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1、醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)工作分工及安排2019年5月1 .項(xiàng)目概述醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)主要通過對(duì)電子病歷與醫(yī)院信息平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)符合性測(cè)試以及互聯(lián)互通實(shí)際應(yīng)用效果的評(píng)價(jià),構(gòu)建醫(yī)院信息互聯(lián)互通成熟度分級(jí)評(píng)價(jià)體系。電子病歷與醫(yī)院信息平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)符合性測(cè)試是針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的電子病歷數(shù)據(jù)、電子病歷共享文檔、醫(yī)院信息平臺(tái)分別與對(duì)應(yīng)衛(wèi)生信息標(biāo)準(zhǔn)的符合性測(cè)試?;ヂ?lián)互通實(shí)際應(yīng)用效果的評(píng)價(jià)是針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部、醫(yī)療機(jī)構(gòu)與區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)之間的應(yīng)用效果等情況進(jìn)行評(píng)價(jià),測(cè)評(píng)工作的主管單位為“國(guó)家衛(wèi)生健康委統(tǒng)計(jì)信息中心標(biāo)準(zhǔn)處”。為更好地服務(wù)和支持東華醫(yī)為用尸參與并通過醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng),經(jīng)公司研究討論決定,成立醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)工
2、作組,負(fù)責(zé)協(xié)助和指導(dǎo)項(xiàng)口完成醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)相關(guān)工作。2 .工作職責(zé)1) 針對(duì)參與醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)的東華客尸,提供測(cè)評(píng)總體咨詢、測(cè)評(píng)前評(píng)估、測(cè)評(píng)準(zhǔn)備工作指導(dǎo)、測(cè)評(píng)相關(guān)材料準(zhǔn)備支持等服務(wù);2) 為公司標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品對(duì)照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)所需要進(jìn)行的功能改造提出建議和優(yōu)化方案。3 .組織結(jié)構(gòu)醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)工作組主要山以下人員組成,項(xiàng)目管理部、工程部代表和研發(fā)部代表。其職責(zé)如下:項(xiàng)目管理部:1) 協(xié)助項(xiàng)LI組進(jìn)行互聯(lián)互通測(cè)評(píng)相關(guān)工作的溝通:2) 收集已通過測(cè)評(píng)項(xiàng)LI的測(cè)評(píng)文檔、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等;3) 發(fā)布互聯(lián)互通測(cè)評(píng)相關(guān)通知和資料內(nèi)容。工程部代表:1) 學(xué)習(xí)和研究醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)方案,參加公司組織的相
3、關(guān)培訓(xùn);2) 針對(duì)區(qū)域有測(cè)評(píng)要求的項(xiàng)U,負(fù)責(zé)對(duì)照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)到項(xiàng)LI現(xiàn)場(chǎng)對(duì)項(xiàng)口做評(píng)估,制定測(cè)評(píng)改造工作列表,指導(dǎo)項(xiàng)目組推進(jìn)測(cè)評(píng)相關(guān)工作;3) 負(fù)責(zé)審核、指導(dǎo)各項(xiàng)目組測(cè)評(píng)所需提交的文檔,以及共享文檔數(shù)據(jù)導(dǎo)入、生成工作;4) 負(fù)責(zé)組織本區(qū)域項(xiàng)LI召開測(cè)評(píng)前階段各類討論會(huì)議;5) 匯報(bào)參與測(cè)評(píng)項(xiàng)IJ的測(cè)評(píng)工作進(jìn)展,總結(jié)和反饋通過測(cè)評(píng)項(xiàng)LI的經(jīng)驗(yàn)。研發(fā)部代表:1)跟進(jìn)、解讀醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)方案,組織、參與公司相關(guān)培訓(xùn),負(fù)責(zé)各項(xiàng)目組答疑工作;2)負(fù)責(zé)向有測(cè)評(píng)意愿或要求的項(xiàng)LI組提供咨詢,合同確定后協(xié)助項(xiàng)LI制定測(cè)評(píng)詳細(xì)工作任務(wù)及時(shí)間表;3) 按時(shí)完成各項(xiàng)訂提出的系統(tǒng)改造、升級(jí)工作需求:4)
4、作為產(chǎn)品組代表,更深入了解醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),參與功能修改討論;5) 對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)LI相關(guān)產(chǎn)品組需重點(diǎn)關(guān)注,全程跟進(jìn)。4,立項(xiàng)與評(píng)估階段4.1. 立項(xiàng)上報(bào)所有需要公司提供醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)服務(wù)和支持的項(xiàng)U,均應(yīng)山項(xiàng)LI經(jīng)理或銷售經(jīng)理確認(rèn)醫(yī)院與公司是否存在合同或提前執(zhí)行合同等商務(wù)合作關(guān)系。確認(rèn)過程如下:1)項(xiàng)U經(jīng)理與醫(yī)院確認(rèn)醫(yī)院是否參加測(cè)評(píng),包括參評(píng)年度、參測(cè)級(jí)別等。確認(rèn)后以郵件形式發(fā)送項(xiàng)LI管理部薛珊,進(jìn)行初步備案(注:如有商務(wù)合同,相關(guān)合同郵件發(fā)送給項(xiàng)目管理部報(bào)備,同時(shí)抄送平臺(tái)組相關(guān)人員);2)如果項(xiàng)LI需要申請(qǐng)資源開展具體工作,則MOA中必須有包含“醫(yī)院信息平臺(tái)”、“數(shù)據(jù)中心”、“互聯(lián)互通測(cè)
5、評(píng)咨詢服務(wù)”等相關(guān)產(chǎn)品線的合同或提前執(zhí)行合同;3)山項(xiàng)L1所屬工程區(qū)域、項(xiàng)LI管理部共同確認(rèn)項(xiàng)LI的醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)負(fù)責(zé)人及測(cè)評(píng)工作小組成員。4.2.商務(wù)審核在本階段需要確認(rèn)項(xiàng)LI是否已簽訂與醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)相關(guān)的合同。包括以下兒種情況:1)單獨(dú)立項(xiàng):醫(yī)院已單獨(dú)采購(gòu)醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)服務(wù)及相關(guān)產(chǎn)品。在合同激活后按照通用合同流程執(zhí)行即可。2)合同包含:已簽訂的合同中對(duì)醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)有要求,此時(shí)需要在MOA中維護(hù)醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)的產(chǎn)品線,如果沒有維護(hù),可聯(lián)系項(xiàng)LI管理部確認(rèn)合同范圍后進(jìn)行添加。3)協(xié)助支持:已簽訂合同中沒有包含醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)服務(wù),但是用尸希望能立即開展工作,則需走提前執(zhí)行,由銷售
6、經(jīng)理確認(rèn),在調(diào)研完成后補(bǔ)簽相關(guān)商務(wù)合同。4. 3.調(diào)研與評(píng)估醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)相關(guān)合同簽訂后,項(xiàng)U組可以通過郵件的方式申請(qǐng)測(cè)評(píng)工作小組對(duì)醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度進(jìn)行初步評(píng)估。初步評(píng)估山項(xiàng)LI經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、填寫XX醫(yī)院?基于互聯(lián)互通的醫(yī)院信息平臺(tái)建設(shè)調(diào)研表vi.o,填寫完成后以郵件形式發(fā)送至項(xiàng)LI管理部和醫(yī)院信息平臺(tái)組相關(guān)人員,評(píng)估后由互聯(lián)互通測(cè)評(píng)負(fù)責(zé)人形成醫(yī)院當(dāng)前互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度水平評(píng)估報(bào)告,以郵件形式告知項(xiàng)LI管理部和項(xiàng)目經(jīng)理。評(píng)估后由公司和中方再次確認(rèn)醫(yī)院參評(píng)年度和參評(píng)級(jí)別。4.4. 實(shí)施計(jì)劃制定對(duì)于確認(rèn)參與當(dāng)前年份互聯(lián)互通測(cè)評(píng)的醫(yī)院,山項(xiàng)LI經(jīng)理組織醫(yī)院填寫醫(yī)院信(2017)
7、87;(注:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況部分山醫(yī)息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)打分表院負(fù)責(zé))醫(yī)院及項(xiàng)LI組根據(jù)前期的評(píng)估報(bào)告和測(cè)評(píng)打分表,山項(xiàng)U經(jīng)理和平臺(tái)組負(fù)責(zé)人共同形成本項(xiàng)LI的互聯(lián)互通測(cè)評(píng)改進(jìn)計(jì)劃。改進(jìn)計(jì)劃包含需要改進(jìn)的內(nèi)容、負(fù)責(zé)人員及具體時(shí)間表。4. 5.醫(yī)院測(cè)評(píng)組織建立醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)不單單是對(duì)醫(yī)院信息平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心建設(shè)的測(cè)評(píng)。它是對(duì)醫(yī)院整體信息化建設(shè)情況、應(yīng)用情況的測(cè)評(píng)?;ヂ?lián)互通測(cè)評(píng)也不僅僅是醫(yī)院信息科(處)單一一個(gè)部門的工作,也不是單一一家公司的工作,需要醫(yī)院管理層、各職能部門、各臨床科室以及各廠商的支持和參與,所以醫(yī)院內(nèi)部要成立互聯(lián)互通測(cè)評(píng)組織。東華建議醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)組織的組長(zhǎng)山醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,
8、成員包含信息科(處)、各職能部門代表、各臨床科室代表等。工作內(nèi)容包括制定并跟蹤互聯(lián)互通測(cè)評(píng)改進(jìn)訃劃、協(xié)調(diào)各部門或廠商完成互聯(lián)互通測(cè)評(píng)改進(jìn)工作、熟練掌握互聯(lián)互通測(cè)評(píng)相關(guān)功能并向最終用尸培訓(xùn)等。5.上線、測(cè)評(píng)階段(注:各階段準(zhǔn)備材料山項(xiàng)LI管理部和平臺(tái)組統(tǒng)訃下發(fā))5.1. 網(wǎng)上報(bào)名網(wǎng)上申報(bào):網(wǎng)址:XX內(nèi)部評(píng)估通過后,醫(yī)院可以進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),對(duì)于沒有立項(xiàng),沒有通過公司內(nèi)部評(píng)估擅自參加報(bào)名的項(xiàng)LI,公司將不提供任何人員和技術(shù)的支持。申報(bào)需要提交1?醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)申請(qǐng)材料一(單位名稱)、3?醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)評(píng)估問卷相關(guān)證明材料?(申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱)、醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟
9、度測(cè)評(píng)打分表(2017)»等相關(guān)材料(注:最終上傳的內(nèi)容以當(dāng)年衛(wèi)健委要求為準(zhǔn))。以上材料模板和樣例山項(xiàng)U管理部和平臺(tái)組統(tǒng)一提供,項(xiàng)LI經(jīng)理協(xié)助醫(yī)院完成相關(guān)文檔的準(zhǔn)備工作,工程部代表負(fù)責(zé)審核所轄區(qū)域各項(xiàng)LI的文檔質(zhì)5. 2.實(shí)驗(yàn)室測(cè)評(píng)(取消)重點(diǎn)針對(duì)數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)(電子病歷數(shù)據(jù)集、共事文檔)和互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的互聯(lián)互通服務(wù)功能等定M測(cè)試指標(biāo),在實(shí)驗(yàn)室模擬環(huán)境中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)符合性驗(yàn)證。平臺(tái)組負(fù)責(zé)搭建共享文檔庫(kù),建立相關(guān)表結(jié)構(gòu),提供文檔生成方法,同時(shí)提供共享文檔校驗(yàn),具,以及使用培訓(xùn)工作。山各項(xiàng)口實(shí)施人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、清洗,共享文檔生成、校驗(yàn)工作。其它研發(fā)部代表負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、清洗時(shí)輔助
10、工作。交互服務(wù)由平臺(tái)組負(fù)責(zé)統(tǒng)一部署、測(cè)試。5. 3.文審答辯文審針對(duì)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及創(chuàng)新服務(wù)應(yīng)用效果等定性評(píng)價(jià)指標(biāo),結(jié)合申請(qǐng)機(jī)構(gòu)提交的評(píng)估問卷及相關(guān)證明材料,采用文件審查、答疑等方式山專家對(duì)每個(gè)定性指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。證明材料、PPT模板和樣例由項(xiàng)H管理部和平臺(tái)組統(tǒng)一提供,項(xiàng)LI經(jīng)理協(xié)助醫(yī)院完成相關(guān)文檔的準(zhǔn)備工作,工程部代表負(fù)責(zé)審核所轄區(qū)域各項(xiàng)目的文檔質(zhì)io5. 4.醫(yī)院內(nèi)部培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)專家會(huì)現(xiàn)場(chǎng)查看各系統(tǒng)的應(yīng)用情況并提問,所以在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前,醫(yī)院要對(duì)各系統(tǒng)使用用片進(jìn)行互聯(lián)互通測(cè)評(píng)的相關(guān)培訓(xùn)。5. 5.現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)包括實(shí)驗(yàn)室定M測(cè)試指標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)抽測(cè)、平臺(tái)運(yùn)行性能現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、文審階段專家質(zhì)疑指標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),以及對(duì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的互聯(lián)互通和創(chuàng)新服務(wù)應(yīng)用效果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)等,采用聽取匯報(bào)、查閱材料、訪談、參觀演示等方式山專家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。現(xiàn)場(chǎng)需按照衛(wèi)健委、測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,項(xiàng)LI負(fù)責(zé)人需協(xié)助醫(yī)院完成相關(guān)材料的準(zhǔn)備匚作,各工程部代表需要對(duì)各轄區(qū)項(xiàng)LI的準(zhǔn)備匚作提供支持,并在測(cè)評(píng)期間提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)相關(guān)工作。6.醫(yī)院互聯(lián)互通測(cè)評(píng)工作組成員名單部門第一負(fù)責(zé)人第二負(fù)責(zé)人(參與過互聯(lián)互通項(xiàng)目的優(yōu)先)項(xiàng)目管理部T>薛珊北京區(qū)域(待定)(待定)西北區(qū)域(待定)(待定)華中區(qū)域(待定)(待定)湘鄂區(qū)域(待定)(待定)華南
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