PowerPoint 2000

1、第第6 6章章 PowerPoint 2000PowerPoint 20006.1 概概 述述 6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作6.3 演示文稿視圖演示文稿視圖6.4 文本和圖片編輯文本和圖片編輯6.5 圖形對(duì)象編輯圖形對(duì)象編輯6.6 其他常用對(duì)象其他常用對(duì)象6.7 設(shè)置演示文稿外觀設(shè)置演示文稿外觀6.8 設(shè)置動(dòng)畫效果和對(duì)象動(dòng)作設(shè)置動(dòng)畫效果和對(duì)象動(dòng)作 6.9 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式6.10 PowerPoint特色功能簡(jiǎn)介特色功能簡(jiǎn)介6.1 6.1 概概 述述 66.11.1 PowerPoint 21 PowerPoint 2000的啟動(dòng)和退的啟動(dòng)和退出出1內(nèi)容提示向?qū)?設(shè)計(jì)模板3

2、空演示文稿4打開已有的演示文稿5關(guān)閉66.11.2 PowerPoint 22 PowerPoint 2000窗口界面簡(jiǎn)窗口界面簡(jiǎn)介介圖6-1 啟動(dòng)對(duì)話框圖6-2 PowerPoint2000工作窗口6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作66.22.1 1 新建演示文稿新建演示文稿66.22.2 2 打開、保存演示文稿打開、保存演示文稿66.22.1 1 新建演示文稿新建演示文稿1使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿2使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿3從空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿 66.22.2 2 打開、保存演示文稿打開、保存演示文稿 執(zhí)行“文件”菜單中的“打開”命令 ，利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為

3、”命令，可把當(dāng)前文件存入磁盤。在默認(rèn)情況下，文件總以演示文稿（.ppt）的格式保存。 “另存為” “Web頁”格式，其擴(kuò)展名為.htm， “演示文稿設(shè)計(jì)模版”格式，其擴(kuò)展名為.pot， “PowerPoint放映”格式，其擴(kuò)展名為.pps。6.3 演示文稿視圖演示文稿視圖66.33.1 1 幻燈片視圖幻燈片視圖66.33.2 2 大綱視圖大綱視圖66.33.3 3 備注頁視圖備注頁視圖66.33.4 4 普通視圖普通視圖66.33.5 5 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖66.33.6 6 幻燈片放映幻燈片放映66.33.7 7 幻燈片操作幻燈片操作圖6-6 幻燈片視圖圖6-7 大綱視圖圖6-8

4、備注頁視圖圖6-9 幻燈片瀏覽視圖 6 6.33.6 6 幻燈片放映幻燈片放映 在窗口左下方的“視圖”工具欄上單擊“幻燈片放映”按鈕，將以全屏幕的方式放映當(dāng)前幻燈片。 66.33.7 7 幻燈片操作幻燈片操作 1插入幻燈片 2刪除幻燈片 3移動(dòng)幻燈片 4復(fù)制幻燈片6.4 文本和圖片編輯文本和圖片編輯66.44.1 1 加入文本加入文本66.44.2 2 編輯文本編輯文本66.44.3 3 格式化文本和段落格式化文本和段落66.44.4 4 加入圖片加入圖片66.44.5 5 設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式66.44.6 6 插入編輯藝術(shù)字插入編輯藝術(shù)字66.44.1 1 加入文本加入文本1在文本占位

5、符中加入文本2在文本框中加入文本3在自選圖形中加入文本 6 6.44.2 2 編輯文本編輯文本 1插入文本 首先在文本框內(nèi)單擊鼠標(biāo)確定插入點(diǎn)，然后輸入要插入的文本。 2刪除文本 用鼠標(biāo)拖曳選中任意的文本塊，按Del鍵刪除。 3移動(dòng)文本 4復(fù)制文本66.44.3 3 格式化文本和段落格式化文本和段落1文本格式化2段落格式化66.44.4 4 加入圖片加入圖片1插入剪貼畫2插入來自其他程序的圖片圖6-11 “插入剪貼畫”對(duì)話框 6 6.44.5 5 設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式 設(shè)置圖片格式包括設(shè)置圖片位置、設(shè)置圖片大小、剪裁圖片、設(shè)置圖片的顯示效果等。 66.44.6 6 插入編輯藝術(shù)字插入編輯藝術(shù)

6、字 1添加藝術(shù)字 2編輯藝術(shù)字6.5 圖形對(duì)象編輯圖形對(duì)象編輯66.5 5.1 1 繪制圖形繪制圖形 1繪制基本圖形 2繪制自選圖形66.5 5.2 2 編輯圖形屬性編輯圖形屬性 1調(diào)整自選圖形的形狀 2設(shè)置線條的樣式 3設(shè)置線條的顏色 4設(shè)置圖形填充顏色 5設(shè)置圖形填充效果 6設(shè)置圖形的陰影 7設(shè)置圖形的三維效果6.6 其他常用對(duì)象其他常用對(duì)象66.66.1 1 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖66.66.2 2 聲音聲音66.66.3 3 影片影片 6 6.66.1 1 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 如果要在幻燈片上表示像層次、等級(jí)之類的上下級(jí)結(jié)構(gòu)關(guān)系，可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。 1插入組織結(jié)構(gòu)圖 （1）組織結(jié)構(gòu)圖

7、工作界面 組織結(jié)構(gòu)圖編輯環(huán)境實(shí)際上是一個(gè)應(yīng)用程序，它有自己的菜單欄、工具欄和工作區(qū)窗口。（2）輸入、編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的文本（3）添加圖框（4）刪除圖框（5）移動(dòng)圖框（6）復(fù)制圖框2格式化組織結(jié)構(gòu)圖（1）格式化文本（2）格式化圖框（3）格式化線條（4）設(shè)置結(jié)構(gòu)圖背景色（5）改變結(jié)構(gòu)圖的樣式66.66.2 2 聲音聲音 1插入剪輯庫中的聲音 2插入文件中的聲音 3插入CD音樂 4插入自己錄制的聲音66.66.3 3 影片影片 1插入剪輯庫中的影片 2插入文件中的影片6.7 設(shè)置演示文稿外觀設(shè)置演示文稿外觀66.77.1 1 幻燈片版式幻燈片版式66.77.2 2 背景背景66.77.3 3 配色方

8、案配色方案66.77.4 4 母版母版66.77.5 5 模板模板66.77.3 3 配色方案配色方案 1選用配色方案 2配色方案操作（1）創(chuàng)建自定義的配色方案（2）刪除配色方案 （3）復(fù)制配色方案 6 6.77.4 4 母版母版 母版可以視為一種特殊的幻燈片，母版所具有的一切特性，都將應(yīng)用到每一張幻燈片上。 1幻燈片母版 （1）顯示幻燈片母版 （2）編輯幻燈片母版 2標(biāo)題母版 3講義母版 （1）顯示講義母版 （2）設(shè)置講義母版 4備注母版 （1）顯示備注母版 （2）設(shè)置備注母版 6 6.77.5 5 模板模板 模板是擴(kuò)展名為.pot的一種特殊文件。 1模板的用法 2創(chuàng)建新模板 （1）創(chuàng)建內(nèi)容

9、模板 （2）創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板 6.8 設(shè)置動(dòng)畫效果和對(duì)象動(dòng)作設(shè)置動(dòng)畫效果和對(duì)象動(dòng)作 66.88.1 1 設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫 要設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫，首先進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。 66.88.2 2 設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫 66.88.3 3 設(shè)置對(duì)象的動(dòng)作設(shè)置對(duì)象的動(dòng)作66.88.2 2 設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫 1預(yù)設(shè)動(dòng)畫 執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單內(nèi)的“動(dòng)畫效果”命令，彈出無模式的“動(dòng)畫效果”工具欄。圖6-26 “動(dòng)畫效果”工具欄 2自定義動(dòng)畫 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，彈出“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。 圖6-27 “自定義動(dòng)畫”對(duì)話框 6 6.8

10、8.3 3 設(shè)置對(duì)象的動(dòng)作設(shè)置對(duì)象的動(dòng)作 把對(duì)象能夠感知的用戶動(dòng)作（如鼠標(biāo)單擊）或系統(tǒng)動(dòng)作（如片間定時(shí)切換）稱為該對(duì)象的事件?；脽羝系娜魏螌?duì)象都有鼠標(biāo)移過事件和鼠標(biāo)單擊事件。 1自定義放映 用戶可以把一份演示文稿中的部分幻燈片組成一個(gè)幻燈片集合，并用一個(gè)名字標(biāo)記這個(gè)集合。這個(gè)集合的名字叫做“自定義放映”。圖6-32 定義“自定義放映”對(duì)話框 2設(shè)置對(duì)象的動(dòng)作 在幻燈片視圖中首先選中一個(gè)對(duì)象，然后執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。 圖6-33 “動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框6.9 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式66.9.1 1 幻燈片放映方式幻燈片放映方式66.9.2 2 定時(shí)

11、放映定時(shí)放映66.9.3 3 加入旁白加入旁白66.9.4 4 放映中的控制放映中的控制 6 6.9.1 1 幻燈片放映方式幻燈片放映方式 1設(shè)置幻燈片的放映方式 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，將彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框 。 2設(shè)置放映方式屬性圖6-34 “設(shè)置放映方式”對(duì)話框 6 6.9.2 2 定時(shí)放映定時(shí)放映 1排練記時(shí) 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“排練記時(shí)”命令，則進(jìn)入幻燈片排練記時(shí)的放映狀態(tài)。 2記錄并使用排練時(shí)間圖6-35 “預(yù)演”工具欄 6 6.9.3 3 加入旁白加入旁白 1錄制旁白 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”命令，會(huì)彈出“錄制旁白”對(duì)話框。 2

12、刪除旁白 3重錄旁白圖6-36 “錄制旁白”對(duì)話框 6 6.9.4 4 放映中的控制放映中的控制 1設(shè)置放映控制權(quán)限 執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“視圖”選項(xiàng)卡。 2幻燈片放映定位 在放映幻燈片期間可能要立即定位到某張幻燈片，可以使用放映控制菜單中的“定位”選項(xiàng)。 （1）“幻燈片漫游” （2）“按標(biāo)題” （3）“自定義放映” （4）“以前查看過的” 3使用繪圖筆 （1）使用繪圖筆。 （2）清除圈畫線條。 （3）改變繪圖筆的顏色。 （4）取消繪圖筆。 4查看演講者備注 執(zhí)行放映控制菜單中的“演講者備注”命令，會(huì)彈出“演講者備注”對(duì)話框。圖6-38 “演講者備注”

13、對(duì)話框 5添加會(huì)議記錄 執(zhí)行放映控制菜單中的“會(huì)議記錄”命令，會(huì)彈出“會(huì)議記錄”對(duì)話框。圖6-39 “會(huì)議記錄”對(duì)話框6.10 PowerPoint特色功能簡(jiǎn)介特色功能簡(jiǎn)介66.110.1 1 將演示文稿存為放映格式將演示文稿存為放映格式66.110.2 2 打包文稿打包文稿66.110.3 Web3 Web格式演示文稿格式演示文稿66.110.4 4 在在InternetInternet上放映演示文稿上放映演示文稿 6 6.110.1 1 將演示文稿存為放映格式將演示文稿存為放映格式 如果僅僅為了放映，而不是編輯演示文稿，那么可以把演示文稿另存為放映格式。 6 6.110.2 2 打包文稿打包文稿 如果要把文稿在一臺(tái)沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上放映，最簡(jiǎn)易的做法是打包演示文稿。 1打包演示文稿 2解開打包文件 3用播放器放映演示文稿 6 6.110.3 Web3 Web格式演示文稿格式演示文稿 Web格式文檔是用超文本技術(shù)表示的純文本文件，它的擴(kuò)展名為.htm或.html。Web格式文件可以用Web瀏覽器查看。目前常用的Web瀏覽器是Internet Explorer（簡(jiǎn)稱IE）。 1設(shè)置Web頁的默認(rèn)格式 2把.ppt格式文稿轉(zhuǎn)換為.html格式文檔 3用Web瀏覽器觀看演示文稿 6 6.110.4 4 在在Internet