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1、新員工工作導(dǎo)師管理辦法文件類(lèi)別和屬性文件編號(hào)LX/MS03-01-12版本號(hào)A/0上層文件人力資源管理程序文件屬性質(zhì)量管理類(lèi)文件模塊屬性03資源管理維護(hù)部門(mén)人力資源中心編制:審核:批準(zhǔn):日期:日期:日期:文件修訂歷史版本號(hào)修訂內(nèi)容概述修訂人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期A/0新員工工作導(dǎo)師管理辦法妮深圳市XXX有限公司新員工工作導(dǎo)師管理辦法1目的為切實(shí)幫助新員工解決在試用期中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,引導(dǎo)新員工盡快融入公司、熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境、了解工作相關(guān)的流程、規(guī)章制度,高效開(kāi)展工作,進(jìn)入工作角色等,特制訂本管理辦法。2適用范圍深圳市藍(lán)韻實(shí)業(yè)有限公司全體員工。3 術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)4 職責(zé)與權(quán)限人力資源中心:負(fù)責(zé)監(jiān)督導(dǎo)師指
2、導(dǎo)新員工的態(tài)度及能力水平、進(jìn)行新員工導(dǎo)師滿意度調(diào)查、責(zé)成部門(mén)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)導(dǎo)師改善可能存在的問(wèn)題。用人部門(mén):負(fù)責(zé)確定新員工工作導(dǎo)師、導(dǎo)師指導(dǎo)新員工態(tài)度及能力水平的監(jiān)督指導(dǎo)、以及在績(jī)效考核中對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行考核。5 內(nèi)容及流程5.1 導(dǎo)師任期從指定工作導(dǎo)師之日起,到新員工正式轉(zhuǎn)正之日止。5.2 導(dǎo)師任職資格5.2.1 司文化,思想積極,能正面引導(dǎo)新員工;5.2.2 崗位工作職責(zé),工作能力相對(duì)較強(qiáng),工作業(yè)績(jī)相對(duì)優(yōu)秀;5.2.3 具有親和力,易溝通,樂(lè)于助人;5.2.4 本人樂(lè)于承擔(dān)工作導(dǎo)師職責(zé)。5.3 導(dǎo)師守則以身作則,嚴(yán)守規(guī)范;傳播文化,正面引導(dǎo);授業(yè)解惑,積極鼓勵(lì);就事論事,實(shí)事求是;主動(dòng)文件版本:A/
3、0文件編號(hào):LX/MS03-01-12溝通,及時(shí)反饋。5.4 相關(guān)工作流程5.4.1 新員工報(bào)到前導(dǎo)師收到人力資源發(fā)出的新員工將到職通知后,負(fù)責(zé)提前為新員工申請(qǐng)辦公電腦,提前為新員工準(zhǔn)備好辦公位、辦公桌椅、柜子等辦公必需品;5.4.2 新員工報(bào)到第一天5.4.2.1 指導(dǎo)新員工使用OA郵箱及其他網(wǎng)上辦公系統(tǒng);5.4.2.2 指導(dǎo)新員工學(xué)習(xí)員工手冊(cè)、入職指引及OA上頒布的公司各項(xiàng)制度流程;5.4.2.3 帶領(lǐng)新員工熟悉辦公環(huán)境,介紹新進(jìn)員工與本部門(mén)和有業(yè)務(wù)往來(lái)的各部門(mén)同事相互認(rèn)識(shí);5.4.2.4 新員工報(bào)到當(dāng)天午餐時(shí)間,帶領(lǐng)新員工熟悉公司食堂用餐環(huán)境,指導(dǎo)新員工餐卡充值;5.4.2.5 與部門(mén)領(lǐng)
4、導(dǎo)、新員工一起制定新員工試用期工作學(xué)習(xí)計(jì)劃、考核細(xì)則;5.4.3 新員工試用期期間5.4.3.1 指導(dǎo)新員工熟悉部門(mén)組織架構(gòu)、部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置和人員分布以及與新員工崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)流程;5.4.3.2 指導(dǎo)新員工學(xué)習(xí)并遵守部門(mén)工作制度、工作紀(jì)律;5.4.3.3 指導(dǎo)新員工進(jìn)入工作角色,指導(dǎo)新員工掌握本崗位工作要求、工作流程、工作方法等,直至新員工完全獨(dú)立勝任;5.4.3.4 指導(dǎo)并監(jiān)督新員工工作學(xué)習(xí)計(jì)劃的實(shí)施及完成情況,每周至少與新員工面談一次,及時(shí)指出新員工不足并幫助新員工提升;5.4.3.5 向新員工傳遞公司企業(yè)文化,培養(yǎng)新員工融入公司文化和氛圍;5.4.3.6 了解和掌握新員工在不同階段的
5、工作體會(huì)和學(xué)習(xí)情況,對(duì)新員工試用期工作能力、態(tài)度、業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),及時(shí)與新進(jìn)員工進(jìn)行溝通和交流,解答其疑難與困惑,并定期與其進(jìn)行正式談話,將掌握的最新情況定期匯報(bào)給新員工直屬上級(jí)及部門(mén)負(fù)責(zé)人;5.4.3.7 了解新員工對(duì)新崗位的看法和其心理動(dòng)態(tài),了解新進(jìn)員工在工作、生活、學(xué)習(xí)等方面的需求,及時(shí)提供引導(dǎo)和幫助。5.4.4 指導(dǎo)結(jié)束5.4.4.1 指導(dǎo)新員工完成轉(zhuǎn)正考核表(一)。5.4.4.2 對(duì)擔(dān)任導(dǎo)師期間的工作進(jìn)行總結(jié),詳細(xì)填寫(xiě)導(dǎo)師工作總結(jié)報(bào)告并作為轉(zhuǎn)正考核表附件反饋部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源中心。文件版本:A/0文件編號(hào):LX/MS03-01-125.4.4.3 對(duì)新員工在指導(dǎo)期間的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并完
6、成轉(zhuǎn)正考核表(二),并跟進(jìn)部門(mén)審批。5.5 導(dǎo)師考評(píng)5.5.1 導(dǎo)師擔(dān)任導(dǎo)師職責(zé)期間,必須主動(dòng)將導(dǎo)師工作納入KPI考核項(xiàng)目,權(quán)重為10%;5.5.2 新員工順利轉(zhuǎn)正,試用期表現(xiàn)良好,穩(wěn)定性良好,工作積極性良好,導(dǎo)師可獲得至少8分以上;5.5.3 如出現(xiàn)下列情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格扣分:5.5.4 導(dǎo)師在新員工指導(dǎo)工作中沒(méi)有認(rèn)真履行職責(zé),新員工沒(méi)有及時(shí)得到應(yīng)有的指導(dǎo);5.5.5 導(dǎo)師在指導(dǎo)新員工期間受到新員工投訴其不稱(chēng)職;5.5.6 新員工滿意度調(diào)查新員工對(duì)導(dǎo)師的滿意度在80分以下的;5.5.7 新員工未通過(guò)轉(zhuǎn)正答辯,試用期不合格,延期或者被辭退;5.5.8 新員工穩(wěn)定性差,試用期內(nèi)離職;6 流
7、程圖無(wú)7 相關(guān)文件及記錄7.1 相關(guān)聯(lián)的文件無(wú)7.2 本文件產(chǎn)生的質(zhì)量記錄試用期工作學(xué)習(xí)計(jì)劃、考核細(xì)則(模板)編號(hào):LX/MS03-01-12-001導(dǎo)師工作總結(jié)報(bào)告(模板)編號(hào):LX/MS03-01-12-0027.3 相關(guān)聯(lián)的質(zhì)量記錄轉(zhuǎn)正考核表編號(hào):LX/MS03-01-01-008試用期工作學(xué)習(xí)計(jì)劃、考核細(xì)則部門(mén):導(dǎo)師姓名:文件版本:A/0文件編號(hào):LX/MS03-01-12新員工姓名:新員工崗位職責(zé)1、4、新員工試用期內(nèi)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核要求1、新員工試用期工作學(xué)習(xí)計(jì)劃1、新員工試用期工作學(xué)習(xí)計(jì)劃、考核細(xì)則內(nèi)容由導(dǎo)師在新員工入職三日填寫(xiě),并郵件給新員工本人及部門(mén)負(fù)責(zé)人。2、新員工試用期工作學(xué)習(xí)計(jì)劃、考核細(xì)則是新員工轉(zhuǎn)正答辯的依據(jù),新員工轉(zhuǎn)正時(shí)要附在轉(zhuǎn)正考核表后面。導(dǎo)師工作總結(jié)報(bào)告部門(mén):導(dǎo)師姓名:新員工姓名:新員工試用期工作學(xué)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行情況及執(zhí)行效果總結(jié)文件版本:A/0文件編號(hào):LX/MS03-01-12第一周:第二周:第三周:第四周:第二個(gè)月:第三個(gè)月:新員工試用期各項(xiàng)考核指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況總結(jié)1、4、對(duì)新員工的意見(jiàn)和建議本次擔(dān)任導(dǎo)師的心得體會(huì)1、新員
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