銷售出庫管理

1、一、 銷售出庫管理1、 業(yè)務(wù)員在當(dāng)日 16：30 之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)部輸單，并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單， 銷售預(yù)算清單一式四聯(lián)， 一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會計。倉庫在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨，辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛， 保證貨物及時送達(dá)客戶。2、 業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單，以便與財務(wù)和客戶結(jié)算、 備查，否則后果自負(fù)。3、 商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單，并在預(yù)算清單上加蓋 “已錄”，然后由商務(wù)部主管對銷售訂單進(jìn)行審核。4、 倉庫管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單，才可辦理物資出庫手續(xù)， 并在預(yù)算清單

2、上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號與預(yù)算清單是否一致， 審批程序是否符合規(guī)定， 貨物名稱及編號是否統(tǒng)一， 如有異常，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正， 否則拒絕出庫， 出庫時應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價的商品。5、 業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單， 如果處理不及時， 公司將根據(jù)訂單金額每天加收 1管理費，統(tǒng)計樣表見附件：過期銷售訂單管理費統(tǒng)計表。6、 出庫單上的商品編號、名稱、規(guī)格、型號必須與實物一致，如有異常，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正，否則拒絕出庫。7、 倉庫根據(jù)核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印，發(fā)貨單一式五聯(lián)，三聯(lián)業(yè)務(wù)會計 （其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會計， 一聯(lián)倉

3、庫與預(yù)算清單配對后送交業(yè)務(wù)會計） 、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶，發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會計進(jìn)行核銷。8、 倉庫每天記帳，次日由業(yè)務(wù)會計負(fù)責(zé)打印出庫單，出庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會計，出庫單上反映數(shù)量、采購進(jìn)價；與發(fā)貨單配對，并負(fù)責(zé)將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。9、 如因銷售急需放行的商品，可采取緊急放行措施， 但事后必須及時補(bǔ)辦各項手續(xù)。10、 發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會計核銷。11、 倉庫必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)貨，違規(guī)操作造成的帳實不符等后果，由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。12、 商品出庫要遵循“先進(jìn)先出”原則，以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。13、 倉庫每日及時配對發(fā)貨單、銷售預(yù)算清