工程信息管理系統(tǒng)分析

1、工程管理信息系統(tǒng)工程管理信息系統(tǒng)4-1系統(tǒng)分析第四章第四章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析4-24.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述 系系統(tǒng)分析的任務(wù)統(tǒng)分析的任務(wù)4-3現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 提出系統(tǒng)分析報(bào)告提出系統(tǒng)分析報(bào)告 了解用戶需求了解用戶需求 確定系統(tǒng)邏輯模型，形成系統(tǒng)分析報(bào)告確定系統(tǒng)邏輯模型，形成系統(tǒng)分析報(bào)告 系系統(tǒng)分析的統(tǒng)分析的步驟步驟 在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，描述新系統(tǒng)邏輯模型的一在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，描述新系統(tǒng)邏輯模型的一種方法，常與設(shè)計(jì)階段的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)種方法，常

2、與設(shè)計(jì)階段的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)( (Structured DesignStructured Design，SD)SD)和系統(tǒng)實(shí)施階段的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施階段的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì) ( (Structured Structured ProgrammingProgramming，SP)SP)等方法銜接起來(lái)使用。等方法銜接起來(lái)使用。 X用用SASA方法進(jìn)行系統(tǒng)分析可通過(guò)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析可通過(guò)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典來(lái)實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典來(lái)實(shí)現(xiàn)，所得到的系統(tǒng)分析報(bào)告主要由所得到的系統(tǒng)分析報(bào)告主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典組成。數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典組成。4-44.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述結(jié)構(gòu)化系結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法統(tǒng)分

3、析方法 （Structured Analysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4 真實(shí)性真實(shí)性 全面性全面性 規(guī)范性規(guī)范性 啟發(fā)性啟發(fā)性q 系統(tǒng)的定性調(diào)查（1 1）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查（2 2）管理功能的調(diào)查）管理功能的調(diào)查（3 3）業(yè)務(wù)流程的調(diào)查）業(yè)務(wù)流程的調(diào)查（4 4）數(shù)據(jù)流程調(diào)查）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（5 5）處理特點(diǎn)的調(diào)查）處理特點(diǎn)的調(diào)查（6 6）系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查）系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查q 系統(tǒng)的定量調(diào)查（1 1）收集各種原始憑證）收集各種原始憑證（2 2）收集各種輸出報(bào)表）收集各種輸出報(bào)表（3 3）統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)的特征）統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)的特征（4 4）收集與新系統(tǒng)對(duì)比所需

4、的資料）收集與新系統(tǒng)對(duì)比所需的資料 開調(diào)查會(huì)開調(diào)查會(huì) 發(fā)調(diào)查表征詢意見發(fā)調(diào)查表征詢意見 訪問訪問 直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐4-54.2 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查系系統(tǒng)調(diào)查的原則統(tǒng)調(diào)查的原則系系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容系系統(tǒng)調(diào)查的方法統(tǒng)調(diào)查的方法q 組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)與管理功能分組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析析組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總工程師總會(huì)計(jì)師經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理人事副經(jīng)理計(jì)劃科質(zhì)量安全科統(tǒng)計(jì)科生產(chǎn)科預(yù)算合同科財(cái)務(wù)科銷售科材料供應(yīng)科設(shè)備科勞資科人事科行政科保衛(wèi)科 一個(gè)組織（企業(yè)、公司、部門等）的機(jī)構(gòu)設(shè)置，自上而下一個(gè)組織（企業(yè)、公司、部門等）的機(jī)構(gòu)設(shè)置，自上而下一般是按級(jí)別、分層次

5、構(gòu)成的，呈樹狀結(jié)構(gòu)，表示各組成部分一般是按級(jí)別、分層次構(gòu)成的，呈樹狀結(jié)構(gòu)，表示各組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。 4-64.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析注：注：“” 表示該項(xiàng)功能是對(duì)應(yīng)組織的主要功能（主持工作的單位）；表示該項(xiàng)功能是對(duì)應(yīng)組織的主要功能（主持工作的單位）； “” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)功能的單位；表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)功能的單位； “” 表示該單位是參加該項(xiàng)功能的相關(guān)單位。表示該單位是參加該項(xiàng)功能的相關(guān)單位。（組織（組織/ /功能關(guān)系表）功能關(guān)系表）4-7q 組織與功能的關(guān)系分析組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)

6、與管理功能分析4.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析預(yù)算合同科材料供應(yīng)科統(tǒng)計(jì)科生產(chǎn)科財(cái)務(wù)科銷售科設(shè)備科勞資科人事科行政科保衛(wèi)科計(jì)劃質(zhì)量安全科組織功能計(jì)劃銷售供應(yīng)人事生產(chǎn)設(shè)備更新 q 管理功能分析管理功能分析 功能要以組織結(jié)構(gòu)為背景來(lái)識(shí)別和分析，因?yàn)槊總€(gè)組織都是一個(gè)功能要以組織結(jié)構(gòu)為背景來(lái)識(shí)別和分析，因?yàn)槊總€(gè)組織都是一個(gè)功能機(jī)構(gòu)，都有各自不同的功能。功能機(jī)構(gòu)，都有各自不同的功能。 經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)生產(chǎn)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)生產(chǎn)服務(wù)生產(chǎn)服務(wù)人事行政人事行政計(jì)計(jì)劃劃統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)預(yù)預(yù)算算合合同同技技術(shù)術(shù)加加工工質(zhì)質(zhì)量量安安全全勞勞保保財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)出出納納材材料料設(shè)設(shè)備備勞勞資資人人事事保保衛(wèi)衛(wèi)福福

7、利利后后勤勤4-8組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析4.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析q業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù) 調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理方法及過(guò)程等，作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理方法及過(guò)程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。 流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)

8、流程的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。 數(shù)據(jù)文件存檔收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理單位表格報(bào)表制作業(yè)務(wù)處理功能描述信息傳遞過(guò)程4-9業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析4.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析q業(yè)務(wù)流程圖的繪制生產(chǎn)部門領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人用料計(jì)劃用料審批未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單領(lǐng)料處理保管員已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單庫(kù)存帳用料流水帳處理訂貨采購(gòu)員庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存盤點(diǎn)供貨單位缺料通知單催貨單訂貨單補(bǔ)充訂貨有關(guān)部門采購(gòu)員提貨通知入庫(kù)單登記入庫(kù)某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務(wù)流程圖某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務(wù)流程圖4-10業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析4.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程

9、分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 收集的數(shù)據(jù)包括：各部門的正式文件，如各種卡片、報(bào)表、收集的數(shù)據(jù)包括：各部門的正式文件，如各種卡片、報(bào)表、各種會(huì)議記錄；現(xiàn)行系統(tǒng)的說(shuō)明文件，如各種流程圖、程序；各各種會(huì)議記錄；現(xiàn)行系統(tǒng)的說(shuō)明文件，如各種流程圖、程序；各部門外的數(shù)據(jù)來(lái)源，如上級(jí)文件、計(jì)算機(jī)公司的說(shuō)明書、外單位部門外的數(shù)據(jù)來(lái)源，如上級(jí)文件、計(jì)算機(jī)公司的說(shuō)明書、外單位的經(jīng)驗(yàn)材料等。的經(jīng)驗(yàn)材料等。數(shù)據(jù)收集的類型：包括各種報(bào)表的內(nèi)容和各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字。包括各種報(bào)表的內(nèi)容和各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字。收集的結(jié)果：通過(guò)通過(guò)和和進(jìn)行描述。進(jìn)行描述。4-11數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)名稱發(fā)生頻率月發(fā)生量( (M

10、B)MB)年發(fā)生量(MB)保存年限施工計(jì)劃1 1次/ /日0.20.22.42.42 2財(cái)務(wù)賬目1010次/ /日0.80.89.69.61010設(shè)備調(diào)度計(jì)劃1 1次/ /周0.10.11.21.21 1材料采購(gòu)計(jì)劃1 1次/ /月0.30.33.63.62 2報(bào)表名稱制表單位上報(bào)單位下達(dá)單位頻率計(jì)劃報(bào)表計(jì)劃部門總經(jīng)理、主管副總項(xiàng)目分包單位1 1次/ /月進(jìn)度年報(bào)工程部總經(jīng)理、主管副總項(xiàng)目分包單位1 1次/ /年報(bào)表統(tǒng)計(jì)表報(bào)表統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)量匯總表數(shù)據(jù)量匯總表q 數(shù)據(jù)分析的方式（1）圍繞系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行分析）圍繞系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行分析（2）弄清信息周圍環(huán)境）弄清信息周圍環(huán)境（3）圍繞現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析）圍

11、繞現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析（1）輸入數(shù)據(jù)類）輸入數(shù)據(jù)類（2）過(guò)程數(shù)據(jù)類）過(guò)程數(shù)據(jù)類（3）最終輸出數(shù)據(jù)類）最終輸出數(shù)據(jù)類數(shù)據(jù)匯總（1）數(shù)據(jù)分類編碼）數(shù)據(jù)分類編碼 （2）數(shù)據(jù)完整性分析）數(shù)據(jù)完整性分析 （3）將所有原始數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)分類整理出來(lái)）將所有原始數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)分類整理出來(lái) （4）確定數(shù)據(jù)的字長(zhǎng)和精度）確定數(shù)據(jù)的字長(zhǎng)和精度4-12數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析q 數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)流圖的組成數(shù)據(jù)流文件加工外部項(xiàng)（數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)和終點(diǎn)）從源點(diǎn)流向加工從源點(diǎn)流向加工從加工流向加工從加工流向加工例如：例如：從加工流向文件從加工流向文件從文件流向加工從文件流向加工從加工流向終點(diǎn)從加工流向終點(diǎn)

12、 數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細(xì)化的結(jié)數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細(xì)化的結(jié)構(gòu)化分析方式進(jìn)行，通過(guò)分層的數(shù)據(jù)流圖（構(gòu)化分析方式進(jìn)行，通過(guò)分層的數(shù)據(jù)流圖（Data Flow DiagramData Flow Diagram，DFDDFD）來(lái)實(shí)現(xiàn)。來(lái)實(shí)現(xiàn)。DFDDFD是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強(qiáng)有利的工具，同時(shí)也是與用戶進(jìn)儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強(qiáng)有利的工具，同時(shí)也是與用戶進(jìn)行緊密配合的有效媒介。行緊密配合的有效媒介。 4-13數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程

13、分析 畫出頂層數(shù)據(jù)流圖 畫出其余各層數(shù)據(jù)流圖 畫出總的數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)輸入輸入1 1輸入輸入n n輸出輸出1 1輸出輸出n nG源點(diǎn)源點(diǎn)1 1源點(diǎn)源點(diǎn)2 2終點(diǎn)終點(diǎn)1 1終點(diǎn)終點(diǎn)2 2基本系統(tǒng)模型基本系統(tǒng)模型頂層數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源點(diǎn)2源點(diǎn)1終點(diǎn)1終點(diǎn)2系統(tǒng)系統(tǒng)G G的總圖的總圖123源點(diǎn)1源點(diǎn)2終點(diǎn)1終點(diǎn)21.11.2源點(diǎn)12.12.22.1源點(diǎn)23.13.23.33.3終點(diǎn)1終點(diǎn)24-14q 數(shù)據(jù)流圖的形成數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析確定系統(tǒng)的外部項(xiàng)確

14、定系統(tǒng)的外部項(xiàng);確定系統(tǒng)的輸入輸出確定系統(tǒng)的輸入輸出;確定對(duì)系統(tǒng)的查詢要求確定對(duì)系統(tǒng)的查詢要求;從左側(cè)開始標(biāo)出外部項(xiàng)從左側(cè)開始標(biāo)出外部項(xiàng);只反映數(shù)據(jù)流向只反映數(shù)據(jù)流向;第一張草圖反映主要內(nèi)容第一張草圖反映主要內(nèi)容;數(shù)據(jù)流圖中不反映循環(huán)、判定和控制條件數(shù)據(jù)流圖中不反映循環(huán)、判定和控制條件;草圖應(yīng)反復(fù)討論修改草圖應(yīng)反復(fù)討論修改;避免線條交叉避免線條交叉;每層的處理邏輯不超過(guò)八個(gè)，上下層間的輸入輸出每層的處理邏輯不超過(guò)八個(gè)，上下層間的輸入輸出要相匹配。要相匹配。4-15q 畫數(shù)據(jù)流圖的原則數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員 采購(gòu)員采購(gòu)員定貨定貨系

15、統(tǒng)系統(tǒng)P P事務(wù)事務(wù)定貨報(bào)表定貨報(bào)表 定貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖定貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖 倉(cāng)庫(kù)管理員 采購(gòu)員處理事務(wù)P1事務(wù)定貨報(bào)表產(chǎn)生報(bào)表P2 F1 庫(kù)存清單 F2 定貨信息庫(kù)存清單定貨信息定貨信息定貨系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流圖定貨系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流圖 4-16q 數(shù)據(jù)流圖舉例（數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析倉(cāng)庫(kù)管理員 采購(gòu)員處理定貨P1.3D1事務(wù)D7定貨報(bào)表產(chǎn)生報(bào)表P2 F1 庫(kù)存清單 F2 定貨信息D3庫(kù)存清單D6定貨信息D5定貨信息接收事務(wù)P1.1更新庫(kù)存清單P1.2D2事務(wù)D4庫(kù)存 進(jìn)一步分解后的數(shù)據(jù)流圖進(jìn)一步分解后的數(shù)據(jù)流圖 4-17q 數(shù)據(jù)流圖舉例數(shù)據(jù)流程分析

16、的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)詞典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對(duì)其數(shù)據(jù)詞典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對(duì)其中出現(xiàn)的每個(gè)數(shù)據(jù)流、加工、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)、外部項(xiàng)進(jìn)行定義的工具。中出現(xiàn)的每個(gè)數(shù)據(jù)流、加工、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)、外部項(xiàng)進(jìn)行定義的工具。其作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。其作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。 （1）數(shù)據(jù)流條目）數(shù)據(jù)流條目編號(hào)編號(hào)名稱名稱來(lái)源來(lái)源去處去處組成組成流量流量說(shuō)明說(shuō)明D1 材料出入庫(kù)單材料出入庫(kù)單 倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員 處理事務(wù)處理事務(wù) 材料編號(hào)材料編號(hào)60份份/天天 材料

17、名稱材料名稱事務(wù)類型事務(wù)類型數(shù)量數(shù)量4-18q 數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析（2）加工條目）加工條目編號(hào)編號(hào)名稱名稱輸入輸入處理邏輯處理邏輯說(shuō)明說(shuō)明P1.2 更新庫(kù)存信息更新庫(kù)存信息 材料出入庫(kù)材料出入庫(kù)信息信息庫(kù)存清單庫(kù)存清單 對(duì)每一種材料在現(xiàn)有庫(kù)存清單的基對(duì)每一種材料在現(xiàn)有庫(kù)存清單的基礎(chǔ)上，加上入庫(kù)量、減去出庫(kù)量，礎(chǔ)上，加上入庫(kù)量、減去出庫(kù)量，再根據(jù)單價(jià)計(jì)算出庫(kù)存金額。再根據(jù)單價(jià)計(jì)算出庫(kù)存金額。 D1D1庫(kù)存清單庫(kù)存清單P1.3處理定處理定貨貨 P1.3 處理定貨處理定貨 庫(kù)存信息庫(kù)存信息 根據(jù)更新后的庫(kù)存信息，若少于庫(kù)根據(jù)更新后的庫(kù)存信息，

18、若少于庫(kù)存量臨界值，則確定應(yīng)該再次定貨存量臨界值，則確定應(yīng)該再次定貨 D2定貨信息定貨信息 （3）文件條目）文件條目編號(hào)編號(hào)名稱名稱輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成組成形式組成形式F1 訂貨信息文件訂貨信息文件 D6（P1.3-F2） D7（F2-P2） 材料名稱材料名稱按材料類別排序按材料類別排序材料編號(hào)材料編號(hào)定貨量定貨量目前單價(jià)目前單價(jià)主要供應(yīng)者主要供應(yīng)者次要供應(yīng)者次要供應(yīng)者 4-19q 數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析（4）數(shù)據(jù)項(xiàng)條目）數(shù)據(jù)項(xiàng)條目數(shù)據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)編號(hào)名稱名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度長(zhǎng)度取指范圍取指范圍0001材料編號(hào)材

19、料編號(hào)字符型字符型40001-99990002材料名稱材料名稱字符型字符型2010個(gè)漢字個(gè)漢字0003庫(kù)存量庫(kù)存量 數(shù)字型數(shù)字型9（5）外部項(xiàng)條目）外部項(xiàng)條目編號(hào)編號(hào)名稱名稱簡(jiǎn)述簡(jiǎn)述輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流01倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)材料入出庫(kù)進(jìn)行登記對(duì)材料入出庫(kù)進(jìn)行登記庫(kù)存增減信息庫(kù)存增減信息提料單、入庫(kù)單提料單、入庫(kù)單02采購(gòu)員采購(gòu)員根據(jù)定貨報(bào)表組織定貨根據(jù)定貨報(bào)表組織定貨 材料采購(gòu)單材料采購(gòu)單 定貨報(bào)表定貨報(bào)表 檢查庫(kù)存量庫(kù)存量極限值庫(kù)存量極限值庫(kù)存量訂貨點(diǎn)庫(kù)存量訂貨點(diǎn)訂貨遲到-催訂貨訂貨未遲到-什么也不做訂貨-催訂貨未訂貨-緊急訂貨訂貨未訂貨-訂貨庫(kù)存量最低儲(chǔ)備庫(kù)存量最低

20、儲(chǔ)備訂貨-要求訂貨延期未訂貨-什么也不做訂貨-取消訂貨未訂貨-什么也不做4-20q 判定樹描述處理邏輯的工具描述處理邏輯的工具4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析決策規(guī)則決策規(guī)則123456789條件條件庫(kù)存量庫(kù)存量極限量極限量YYNN庫(kù)存量庫(kù)存量訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)YYNNN庫(kù)存量最低存?zhèn)鋷?kù)存量最低存?zhèn)鋂YYNN訂貨訂貨YNYNYYNYN訂貨遲到訂貨遲到Y(jié)N應(yīng)采取應(yīng)采取的行動(dòng)的行動(dòng)取消訂貨取消訂貨X要求延期訂貨要求延期訂貨X什么也不做什么也不做XXX催訂貨催訂貨XX訂貨訂貨X緊急訂貨緊急訂貨X4-21q 判定表描述處理邏輯的工具描述處理邏輯的工具4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型

21、建立新系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)要達(dá)到系統(tǒng)目的所要完成的具體事項(xiàng)。在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)要達(dá)到系統(tǒng)目的所要完成的具體事項(xiàng)。在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)可行性研究報(bào)告中提出的系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)境和條件重上，結(jié)合系統(tǒng)可行性研究報(bào)告中提出的系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)境和條件重新考慮系統(tǒng)目標(biāo)。新考慮系統(tǒng)目標(biāo)。可以從可以從、及及三個(gè)方面考慮。三個(gè)方面考慮。是指系統(tǒng)所能處理的特定業(yè)務(wù)和完成這些處理業(yè)務(wù)的質(zhì)量。也是指系統(tǒng)所能處理的特定業(yè)務(wù)和完成這些處理業(yè)務(wù)的質(zhì)量。也就是系統(tǒng)能解決什么問題，以什么水平實(shí)現(xiàn)；就是系統(tǒng)能解決什么問題，以什么水平實(shí)現(xiàn)；是指系統(tǒng)應(yīng)具有的技術(shù)性能和應(yīng)達(dá)到的技術(shù)水平，通過(guò)一些技是指

22、系統(tǒng)應(yīng)具有的技術(shù)性能和應(yīng)達(dá)到的技術(shù)水平，通過(guò)一些技術(shù)指標(biāo)給出，如系統(tǒng)運(yùn)行效率、響應(yīng)速度、存儲(chǔ)能力、可靠性、靈活性、操術(shù)指標(biāo)給出，如系統(tǒng)運(yùn)行效率、響應(yīng)速度、存儲(chǔ)能力、可靠性、靈活性、操作使用方便性及通用性等；作使用方便性及通用性等；是指系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)期投資費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)效益。是指系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)期投資費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)效益。 4-22 新系統(tǒng)信息處理方案新系統(tǒng)信息處理方案（1）確定合理的業(yè)務(wù)處理流程）確定合理的業(yè)務(wù)處理流程（2）確定合理的數(shù)據(jù)處理流程）確定合理的數(shù)據(jù)處理流程（3）確定新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)和子系統(tǒng)的劃分）確定新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)和子系統(tǒng)的劃分（4）確定新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布）確定新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布（5）確定新系統(tǒng)中

23、的管理模型）確定新系統(tǒng)中的管理模型4-234.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置 從系統(tǒng)分析的需要出發(fā)提出新系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)配置的基本要求，從系統(tǒng)分析的需要出發(fā)提出新系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)配置的基本要求，也稱計(jì)算機(jī)資源的邏輯配置，不涉及計(jì)算機(jī)硬件的具體型號(hào)，而也稱計(jì)算機(jī)資源的邏輯配置，不涉及計(jì)算機(jī)硬件的具體型號(hào)，而是提出具體方案，作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段確定新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)物理配置是提出具體方案，作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段確定新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)物理配置的依據(jù)。的依據(jù)。 根據(jù)實(shí)際情況及系統(tǒng)信息處理方案來(lái)確定，按照分析結(jié)果確根據(jù)實(shí)際情況及系統(tǒng)信息處理方案來(lái)確定，按照分析結(jié)果確定系統(tǒng)處理方案，如集

24、中式、分布式或分布定系統(tǒng)處理方案，如集中式、分布式或分布- -集中式；集中式； 資金的投入情況，是一次性投入，還是分期分批投入；資金的投入情況，是一次性投入，還是分期分批投入； 根據(jù)系統(tǒng)分析中所提供的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量總數(shù)，確定所要購(gòu)置根據(jù)系統(tǒng)分析中所提供的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量總數(shù)，確定所要購(gòu)置的機(jī)器需要配置多大的存儲(chǔ)容量；的機(jī)器需要配置多大的存儲(chǔ)容量； 外設(shè)、終端及網(wǎng)絡(luò)的配置；速度，包括主機(jī)的運(yùn)行速度、終外設(shè)、終端及網(wǎng)絡(luò)的配置；速度，包括主機(jī)的運(yùn)行速度、終端的運(yùn)行速度和網(wǎng)絡(luò)的通訊速度等。端的運(yùn)行速度和網(wǎng)絡(luò)的通訊速度等。4-244.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 根據(jù)新系統(tǒng)的功能和難易程度來(lái)選擇主

25、機(jī)和外設(shè)，使設(shè)備盡可能被充分利根據(jù)新系統(tǒng)的功能和難易程度來(lái)選擇主機(jī)和外設(shè)，使設(shè)備盡可能被充分利用，還要考慮留有擴(kuò)充的余地；用，還要考慮留有擴(kuò)充的余地；計(jì)算機(jī)設(shè)備的選擇要有良好的開放性和升級(jí)換代能力，要適合計(jì)算機(jī)的發(fā)計(jì)算機(jī)設(shè)備的選擇要有良好的開放性和升級(jí)換代能力，要適合計(jì)算機(jī)的發(fā)展；展；考慮聯(lián)網(wǎng)的要求，不同的機(jī)器要能夠兼容；考慮聯(lián)網(wǎng)的要求，不同的機(jī)器要能夠兼容；了解設(shè)備管理及維修的工作量，生產(chǎn)廠商能提供的保修、維修等售后服務(wù)了解設(shè)備管理及維修的工作量，生產(chǎn)廠商能提供的保修、維修等售后服務(wù)能力；能力；了解設(shè)備的性能，使用過(guò)該設(shè)備用戶的滿意程度，以便選擇滿意的設(shè)備；了解設(shè)備的性能，使用過(guò)該設(shè)備用戶的

26、滿意程度，以便選擇滿意的設(shè)備；在幾種設(shè)備配置方案中，請(qǐng)各方有關(guān)人員和專家參加分析討論選擇最優(yōu)方在幾種設(shè)備配置方案中，請(qǐng)各方有關(guān)人員和專家參加分析討論選擇最優(yōu)方案。案。4-25 系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、相關(guān)語(yǔ)言的編譯程序、系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、相關(guān)語(yǔ)言的編譯程序、維修機(jī)器的診斷程序等。要了解其兼容性，并在購(gòu)買時(shí)向有關(guān)技維修機(jī)器的診斷程序等。要了解其兼容性，并在購(gòu)買時(shí)向有關(guān)技術(shù)人員詢問，試用后再購(gòu)買。術(shù)人員詢問，試用后再購(gòu)買。工具軟件配置工具軟件配置在開發(fā)管理信息系統(tǒng)是能夠起到某些通用工

27、具作用的應(yīng)用軟件。在開發(fā)管理信息系統(tǒng)是能夠起到某些通用工具作用的應(yīng)用軟件。如計(jì)算機(jī)殺毒軟件，能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、文字處理、圖形報(bào)表處理如計(jì)算機(jī)殺毒軟件，能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、文字處理、圖形報(bào)表處理的應(yīng)用軟件包等。的應(yīng)用軟件包等。應(yīng)用軟件開發(fā)需求分析應(yīng)用軟件開發(fā)需求分析一般分為應(yīng)用程序包和自編程序。一般分為應(yīng)用程序包和自編程序。應(yīng)用程序包應(yīng)用程序包是為解決某類應(yīng)用問題專門設(shè)計(jì)的一些通用程序，如是為解決某類應(yīng)用問題專門設(shè)計(jì)的一些通用程序，如市場(chǎng)上出售的統(tǒng)計(jì)分析、回歸預(yù)測(cè)、線性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等；市場(chǎng)上出售的統(tǒng)計(jì)分析、回歸預(yù)測(cè)、線性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等；自編程序自編程序在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中也是不可缺少的，尤其是與國(guó)

28、情在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中也是不可缺少的，尤其是與國(guó)情體制及企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的現(xiàn)成軟件不易買到，如生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售體制及企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的現(xiàn)成軟件不易買到，如生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售等方面的軟件。等方面的軟件。4-26系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 包括現(xiàn)行系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、存在的問題和薄弱環(huán)包括現(xiàn)行系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，現(xiàn)行系統(tǒng)與外部實(shí)體之間物資及信息的交換關(guān)系；用戶提出節(jié)，現(xiàn)行系統(tǒng)與外部實(shí)體之間物資及信息的交換關(guān)系；用戶提出開發(fā)新系統(tǒng)請(qǐng)求的主要原因等。開發(fā)新系統(tǒng)請(qǐng)求的主要原因等。 新系統(tǒng)的總目標(biāo)是什么，其目標(biāo)樹如何新系統(tǒng)的總目

29、標(biāo)是什么，其目標(biāo)樹如何i i新系統(tǒng)擬采用什么樣的新系統(tǒng)擬采用什么樣的開發(fā)戰(zhàn)略和開發(fā)方法開發(fā)戰(zhàn)略和開發(fā)方法: :人力、資金以及計(jì)劃進(jìn)度安排人力、資金以及計(jì)劃進(jìn)度安排; ;新系統(tǒng)計(jì)新系統(tǒng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)后各部分應(yīng)該完成什么樣的功能劃實(shí)現(xiàn)后各部分應(yīng)該完成什么樣的功能; ;某些指標(biāo)預(yù)期達(dá)到什么某些指標(biāo)預(yù)期達(dá)到什么樣的程度；有哪些工作是現(xiàn)行系統(tǒng)沒有而計(jì)劃在新系統(tǒng)中增補(bǔ)樣的程度；有哪些工作是現(xiàn)行系統(tǒng)沒有而計(jì)劃在新系統(tǒng)中增補(bǔ)的等等。的等等?，F(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖?，F(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。4-274.6 系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)分析報(bào)告 案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 物資管理部

30、門計(jì)劃編制采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì) 計(jì)劃編制部門計(jì)劃編制部門主要負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃的編制主要負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃的編制; ; 采購(gòu)部門采購(gòu)部門主要負(fù)責(zé)物資的訂購(gòu)、采購(gòu)及合同管理主要負(fù)責(zé)物資的訂購(gòu)、采購(gòu)及合同管理; ; 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存管理；負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存管理； 統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、計(jì)算和分析，編制有關(guān)負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、計(jì)算和分析，編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 物料需求計(jì)劃的制定、采購(gòu)計(jì)劃的編制；物料需求計(jì)劃的制定、采購(gòu)計(jì)劃的編制；采購(gòu)合同的編制；采購(gòu)合同的編制；采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行；采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行；物資出入庫(kù)登記；物資出入庫(kù)登

31、記；庫(kù)存管理和分析；庫(kù)存管理和分析；材料消耗的統(tǒng)計(jì)與分析；材料消耗的統(tǒng)計(jì)與分析；報(bào)表編制。報(bào)表編制。 4-28（1 1）頂層數(shù)據(jù)流圖）頂層數(shù)據(jù)流圖物資管理信息系統(tǒng)P計(jì)劃部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行政主管（2 2）一層數(shù)據(jù)流圖）一層數(shù)據(jù)流圖采購(gòu)管理P1庫(kù)存管理P2統(tǒng)計(jì)分析P3F2物料采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門F3合同文件有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政主管F4入庫(kù)單文件F5庫(kù)存明細(xì)文件F6領(lǐng)料單文件4-29案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 （3 3）二層數(shù)據(jù)流圖）二層數(shù)據(jù)流圖D1D2D3編制計(jì)劃P1.1計(jì)劃部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門財(cái)務(wù)部門合同管理P1.3材料采購(gòu)P1.2F

32、1物料需求計(jì)劃F2物料采購(gòu)計(jì)劃F3合同文件發(fā)出匯總P3.3F5入庫(kù)單文件F4庫(kù)存明細(xì)文件F6出庫(kù)單文件庫(kù)存管理P2供應(yīng)商報(bào)表生成P3.1管理分析P3.2F7匯總文件有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政主管D4D5D9D10D11D6D7D84-30案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 入庫(kù)處理P2.1庫(kù)存處理P2.3出庫(kù)處理P2.2供應(yīng)商F3合同文件F2物料采購(gòu)計(jì)劃F5入庫(kù)單文件F6出庫(kù)單文件F4庫(kù)存明細(xì)文件生產(chǎn)部門技術(shù)部門D9D10D12D13D11D8D7物料需求計(jì)劃編制P1.1.1計(jì)劃部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門F1物料需求計(jì)劃F2物料采購(gòu)計(jì)劃物料采購(gòu)計(jì)劃編制P1.1.2F4庫(kù)存明細(xì)文件D1D2D34-31案例

33、：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 編號(hào)編號(hào)名稱名稱輸入輸入處理邏輯處理邏輯說(shuō)明說(shuō)明P1. 1 . 1物料需求物料需求計(jì)劃編制計(jì)劃編制年度生產(chǎn)計(jì)劃，月度生年度生產(chǎn)計(jì)劃，月度生產(chǎn)計(jì)劃，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工產(chǎn)計(jì)劃，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料定額等藝流程、材料定額等在生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品材料定額基礎(chǔ)上。根據(jù)在生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品材料定額基礎(chǔ)上。根據(jù)MRPMRP原理，由年度計(jì)劃及月度計(jì)劃生成。原理，由年度計(jì)劃及月度計(jì)劃生成。F F1 1物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃P1. 1 . 2物料采購(gòu)物料采購(gòu)計(jì)劃編制計(jì)劃編制F F1 1物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃F F4 4庫(kù)存明細(xì)文件庫(kù)存明細(xì)文件根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量及需求計(jì)劃，將少于庫(kù)存臨

34、根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量及需求計(jì)劃，將少于庫(kù)存臨界值的物料列入采購(gòu)計(jì)劃界值的物料列入采購(gòu)計(jì)劃F F2 2物料采購(gòu)計(jì)劃物料采購(gòu)計(jì)劃P1. 2物料采購(gòu)物料采購(gòu)F F2 2物料采購(gòu)計(jì)劃物料采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇供應(yīng)商，編制采購(gòu)合同，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇供應(yīng)商，編制采購(gòu)合同，核對(duì)到貨物料驗(yàn)收入庫(kù)核對(duì)到貨物料驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)請(qǐng)款，采購(gòu)請(qǐng)款，D D4 4采采購(gòu)合同購(gòu)合同P1. 3合同管理合同管理P P1.21.2物料采購(gòu)物料采購(gòu)檢查供應(yīng)商是否按合同期到貨，匯集整理合檢查供應(yīng)商是否按合同期到貨，匯集整理合同文檔同文檔F F3 3合同文件合同文件P2. 1入庫(kù)處理入庫(kù)處理D D 1212合同到貨，合同到貨，F(xiàn) F4 4合同合

35、同文件，文件，F(xiàn) F2 2物料采購(gòu)計(jì)劃物料采購(gòu)計(jì)劃錄入物資入庫(kù)單，按合同及物料采購(gòu)計(jì)劃將錄入物資入庫(kù)單，按合同及物料采購(gòu)計(jì)劃將合同到貨驗(yàn)收登記入庫(kù)合同到貨驗(yàn)收登記入庫(kù)F F5 5入庫(kù)單文件入庫(kù)單文件P2. 2出庫(kù)處理出庫(kù)處理D D1414領(lǐng)料單，領(lǐng)料單，D D1515限額領(lǐng)限額領(lǐng)料，料，F(xiàn) F4 4庫(kù)存明細(xì)庫(kù)存明細(xì)錄入物資出庫(kù)單，作為庫(kù)存管理、發(fā)出統(tǒng)計(jì)錄入物資出庫(kù)單，作為庫(kù)存管理、發(fā)出統(tǒng)計(jì)匯總的依據(jù)。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對(duì)庫(kù)存匯總的依據(jù)。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對(duì)庫(kù)存明細(xì)，將實(shí)際發(fā)出的物料寫入出庫(kù)單文件明細(xì)，將實(shí)際發(fā)出的物料寫入出庫(kù)單文件F F6 6出庫(kù)單文件出庫(kù)單文件4-32案例：物資管理系統(tǒng)分

36、析案例：物資管理系統(tǒng)分析 編號(hào)編號(hào)名稱名稱輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成組成形式組成形式F F1 1物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃D(PD(P1.1.11.1.1-F-F1 1) )D(FD(F1 1-P-P1.1.21.1.2) )產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工序代碼、產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工序代碼、物資代碼、需求數(shù)量、需求時(shí)間、領(lǐng)物資代碼、需求數(shù)量、需求時(shí)間、領(lǐng)料限額、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、最近到貨時(shí)料限額、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、最近到貨時(shí)間等間等按物資代按物資代碼排序碼排序F F2 2物料采購(gòu)計(jì)劃物料采購(gòu)計(jì)劃D(PD(P1.1.21.1.2-F-F2 2) )D(PD(P2.12.1-F-F2

37、 2) )D(FD(F2 2-P-P2.12.1) ) D(FD(F2 2-P-P1.21.2) )產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工序代碼、產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工序代碼、物資代碼、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、物資代碼、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、最近到貨時(shí)間等采購(gòu)單價(jià)、最近到貨時(shí)間等按 物 資 代按 物 資 代碼排序碼排序F F3 3合同文件合同文件D(PD(P1.31.3-F-F3 3) )D(FD(F3 3-P-P1.11.1) )產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、供貨產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、供貨商代碼、定購(gòu)數(shù)量、定購(gòu)單價(jià)商代碼、定購(gòu)數(shù)量、定購(gòu)單價(jià)結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽結(jié)算方式、預(yù)

38、付款、交貨期、合同簽訂日期等訂日期等按合同號(hào)按合同號(hào)排列排列F F4 4庫(kù)存明細(xì)文件庫(kù)存明細(xì)文件D(PD(P2.32.3-F-F4 4) )D(FD(F4 4-P-P2.22.2) )D(FD(F4 4-P-P2.22.2) )D(FD(F4 4-P-P3.13.1) )D(FD(F4 4-P-P3.23.2) )物資代碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)物資代碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、計(jì)量單位庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、計(jì)量單位計(jì)劃單價(jià)、現(xiàn)存數(shù)量、金額、倉(cāng)庫(kù)代計(jì)劃單價(jià)、現(xiàn)存數(shù)量、金額、倉(cāng)庫(kù)代碼等碼等按物料類按物料類別及編號(hào)別及編號(hào)排序排序F F5 5入庫(kù)單文件入庫(kù)單文件D(PD(P2.12.1-F

39、-F5 5) )D(FD(F5 5-P-P2.32.3) )D(FD(F5 5-P-P3.13.1) )D(FD(F5 5-P-P3.23.2) )料單編號(hào)、供應(yīng)商代碼、入庫(kù)日期料單編號(hào)、供應(yīng)商代碼、入庫(kù)日期合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、請(qǐng)款單號(hào)、物資代合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、請(qǐng)款單號(hào)、物資代碼、實(shí)收數(shù)量、檢驗(yàn)員等碼、實(shí)收數(shù)量、檢驗(yàn)員等按料單編按料單編號(hào)排序號(hào)排序4-33案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 編號(hào)編號(hào)名稱名稱來(lái)源來(lái)源去處去處組成組成流量流量說(shuō)明說(shuō)明D D1 1年度生產(chǎn)計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃部門計(jì)劃部門P P1.11.1編制計(jì)劃編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、

40、生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等一次一次/ /年年D D2 2月度生產(chǎn)計(jì)劃月度生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門P P1.11.1編制計(jì)劃編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等一次一次/ /月月D D3 3產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料藝流程、材料定額定額技術(shù)部門技術(shù)部門P P1.11.1編制計(jì)劃編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工藝產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工藝項(xiàng)目名稱、緊前工序代碼、緊后項(xiàng)目名稱、緊前工序代碼、緊后工序代碼、物料代碼、限額等工序代碼、物料代碼、限額等按產(chǎn)品按產(chǎn)品數(shù)量數(shù)量D

41、D4 4采購(gòu)請(qǐng)款單采購(gòu)請(qǐng)款單P P1.21.2物料采物料采購(gòu)購(gòu)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款單編號(hào)、產(chǎn)品代碼、物資代請(qǐng)款單編號(hào)、產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、單價(jià)、定購(gòu)數(shù)量、碼、合同號(hào)、單價(jià)、定購(gòu)數(shù)量、應(yīng)付款額、請(qǐng)款人等應(yīng)付款額、請(qǐng)款人等D D5 5采購(gòu)合同采購(gòu)合同P P1.21.2物料采物料采購(gòu)購(gòu)P P1.31.3合同管理合同管理產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)供貨商代碼、定購(gòu)數(shù)量、定購(gòu)單供貨商代碼、定購(gòu)數(shù)量、定購(gòu)單價(jià)、結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、價(jià)、結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽訂日期合同簽訂日期D D6 6發(fā)票、運(yùn)單發(fā)票、運(yùn)單（零星采購(gòu)）（零星采購(gòu)）P P1.21.2物料采物料采

42、購(gòu)購(gòu)P P2 2庫(kù)存管理庫(kù)存管理發(fā)票號(hào)、供應(yīng)商代碼、物資名稱、發(fā)票號(hào)、供應(yīng)商代碼、物資名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額等單價(jià)、數(shù)量、金額等運(yùn)單編號(hào)、物資代碼、單價(jià)、數(shù)運(yùn)單編號(hào)、物資代碼、單價(jià)、數(shù)量、發(fā)貨地、到貨地等量、發(fā)貨地、到貨地等4-34案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 真實(shí)性真實(shí)性 全面性全面性 規(guī)范性規(guī)范性 啟發(fā)性啟發(fā)性q 系統(tǒng)的定性調(diào)查（1 1）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查（2 2）管理功能的調(diào)查）管理功能的調(diào)查（3 3）業(yè)務(wù)流程的調(diào)查）業(yè)務(wù)流程的調(diào)查（4 4）數(shù)據(jù)流程調(diào)查）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（5 5）處理特點(diǎn)的調(diào)查）處理特點(diǎn)的調(diào)查（6 6）系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查）系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查q 系統(tǒng)的定量調(diào)查（1 1）收集各種原始憑證）收集各種原始憑證（2 2）收集各種輸出報(bào)表）收集各種輸出報(bào)表（3 3）統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)的特征）統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)的特征（4 4）收集與新系統(tǒng)對(duì)比所需的資料）收集與新系統(tǒng)對(duì)比所需的資料 開調(diào)查會(huì)開調(diào)查會(huì) 發(fā)調(diào)查表征詢意見發(fā)調(diào)查表征詢意見 訪問訪問 直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐4-354.2 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查系系統(tǒng)調(diào)查的原則統(tǒng)調(diào)查的原則系系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容系系統(tǒng)調(diào)查的方法統(tǒng)調(diào)查的方法q 組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)與管理