衍恒彩印崗位體系設置建議(改).

1、幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案導導 讀讀 建議建議 各部門崗位體系各部門崗位體系設置方案設置方案 預期成果預期成果 綜綜 述述幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案工作綜述工作綜述1、幸福匯顧問自衍恒彩印項目正式啟動后、幸福匯顧問自衍恒彩印項目正式啟動后, 制定出了較為詳細的行動計制定出了較為詳細的行動計劃劃,并嚴格按照計劃行動并嚴格按照計劃行動,順利完成了各項工作順利完成了各項工作,工作效果超過了預期的目工作效果超過了預期的目標。標。2、咨詢工作能夠順利完成、咨詢工作能夠順利完成,除了項目組成員認真敬業(yè)加班加點之外除了項目組成員認真敬業(yè)加班加點之外,更重更

2、重要的是衍恒公司上下領導員工給予了大力的支持和協(xié)助。要的是衍恒公司上下領導員工給予了大力的支持和協(xié)助。3、本階段綜合運用了多種工作方法，包括問卷調查、訪談、生產現(xiàn)場工、本階段綜合運用了多種工作方法，包括問卷調查、訪談、生產現(xiàn)場工作日寫實、觀察法、參與周管理例會、組織研討會等，通過多種方法的作日寫實、觀察法、參與周管理例會、組織研討會等，通過多種方法的綜合運用，使項目組對衍恒的崗位體系有了深刻的把握和理解。綜合運用，使項目組對衍恒的崗位體系有了深刻的把握和理解。4、在組織研討的時候，公司上下積極配合，暴露存在的問題和需要改善、在組織研討的時候，公司上下積極配合，暴露存在的問題和需要改善的地方，多

3、數管理人員都對變革抱有很高的期望。的地方，多數管理人員都對變革抱有很高的期望。5、截止、截止4月月1日，衍恒彩印在崗員工總數日，衍恒彩印在崗員工總數 人，其中技工和普工共計人，其中技工和普工共計 人，管理人員和文職輔助人員共計人，管理人員和文職輔助人員共計 人。人。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系綜述衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系綜述1、隨著幸福匯顧問項目組工作的深入，我們感觸最深的是，衍恒彩印目前的崗位、隨著幸福匯顧問項目組工作的深入，我們感觸最深的是，衍恒彩印目前的崗位體系完全可以用兩個字來形容體系完全可以用兩個字來形容“迷宮迷宮”。2、崗位名稱不規(guī)范，管理層

4、級不明確。部分崗位名稱由部門內部自行決定，和行、崗位名稱不規(guī)范，管理層級不明確。部分崗位名稱由部門內部自行決定，和行政部發(fā)文提供的信息不對稱。政部發(fā)文提供的信息不對稱。3、崗位隸屬關系混亂，不知道歸誰管理。、崗位隸屬關系混亂，不知道歸誰管理。4、崗位協(xié)作鏈條斷裂，有的崗位的管理實質上造成真空地帶，部門之間無法有效、崗位協(xié)作鏈條斷裂，有的崗位的管理實質上造成真空地帶，部門之間無法有效溝通。溝通。5、因人設崗現(xiàn)象十分嚴重，許多部門都是人為設置，導致部門壁壘過多、工作流、因人設崗現(xiàn)象十分嚴重，許多部門都是人為設置，導致部門壁壘過多、工作流程復雜、溝通成本增高、工作效率低下。程復雜、溝通成本增高、工作

5、效率低下。6、管理層級過多。、管理層級過多。7、主管及組長很少承擔應有管理責任，部分重要管理職責交由普通文員來承擔。、主管及組長很少承擔應有管理責任，部分重要管理職責交由普通文員來承擔。8、崗位之間工作負荷差別較大，甚至存在一些崗位有時整天無事做的現(xiàn)象。、崗位之間工作負荷差別較大，甚至存在一些崗位有時整天無事做的現(xiàn)象。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案導導 讀讀 建議建議 各部門崗位體系各部門崗位體系設置方案設置方案 預期成果預期成果 綜綜 述述幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印衍恒彩印現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系分析后預期可取得的重大成果分析后預期可取

6、得的重大成果1、調整前員工總人數是、調整前員工總人數是 人，調整后總人數人，調整后總人數為為 人。人。2、其中技術工人和普通工人的總數沒有多少精、其中技術工人和普通工人的總數沒有多少精簡簡.生產部現(xiàn)有技術工人生產部現(xiàn)有技術工人 人人,普通工人普通工人 ,共共計計 人人.精簡后技術工人精簡后技術工人 人人,普通工人普通工人 人人,共共計計 。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印衍恒彩印現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系分析后預期可取得的重大成果分析后預期可取得的重大成果1、現(xiàn)有公司一級部門、現(xiàn)有公司一級部門 個個，調整后可以變成，調整后可以變成 8 個個。2、現(xiàn)有二級管理部門、現(xiàn)有

7、二級管理部門 個個，調整后可以變成，調整后可以變成 5 個個。3、現(xiàn)有三、四級管理部門、現(xiàn)有三、四級管理部門 個個，調整后可以變成，調整后可以變成 10 個個。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印衍恒彩印現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系分析后預期可取得的重大成果分析后預期可取得的重大成果1、現(xiàn)有各級管理人員及文職人員共計、現(xiàn)有各級管理人員及文職人員共計 人，人，占員工總人數的比例是占員工總人數的比例是 %。2、調整后各級管理人員及文職人員可以減少、調整后各級管理人員及文職人員可以減少到到 人人,可以凈減少可以凈減少 人人,精減幅度為精減幅度為 %,調調整后占員工總人數的比例是整

8、后占員工總人數的比例是 %幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印衍恒彩印現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系分析后預期可取得的重大成果分析后預期可取得的重大成果調整前中高級管理人員是調整前中高級管理人員是 人，調整后是人，調整后是 人；人；調整前基層管理人員是調整前基層管理人員是 人，調整后是人，調整后是 人；人；調整前文職人員是調整前文職人員是 人，調整后是人，調整后是 人；調整人；調整前技工人員是前技工人員是 人，調整后是人，調整后是 人；調整前普人；調整前普工是工是 人，調整后是人，調整后是 人。人。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印衍恒彩印現(xiàn)有現(xiàn)有崗

9、位體系崗位體系分析后預期可取得的重大成果分析后預期可取得的重大成果1、2013年銷售額是年銷售額是 元，人均產值元，人均產值為為 萬。萬。2、調整后按、調整后按2014年目標銷售額年目標銷售額 萬元計算萬元計算,人人均產值可達到均產值可達到 萬，則人均產值可比去年提萬，則人均產值可比去年提高高 %左右。比同行業(yè)較先進的人均產值左右。比同行業(yè)較先進的人均產值 萬元萬元還有還有 %的差距。的差距。3、按照同行業(yè)較先進的標準產值人均、按照同行業(yè)較先進的標準產值人均 萬元萬元計計算，則算，則 人的編制應達到的銷售額為人的編制應達到的銷售額為 萬元，現(xiàn)萬元，現(xiàn)有目標有目標 萬元還差萬元還差 萬元。萬元。

10、幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印衍恒彩印現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 總辦/行政統(tǒng)計財務采購研發(fā)品質倉庫/估價生產營業(yè)合計中高層基層管理文員技工普工合計幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印崗位體系衍恒彩印崗位體系調整后調整后人員對照表人員對照表（按現(xiàn)在隸屬關系統(tǒng)計）（按現(xiàn)在隸屬關系統(tǒng)計） 總辦/行政統(tǒng)計財務采購研發(fā)品質倉庫/估價生產營業(yè)合計中高層基層管理文員技工普工合計幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印衍恒彩印現(xiàn)有生產系統(tǒng)直接生產工人現(xiàn)有生產系統(tǒng)直接生產工人印刷UV裱紙啤機機粘折頁手粘清廢包裝版房設備合計技工普工合計幸福

11、營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案衍恒彩印衍恒彩印建議調整后建議調整后生產系統(tǒng)直接工人生產系統(tǒng)直接工人印刷UV裱紙啤機機粘折頁手粘清廢包裝版房設備合計技工普工合計幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案導導 讀讀 建議建議 各部門崗位體系各部門崗位體系設置方案設置方案 預期成果預期成果 綜綜 述述幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案總經辦總經辦崗位體系崗位體系設置建議設置建議設置總辦秘書設置總辦秘書1人，整理、分發(fā)、轉呈人，整理、分發(fā)、轉呈需要總經理審批的文檔及其他總經理需要總經理審批的文檔及其他總經理安排的各項臨時工作。安排的各項臨時工作。幸福營銷

12、營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案總經辦崗位體系設置建議總經理（人）總辦秘書（人）幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案統(tǒng)計部統(tǒng)計部崗位體系崗位體系調整建議調整建議1、撤消統(tǒng)計部，減少總經理管轄幅度。、撤消統(tǒng)計部，減少總經理管轄幅度。2、ISO9000分流到品管部分流到品管部3、SA8000分流到行政人事部或人力資源部分流到行政人事部或人力資源部4、計件工資核算分流到財務部、計件工資核算分流到財務部5、生產日報表分流到生產部、生產日報表分流到生產部6、材料統(tǒng)計工作先分流到財務部待、材料統(tǒng)計工作先分流到財務部待ERP完善后劃歸完善后劃歸原料倉原料倉7、統(tǒng)計部主管等待重新安排

13、。、統(tǒng)計部主管等待重新安排。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案行政人事部行政人事部崗位體系設置崗位體系設置建議建議1、行政人事部應加強對人力資源、企業(yè)文化、辦公用品采購及管理、行政人事部應加強對人力資源、企業(yè)文化、辦公用品采購及管理、員工食宿、車輛調度、設備維護、計算機維護等事項的統(tǒng)籌管理管理。員工食宿、車輛調度、設備維護、計算機維護等事項的統(tǒng)籌管理管理。2、設經理一人、招聘培訓專員及薪酬考核專員各、設經理一人、招聘培訓專員及薪酬考核專員各1人人3、重新定位前臺文員的崗位職責，除接線外可安排辦公用品的保管、重新定位前臺文員的崗位職責，除接線外可安排辦公用品的保管及發(fā)放、行政事

14、務類各種初級數據的統(tǒng)計和匯總以及人員離職手續(xù)辦及發(fā)放、行政事務類各種初級數據的統(tǒng)計和匯總以及人員離職手續(xù)辦理等事項，可適當提高待遇，降低流失率。理等事項，可適當提高待遇，降低流失率。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案行政人事部崗位體系行政人事部崗位體系設置建議設置建議行政人事部經理（人）后勤組長（人）招聘培訓專員（人）薪酬績效專員（人）人事文員（人）網管網管（人）（人）保安員（人）清潔員（5人）木工（人）廢紙打包（1人）或調整到總部設備組組長設備組組長（人）（人）司機（人）前臺（人）專員專員（人）（人）電工（3）外包幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案財務部財

15、務部崗位體系崗位體系設置建議設置建議1、財務部應加強預算管理、成本控制、報表分析、財務部應加強預算管理、成本控制、報表分析、貨款回收等重要管理職能。貨款回收等重要管理職能。2、設經理、設經理1人，除日常管理工作外，需要加強的職人，除日常管理工作外，需要加強的職責是完善財務管理制度、負責預算管理及財務報表分責是完善財務管理制度、負責預算管理及財務報表分析等工作。析等工作。3、設成本會計、設成本會計1人，主要負責成本分析及成本價格人，主要負責成本分析及成本價格的核算工作。的核算工作。4、將計件工資的核算納入財務部統(tǒng)一管理。、將計件工資的核算納入財務部統(tǒng)一管理。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公

16、司機構設置方案財務部崗位體系調整建議調整建議財務經理（人）應收會計（1人）材料會計（人）制單會計（人）出納（人）成本會計成本會計（人）材料統(tǒng)計員材料統(tǒng)計員（2人）核薪文員（人）幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案采購部采購部崗位體系設置崗位體系設置建議建議1、明確采購主管的隸屬關系，在確定了大宗原材料的供應商、明確采購主管的隸屬關系，在確定了大宗原材料的供應商和合同條款后，為了提高工作效率，采購主管完全可以直接對和合同條款后，為了提高工作效率，采購主管完全可以直接對總經理負責，設采購主任總經理負責，設采購主任1人。人。2、各采購員直接對采購主任負責，提高管控效果和工作效率。、各

17、采購員直接對采購主任負責，提高管控效果和工作效率。3、辦公用品及非生產用耗材劃歸行政人事部采購，重新設計、辦公用品及非生產用耗材劃歸行政人事部采購，重新設計采購流程，減少時間的浪費。采購流程，減少時間的浪費。4、將對外采購的工作納入采購部統(tǒng)一管理，簡化外采流程，、將對外采購的工作納入采購部統(tǒng)一管理，簡化外采流程，加快交貨速度。加快交貨速度。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案采購部崗位體系設置建議建議采購部主任（人）原紙采購員（人）坑紙采購員（人）幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案生產部生產部崗位體系設置崗位體系設置建議建議1、機長和普工統(tǒng)一由組長管理，由、機

18、長和普工統(tǒng)一由組長管理，由6個層級縮短到個層級縮短到3個層級。個層級。2、明確文職人員的職責和歸屬關系，設生產辦公室，設行政、明確文職人員的職責和歸屬關系，設生產辦公室，設行政文員文員1人、車間統(tǒng)計員人、車間統(tǒng)計員2人（白晚班各人（白晚班各1人），直接歸生產經理人），直接歸生產經理管理，管理，3、規(guī)范車間崗位名稱，設置車間主任。、規(guī)范車間崗位名稱，設置車間主任。4、生產線異常反饋、打樣等重要責任交給車間主任和組長承、生產線異常反饋、打樣等重要責任交給車間主任和組長承擔，擔，幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案生產部崗位體系設置建議建議生產部經理（人）后加工車間主任（人）裱紙組組

19、長（2人）啤機組組長（2人）清廢組組長（2人）手粘組組長（2人）機粘組組長（人）折頁組組長（2人）印刷組長（2人）表面處理組長（人）文員人車間統(tǒng)計員人幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案計劃部計劃部崗位體系設置崗位體系設置建議建議1、生產計劃應和倉儲合并重組成物控部，實現(xiàn)生產計劃、原料、生產計劃應和倉儲合并重組成物控部，實現(xiàn)生產計劃、原料計劃、出貨計劃、倉存信息等資源共享，既能加強物料成本控計劃、出貨計劃、倉存信息等資源共享，既能加強物料成本控制，又能加快出貨反應速度。制，又能加快出貨反應速度。2、成立計劃組，設組長、成立計劃組，設組長1人，歸物控部經理管理。人，歸物控部經理管

20、理。3、用于直接出貨的成品或半成品的外采交由采購部負責。、用于直接出貨的成品或半成品的外采交由采購部負責。4、計劃員不需要再到車間追蹤生產異常，異常信息由車間統(tǒng)計、計劃員不需要再到車間追蹤生產異常，異常信息由車間統(tǒng)計員及時提供，計劃員的工作量會減少。員及時提供，計劃員的工作量會減少。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案原料倉原料倉崗位體系設置崗位體系設置調議調議1、原料倉與成品倉和計劃部合并重組成、原料倉與成品倉和計劃部合并重組成立物控部，有利于原料供應、生產計劃、立物控部，有利于原料供應、生產計劃、出貨配送的高效率運作和物料成本的控制。出貨配送的高效率運作和物料成本的控制。2

21、、設置原料倉主任崗位，隸屬物控部經、設置原料倉主任崗位，隸屬物控部經理管理。理管理。3、原坑紙倉管員管理的兩個普工統(tǒng)一由、原坑紙倉管員管理的兩個普工統(tǒng)一由原料倉主任管理，減少管理層級。原料倉主任管理，減少管理層級。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案原料倉崗位體系設置原料倉崗位體系設置建議建議原料倉主任（人）分切紙組長（人）叉車司機（1人）坑紙倉倉管員（1人）輔料倉倉管員（人）原紙倉倉管員兼叉車司機（人）技工10人普工10人普工2人幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案成品倉成品倉崗位體系設置崗位體系設置建議建議1、設成品倉主任崗位，隸屬物控部經理管理，負責包裝、

22、成品、設成品倉主任崗位，隸屬物控部經理管理，負責包裝、成品、出貨等工作。出貨等工作。2、包裝組設組長一人，主要負責晚班作業(yè)，白班的作業(yè)管理由新、包裝組設組長一人，主要負責晚班作業(yè)，白班的作業(yè)管理由新成立的成品倉主任負責。成立的成品倉主任負責。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案成品倉崗位體系設置建議成品倉主任（人）入倉管理員（2人）出倉管理員（2人）庫房管理員（人）出貨開單員出貨開單員（3人）人）包裝組組長包裝組組長（2人）人）普工8人普工20人幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案物控部物控部崗位體系物控部經理（人）計劃組組長（1人）成品倉主任（1人）原料倉主任

23、（1人）計劃員（2人）包裝組組長（2人）普 工8倉庫管理員（5人）開單文員（3人）倉管員（4人）分切組長（1人）叉車司機（1人）普 工12OEM文員（1人）技工10人普 工20幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案估價組估價組現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系估價組主管（人）成本分析員（人）估價報價員（人）核價員（人）幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案估價組估價組崗位體系設置崗位體系設置建議建議1、將其職能并入財務部，主要由成本會計、將其職能并入財務部，主要由成本會計來承擔。來承擔。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案技術部技術部崗位體系設置崗位體系設置建

24、議建議1、成立技術部，屬公司一級部門。、成立技術部，屬公司一級部門。2、 設立技術部經理崗位，歸總經理直接領導。設立技術部經理崗位，歸總經理直接領導。3、版房設組長一人，直接對技術部經理負責。、版房設組長一人，直接對技術部經理負責。4、設、設IE工程師一人，負責工業(yè)工程改善，設產品工程師一工程師一人，負責工業(yè)工程改善，設產品工程師一人，負責生產工藝改良及產品結構設計。人，負責生產工藝改良及產品結構設計。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案技術部崗位體系設置建議技術部經理（人）版房組長（人）IE 工程師工程師（人）（人）拼版員（9人）普工(2人)產品工程師（人）繪圖員（1人）稿件

25、員（2人）介樣員（人）開單員（2人）幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案品質部品質部崗位體系設置崗位體系設置建議建議1、設立品質部經理崗位，直接歸總經理領導，全面整頓、設立品質部經理崗位，直接歸總經理領導，全面整頓和改善品質部管理工作。和改善品質部管理工作。2、測試員的工作由、測試員的工作由IQC或或QE兼任。兼任。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案品質部崗位體系設置品質部崗位體系設置建議建議品質部經理（人）組長（1人）（8人）（人）專員專員（1人）駐廠駐廠（3人）人）（人）（人）幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案營銷部營銷部崗位體系設置崗位

26、體系設置建議建議1、營銷部設經理、營銷部設經理1人，歸總經理直接領導。人，歸總經理直接領導。2、設業(yè)務主任崗位，管理業(yè)務代表，主要職責是開發(fā)訂單。、設業(yè)務主任崗位，管理業(yè)務代表，主要職責是開發(fā)訂單。3、設客服主任崗位，管理客服文員，主要職責是接受并整理分發(fā)訂單、出貨計劃、設客服主任崗位，管理客服文員，主要職責是接受并整理分發(fā)訂單、出貨計劃、客戶投訴受理?？蛻敉对V受理。幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案營業(yè)部崗位體系設置營業(yè)部崗位體系設置建議建議營銷部經理（人）業(yè)務主任（1人）業(yè)務代表（人）客服中心主任（1人）客服文員（2人）幸福營銷 營銷幸福廣州市衍恒彩印有限公司機構設置方案導導 讀讀