Excel表培訓資料-財務ppt課件

1、1/33目目 錄錄一、一、EXCEL表基礎介紹表基礎介紹二、選擇技巧二、選擇技巧三、輸入與編輯技巧三、輸入與編輯技巧四、工作表的操作與美化四、工作表的操作與美化五、數(shù)據(jù)管理技巧五、數(shù)據(jù)管理技巧六、公式與函數(shù)六、公式與函數(shù)七、圖表制作七、圖表制作八、常用設置八、常用設置九、高級應用與自動化九、高級應用與自動化2/33一一. ECXCEL表基礎介紹表基礎介紹-軟件簡介軟件簡介 Excel具有電子表格軟件的特點，以具有電子表格軟件的特點，以“表格表格方式處理數(shù)據(jù)，方式處理數(shù)據(jù)，在需要計算的位置立即顯示結果，所見即所得；在需要計算的位置立即顯示結果，所見即所得； 表格之間可通過公式動態(tài)聯(lián)結；表格之間可

2、通過公式動態(tài)聯(lián)結； 具有強大的作圖功能，可實現(xiàn)具有強大的作圖功能，可實現(xiàn)“圖文并茂圖文并茂”； 以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、挑選、匯總計算等功能；挑選、匯總計算等功能； 數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。 3/33一一. ECXCEL. ECXCEL表基礎介紹表基礎介紹-窗口介紹窗口介紹 Excel Excel 的窗口分為三大部分：的窗口分為三大部分：控制區(qū)：標題欄、菜單欄、常用格式工具欄控制區(qū)：標題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表顯示區(qū)：工作

3、表標簽、狀態(tài)欄、標簽顯示區(qū)顯示區(qū)：工作表標簽、狀態(tài)欄、標簽顯示區(qū)4/33一一. ECXCEL表基礎介紹表基礎介紹-基本概念基本概念 文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表 Excel Excel的文件稱為工作簿的文件稱為工作簿. . 它默認包含它默認包含3 3個工作表，最個工作表，最多多255255個，由個，由Sheet1Sheet1到到Sheet255Sheet255分別命名。用戶可按需分別命名。用戶可按需求增減工作表求增減工作表. . 工作簿文件的擴展名為工作簿文件的擴展名為.xls.xls。 單元格單元格 工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即

4、為單元格 每個工作表中有每個工作表中有6553665536行，行，256256列，最多可包含列，最多可包含6553665536256256個單元格。每個單元格可顯示個單元格。每個單元格可顯示10241024個字符。個字符。C5單元格行號5/33二二. . 選擇技巧選擇技巧1、選擇切換工作簿：、選擇切換工作簿：2、選擇切換工作表：、選擇切換工作表：3、選擇多個工作表、選擇多個工作表技巧：在同工作表中按技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab鍵鍵技巧：選擇第一個標簽，按住技巧：選擇第一個標簽，按住Shift鍵，選擇最后一個標簽鍵，選擇最后一個標簽在標簽中右鍵選在標簽中右鍵選“選定全部工作表選定全部工作

5、表”技巧：按技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻鍵后翻6/33二二. . 選擇技巧選擇技巧4 4、選擇單元格：、選擇單元格：5 5、快速切換單元格：、快速切換單元格：6 6、選擇整行、整列：、選擇整行、整列： 7 7、選擇整個工作表：、選擇整個工作表：單行單列：單擊行號或列標單行單列：單擊行號或列標多行多列：與選擇單元格一致多行多列：與選擇單元格一致多個連續(xù)單元格：選擇左上，按多個連續(xù)單元格：選擇左上，按Shift鍵，選擇右下鍵，選擇右下多個不連續(xù)單元格：選擇一個區(qū)域，按多個不連續(xù)單元格：選擇一個區(qū)域，按Ctrl鍵，選擇另外一區(qū)域鍵，選擇另外一區(qū)域

6、選擇非隱藏單元格：點自定義工具欄上的選定可見單元格按鈕再選擇選擇非隱藏單元格：點自定義工具欄上的選定可見單元格按鈕再選擇單行單列：單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕單行單列：單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕技巧：按技巧：按Ctrl+A 鍵；按鍵；按Ctrl+Shift+Space鍵鍵技巧：選擇一個區(qū)域，按技巧：選擇一個區(qū)域，按Tab、Shift+Tab，按，按Enter、Shift+Enter7/33二二. . 選擇技巧選擇技巧8 8、選擇有超鏈接的單元格：、選擇有超鏈接的單元格：9 9、選擇連續(xù)最遠單元格空或非空）：、選擇連續(xù)最遠單元格空或非空）： 1010、每次選擇同一個單元格：、每次選擇同

7、一個單元格：技巧：雙擊選擇單元格的某邊框技巧：雙擊選擇單元格的某邊框全選技巧：按住全選技巧：按住Shift鍵雙擊鍵雙擊技巧：單擊并按住鼠標技巧：單擊并按住鼠標技巧：按技巧：按Ctrl+Enter鍵鍵 8/33三三. . 輸入與編輯技巧輸入與編輯技巧1 1、撤銷與恢復：、撤銷與恢復：2 2、填充：、填充： 3 3、復制與粘貼：、復制與粘貼：填充方法：按住填充柄拖拽填充方法：按住填充柄拖拽連續(xù)填充技巧：雙擊填充柄連續(xù)填充技巧：雙擊填充柄填充序列技巧：按住填充序列技巧：按住Ctrl鍵填充鍵填充等差數(shù)列技巧：輸入前兩個數(shù)，選中此兩單元格填充等差數(shù)列技巧：輸入前兩個數(shù)，選中此兩單元格填充等比數(shù)列技巧：類

8、似等差，用右鍵填充，然后在跳出選項中選等比數(shù)列技巧：類似等差，用右鍵填充，然后在跳出選項中選“等比數(shù)列等比數(shù)列”方法：按工具欄上方法：按工具欄上“撤銷撤銷”、“恢復的按恢復的按鈕鈕技巧：按技巧：按Ctrl+Z撤銷，按撤銷，按Ctrl+Y恢復恢復技巧：按技巧：按Ctrl+C鍵復制，按鍵復制，按Ctrl+V鍵粘貼鍵粘貼技巧：直接拖動單元格剪貼，按技巧：直接拖動單元格剪貼，按Ctrl鍵拖動復制粘貼鍵拖動復制粘貼粘貼數(shù)值技巧：復制后按工具欄粘貼數(shù)值技巧：復制后按工具欄“粘貼數(shù)值按鈕粘貼數(shù)值按鈕 轉置粘貼：復制后按右鍵，選擇性粘貼中選中轉置粘貼：復制后按右鍵，選擇性粘貼中選中“轉置轉置”9/33三三.

9、. 輸入與編輯技巧輸入與編輯技巧4 4、一個單元格輸入多個值：、一個單元格輸入多個值：5 5、一個單元格輸入多行：、一個單元格輸入多行： 6 6、輸入、輸入“00“00和位數(shù)較多的數(shù)字：和位數(shù)較多的數(shù)字：技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行鍵換行技巧：選擇單元格，按技巧：選擇單元格，按Ctrl再次選擇再次選擇方法：把單元格設置成方法：把單元格設置成“文本格式文本格式技巧：先輸入一個技巧：先輸入一個“”“”符號英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字符號英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字10/33三三. . 輸入與編輯技巧輸入與編輯技巧7 7、快速輸入日期和時間：、快速輸入日期

10、和時間：8 8、使用下拉列表快速輸入：、使用下拉列表快速輸入：本年日期技巧：先輸入月份，按本年日期技巧：先輸入月份，按“-”，再輸入日期即可，再輸入日期即可當日日期技巧：按當日日期技巧：按Ctrl+；現(xiàn)在時間技巧：按現(xiàn)在時間技巧：按Ctrl+Shift+；自動更新技巧：使用自動更新技巧：使用TODAY和和NOW函數(shù)函數(shù)方法：選擇單元格區(qū)域，單擊方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性命令，從有效性命令，從“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇對話框中選擇“設置選項卡，在設置選項卡，在“允許下拉列表中選擇允許下拉列表中選擇“序列序列”，在在“來源框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文

11、狀態(tài)來源框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號下的逗號“,”隔開。隔開。“來源中也可以選取本表內(nèi)的某單元格區(qū)域。來源中也可以選取本表內(nèi)的某單元格區(qū)域。11/33三三. . 輸入與編輯技巧輸入與編輯技巧9 9、快速編輯單元格：、快速編輯單元格：1010、快速輸入大量重復特殊符號：、快速輸入大量重復特殊符號：技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。鍵取消改動。技巧：先使用一個字母代替輸入注意不能是本

12、表中需要用到的），技巧：先使用一個字母代替輸入注意不能是本表中需要用到的），全部輸入完畢后，經(jīng)過全部輸入完畢后，經(jīng)過“編輯編輯-交換命令，把此字母全部替換成交換命令，把此字母全部替換成需要的特殊符號即可。需要的特殊符號即可。12/33四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1 1、表激活、刪除、插入、重命名：、表激活、刪除、插入、重命名：2 2、標簽顏色設置、標簽顏色設置3 3、表移動與復制、表移動與復制方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇相應的選項。方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇相應的選項。方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇“工作表標簽顏色工作表標簽顏色”，設置顏

13、色。，設置顏色。方法：打開有關工作表，在需要移動的工作表標簽上單擊右鍵，方法：打開有關工作表，在需要移動的工作表標簽上單擊右鍵，選擇選擇“移動或復制工作表移動或復制工作表”，在選項框中選擇需要移動到，在選項框中選擇需要移動到的工作薄，選中就的工作薄，選中就“建立副本則是復制，否則是移動。建立副本則是復制，否則是移動。技巧：按住技巧：按住Ctrl鍵，拖動工作表標簽可快速復制工作表。鍵，拖動工作表標簽可快速復制工作表。13/33四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化4 4、隱藏、顯示表：、隱藏、顯示表：5 5、維護、部分保護表、維護、部分保護表6 6、凍結表、凍結表方法：選擇菜單，格式方

14、法：選擇菜單，格式工作表工作表隱藏隱藏/取消隱藏。取消隱藏。方法：選擇菜單，工具方法：選擇菜單，工具維護維護維護維護/取消保護工作表。取消保護工作表。允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格，允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格， 設置單元格格式，在保護選項卡中把鎖定選項去掉，設置單元格格式，在保護選項卡中把鎖定選項去掉， 然后再保護工作表。然后再保護工作表。方法：選擇需要凍結行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格，方法：選擇需要凍結行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格，選擇菜單，窗口選擇菜單，窗口凍結凍結/取消凍結窗格。取消凍結窗格。技巧：利用工具欄上的技巧：利用工

15、具欄上的“凍結拆分窗口按鈕凍結拆分窗口按鈕14/33四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化7 7、行高、行高/ /列寬設置：列寬設置：8 8、刪除、插入行、刪除、插入行/ /列列/ /單元格單元格9 9、隱藏、顯示行、隱藏、顯示行/ /列列方法：鼠標放于行號方法：鼠標放于行號/列標分割線處直接拖拽。列標分割線處直接拖拽。技巧：雙擊此分割線，自動設置合適行高技巧：雙擊此分割線，自動設置合適行高/列寬列寬方法：選擇一行方法：選擇一行/列或多行列或多行/列，右鍵點刪除列，右鍵點刪除/插入。插入。技巧：選擇單元格，右鍵，選插入技巧：選擇單元格，右鍵，選插入/刪除，在選項卡中選行刪除，在選項卡

16、中選行/列，列， 如果選下移如果選下移/左移等，則是添加左移等，則是添加/刪除單元格刪除單元格方法：選擇需要操作的行方法：選擇需要操作的行/列，右鍵點隱藏列，右鍵點隱藏/取消隱藏。取消隱藏。技巧：選擇單元格，按技巧：選擇單元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行，隱藏行/列列按按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行，取消隱藏行/列列取消隱藏技巧：在分割線處直接拉出行取消隱藏技巧：在分割線處直接拉出行/列列15/33四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1010、格式、字體、對齊、邊框的設置：、格式、字體、對齊、邊框的設置：方法：通過設置單元格格式中的數(shù)字格

17、式設置。方法：通過設置單元格格式中的數(shù)字格式設置。技巧：通過格式工具欄上的按鈕設置，主要按鈕功能如下技巧：通過格式工具欄上的按鈕設置，主要按鈕功能如下16/33四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1111、合并及居中：、合并及居中：1212、自動換行、縮小字體填充、自動換行、縮小字體填充1313、格式刷、格式刷作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。方法：點工具欄中的合并居中按鈕方法：點工具欄中的合并居中按鈕作用：把較長的文字分成若干行顯示，作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動縮小字體，以在單元格中全部顯示?；蜃詣涌s小字體，以在單元格中全

18、部顯示。方法：設置單元格格式方法：設置單元格格式對齊對齊文本控制文本控制自動換行自動換行/縮小字體填充縮小字體填充作用：格式刷可以利用一些設置好格式的單元格區(qū)域，作用：格式刷可以利用一些設置好格式的單元格區(qū)域，快捷的設置出另外一些需要同樣設置的區(qū)域?？旖莸脑O置出另外一些需要同樣設置的區(qū)域。方法：選擇設置好格式的單元格區(qū)域，點工具欄上的格式刷工具，方法：選擇設置好格式的單元格區(qū)域，點工具欄上的格式刷工具，選擇需要設置格式的單元格，點擊鼠標即可。選擇需要設置格式的單元格，點擊鼠標即可。17/33四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1414、添加超鏈接：、添加超鏈接：1515、條件格式、

19、條件格式1616、分組及分級顯示、分組及分級顯示作用：快速轉到鏈接的地方。作用：快速轉到鏈接的地方。方法：選單元格，右鍵方法：選單元格，右鍵超鏈接超鏈接“本文檔中的位置本文檔中的位置”，然后設定，然后設定 需要鏈接到的位置。需要鏈接到的位置。作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。方法：選單元格，點格式菜單方法：選單元格，點格式菜單條件格式，設定不同條件下顯示的條件格式，設定不同條件下顯示的 格式，可以設置格式，可以設置3個條件。個條件。作用：把表中行作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來。列按一定的組合折疊起來。方法：選擇需

20、要折疊在一起的行方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點數(shù)據(jù)列，點數(shù)據(jù)組及分級顯示組及分級顯示組合。組合。 組合中可以包含另一個組合。組合中可以包含另一個組合。18/33五五. . 數(shù)據(jù)管理技巧數(shù)據(jù)管理技巧1 1、查找與替換：、查找與替換：2 2、排序、篩選與匯總、排序、篩選與匯總方法：按方法：按Ctrl+F查找、交換查找、交換消除所有空格技巧：在替換選卡中查找內(nèi)容為消除所有空格技巧：在替換選卡中查找內(nèi)容為“ ”（空格）（空格）替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按全部替換即可替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按全部替換即可部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。

21、排序方法：選數(shù)據(jù)菜單，點排序，先選是否有標題行，再選關鍵字排序方法：選數(shù)據(jù)菜單，點排序，先選是否有標題行，再選關鍵字與排序方法，可使用三個關鍵字段排序。與排序方法，可使用三個關鍵字段排序。 （運用：利用排序可以方便的打印工資條）（運用：利用排序可以方便的打印工資條）篩選方法：選中字段名字行，選數(shù)據(jù)菜單，點篩選篩選方法：選中字段名字行，選數(shù)據(jù)菜單，點篩選自動篩選。自動篩選。技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大大/小數(shù)據(jù)小數(shù)據(jù)匯總方法：先排序，選中全部工作表，選數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總匯總方法：先排序，選中全部工作表，選數(shù)據(jù)菜單中的分類

22、匯總注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。19/33五五. . 數(shù)據(jù)管理技巧數(shù)據(jù)管理技巧3 3、數(shù)據(jù)分列：、數(shù)據(jù)分列：4 4、批注數(shù)據(jù)、批注數(shù)據(jù)5 5、數(shù)據(jù)同乘、數(shù)據(jù)同乘/ /除除10000100006 6、快速瀏覽計算結果、快速瀏覽計算結果作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。方法：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列，方法：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列，選數(shù)據(jù)菜單中的分列項，按需要設置分列方法。選數(shù)據(jù)菜單中的分列項，按需要設置分列方法。方法：選擇單元格，右鍵菜單中點插入方法：選擇單元格，右鍵菜單中點插入

23、/刪除批注，編輯批注內(nèi)容。刪除批注，編輯批注內(nèi)容。技巧：在一個空單元格輸入技巧：在一個空單元格輸入10000，復制，選中需要同乘，復制，選中需要同乘/除的單元格除的單元格右鍵單擊，選擇性粘貼右鍵單擊，選擇性粘貼乘乘/除，同理可操作加減。除，同理可操作加減。方法：選擇單元格，觀看狀態(tài)欄，默認顯示求和結果。方法：選擇單元格，觀看狀態(tài)欄，默認顯示求和結果。技巧：右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結果改為計數(shù)、平均值等。技巧：右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結果改為計數(shù)、平均值等。20/33六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù)Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復雜的計算及輸出，當鏈接的數(shù)據(jù)改

24、變時，公式能自動進行重算，保證數(shù)據(jù)的準確性。運算符和運算規(guī)則 算術運算符：+、-、*、/、%、 關系運算符：=、=、=、 運算規(guī)則：先計算括號內(nèi)的算式 先乘除后加減 同級運算從左至右技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。21/33六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式的復制和移動公式的復制和移動工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復制工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復制 選取含有要復制的公式所在的單元格選取含有要復制的公式所在的單元格按復制、粘貼；或拖曳填充柄即可復制按復制、粘貼；或拖曳填充柄即可復制相對引用與絕對引用相對引用與絕對引

25、用公式復制時，單元格的引用是相對引用公式復制時，單元格的引用是相對引用即引用的源會隨著公式所在單元格的變動而即引用的源會隨著公式所在單元格的變動而變動變動若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上上“$”符號。如符號。如E7表示為表示為$E$7。技巧：可以分為行絕對引用和列絕對引用，如技巧：可以分為行絕對引用和列絕對引用，如$E7和和E$7。技巧：利用技巧：利用F4鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。22/33六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF

26、 條件求和/條件計數(shù) VLOOKUP 自動匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFTMIDRIGHT& 文本截取、連接函數(shù) NOW/TODAY 時間函數(shù) VALUE 數(shù)值函數(shù) 23/33六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 1、SUM函數(shù) 構造：=SUM參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）返回參數(shù)之和 留意：參數(shù)如為錯誤值或不能轉換數(shù)值的文本，則會導致錯誤(#value!) 參數(shù)可以是單元格區(qū)域，但參數(shù)不能超過50個。 2、COUNT函數(shù) 構造：=COUNT參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）返回參數(shù)中數(shù)字個數(shù)之和。 24/33六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 3、IF函數(shù) 構造：=IF條件，條件成立時的值，不

27、成立時的值按條件返回其中一個參數(shù)值。 條件為返回一個“TRUE或“FALSE值的邏輯型數(shù)據(jù)。 IF函數(shù)可以嵌套使用，但最多只能嵌套7層。 （運用：利用排序和IF函數(shù)可以方便找出重復數(shù)據(jù)）。 4、SUMIF/COUNTIF函數(shù) 構造：= SUMIF/COUNTIF （條件單元格區(qū)域，“條件”，求和/計數(shù)單元格區(qū)域返回條件區(qū)域中條件成立時，求和/計數(shù)區(qū)域的和/個數(shù)。 技巧：條件參數(shù)可以有運算符。技巧：條件參數(shù)可以有運算符。 求和求和/計數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計算條件單元格區(qū)域。計數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計算條件單元格區(qū)域。25/33六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 5、VLOOKUP函數(shù)

28、 構造：=VLOOKUP查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“FALSE”） 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時，對應行的指定列的數(shù)值，如果沒有查找到，則返回錯誤值#N/A。 （運用：利用此函數(shù)快速對賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個能匹配的數(shù)值） 6、ROUND函數(shù) 構造：= ROUND （數(shù)值，四舍五入到的小數(shù)位數(shù)） 返回四舍五入后的數(shù)值。技巧：技巧：“FALSE參數(shù)固定，可以用參數(shù)固定，可以用“0來代替。來代替。HLOOKUP與與VLOOKUP類似，可以按行查找匹配類似，可以按行查找匹配技巧：第二個參數(shù)可以是技巧：第二個參數(shù)可以是0，或者負數(shù)。，或者負數(shù)。0代表四舍五入到整數(shù)，代表

29、四舍五入到整數(shù)， 負數(shù)代表在小數(shù)點左側四舍五入。負數(shù)代表在小數(shù)點左側四舍五入。26/33六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù) 構造：=LEFT/RIGHT文本，提取的字符個數(shù)） 返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個數(shù)的字符文本。 構造：=MID文本，開始截取的位數(shù)，截取的個數(shù)） 返回從文本中間位置截取的一段文本。 8、&連接符 構造：= （參數(shù)1）&（參數(shù)2） 返回兩個參數(shù)連接后組成的新文本。技巧：參數(shù)可以直接輸入文本，需要用技巧：參數(shù)可以直接輸入文本，需要用“”“”括起來。括起來。27/33六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 9、NOW/TOD

30、AY函數(shù) 構造：= NOW/TODAY （） 留意：函數(shù)不需要參數(shù) NOW返回現(xiàn)在時點，含日期 TODAY返回今天日期 返回結果是動態(tài)時間，在表更新或重算時函數(shù)值自動更新。 10、VALUE函數(shù) 構造：= VALUE以文本格式儲存的數(shù)值） 返回以數(shù)值方式儲存的數(shù)值。技巧：可以選擇此文本數(shù)值，在左上角錯誤提示中選擇技巧：可以選擇此文本數(shù)值，在左上角錯誤提示中選擇“轉換為數(shù)值轉換為數(shù)值”。技巧：按技巧：按F9可以重新計算表函數(shù)?？梢灾匦掠嬎惚砗瘮?shù)。28/33七七. . 圖表制作圖表制作 圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標軸刻度、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標記、數(shù)據(jù)表等圖表標題圖表標

31、題圖例圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)標記網(wǎng)格線網(wǎng)格線刻度刻度坐標軸標題坐標軸標題坐標軸標題坐標軸標題29/33七七. . 圖表制作圖表制作 圖表制作方法： 1、在圖表向?qū)е羞x擇圖表類型 2、選擇數(shù)據(jù)源 3、在“圖表選項對話框中，可進行圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表的設置技巧：增加月份數(shù)據(jù)時，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)。技巧：增加月份數(shù)據(jù)時，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)。 在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。30/33八八. . 常用設置常用設置 1、定制菜單： 首先單擊“工具自定義命令，打開其中的“命令選項卡（），在左側的“類別窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令格內(nèi)進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令格中即可。 2、自定義工具按鈕： 單擊“工具自定義命令，翻開“自定義對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。 1.運用“命名改變工具按鈕的名稱; 2.運用“