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1、第七章第七章 全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理 一、概念一、概念 全面預(yù)算含義:一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、各項(xiàng)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃及相應(yīng)措施的數(shù)量說明。 1、明確各部門的工作目標(biāo)和任務(wù)2、協(xié)調(diào)各部門的工作3、控制各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)4、考核各部門的成績(jī)二、全面預(yù)算的作用三、全面預(yù)算的體系第二節(jié) 全面預(yù)算的編制 P158 練習(xí)1:某公司甲車間采用滾動(dòng)預(yù)算方法編制制造費(fèi)用預(yù)算。已知2012年分季度的制造費(fèi)用預(yù)算如下(其中間接材料費(fèi)用忽略不計(jì)): 2012年全年制造費(fèi)用預(yù)算年全年制造費(fèi)用預(yù)算 金額單位:元項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度合計(jì)直接人工預(yù)算總工時(shí)(小時(shí)) 1140012060123601260048
2、420變動(dòng)制造費(fèi)用間接人工費(fèi)用50160530645438455440213048水電與維修費(fèi)用41040434164449645360174312小計(jì)912009648098880100800387360固定制造費(fèi)用設(shè)備租金38600386003860038600154400管理人員工資1740017400174001740069600小計(jì)56000560005600056000224000制造費(fèi)用合計(jì)147200152480154880156800611360 2012年3月31日公司在編制2012年第二季度-2013年第一季度滾動(dòng)預(yù)算時(shí),發(fā)現(xiàn)未來的四個(gè)季度中將出現(xiàn)以下情況: (1)間接人
3、工費(fèi)用預(yù)算工時(shí)分配率將上漲50%; (2)原設(shè)備租賃合同到期,公司新簽訂的租賃合同中設(shè)備年租金將降低20%; (3)預(yù)計(jì)直接人工總工時(shí)見“2012年第二季度-2013年第一季度制造費(fèi)用預(yù)算”表。假定水電與維修費(fèi)用預(yù)算工時(shí)分配率等其他條件不變。 要求:(1)以直接人工工時(shí)為分配標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算下一滾動(dòng)期間的如下指標(biāo): 間接人工費(fèi)用預(yù)算工時(shí)分配率; 水電與維修費(fèi)用預(yù)算工時(shí)分配率; (2)根據(jù)有關(guān)資料計(jì)算下一滾動(dòng)期間的如下指標(biāo): 間接人工費(fèi)用總預(yù)算額; 每季度設(shè)備租金預(yù)算額。(3)計(jì)算填列下表中用字母表示的項(xiàng)目(可不寫計(jì)算過程): 2002年第二季度年第二季度-2003年第一季度制造費(fèi)用預(yù)算年第一季度制造
4、費(fèi)用預(yù)算 金額單位:元2002年度2003年度合計(jì)項(xiàng)目第二季度第三季度第四季度第一季度直接人工預(yù)算總工時(shí)(小時(shí)) 12100(略)(略)1172048420變動(dòng)制造費(fèi)用間接人工費(fèi)用A(略)(略)B(略)水電與維修費(fèi)用C(略)(略)D(略)小計(jì)(略)(略)(略)(略)493884固定制造費(fèi)用設(shè)備租金E(略)(略)(略)(略)管理人員工資F(略)(略)(略)(略)小計(jì)(略)(略)(略)(略)(略)制造費(fèi)用合計(jì)171700(略)(略)(略)687004 (1)以直接人工工時(shí)為分配標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算下一滾動(dòng)期間的如下指標(biāo):間接人工費(fèi)用預(yù)算工時(shí)分配率(213048/48420)(1+50%)6.6(元/小時(shí))水
5、電與維修費(fèi)用預(yù)算工時(shí)分配率174312/484203.6(元/小時(shí))(2)根據(jù)有關(guān)資料計(jì)算下一滾動(dòng)期間的如下指標(biāo):間接人工費(fèi)用總預(yù)算額484206.6319572(元)每季度設(shè)備租金預(yù)算額38600(1-20%)30880(元)(3)計(jì)算填列下表中用字母表示的項(xiàng)目(可不寫計(jì)算過程):2012年第二季度年第二季度-2013年第一季度制造費(fèi)用預(yù)算年第一季度制造費(fèi)用預(yù)算 金額單位:元2012年度2013年度合計(jì)項(xiàng)目第二季度第三季度第四季度第一季度直接人工預(yù)算總工時(shí)(小時(shí))12100(略)(略)1172048420變動(dòng)制造費(fèi)用間接人工費(fèi)用A79860(略)(略)B77352(略)水電與維修費(fèi)用C435
6、60(略)(略)D42192(略)小計(jì)(略)(略)(略)(略)493884固定制造費(fèi)用設(shè)備租金E30880(略)(略)(略)(略)管理人員工資F17400(略)(略)(略)(略)小計(jì)(略)(略)(略)(略)(略)制造費(fèi)用合計(jì)171700(略)(略)(略)687004第三節(jié)第三節(jié) 預(yù)算的編制方法預(yù)算的編制方法 (一)固定預(yù)算與彈性預(yù)算 (二)增量預(yù)算和零基預(yù)算 (三)定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算(一)固定預(yù)算與彈性預(yù)算 1、含義: (1)固定預(yù)算(靜態(tài)預(yù)算):只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平作為惟一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的一種方法??杀刃圆睿贿m應(yīng)性差。 (2)彈性預(yù)算(變動(dòng)預(yù)算
7、、滑動(dòng)預(yù)算):以業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的依存關(guān)系為依據(jù),按照預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),編制能夠適應(yīng)多種情況預(yù)算的一種方法。預(yù)算范圍寬;可比性強(qiáng)。 彈性預(yù)算適用于所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的各種預(yù)算,實(shí)務(wù)中主要用于編制彈性成本預(yù)算、彈性利潤(rùn)預(yù)算 (二)增量預(yù)算與零基預(yù)算 1、含義:(1)增量預(yù)算(調(diào)整預(yù)算) :以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響成本因素的未來變動(dòng)情況,通過調(diào)整有關(guān)原有費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。 (2)零基預(yù)算(零底預(yù)算) :不考慮以往會(huì)計(jì)期間發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用數(shù)額,一切以零為出發(fā)點(diǎn)編制預(yù)算的方法。 適用范圍2、適用范圍增量預(yù)算假設(shè)前提:(1)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)是
8、企業(yè)必需的;(2)原有的各項(xiàng)開支都是合理的;(3)未來預(yù)算期和費(fèi)用變動(dòng)是在現(xiàn)有費(fèi)用的基礎(chǔ)上調(diào)整的結(jié)果。 零基預(yù)算: 對(duì)每個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用開支的大小及必要性進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)分析、權(quán)衡,并進(jìn)行評(píng)定分析,據(jù)以判定其開支的合理性和優(yōu)先順序從而擇優(yōu)安排。3、優(yōu)缺點(diǎn)增量預(yù)算缺點(diǎn):(1)受原有費(fèi)用項(xiàng)目限制,可能導(dǎo)致保護(hù)落后;(2)滋長(zhǎng)預(yù)算中的“平均主義”和“簡(jiǎn)單化”;(3)不利于企業(yè)未來發(fā)展。 零基預(yù)算優(yōu)點(diǎn):(1)不受已有費(fèi)用項(xiàng)目的限制;(2)能調(diào)動(dòng)降低費(fèi)用的積極性;(3)有助于企業(yè)的發(fā)展。缺點(diǎn):工作量大,重點(diǎn)不突出,編制時(shí)間較長(zhǎng)。 例3:ABC公司為深入開展雙增雙節(jié)運(yùn)動(dòng),降低費(fèi)用開支水平,擬對(duì)歷年來超支嚴(yán)重的業(yè)務(wù)招
9、待費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)、廣告費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等間接費(fèi)用項(xiàng)目按照零基預(yù)算方法編制預(yù)算。經(jīng)多次討論研究,預(yù)算編制人員確定上述費(fèi)用在預(yù)算年度開支水平如表1所示。 表表1 ABC公司預(yù)計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目及開支金額公司預(yù)計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目及開支金額 單位:元 經(jīng)過充分論證,得出以下結(jié)論:上述費(fèi)用中除業(yè)務(wù)招待費(fèi)和廣告費(fèi)以外都不能再壓縮了,必須得到全額保證。根據(jù)歷史資料對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)和廣告費(fèi)進(jìn)行成本-效益分析,得到以下數(shù)據(jù),如表2所示。 表表2 ABC公司成本公司成本-效益分析表效益分析表 然后,權(quán)衡上述各項(xiàng)費(fèi)用開支的輕重緩急排出層次和順序:因?yàn)閯趧?dòng)保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)在預(yù)算期必不可少,需要全額得到保證,屬于不可避免的約束性固
10、定成本,故應(yīng)列為第一層次;因?yàn)闃I(yè)務(wù)招待費(fèi)和廣告費(fèi)可根據(jù)預(yù)算期間企業(yè)財(cái)力情況酌情增減,屬于可避免項(xiàng)目;其中廣告費(fèi)的成本效益較大,應(yīng)列為第二層次;業(yè)務(wù)招待費(fèi)的成本效益相對(duì)較小,應(yīng)列為第三層次。假定該公司預(yù)算年度對(duì)上述各項(xiàng)費(fèi)用可動(dòng)用的財(cái)力資源只有700000元,根據(jù)以上排列的層次和順序,分配資源,最終落實(shí)的預(yù)算金額如下:(1)確定不可避免項(xiàng)目的預(yù)算金額:150000+100000+120000=370000(元(2)確定可分配的資金數(shù)額:700000-370000=330000(元)(3)按成本-效益比重將可分配的資金數(shù)額在業(yè)務(wù)招待費(fèi)和廣告費(fèi)之間進(jìn)行分配: 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可分配資金=330000 =13
11、2000(元) 廣告費(fèi)可分配資金=330000 =198000(元)(三)定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算 1、含義: (1)定期預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí)以不變的會(huì)計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種預(yù)算編制的方法。 (2)滾動(dòng)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。 2、優(yōu)缺點(diǎn) 定期預(yù)算:優(yōu)點(diǎn)是能夠使預(yù)算期間與會(huì)計(jì)年度相配合,便于考核和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果;其缺點(diǎn)遠(yuǎn)期指導(dǎo)性差、滯后性(靈活性差)和間斷性(連續(xù)性差)。 滾動(dòng)預(yù)算:與傳統(tǒng)的定期預(yù)算方法相比,按滾動(dòng)預(yù)算方法編制的預(yù)算具有透明度
12、高、及時(shí)性強(qiáng)、連續(xù)性好,以及完整性和穩(wěn)定性突出的優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是預(yù)算工作量大。 3、滾動(dòng)預(yù)算編制方法: 滾動(dòng)預(yù)算按其預(yù)算編制和滾動(dòng)的時(shí)間單位不同可分為逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)和混合滾動(dòng)三種方式。 (1)逐月逐動(dòng)方式 (2)逐季滾動(dòng)方式 (3)混合滾動(dòng)方式 混合滾動(dòng)理論依據(jù):人們對(duì)未來的了解程度具有對(duì)近期把握較大、對(duì)遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征。第一季度第二季度 第三季度第四季度1月2月3月總數(shù)總數(shù)總數(shù)第二季度第三季度第四季度下年第一季度1月2月3月總數(shù)總數(shù)總數(shù)練習(xí)2:已知:某公司2004年第13月實(shí)際銷售額分別為38000萬元、36000萬元和41000萬元,預(yù)計(jì)4月份銷售額為40000萬元。每月銷售收入中
13、有70%能于當(dāng)月收現(xiàn),20%于次月收現(xiàn),10%于第三個(gè)月收訖,不存在壞賬。假定該公司銷售的產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)只需繳納消費(fèi)稅,稅率為10%,并于當(dāng)月以現(xiàn)金交納。該公司3月末現(xiàn)金余額為80萬元,應(yīng)付賬款余額為5000萬元(需在4月份付清),不存在其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。4月份有關(guān)項(xiàng)目預(yù)計(jì)資料如下:采購材料8000萬元(當(dāng)月付款70%);工資及其他支出8400萬元(用現(xiàn)金支付);制造費(fèi)用8000萬元(其中折舊費(fèi)等非付現(xiàn)費(fèi)用為4000萬元);營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用1000萬元(用現(xiàn)金支付);預(yù)交所得稅1900萬元;購買設(shè)備12000萬元(用現(xiàn)金支付)。現(xiàn)金不足時(shí),通過向銀行借款解決。4月末現(xiàn)金余額要求不低于100萬元。要求:根據(jù)上述資料,計(jì)算該公司4月份的下列預(yù)算指標(biāo):(1)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入;(2)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流出;(3)現(xiàn)金余缺;(4)應(yīng)向銀行借款的最低金額;(5)4月末應(yīng)收賬款余額?!敬?/p>
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