) 帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表庫(kù)存臺(tái)帳圖1 業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析1. 現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)、2、3、4”說(shuō)明如下：1庫(kù)存管理234圖2 頂層DFD“1”：車(chē)間產(chǎn)品入庫(kù)單。 “2”：銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。 “3”：銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2. 第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖3所示。圖3中的數(shù)據(jù)流“1、2、3、4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1、2、3、4”相

2、同。4庫(kù)存帳1出入庫(kù)管理23出入庫(kù)管理圖3 第一層DFD3. 第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。710D2零售出庫(kù)帳 P1登記入庫(kù)帳P2登記零售出賬P4登記庫(kù)存臺(tái)帳P5制作收發(fā)存月報(bào)表P3登批發(fā)出庫(kù)帳D4庫(kù)存臺(tái)帳F2112F315698D1入庫(kù)帳D3批發(fā)出庫(kù)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表1圖4 第二層DFD現(xiàn)對(duì)圖4中的數(shù)據(jù)流說(shuō)明如下：“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖2中的相同?！?”：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)。“8”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品

3、名稱(chēng)、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?1”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。“12”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)字典：1. 數(shù)據(jù)流字典1) 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：產(chǎn)品入庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱(chēng)（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序

4、排列 流量：最大 50張日 平均30張日 來(lái)源：生產(chǎn)車(chē)間 去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理2) 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：產(chǎn)品出庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱(chēng)（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫(kù)數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：

5、50張日 來(lái)源：銷(xiāo)售科 去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理3) 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱(chēng)（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫(kù)存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門(mén) 其它中間過(guò)程的數(shù)據(jù)

6、流描述省略。2. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典1) 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫(kù)帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱(chēng)（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳 排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序2) 存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫(kù)存臺(tái)帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X

7、（3） 02產(chǎn)品名稱(chēng)（CPMC） PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫(kù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)零售出庫(kù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。3. 處理描述1) 處理名：登記入庫(kù)帳 標(biāo)識(shí)符：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流 F5處理定義：當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生2) 處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：P4輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過(guò)帳處理3) 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：P5輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的