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1、 1.快捷鍵法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵組合鍵2.回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標定在左下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）3.命令法。執(zhí)行命令法。執(zhí)行“插入插入新幻燈片新幻燈片”命令，也可命令，也可以新增一張空白幻燈片。以新增一張空白幻燈片。1. 執(zhí)行執(zhí)行“設計設計幻燈片版式幻燈片版式”命令。命令。2. 選擇一種版式，根據(jù)需要應用版式即可。選擇一種版式，根據(jù)需要應用版式即可。 1. 頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案配色方案”選項，展開任選項，展開任務窗格。務窗格。 2. 選

2、擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。拉列表中，根據(jù)需要應用即可。 3. 如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“設計設計背景背景”命令，打開命令，打開“背景背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。對話框，設置一種顏色，確定返回即可。1.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來?；脽羝型侠鲆粋€文本框來。2.將相應的字符輸入到文本框中。將相應的字符輸入到文本框中。3.設置好字體、字號和字符顏色

3、等。設置好字體、字號和字符顏色等。4.調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。置上即可。 在在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱大綱”標簽標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。建一張幻燈片，輸入后面的內容。1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音”命令，打開命令，打開“插插入聲音入聲音”對話框。對話框。2. 定位到需要插入聲音

4、文件所在的文件夾，選中相應的聲音文定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片文件中的影片”命令，打開命令，打開“插入影片插入影片”對話框。對話框。2. 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下頻文件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。3. 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是是”或或“否否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片

5、中。4. 調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置上即可。1. 選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注插入批注”命令，命令，進入批注編輯狀態(tài)。進入批注編輯狀態(tài)。 2. 輸入批注內容。輸入批注內容。 3. 當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。出來。 （批注內容不會在放映過程中顯示出來）（批注內容不會在放映過程中顯示出來） 4. 右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的

6、編輯處理。相應的編輯處理。 1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入對象對象”命令，打開命令，打開“對象對象”對話框。對話框。 2. 選中選中“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊選項，然后單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，定位到按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定確定”按鈕返按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中?；?，即可將表格插入到幻燈片中。 3. 調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 1. 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈超級鏈接接”

7、按鈕，并添加相關的提示文本。按鈕，并添加相關的提示文本。2. 選中相應的按鈕，執(zhí)行選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接”命令，打開命令，打開“插入超鏈接插入超鏈接”對話框。對話框。3. 在左側在左側“鏈接到鏈接到”下面，選中下面，選中“本文檔中的位置本文檔中的位置”選項，選項，然后在右側選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。然后在右側選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。1. 執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映設置放映方式設置放映方式”命令，打開命令，打開“設置設置放映方式放映方式”對話框。對話框。2. 選擇一種選擇一種“放映類型放映類型”（如（如“觀眾自行瀏覽觀眾自行瀏覽”），確定），確定“放

8、映幻燈片放映幻燈片”范圍（如第范圍（如第3至第至第8張），設置好張），設置好“放映放映選項選項”（如（如“自動放映，按自動放映，按ESC鍵終止鍵終止”。3. 再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。1.在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。鍵。2.如果想暫時隱藏幻燈片內容，可按下如果想暫時隱藏幻燈片內容，可按下“B”或或“.”鍵使屏幕全黑，鍵使屏幕全黑，也可以按也可以按“W”或或“,”鍵使屏幕全變白，按鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀退出全黑或全白狀態(tài)。態(tài)。3.放映幻燈片時，其右下角會有四個透明

9、的按鈕，單擊其中左、放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標單擊其中的鉛筆圖標(快捷鍵為快捷鍵為CtrlP)，還可以像在黑板上一，還可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片樣在當前放映的幻燈片上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片“注釋注釋”。退出幻燈演示時，退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。會提示是否保留這些注釋。 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打印打印”命令，打開命令，打開“打印打印”對話框，將對話框，將“打印內容打印內容”設置為設置為“講義講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。 學用學用Ctrl+T：在句子：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫：更改字母大小寫Ctrl+B：應用粗體格式：應用粗體格式Ctrl+U：應用下劃線：應用下劃線Ctrl+l：應用斜體格式：應用斜體格式Ctrl+等號：應用下標格式等號：應用下標格式(自動調整間距自動調整間距)Ctrl+Shift+加號：應用上標格式加號：應用上標格式(自動調整間距自動調整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標