高效時間管理課程

1、國億金控 有我必勝 高效時間管理高效時間管理關(guān)于時間（一）時間的特性 時間無法積蓄 無法取代 無法失而復(fù)得關(guān)于時間（二）時間的內(nèi)生及外生陷阱關(guān)于時間（三）時間的成本 每個人的時間都是同等的，時間的價位卻完全不同 你是在浪費(fèi)時間還是在投資時間？關(guān)于時間時間浪費(fèi)的原因和癥狀 辦事拖拉 上班漫談、聊天 電話干擾 不速之客打擾 主管事必親躬 不敢拍板，等指示 不考慮輕重緩急 負(fù)責(zé)人員“遲到” 同樣的問題總是一而再、再而三的出現(xiàn) 文山會海，會議冗長 經(jīng)常加班加點(diǎn) 窮于應(yīng)付突發(fā)事件上 交待不清，事情做錯 完美主義辦事 不考慮事情的復(fù)雜性 憑記憶辦事 信息溝通不暢 找資料關(guān)于時間管理二、關(guān)于時間管理關(guān)于時間

2、管理時間管理的益處 控制 減輕壓力 節(jié)省時間 更加專注 提高工作效率 平衡關(guān)于時間管理成功人士是時間管理的高手 關(guān)鍵不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少時間都不重要。 重要的是你在這段時間內(nèi)都做了多少工作！時間管理的途徑三、時間管理的途徑時間管理的途徑（一）個人價值管理按照工作價值來確定優(yōu)先順序 1、把每天要做事列一份清單。 2、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起。 3、每天都這么做。時間管理的途徑測測你平時做事情的優(yōu)先順序按照工作價值來確定優(yōu)先順序通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？時間管理的途徑工作價值矩陣時間管理的途徑工作價值矩陣實(shí)物分類表時間管理的途徑工作價值矩陣的關(guān)注

3、結(jié)果時間管理的途徑合理時間配置時間管理的途徑價值的均衡時間管理的途徑（二）自我組織管理通過對自身工作方式、方法的改變，達(dá)到時間管理的目的。即時間上的四則運(yùn)算：加、減、乘、除。 時間的加、減、乘、除四則運(yùn)算：時間管理的途徑加法如何找出隱藏的時間？（1）善于利用等候和空檔時間（2）創(chuàng)造時間區(qū)。（3）逆勢操作（4）背包原則注意平時積累素材。位移上的批量處理。時間上的批量處理。時間管理的途徑減法 時間經(jīng)常浪費(fèi)在反復(fù)思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動的習(xí)慣。五分鐘思考法：1分鐘；決定目標(biāo)及課題2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求2分鐘：整理思路，定下結(jié)論時間管理的途徑乘法 時間管理中的乘法，就是

4、怎樣提高工作的成效。五分鐘思考法： 物盡其所，物歸原處。 建立有效的工作環(huán)境。 有效的文件處理。時間管理的途徑除法 對付拖延的辦法：當(dāng)機(jī)立斷五分鐘思考法： 逐個擊破、分解進(jìn)行 調(diào)整思維方式。 不追求盡善盡美時間管理的途徑（三）組織溝通組織時間計劃組織時間溝通組織時間融合時間管理的途徑 懂得說“不” 時間結(jié)構(gòu)的暗示。個人時間與組織時間的沖突。 對于無謂的打擾，暗示無法應(yīng)酬。 在拒絕別人的時候，附以理由并提供其他途徑。 對事不對人。時間管理的途徑 善于溝通 避免多重溝通 確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無用功 管理電話，善用電話進(jìn)行溝通。 善用結(jié)束談話的技巧。 組織問題盡量集中溝通。時間管理的途徑 會議溝

5、通 不參加沒有準(zhǔn)備的會議重視會議質(zhì)量 使會議有成效：制定清晰會議目標(biāo)盡量減少與會人數(shù)。邀請可提出建設(shè)性建議的人員。選擇適當(dāng)?shù)拈_會時間。提前準(zhǔn)備議程，使與會者提前預(yù)知會議主題。避免長時間的會議。小結(jié)小 結(jié) （一）個人價值管理 （二）自我組織管理 （三）組織溝通管理如何做好時間管理四、如何做好時間管理時間管理的方法贏取時間的技巧如何做好時間管理時間管理方法（一）美國的管理學(xué)家唐納德伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？如何做好時間管理時間管理方法（二） 1. 記錄自己的時間，認(rèn)清時間耗在什么地方 2.管理自己的時間，減少非生產(chǎn)性工作

6、3. 集中零星時間，成為連續(xù)性的時間段。如何做好時間管理時間管理方法（三）ABC分類法 1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B （次要）、C（一 般）三類； 2. 安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占 用百分比 3. 在工作中記載實(shí)際耗用時間； 4. 每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運(yùn)用效 率。 5重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。如何做好時間管理時間管理方法（四）帕雷托二八法則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上，達(dá)到事半功倍的效果

7、。如何做好時間管理時間管理方法（五）1、目標(biāo)必須是自己定的。2、目標(biāo)一定要是書面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要實(shí)現(xiàn)哪 些事情 第二，把目標(biāo)書面化，不容易遺忘； 第三，時時提醒自己目標(biāo)在哪里。3、目標(biāo)必須是切合實(shí)際的。4、目標(biāo)必須是可衡量的。5、目標(biāo)必須有時限。6、目標(biāo)是平衡和諧的如何做好時間管理 目標(biāo)的四個特征如何做好時間管理 目標(biāo)金字塔如何做好時間管理 贏取時間的技巧 1、一日之計在昨天下班前 ，一周之計在于周日，一月之計在于月底?！邦A(yù)則立、不預(yù)則廢 ” 2. 早十五分鐘或半個小時開始工作，計劃全天工作。 3. 工作前，先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，把所有需要的資料、報告放在桌上，避免為尋找遺忘

8、東西浪費(fèi)時間。 4. 儲備各種與工作相關(guān)的知識，增進(jìn)處事能力，減少時間浪費(fèi)。 5. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事，應(yīng)在精神較差的時候處理。 6、整理重要會議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、票據(jù)及資料存放在檔案里的習(xí)慣如何做好時間管理 贏取時間的技巧 7、訓(xùn)練速讀：速讀可增快 23倍閱讀速度，那么行事效率該有多高？ 8、別讓閑聊浪費(fèi)你的時間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。 9、利用空閑時間：順手找些例行公事的工作來做。 10.整理好文件：避免浪費(fèi)時間去找東西 11.果斷擺脫瑣事：讓秘書或助手分擔(dān)瑣事，專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作。 12.管制你的電話：在拿起電

9、話前，先準(zhǔn)備好紙、筆、 姓名、號碼及預(yù)定話題、資料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成如何做好時間管理 贏取時間的技巧 7、訓(xùn)練速讀：速讀可增快 23倍閱讀速度，那么行事效率該有多高？ 8、別讓閑聊浪費(fèi)你的時間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。 9、利用空閑時間：順手找些例行公事的工作來做。 10.整理好文件：避免浪費(fèi)時間去找東西 11.果斷擺脫瑣事：讓秘書或助手分擔(dān)瑣事，專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作。 12.管制你的電話：在拿起電話前，先準(zhǔn)備好紙、筆、 姓名、號碼及預(yù)定話題、資料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成

10、，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成如何做好時間管理 贏取時間的技巧 14. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 。 16. 選擇在午餐或下班前開會，決定會很快。 17. 站著接待健談的人來訪者，他很快就道出來意了。 18. 將相關(guān)的工作列在一起 19. 休息片刻，來杯咖啡、茶、冷飲，甚至只要在窗前伸個懶腰，就足夠使你精神抖擻了。 20. 沉思：思索一下可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。如何做好時間管理 自我工作檢核 1.是否完成了我所有優(yōu)先安排的事情； 2.是否達(dá)到或超過了日目標(biāo)； 3.是否為說服他人花費(fèi)了計劃花費(fèi)的時間； 4.是否聯(lián)系了聯(lián)系單上的每一個潛在客戶； 5.用于尋找潛在客戶的時間 6.未能按計劃行事的原因 7.是否能夠避免？如何避免？ 8.當(dāng)天最有效率的事情 9.當(dāng)天效率最低的事情 10.在與我有切身利益上花費(fèi)的時間是多少，我能投入更 多嗎？ 11.今天對我和我的公司來說都富有成效嗎？如何做好時間管理 自我工作檢核 12所做的全部重要的文書工作 13今天有多少活動