辦公室崗位職責詳細

1、辦公室崗位職責目錄1、辦公室職責,32、辦公室主任崗位職責,43、辦公室副主任崗位職責54、辦公室秘書崗位職責,65、辦公室辦事員崗位職責,76、辦公室打字員崗位職責87、辦公室總務崗位職責,98、駕駛員崗位職責109、專職檔案員崗位職責11行政辦公室職責行政辦公室是單位綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施單位領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：1、輔助決策。深入基層了解情況，調查研究，向單位領導提由工作建議，當好參謀。深入調查

2、研究，聯系員工，及時、全面、準確地發(fā)現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領導提由解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通.3、綜合協調。協助領導組織重要會議和各種重大活動；負責協調好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的協調工作.4、公文管理.負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質量；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作.5、事務管理。負責領導的公務活動安排；負責賓客接待；假期值班；編寫事

3、記、由版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告;負責（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間；負責單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設備等方面的管理;負責書報信函的收發(fā)工作；領導臨時交代的任務；其它科室業(yè)務范圍之外的雜碎事.6、會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要工作。8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應的檔案管理。9、印章管理。負責保管印章，辦理

4、對外介紹信及證明；負責管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。10、建章立制。協助領導組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。辦公室主任崗位職責一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項規(guī)章制度，熟悉單位業(yè)務，協調各部門工作。二、負責所屬秘書、總務、辦事員、打字員、司機、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務指導工作。三、負責單位印章的保管使用和公文的處理，審定

5、、修改以單位名義發(fā)送的各類文件。四、負責單位例會的記錄和材料，督促檢查各部門完成各項工作.五、深入基層，了解情況，總結經驗，向領導提工作建議，當好領導的參謀。六、負責單位固定資產的計劃購置管理與維修。七、搞好后勤保障工作。八、積極協助單位領導搞好“三個文明”建設。九、完成單位領導交辦的各項工作。辦公室副主任崗位職責一、全面協助主任工作，參加起草單位工作計劃、總結，通知及其它公文。二、分管辦公室相關工作。三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責單位公文文稿的審批和審批打印工作。五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。七、協助主任做好辦

6、公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。八、負責辦公室人員考核工作.九、完成領導交辦的其他工作。辦公室秘書崗位職責一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。嚴格把二、協助領導審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，好文件質量關。三、負責文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要五、開展調查研究，進行信息收集和反饋，及時向領導提供決策服務，當好領導的參謀。六、負責編寫單位大事記。七、完成領導交辦的其它工作。辦公室辦事員崗位職責一、協助辦公室主任為單位領導做好服務工作。二、協助辦公室主任處理辦公室日

7、常事務，接待群眾來信來訪。三、完成各類文書、文件、信函、簡報的起草工作四、做好各類文件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦、歸檔等工作。五、負責辦公室工作的保密、計劃生育、綜合統(tǒng)計及相關的具體事務。六、負責單位值班車輛的調配及辦公室印信的管理工作.七、協助辦公室主任安排好處各種會議，做好會議記錄。，并做好相關事務八、協助辦公室主任組織安排各種重要活動的協調處理工作九、了解、掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況。十、負責單位辦公室、領導辦公室、會議室的財產、衛(wèi)生及安全管理工作。H一、負責辦公室的值班工作。十二、完成單位領導和辦公室主任交辦的其他工作辦公室打字員崗位職責一、認真學習政治，刻苦鉆研業(yè)務，不

8、斷提高思想覺悟和業(yè)務水平。二、負責單位文件和資料的打印、復印、分發(fā)工作，嚴格執(zhí)行公文處理和檔案管理制度，按時按質完成文印工作任務，做到文字打印準確，字跡清晰，保證公文質量。三、打印和復印的文件資料，必須經領導批準，并嚴格按批準份數印制，未經領導批準的文稿不得承接打印和復印。四、對打印機、復印機及相關設備，要進行經常性保養(yǎng)，保持機件完好、清潔，未經批準不得讓他人上機操作。五、打印和復印時，要注意節(jié)約使用紙張、油墨和其他材料，防止浪費。六、對打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻閱；嚴格執(zhí)行保密紀律，涉及保密的文件和內容，不得外傳。七、完成領導交辦的其他工作事項.辦公室總務崗位職責一、努力學習政治

9、，刻苦鉆石業(yè)務，嚴格遵守財經紀律和財務制度，做好后勤保障工作。二、負責單位房屋、設備等固定資產的管理和維修工作，建立固定資產物品登記帳冊。每年對單位財產進行一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現問題，及時處理。三、負責低值易耗品的計劃采購、保管發(fā)放，不經主管領導同意，不得自行購置。四、負責職工食堂的管理工作，做好辦公地點和宿舍區(qū)的水電供給、水電費的收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。五、負責單位公務接待工作，并協助做好會議的籌備工作。六、負責單位汽車和司機的管理，按車輛管理規(guī)定做好車輛維修和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。七、負責單位職工工作制服和其他物品的領取、發(fā)放

10、管理。八、完成領導交辦的其它工作任務。駕駛員崗位職責、認真學習政治，鉆研駕駛業(yè)務，遵守交通法規(guī)。文明駕駛,禮貌行車，做到不酒后駕車，不將車輛交無駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛，不帶病開車。二、愛護車輛，做到“三勤四不漏"（三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣），保持車輛技術狀況完好，車容整潔，按時由車。三、按時做好車輛的年審和交納車輛保險費工作。四、遵守保密紀律，涉及機密內容的文件和領導的談話不得外傳五、服從領導，聽從指揮，積極完成領導交給的由車任務不用公車辦私事，嚴格執(zhí)行派車制度，做到無派車單不由車。六、由車時，要妥善保管隨車工具和備用材料，做到防火、

11、防盜、防車禍，保障行車安全。七、遵守各項規(guī)費征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項工作。八、遵守組織紀律，積極參加安全日活動.九、認真填寫由車、用油、保養(yǎng)、維護記錄。十、完成領導交辦的其他工作.專職檔案員崗位職責一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現檔案管理的規(guī)范化和標準化.二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作.檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質量要求.辦好交接手續(xù)。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務.五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。六、認真做好檔案