計算機教學論文：在Excel中使用數組公式實現(xiàn)多表聯(lián)動查詢

1、論文發(fā)表專家中國學木論文網.59168,net計算機教學論文：在Excel中使用數組公式實現(xiàn)多表聯(lián)動查詢關鍵詞計算機教學；excel;數據表；組合框；數組公式；聯(lián)動查詢中圖分類號g434文獻標識碼c文章編號10040463(2011)07(b)009002microsoftexcel是一款集成了最優(yōu)秀的數據計算與分析功能的軟件，使用它用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，并進行各種數據處理和統(tǒng)計分析等操作。本文以“某單位人員工資表”為例，使用excel中的組合框、數組公式、函數、多維引用來實現(xiàn)多表聯(lián)動查詢功能。一、建立“原始數據表”在進行聯(lián)動查詢前應保證有一張工作表中記錄了需查詢的原始數據

2、，并將此工作表命名為“數據源表”，圖1所示數據信息為本例所建立的數據源表。二、設計“分析查詢表”樣式用戶可以根據自己的查詢需要在一張新的工作表中設計“分析查詢表樣式”，本例使用了提示文字和組合框來設計分析查詢表，設計好的表樣式參見“圖2-分析查詢表樣1.組合框的工作原理論文發(fā)表專家一中國學木論文網H在圖2所示的分析查詢表中，如果選定d2單元格，就會在單元格右側出現(xiàn)一個倒三角箭頭，單擊箭頭，會出現(xiàn)如圖2所示的下拉列表，單擊其中任何一項，該項的內容就被輸入到d2單元格中。2.組合框的實現(xiàn)方法首先選定d2單元格，單擊菜單“數據”“有效性”，在“數據有效性”對話框的“設置”選項卡中，在“允許”下拉列表

3、框中選擇“序列”項，在“來源”框中輸入工程部、設計室、后勤部，注意項目與項目之間以半角的逗號進行分隔。三、多表聯(lián)動查詢功能的實現(xiàn)1.設計思路解析首先選定d2單元格，并單擊d2單元格右側的倒三角箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇任意一項，本例選擇的是“后勤部”，部門一經選擇，就會從“數據源表”中抽取所有“后勤部”人員的基本信息顯示在“分析查詢表”下方設計的“各部門工資統(tǒng)計表”中；除顯示人員基本信息外，還會在e2單元格中顯示該部門的人數統(tǒng)計信息，聯(lián)動查詢結果參見“圖3-聯(lián)動查詢功能實現(xiàn)”所示。2.多表聯(lián)動查詢功能實現(xiàn)方法解析在excel中普通公式是返回單個數值，即使在引用時引用了多個數值。而數組公式是一

4、組或多組值進行多重計算，論文發(fā)表專家一中國學木論文網H5并且返回一個或多個結果。數組公式需要擴于花括號中，而且這個花括號手動添加無效，它是在輸入公式后按組合鍵自動輸入的。本例中抽取數據源表中人員信息并進行顯示就是使用了數組公式來實現(xiàn)的。(1)從“數據源表”中抽取人員信息的實現(xiàn)方法抽取人員信息參見“圖3聯(lián)動查詢功能實現(xiàn)”中a6:g12單元格顯示內容。數組公式：在a6單元格中輸入=if($d$2=“”,數據源!a3&“”,index(數據源!a:a,small(if(數據源!$b$3:$b$14=$d$2,row(數據源!a$3:a$14),999),row(1:1)&“”)數組公式，使用填充句柄為其它單元格進行公式填充。注意：數組公式兩邊的花括號是在輸入公式后按組合鍵自動輸入的。公式解析如圖4。 如果d2單元格為空，則將“數據源表”中從a3到g14單元格的內容全部顯示；否則進行第部分函數計算。 返回“數據源表”中第a列及由第部分函數計算得出的行的值。(注：列值a:a會隨數據填充而變化) 從第部分函數計算得出的單元