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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上導(dǎo)游實(shí)務(wù)任課教師:張文雅前言21世紀(jì),我國(guó)旅游業(yè)發(fā)展前景廣闊,但所面臨的國(guó)際、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈。旅游服務(wù)質(zhì)量是旅游業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,導(dǎo)游服務(wù)是其中最重要的環(huán)節(jié)之一,直接關(guān)系到我國(guó)旅游業(yè)的整體形象??陀^上需要培養(yǎng)一大批優(yōu)秀導(dǎo)游人員,來(lái)發(fā)展我國(guó)的旅游業(yè)。本課程著重講解導(dǎo)游服務(wù)、導(dǎo)游人員、導(dǎo)游服務(wù)程序、導(dǎo)游服務(wù)技能、常見(jiàn)問(wèn)題和事故的預(yù)防與處理、旅游者個(gè)別要求的處理以及導(dǎo)游服務(wù)相關(guān)的知識(shí)。第一章 導(dǎo)游服務(wù)及導(dǎo)游員導(dǎo)游服務(wù)是隨著旅游活動(dòng)的發(fā)展而發(fā)展的。本章介紹了導(dǎo)游服務(wù)的產(chǎn)生及發(fā)展,導(dǎo)游服務(wù)的概念、類型、范圍、性質(zhì)、特點(diǎn)、地位、作用,導(dǎo)游服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。使學(xué)生對(duì)導(dǎo)游服務(wù)工
2、作的內(nèi)涵有更深的了解,端正擇業(yè)動(dòng)機(jī),努力培養(yǎng)適應(yīng)導(dǎo)游服務(wù)工作發(fā)展趨勢(shì)的能力。教學(xué)重點(diǎn):導(dǎo)游服務(wù)的范圍;導(dǎo)游服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì);導(dǎo)游人員的分類及職責(zé)教學(xué)難點(diǎn):導(dǎo)游服務(wù)的特點(diǎn);導(dǎo)游服務(wù)的原則;一、導(dǎo)游服務(wù)的概念類型和范圍1導(dǎo)游服務(wù)的概念 導(dǎo)游服務(wù)是導(dǎo)游人員代表被委派的旅行社,接待或陪同游客旅行、游覽,按照組團(tuán)合同或約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)向其提供的旅游接待服務(wù)。 (1)導(dǎo)游人員必須是受旅行社委派,可以是專職的,也可以是兼職的。未受旅行社委派的導(dǎo)游人員,不得私自接待游客、承攬導(dǎo)游業(yè)務(wù)。 (2)導(dǎo)游人員提供的導(dǎo)游服務(wù)的主要內(nèi)容是接待游客、陪同游客旅行和游覽。 (3)導(dǎo)游人員向游客提供的接待服務(wù),必須符合組團(tuán)合同或
3、約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2現(xiàn)代導(dǎo)游服務(wù)的類型圖文聲像導(dǎo)游方式 圖文聲像導(dǎo)游方式,亦稱物化導(dǎo)游方式,它包括:(1)導(dǎo)游圖、交通圖、旅游指南、景點(diǎn)介紹冊(cè)頁(yè)、旅游產(chǎn)品目錄等;(2)有關(guān)旅游產(chǎn)品、專項(xiàng)旅游活動(dòng)的宣傳品、廣告、招貼以及旅游紀(jì)念品等;(3)有關(guān)國(guó)情介紹、景點(diǎn)介紹的錄音帶、錄像帶、電影片、幻燈片等。 實(shí)地口語(yǔ)導(dǎo)游方式 亦稱講解導(dǎo)游方式,它包括導(dǎo)游人員在游客旅行、瀏覽途中所做的介紹、交談和問(wèn)題解答等導(dǎo)游活動(dòng),以及在參游覽現(xiàn)場(chǎng)所做的介紹和講解。實(shí)地口語(yǔ)導(dǎo)游方式不僅不會(huì)被圖文聲像導(dǎo)游方式所替代,而且將永遠(yuǎn)在導(dǎo)游服務(wù)中處于主導(dǎo)地位。這是因?yàn)椋?(1)導(dǎo)游服務(wù)的對(duì)象是有思想、有目的、有動(dòng)機(jī)的游客 (2)現(xiàn)場(chǎng)
4、導(dǎo)游情況復(fù)雜多變 (3)旅游是一種人際交往和情感交流關(guān)系 3導(dǎo)游服務(wù)范圍1.導(dǎo)游講解服務(wù)、旅行生活服務(wù)、市內(nèi)交通服務(wù)2.導(dǎo)游講解服務(wù)、旅行生活服務(wù)與旅游接待服務(wù)的關(guān)系(1)導(dǎo)游講解服務(wù)是旅游接待服務(wù)的最主要內(nèi)容 (2)旅行生活服務(wù)是保證旅游接待服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié) 二、導(dǎo)游服務(wù)的性質(zhì)、特點(diǎn)、地位和作用1導(dǎo)游服務(wù)的性質(zhì)服務(wù)性;文化性;社會(huì)性;經(jīng)濟(jì)性(直接創(chuàng)收擴(kuò)大客源促銷商品促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流);涉外性(政治意義民間外交) 2導(dǎo)游服務(wù)的特點(diǎn) (1)獨(dú)立性強(qiáng) (2)腦體高度結(jié)合 (3)知識(shí)性強(qiáng) (4)復(fù)雜多變服務(wù)對(duì)象復(fù)雜 游客需求多種多樣 接觸的人員多,人際關(guān)系復(fù)雜 要面對(duì)各種物質(zhì)誘惑和“精神污染” (5)
5、關(guān)聯(lián)度高3導(dǎo)游服務(wù)的原則(1)滿足游客需求的原則(2)維護(hù)游客合法權(quán)益的原則 游客的權(quán)益:旅游自由權(quán)、旅游服務(wù)自主選擇權(quán)、旅游獲知權(quán)、旅游公平交易權(quán)、依約享受旅游服務(wù)權(quán)、人身和財(cái)物安全權(quán)、醫(yī)療救助權(quán)、求償權(quán)和尋求法律援助權(quán)。(3)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合的原則三、導(dǎo)游服務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)1未來(lái)旅游活動(dòng)發(fā)展趨勢(shì) (1)散客旅游者取代團(tuán)隊(duì)旅游者成為旅游主體 (2)休閑旅游增長(zhǎng)較快 (3)旅游信息和服務(wù)設(shè)施更加發(fā)達(dá) (4)旅游活動(dòng)更符合可持續(xù)發(fā)展要求 2導(dǎo)游服務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)(1)導(dǎo)游內(nèi)容的高知識(shí)化 (2)導(dǎo)游手段的高科技化(3)導(dǎo)游方法的多樣化 (4)導(dǎo)游服務(wù)方式的更加人情化四、導(dǎo)游人員的分類及職責(zé)1導(dǎo)游員
6、的概念 導(dǎo)游員是指依照導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例的規(guī)定取得導(dǎo)游證(Tour Guide Identity Card),接受旅行社委派,為旅游者提供向?qū)?、講解及其它旅游服務(wù)的人員。2導(dǎo)游員的分類A 國(guó)外導(dǎo)游員的分類(1)國(guó)際入境旅游導(dǎo)游員 (2)國(guó)際出境旅游導(dǎo)游員 專業(yè)導(dǎo)游員 旅行社經(jīng)理兼領(lǐng)隊(duì) 業(yè)余導(dǎo)游員 職業(yè)領(lǐng)隊(duì) 游覽點(diǎn)的講解員 業(yè)余領(lǐng)隊(duì) 義務(wù)導(dǎo)游員 義務(wù)領(lǐng)隊(duì)B 我國(guó)導(dǎo)游員的分類(1)按業(yè)務(wù)范圍劃分: 境外領(lǐng)隊(duì) 全程陪同導(dǎo)游員 地方陪同導(dǎo)游員 景點(diǎn)景區(qū)導(dǎo)游員(2)按職業(yè)性質(zhì)劃分; 專職導(dǎo)游員 兼職導(dǎo)游員(3)按使用語(yǔ)言劃分: 中文導(dǎo)游員 外語(yǔ)導(dǎo)游員(4)按技術(shù)等級(jí)劃分: 初級(jí)導(dǎo)游員 中級(jí)導(dǎo)游員 高級(jí)導(dǎo)游
7、員 特級(jí)導(dǎo)游員(5)按年度量化考試考核的綜合分?jǐn)?shù)劃分:導(dǎo)游人員分為一級(jí)導(dǎo)游員、二級(jí)導(dǎo)游員、三級(jí)導(dǎo)游員、四級(jí)導(dǎo)游員和少數(shù)離崗培訓(xùn)的尾數(shù)導(dǎo)游員。 3導(dǎo)游員的基本職責(zé)(1)根據(jù)旅行社與旅游者簽訂的合同或約定,按照接待計(jì)劃安排和組織旅游者參觀、游覽。(2)負(fù)責(zé)為旅游者導(dǎo)游、講解,介紹中國(guó)(地方)文化和旅游資源。(3)配合和督促有關(guān)單位安排旅游者的交通、食宿等,保護(hù)旅游者的人身和財(cái)物安全。(4)耐心解答旅游者的問(wèn)詢,協(xié)助處理旅途中遇到的問(wèn)題。(5)反映旅游者的意見(jiàn)和要求,協(xié)助安排旅游者會(huì)見(jiàn)、座談等活動(dòng)。課外知識(shí):境外領(lǐng)隊(duì)、全陪、地陪和景區(qū)景點(diǎn)導(dǎo)游員的職責(zé)1.境外領(lǐng)隊(duì)的職責(zé) 2.全程陪同導(dǎo)游員的
8、職責(zé) (1)介紹情況、全程陪同 (1)實(shí)施旅游接待計(jì)劃 (2)落實(shí)旅游合同 (2)聯(lián)絡(luò)工作 (3)聯(lián)絡(luò)工作 (3)組織協(xié)調(diào)工作 (4)組織和團(tuán)結(jié)工作 (4)維護(hù)安全、處理問(wèn)題(5)宣傳、調(diào)研 3.地方陪同導(dǎo)游員的職責(zé) 4.景區(qū)景點(diǎn)導(dǎo)游員的職責(zé) (1)安排旅游活動(dòng) (1)導(dǎo)游講解 (2)做好接待工作 (2)安全提示 (3)導(dǎo)游講解 (3)宣講環(huán)保、文保知識(shí) (4)維護(hù)安全 (5)處理問(wèn)題五、導(dǎo)游員的素質(zhì)和職業(yè)道德1導(dǎo)游員的素質(zhì)1.思想素質(zhì)(1)熱愛(ài)祖國(guó)(2)優(yōu)秀的道德品質(zhì)(3)熱愛(ài)本職工作、盡職敬業(yè)(4)高尚的情操(5)遵紀(jì)守法2.文化素質(zhì)(1)豐富的語(yǔ)言知識(shí) (2)扎實(shí)的史地文化知識(shí)(3)必要
9、的政策法規(guī)知識(shí)和國(guó)際知識(shí)(4)靈活的心理學(xué)和美學(xué)知識(shí) (5)一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)知識(shí)(6)多種旅行知識(shí)3.心理素質(zhì) (1)導(dǎo)游員的性格 (2)導(dǎo)游員的情感(3)導(dǎo)游員的心理承受力 4.能力素質(zhì)(1)具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和協(xié)調(diào)應(yīng)變能力(2)較高的導(dǎo)游服務(wù)技能(3)認(rèn)識(shí)能力5.身體素質(zhì) 2導(dǎo)游員的職業(yè)道德和行為規(guī)范(1)導(dǎo)游員的職業(yè)道德愛(ài)國(guó)愛(ài)企、自尊自強(qiáng) 熱愛(ài)本崗,敬業(yè)樂(lè)業(yè)熱情友好,賓客至上 公平守信,誠(chéng)實(shí)善良文明禮貌,親切服務(wù) 不卑不亢,一視同仁團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局 遵紀(jì)守法,廉潔奉公鉆研業(yè)務(wù),提高技能(2)導(dǎo)游員的行為規(guī)范忠于祖國(guó),堅(jiān)持“內(nèi)外有別”原則 嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,執(zhí)行請(qǐng)示匯報(bào)制
10、度自覺(jué)遵紀(jì)守法 自尊、自愛(ài),不失人格、國(guó)格注意小節(jié) (3)導(dǎo)游員的考核A 在職導(dǎo)游員的考核考試 年審B 兼職導(dǎo)游員的考核 聘用時(shí)的審核制度 導(dǎo)游工作的考核第二章 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游服務(wù)程序通過(guò)本章的學(xué)習(xí),了解導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范的必要性和導(dǎo)游服務(wù)集體,掌握地方陪同導(dǎo)游服務(wù)程序、全程陪同導(dǎo)游服務(wù)程序、景區(qū)景點(diǎn)導(dǎo)游服務(wù)程序、出境旅游領(lǐng)隊(duì)服務(wù)程序、散客旅游服務(wù)程序等知識(shí)。導(dǎo)游服務(wù)程序是導(dǎo)游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體實(shí)施過(guò)程,是導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范的表現(xiàn)和要求,為導(dǎo)游人員的服務(wù)操作提供了依據(jù)。本章從導(dǎo)游接團(tuán)準(zhǔn)備、首站迎接、沿途講解、住店服務(wù)、游覽講解與服務(wù)、離站服務(wù)、送站后的后續(xù)工作等方面詳細(xì)闡述了導(dǎo)游帶團(tuán)的具體操作步驟。掌握導(dǎo)游服務(wù)程
11、序是確保導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的重要保證。教學(xué)重地:地陪導(dǎo)游服務(wù)程序;全陪導(dǎo)游服務(wù)程序教學(xué)難點(diǎn):地陪導(dǎo)游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);全陪導(dǎo)游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范化(一)導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范化的必要性 1. 消除導(dǎo)游工作的隨意性,保證接待質(zhì)量 2. 指導(dǎo)導(dǎo)游活動(dòng)的正常進(jìn)行 3. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的必要手段(二)國(guó)家對(duì)導(dǎo)游服務(wù)加強(qiáng)管理的舉措 1. 制定導(dǎo)游服務(wù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 2. 完善四級(jí)監(jiān)督管理體系 3. 建立旅游者評(píng)議服務(wù)質(zhì)量制度和投訴制度 4. 實(shí)施導(dǎo)游培訓(xùn)與年審制度 5計(jì)分管理制 二、導(dǎo)游服務(wù)集體(一)導(dǎo)游服務(wù)集體的任務(wù) 導(dǎo)游服務(wù)集體的任務(wù)是實(shí)施旅游接待計(jì)劃,為旅游者提供或落實(shí)食、住、行、游、購(gòu)、娛等方面服務(wù),保證團(tuán)隊(duì)旅游活動(dòng)的順利進(jìn)
12、行。由于導(dǎo)游服務(wù)集體中的各成員工作范圍和工作重點(diǎn)的不同,他們的服務(wù)內(nèi)容也會(huì)有所差別。(二)導(dǎo)游服務(wù)集體的協(xié)作共事導(dǎo)游服務(wù)集體的各成員雖然代表不同的旅行社,在工作中也有各自的職責(zé),但是他們?cè)谂阃徒哟糜螆F(tuán)隊(duì)時(shí),都有合作共事的客觀基礎(chǔ)。 首先,全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)有共同的工作對(duì)象-同一團(tuán)隊(duì)的旅游者;其次,他們有共同的工作任務(wù)-執(zhí)行該團(tuán)隊(duì)的旅游計(jì)劃,為其安排落實(shí)各項(xiàng)旅游服務(wù);最后,他們有共同的努力目標(biāo)-組織好該團(tuán)隊(duì)旅游者的旅游活動(dòng) , 為其提供滿意的服務(wù)。 因此,導(dǎo)游服務(wù)集體三成員在工作中相互協(xié)作、鼎力相助、同舟共濟(jì)。 在導(dǎo)游服務(wù)過(guò)程中,全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)三者之間可能會(huì)遇到問(wèn)題,出現(xiàn)矛盾和分歧,但是,他
13、們都必須以全面執(zhí)行旅行社之間、旅行社與旅游者之間簽訂的協(xié)議為原則,因?yàn)槁糜螀f(xié)議書(shū)中的各項(xiàng)規(guī)定是全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)共同努力完成的任務(wù)和目標(biāo),是他們協(xié)作共事的基礎(chǔ)。(三)導(dǎo)游服務(wù)集體協(xié)作共事的原則1. 主動(dòng)爭(zhēng)取各方的配合 2. 尊重各方的權(quán)限和利益 3. 建立友情關(guān)系4. 彼此尊重、相互學(xué)習(xí)、勇?lián)?zé)任三、地方陪同導(dǎo)游服務(wù)程序(一)服務(wù)準(zhǔn)備1.熟悉旅游接待計(jì)劃(1)計(jì)劃簽發(fā)單位(即本國(guó)組團(tuán)社)名稱、組團(tuán)社聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式、全陪姓名及聯(lián)系方式。(2)客源地組團(tuán)社名稱、旅游團(tuán)名稱、代號(hào)、旅游團(tuán)國(guó)別及其使用語(yǔ)言、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(豪華等、標(biāo)準(zhǔn)等、經(jīng)濟(jì)等)、領(lǐng)隊(duì)姓名。(3)旅游團(tuán)成員情況:團(tuán)隊(duì)人數(shù)、性別、姓名、
14、職業(yè)、宗教信仰。(4)了解該旅游團(tuán)成員是否帶小孩?小孩是否收費(fèi)?收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)怎樣?(5)全程旅游路線、入出境地點(diǎn)。(6)所乘交通工具情況:抵、離本地時(shí)所乘交通工具的班次、時(shí)間和乘坐地點(diǎn)。(7)掌握交通票據(jù)情況(8)特殊要求和禁忌:2. 落實(shí)接待事宜(1)落實(shí)旅行車(chē)輛(2)掌握聯(lián)系電話(3)落實(shí)住房及用餐(4)了解落實(shí)運(yùn)送行李的安排情況(5)熟悉參觀點(diǎn) 3.物質(zhì)準(zhǔn)備上團(tuán)前,導(dǎo)游員要按照該團(tuán)旅游者人數(shù)領(lǐng)取發(fā)放給游客的旅游資料、門(mén)票結(jié)算單,向旅行社財(cái)務(wù)借取所需團(tuán)款,帶好旅游接待計(jì)劃、派團(tuán)任務(wù)書(shū)、導(dǎo)游證、身份證、胸卡、導(dǎo)游旗、接站牌、游客意見(jiàn)反饋表等,提供旅游團(tuán)返程車(chē)票且返程車(chē)票已經(jīng)出好的,要帶好返程車(chē)票
15、。 4.語(yǔ)言和知識(shí)準(zhǔn)備(1)根據(jù)接待計(jì)劃上確定的參觀游覽項(xiàng)目,對(duì)翻譯、導(dǎo)游的重點(diǎn)內(nèi)容做好外語(yǔ)和介紹資料的準(zhǔn)備。(2) 接待有專業(yè)要求的團(tuán)隊(duì)如地質(zhì)考察團(tuán)隊(duì)、經(jīng)濟(jì)考察團(tuán)隊(duì)、佛教團(tuán)隊(duì)等,要做好相關(guān)專業(yè)知識(shí)、詞匯的準(zhǔn)備。(3) 對(duì)當(dāng)前的熱門(mén)話題、國(guó)內(nèi)外重大新聞等旅游者可能感興趣的話題的準(zhǔn)備。(4)城市概況、旅游車(chē)行車(chē)路線沿途景點(diǎn)及風(fēng)光介紹的準(zhǔn)備。 5.形象準(zhǔn)備(1)導(dǎo)游員的著裝要符合導(dǎo)游人員的身份,要方便導(dǎo)游服務(wù)工作。(2)衣著要整潔、大方、自然,佩戴首飾要適度,不濃妝艷抹。(3)導(dǎo)游員上團(tuán)時(shí),必須佩戴導(dǎo)游證。 6.心理準(zhǔn)備(1)準(zhǔn)備面臨艱苦復(fù)雜的工作(2)準(zhǔn)備承受抱怨和投訴 (二)迎接服務(wù)1. 旅游
16、團(tuán)抵達(dá)前的服務(wù)安排(1)確認(rèn)旅游團(tuán)所乘交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間及接站地點(diǎn)(2)與旅游車(chē)司機(jī)聯(lián)絡(luò)(3)提前到達(dá)接站地點(diǎn)(4)再次核準(zhǔn)實(shí)旅游團(tuán)抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間(5)與行李員聯(lián)絡(luò) (6)持接站牌或?qū)в纹煊蚵糜螆F(tuán) 2. 旅游團(tuán)抵達(dá)后的服務(wù)(1)主動(dòng)認(rèn)找旅游團(tuán)(2)集中清點(diǎn)行李(3)集合登車(chē) 3. 赴飯店途中服務(wù)(1)致歡迎(2)調(diào)整時(shí)間(3)首次沿途導(dǎo)游(三) 入店服務(wù)1.協(xié)助辦理住店手續(xù)2.介紹飯店設(shè)施3.宣布當(dāng)日或次日的活動(dòng)安排4.照顧行李進(jìn)房5.提供旅游者入住后的服務(wù)6.帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第一餐(四) 核對(duì)、商定日程1. 地陪接待計(jì)劃中旅游行程與全陪或領(lǐng)隊(duì)手中行程有出入時(shí)(1)地陪應(yīng)及時(shí)向地接社報(bào)告,
17、查明原因,分清責(zé)任。(2)如果是地接社的責(zé)任,地陪應(yīng)實(shí)事求是說(shuō)明情況,賠禮道歉,按正確的接待計(jì)劃執(zhí)行。(3)如果是組團(tuán)社或境外組團(tuán)社的責(zé)任,而又不好向游客交待,在雙方都能接受的基礎(chǔ)上商定調(diào)整行程。2. 旅游團(tuán)提出小的修改意見(jiàn)或增加新的游覽項(xiàng)目(1)及時(shí)向旅行社有關(guān)部門(mén)反映,對(duì)合理而又可能的項(xiàng)目,應(yīng)盡力予以安排(2)需要加收費(fèi)用的項(xiàng)目,地陪要事先向領(lǐng)隊(duì)或旅游者講明,按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用(3)對(duì)確有困難無(wú)法滿足的要求,地陪要詳細(xì)解釋、耐心說(shuō)明3. 提出的要求與原日程不符且又涉及接待規(guī)格時(shí)(1)一般應(yīng)予婉言拒絕,并說(shuō)明我方不便單方面不執(zhí)行合同(2)如確有特殊理由,并且由領(lǐng)隊(duì)提出時(shí),地陪必須請(qǐng)示旅行社有
18、關(guān)部門(mén),視情況而定 (五)參觀游覽服務(wù)1. 做好出發(fā)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備(1) 準(zhǔn)備好社旗、話筒、導(dǎo)游證和必要的錢(qián)款或票證(如門(mén)票結(jié)算單)。(2) 落實(shí)用餐事宜。團(tuán)隊(duì)旅游一般是早出晚歸,因此,出發(fā)前,地陪就應(yīng)該對(duì)午、晚餐進(jìn)行落實(shí)或確認(rèn),帶好相關(guān)餐廳的聯(lián)系號(hào)碼。(3) 督促司機(jī)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如車(chē)內(nèi)的清潔、車(chē)況的檢查等。(4) 出發(fā)前,提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn)。(5) 集合登車(chē)、清點(diǎn)實(shí)到人數(shù)。2.途中導(dǎo)游服務(wù)(1)重申當(dāng)日活動(dòng)安排(2)風(fēng)光導(dǎo)游(3)介紹游覽景點(diǎn)(4)活躍氣氛3.景點(diǎn)導(dǎo)游、講解(1) 交待游覽注意事項(xiàng)(2)游覽中的導(dǎo)游講解(3)留意旅游者的動(dòng)向,防止旅游者走失 4.參觀活動(dòng)5.返程中的
19、服務(wù)工作(1)回顧當(dāng)天活動(dòng)(2)沿途風(fēng)光介紹(3)調(diào)節(jié)氣氛(4)宣布次日活動(dòng)日程(六)其他服務(wù)1風(fēng)味餐、自助餐和告別宴會(huì)時(shí)的服務(wù)(1)風(fēng)味餐(2)自助餐(3)告別宴會(huì)2購(gòu)物服務(wù)(1)嚴(yán)格按照旅行社制定的接待計(jì)劃,帶旅游團(tuán)到旅游定點(diǎn)商店購(gòu)物,避免安排次數(shù)過(guò)多、強(qiáng)迫旅游者購(gòu)物等問(wèn)題出現(xiàn)。(2)在旅游者購(gòu)物時(shí),地陪應(yīng)向全團(tuán)講清停留時(shí)間及有關(guān)購(gòu)物的注意事項(xiàng),介紹本地商品特色,承擔(dān)翻譯工作,介紹商品托運(yùn)手續(xù)等。(3)如遇小販強(qiáng)拉強(qiáng)賣(mài)時(shí),地陪有責(zé)任提醒客人不要上當(dāng)受騙,不能放任不管。(4)若遇到商家有不法行為時(shí),應(yīng)站在旅游者一邊,維護(hù)其正當(dāng)?shù)南M(fèi)權(quán)益。3參加文娛活動(dòng)時(shí)的服務(wù) 旅游團(tuán)觀看文娛演也有計(jì)劃內(nèi)和計(jì)
20、劃外兩種。計(jì)劃內(nèi)的文娛活動(dòng)是指包括在團(tuán)隊(duì)計(jì)劃內(nèi)的,其費(fèi)用團(tuán)款中已包含,地陪按團(tuán)隊(duì)計(jì)劃安排即可;而計(jì)劃外的文娛活動(dòng)要在保證可以安排落實(shí)的前提下向旅游者收取費(fèi)用,并給旅游者票據(jù)。 不論是計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外,作為地陪都必須陪同前往,并利用途中時(shí)間將節(jié)目?jī)?nèi)容、特點(diǎn)介紹給旅游者;到了演出地后,地陪要引導(dǎo)旅游者入座,介紹劇場(chǎng)設(shè)施、位置;解答旅游者的問(wèn)題;在旅游者觀看節(jié)目過(guò)程中,地陪要自始至終和旅游者在一起。大型娛樂(lè)場(chǎng)所,地陪應(yīng)提醒旅游者不要走散并注意他們的動(dòng)向和周?chē)沫h(huán)境,以防不測(cè)。演出結(jié)束后,要提醒旅游者帶好隨身物品。 必須注意的是:導(dǎo)游員絕不可以帶領(lǐng)旅游團(tuán)涉足一些格調(diào)低下甚至色情的表演場(chǎng)所。 (七) 送站
21、服務(wù)1.送團(tuán)前的準(zhǔn)備工作(1)核實(shí)交通票據(jù) (2)商定集合、出發(fā)時(shí)間 (3)商定出行李時(shí)間(4)商定叫早和早餐時(shí)間(5)協(xié)助飯店辦理與旅游者的結(jié)賬手續(xù)(6)請(qǐng)全陪、領(lǐng)隊(duì)、全體旅游者或旅游者代表填寫(xiě)意見(jiàn)反饋表2.與全陪按規(guī)定辦理好結(jié)賬手續(xù) 3.離店服務(wù)(1)集中交運(yùn)行李(2)辦理退房手續(xù) (3)集合登車(chē)4.送行服務(wù)(1)總結(jié)回顧(2)致歡送辭(3)提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車(chē)站、碼頭),照顧旅游者下車(chē)(4)辦理離站手續(xù)(5)與司機(jī)結(jié)帳 (八) 后續(xù)工作1. 處理有關(guān)遺留問(wèn)題 2. 寫(xiě)好陪同小結(jié)(1)旅游團(tuán)名稱、人數(shù)、抵離時(shí)間、全陪和領(lǐng)隊(duì)姓名、下榻酒店名稱(2)旅游團(tuán)成員的基本情況、背景、活動(dòng)中表現(xiàn)出的特點(diǎn)及
22、興趣(3)旅游團(tuán)重點(diǎn)人物、一般成員的反映及意見(jiàn)(4)各地接待社住宿、餐飲、游覽車(chē)的落實(shí)情況及導(dǎo)游員的講解水平和工作態(tài)度(5)行程中有無(wú)意外、失誤發(fā)生及處理情況(6)本次帶團(tuán)成功經(jīng)驗(yàn)及失敗教訓(xùn)的總結(jié)認(rèn)識(shí)(7)從本次帶團(tuán)中認(rèn)識(shí)到的應(yīng)提高和補(bǔ)充的接待技巧和知識(shí)(8)小結(jié)匯報(bào)人的姓名及日期3. 做好收尾工作 (1)分門(mén)別類地整理各種票據(jù),整齊地粘貼在報(bào)銷襯托單上(需特別說(shuō)明的票據(jù)要備注),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬。(2)上交陪同小結(jié)及游客意見(jiàn)反饋表。(3)歸還向旅行社所借物品。(4)整理接待材料,將有關(guān)該旅游團(tuán)的接待材料集中整理,交旅行社指定部門(mén)統(tǒng)一保管存檔。四、全程陪同導(dǎo)游服務(wù)程序(一)服務(wù)
23、準(zhǔn)備1. 熟悉并研究旅游接待計(jì)劃(1) 聽(tīng)取該團(tuán)外聯(lián)人員或旅行社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待方面的要求及注意事項(xiàng)的介紹。(2) 如果是入境旅游團(tuán),掌握客源地組團(tuán)社名稱、旅游團(tuán)名稱、代號(hào)、旅游團(tuán)國(guó)別及其使用語(yǔ)言、領(lǐng)隊(duì)姓名。(3)了解旅游團(tuán)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(豪華等、標(biāo)準(zhǔn)等、經(jīng)濟(jì)等)、團(tuán)隊(duì)成員是否攜帶小孩,如果有,小孩的收費(fèi)情況怎樣。(4) 了解旅游團(tuán)成員的民族、職業(yè)、姓名、性別、年齡、宗教信仰、生活習(xí)慣等。(5)了解團(tuán)內(nèi)較有影響的成員、特殊照顧對(duì)象和知名人士的情況。(6)掌握旅游團(tuán)的全程旅游計(jì)劃、旅游團(tuán)抵離旅游線路各站的時(shí)間、所乘交通工具的航班(車(chē)、船)次,以及各站交通票據(jù)是否訂妥或是否需要確認(rèn)、有無(wú)變更等情況。(7)熟悉
24、全程中各站的主要參觀游覽項(xiàng)目,根據(jù)旅游團(tuán)的特點(diǎn)和要求,準(zhǔn)備好講解和咨詢解答內(nèi)容。(8)了解全程各站安排的文娛節(jié)目、風(fēng)味餐食、額外游覽項(xiàng)目以及是否收費(fèi)等事宜。(9)摘記各站地方接待單位的電話和傳真號(hào)碼,以便于聯(lián)系。2.物質(zhì)準(zhǔn)備 上團(tuán)前,全陪要做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,攜帶必備的證件和有關(guān)資料,其中包括: (1) 必帶的證件 (2) 所需結(jié)算單據(jù)和費(fèi)用 (3) 其它物品3.知識(shí)準(zhǔn)備(1)有關(guān)沿途各站的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、民俗風(fēng)情、各游覽景點(diǎn)等方面的概況介紹(2)當(dāng)前的熱門(mén)話題、國(guó)內(nèi)外重大新聞等旅游團(tuán)感興趣的話題,全陪可以把它作為一個(gè)專題進(jìn)行細(xì)致深入全面的準(zhǔn)備,以便行程中選擇合適的時(shí)間展開(kāi)專門(mén)的討論(
25、3)旅游途中活躍氣氛的節(jié)目的準(zhǔn)備(4)如果是專業(yè)旅游團(tuán)隊(duì),則全陪還須在該專業(yè)知識(shí)方面做相應(yīng)準(zhǔn)備4.與接待社聯(lián)系5.形象準(zhǔn)備 (二)首站(入境站)接團(tuán)服務(wù)1.接團(tuán)前,全陪應(yīng)向地接社了解本站接待工作的詳細(xì)安排情況2.全陪應(yīng)提前半小時(shí)到接站地點(diǎn)與地陪一起迎候旅游團(tuán)3.協(xié)助地陪盡快找到旅游團(tuán)4. 致歡迎辭 (三) 進(jìn)住飯店服務(wù) 1.積極主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)辦理旅游團(tuán)的住店手續(xù) 2.分配住房 3.熱情引導(dǎo)旅游者進(jìn)入房間 4.協(xié)助地陪與飯店行李員將客人行李分送到每位客人房間 5.如地陪不住在飯店,全陪要承擔(dān)起照顧旅游團(tuán)的責(zé)任(四) 核對(duì)、商定日程1.根據(jù)接待計(jì)劃,向領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)實(shí)到人數(shù)、名單和住房要求 2.日程修改的
26、原則 以組團(tuán)社制定的接待計(jì)劃為依據(jù),與地陪一同征求領(lǐng)隊(duì)的意見(jiàn),盡量避免大的修改;在可能的前提下,小的變動(dòng)可主隨客便。對(duì)客人的合理要求,又能滿足的項(xiàng)目,全陪應(yīng)與地陪協(xié)商,積極安排;對(duì)違反我國(guó)法律國(guó)情的要求,應(yīng)據(jù)理說(shuō)明;日程商定后由領(lǐng)隊(duì)向全團(tuán)宣布。(五) 各站服務(wù)1.及時(shí)向地陪通報(bào)旅游團(tuán)情況2.監(jiān)督各站執(zhí)行旅游團(tuán)計(jì)劃的情況及各地服務(wù)質(zhì)量,酌情提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議3.保護(hù)旅游者的安全,預(yù)防和處理各種事故(1)游覽活動(dòng)中,全陪要注意觀察周?chē)沫h(huán)境,留意旅游者的動(dòng)向,協(xié)助地陪圓滿完成導(dǎo)游講解任務(wù),避免旅游者走失或發(fā)生意外。(2)提醒旅游者注意人身和財(cái)物安全。4.當(dāng)好旅游者的購(gòu)物顧問(wèn)5.做好聯(lián)絡(luò)工作(六)離
27、站服務(wù)1.確認(rèn)各項(xiàng)事宜 2.做好結(jié)算工作、保管好票證3.向地陪和司機(jī)道別、致謝 離站服務(wù)(七)途中服務(wù)1. 做好途中安全保衛(wèi)和生活服務(wù)工作 (1)乘飛機(jī)(火車(chē)、輪船)時(shí),全陪要積極爭(zhēng)取民航、鐵路、航運(yùn)部門(mén)工作人員的支持,共同做好旅游者旅游途中安全保衛(wèi)、生活服務(wù)工作。 (2)在交通工具運(yùn)行途中,全陪應(yīng)提醒旅游者注意人身和物品的安全。同時(shí),全陪自己也要保管好自己的錢(qián)款、證件、物品、行李托運(yùn)單、機(jī)(車(chē)、船)票及相關(guān)單據(jù)和票據(jù)。 2.做好旅途氣氛活躍 3. 乘火車(chē)旅行,應(yīng)做好包房、臥鋪鋪位的分配 (八) 末站(離境站)服務(wù)1. 請(qǐng)末站接待社落實(shí)好出境或返程交通票據(jù) 2. 提醒旅游者帶好自己的物品和證件
28、3. 與領(lǐng)隊(duì)話別,征求意見(jiàn)和建議(九)后續(xù)工作全陪服務(wù)的后續(xù)工作與地陪服務(wù)的工作相同,如處理旅游團(tuán)遺留問(wèn)題、報(bào)銷、做好總結(jié)、填寫(xiě)全陪日志、整理存檔材料等。除此之外,全陪應(yīng)做好旅游團(tuán)的售后服務(wù)。如果是國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)的話,旅游團(tuán)成員大都是組團(tuán)社所在地的居民,因此,旅游行程結(jié)束客人各自返回溫馨之家后,全陪應(yīng)電話聯(lián)系或上門(mén)回訪,以加深與客人的感情,爭(zhēng)取回頭客。 3.5 景區(qū)景點(diǎn)導(dǎo)游服務(wù)程序3.5.1 服務(wù)準(zhǔn)備1. 熟悉情況 (1)了解接待的旅游團(tuán)(者)的基本情況,如人數(shù)、性質(zhì)、身份等,以確定講解方式及側(cè)重點(diǎn)。(2)熟悉景區(qū)景點(diǎn)或參觀地的管理規(guī)定。(3)掌握必要的環(huán)境和文物保護(hù)知識(shí)以及安全知識(shí)。2. 物質(zhì)準(zhǔn)備
29、(1)準(zhǔn)備好導(dǎo)游圖冊(cè)和分發(fā)給旅游者的旅游景點(diǎn)景區(qū)宣傳資料及相關(guān)小紀(jì)念品。(2)準(zhǔn)備好導(dǎo)游講解的工具或器材。3.5.2 導(dǎo)游服務(wù)1. 致歡迎辭2. 導(dǎo)游講解(1)在景點(diǎn)景區(qū)大門(mén)前總體介紹景點(diǎn)景區(qū)的基本概況,包括歷史、背景總體布局等。(2)在游覽示意圖前,向客人講解本次旅游活動(dòng)的旅游路線,大致所需時(shí)間、參觀游覽的有關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。(3) 帶領(lǐng)旅游者按參觀游覽路線進(jìn)行分段講解。講解應(yīng)視旅游者的不同類型和興趣、愛(ài)好有所側(cè)重,積極引導(dǎo)旅游者參觀和觀賞,注意掌握游覽節(jié)奏,注意游客集中聽(tīng)講解和自由活動(dòng)時(shí)間的合理安排。(4) 結(jié)合有關(guān)景物或展品向旅游者宣傳環(huán)境、生態(tài)系統(tǒng)或文物保護(hù)知識(shí),并解答旅游者的問(wèn)詢。(
30、5) 注意旅游者動(dòng)向與安全。3.5.3 送別服務(wù)3.6 出境旅游領(lǐng)隊(duì)服務(wù)程序3.6.1 準(zhǔn)備工作1.熟悉旅游接待計(jì)劃(1)向旅行社領(lǐng)取旅游團(tuán)的有關(guān)資料,包括旅游行程表、團(tuán)員名單、團(tuán)隊(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,并聽(tīng)取旅行社有關(guān)人員對(duì)接待方面情況及注意事項(xiàng)的介紹(2)熟悉旅游團(tuán)基本情況,如成員姓名、性別、年齡、職業(yè)、需特殊照顧的對(duì)象、旅游團(tuán)的特殊要求(3)掌握全程路線,熟悉各旅游目的地概況,如政治、歷史、地理、文化、氣候、飲食、各地的風(fēng)俗習(xí)慣、各地旅游地主要旅游景點(diǎn)及項(xiàng)目的概況。2.核對(duì)各種票據(jù)、表格和旅行證件(1)核對(duì)旅游者護(hù)照、簽證、團(tuán)隊(duì)名單表內(nèi)容是否完全一致。(2)核對(duì)護(hù)照與機(jī)票上的中文姓名、拼音姓名及前
31、往國(guó)家是否相符。(3)核對(duì)行程與機(jī)票是否相符,包括國(guó)際國(guó)內(nèi)段行程、日期、航班等。(4)核對(duì)護(hù)照內(nèi)容,包括正文頁(yè)與出境卡是否有黃卡,是否與前往國(guó)相符,簽證的有效期、簽證小印及簽字等。 3.物質(zhì)準(zhǔn)備(1)準(zhǔn)備好領(lǐng)隊(duì)證、已核對(duì)好的票據(jù)、證件和各種表格(2)準(zhǔn)備好必要的團(tuán)款或支票、匯票等(3)準(zhǔn)備好社旗、社牌、胸牌、行李標(biāo)簽及發(fā)放給旅游者紀(jì)念品等(4)帶好國(guó)內(nèi)外相關(guān)單位的聯(lián)系電話包括緊急聯(lián)系電話(5)“領(lǐng)隊(duì)日志”、分房表、游客意見(jiàn)反饋(6)各國(guó)出入境卡、海關(guān)申報(bào)單 3.6.2 接待工作1.出國(guó)旅游說(shuō)明會(huì)的內(nèi)容包括:(1)代表旅行社致歡迎辭(2)旅游行程及旅游目的地情況介紹(3)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)(4)介紹旅游團(tuán)成員,使旅游團(tuán)成員相互熟悉(5)落實(shí)有關(guān)分房、特殊要求等事項(xiàng)2.辦理中國(guó)出境手續(xù)(1)提前到達(dá)集合地點(diǎn)并準(zhǔn)時(shí)集合、清點(diǎn)旅游團(tuán)人數(shù)。(2)帶領(lǐng)旅游團(tuán)辦理衛(wèi)生檢疫、邊防檢查和海關(guān)檢查等手續(xù)。(3)辦理登機(jī)手續(xù),分配本團(tuán)成員座位,協(xié)助旅游團(tuán)成員托運(yùn)行李。3.辦理旅游目的地國(guó)(地區(qū))入境手續(xù)4.落
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