禮品領用制度

1、禮品管理領用制度（一）總則第一條、為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用，特制定本制度。第二條、本制度所稱禮品指：經公司批準，由行政部門直接購置或定制的專門用于對外業(yè)務交往或公關工作，以公司名義向有關單位或個人饋贈發(fā)送的物品。第三條、公司的禮品管理工作由行政部門負責。（二）禮品的購置或定制第一條、禮品的購置或定制要根據公司對外開展業(yè)務工作的需要，由相關部門提出，經公司經理批準后進行，由行政部負責購買或定制，遵循“貨比三家，質優(yōu)價廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第二條、采購禮品過程中所產生的交通費用經部門經理審查核實簽字后應及時報銷。第三條、采購的禮品應與公

2、司的市場定位及企業(yè)文化相符合。第四條、確因工作急需或對禮品有特殊要求的，業(yè)務員需向部門主管領導申請，并報總經理批準后，可根據實際情況自行直接購置，購置后要及時向行政部專管人員辦理有關登記手續(xù)，產生的費用每月15號、25號報銷。（三）禮品的保管第一條、原則上各類禮品均由行政部指定專人進行保管。第二條、專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時，由經辦人填寫物品的入庫清單，專管人員根據清單進行驗貨，認真檢查質量并清點數量，確認無誤后在入庫清單中簽字確認，并提交行政部負責人復核。入庫清單包括入庫品種、入庫數量、入庫金額、經辦人、入庫時間等。第三條、禮品入庫、出庫應如數登記，注明領用人、領用

3、用途、數量。做到賬物相符，如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按物品同等價格進行賠償，并做出書面檢查。（四）禮品的領取發(fā)送第一條、禮品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)；1 、營銷會議答謝禮品，行政前臺需登記好數量及禮品品種，每周清點一次2、簽單客戶禮品需客戶經理根據簽單金額禮品發(fā)放標準申請禮品并填寫禮品申請單，經部門經理和行政主管批準后，專管人員發(fā)放到位，客戶填寫簽單禮品領用登記表，專管人員每月月初核實簽單禮品領用登記表，如禮品金額超出簽單金額禮品發(fā)放標準，需總經理批準后，專管人員方可發(fā)放到位；3、節(jié)假日禮品，節(jié)假日前會簽統(tǒng)計客戶人數并報給相關部門，相關部門根據人數申請，經部門經理、總經理批準后，專管人員

4、方可發(fā)放到位，客戶填寫節(jié)假日禮品領用登記表，專管人員在節(jié)假日結束核實節(jié)假日禮品領用登記表；4.特殊要求的禮品需提前申請，經部門經理批準后，方可領取。第二條、申請人領取禮品后因故未送出的禮品，要及時退回行政部門，由專人重新登記。（五）客戶生日禮品購置制度第一條、客戶生日禮品購置要求：1、申請客戶生日禮品須填寫客戶生日禮品申請單需部門經理審核批準，行政主管簽字方可領取。2 、客戶生日禮品購置價格要求在60元以內，如大米、面食用油、蛋糕、鮮花等，根據事實價格填寫。第二條、附則1、本辦法未盡事宜由行政部負責解釋。2、各部門的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。3 、本辦法自印發(fā)之日起施行。（六）領用禮品流程1、業(yè)

5、務部于活動的前一天下午五點半前將預計到訪客戶數量報至行政部門2、行政前臺很據業(yè)務部所報人數將禮品提前分裝好，并做好登記3、會議開始前半個小時行政前臺詢問當天講師，會議室需要準備多少份禮品（互動環(huán)節(jié)使用）4、會議初開始，行政前臺確認到場客戶數量，將禮品數量調整到合適的數目5、會議結束時禮品由行政人員統(tǒng)一在前臺發(fā)放，一個名額僅限一份禮品（一個姓名、電話為一個名額），發(fā)放結束后，行政前臺應對禮品發(fā)放數量再進行一次核對登記。2、簽單客戶禮品:申請人（客戶經理）部門經理、行政主*管審批、簽字專管人員將禮品交予客戶經理客戶（填寫簽單禮品領用登記表）專管人員每月月初核實禮品登記領用表3、節(jié)假日客戶禮品客戶（填寫節(jié)假日k禮品領用單）專管人員節(jié)假日結束后核實禮品領用單會簽統(tǒng)計簽單客戶人相關部門申請并部門經理、總專管人員將禮品數并報給相關部門填寫禮品申請表經理批準交予各客戶經理附表1；禮品入庫清單序號物品名稱型號數量單價總額購買時間備注附表2申請人日期年月日禮品事由主管意見：總經理意見：附表3禮品領用單日期名稱數量領用人備注附表4禮品標準理財金額禮品萬米或者面5萬-10萬大桶油一桶（70元左右）10萬-20萬轉運珠一個（價值300元左右）20萬-50萬500兀的旅游卷或者冋等價值的超市購物卡50萬-100萬銀質餐具一套或者1000