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文檔簡介
1、項目控制簡述項目控制組織項目控制經(jīng)理項目控制經(jīng)理 進度計劃工程師進度計劃工程師 費用控制費用控制/估算工程師估算工程師 材料控制工程師材料控制工程師項目控制的主要職責(zé)組織負(fù)責(zé)組織負(fù)責(zé)“項目控制和報告程項目控制和報告程序序”的編制、批準(zhǔn)和執(zhí)行的編制、批準(zhǔn)和執(zhí)行完成項目規(guī)定的項目控制(進完成項目規(guī)定的項目控制(進度、費用、材料)工作度、費用、材料)工作完成項目規(guī)定的項目報告(月完成項目規(guī)定的項目報告(月報、周報、日報)工作報、周報、日報)工作項目控制組成員的職責(zé)項目控制組成員的職責(zé) 項目控制經(jīng)理的職責(zé)制定項目控制原則制定項目控制原則指導(dǎo)計劃工程師編制項目計進度計劃指導(dǎo)計劃工程師編制項目計進度計劃審
2、批作業(yè)級計劃審批作業(yè)級計劃指導(dǎo)費控工程師進行費用分解,編制費控計劃指導(dǎo)費控工程師進行費用分解,編制費控計劃 指導(dǎo)材料控制工程師編制材料計劃指導(dǎo)材料控制工程師編制材料計劃督促、檢查各計劃的實施狀況,督促、檢查各計劃的實施狀況, 進行項目執(zhí)行進行項目執(zhí)行效果分析,提出項目進展報告效果分析,提出項目進展報告協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、施工、開車間的關(guān)系協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、施工、開車間的關(guān)系 變更管理變更管理項目控制組成員的職責(zé)項目控制組成員的職責(zé) 項目進度計劃工程師的職責(zé)負(fù)責(zé)編制項目級進度計劃;指導(dǎo)項目設(shè)計、采負(fù)責(zé)編制項目級進度計劃;指導(dǎo)項目設(shè)計、采購、施工、開車計劃人員編制和協(xié)調(diào)作業(yè)級進購、施工、開車計劃人員編制
3、和協(xié)調(diào)作業(yè)級進度計劃度計劃 審查主要和關(guān)鍵設(shè)備采購合同的進度計劃審查主要和關(guān)鍵設(shè)備采購合同的進度計劃審查施工分包單位的施工進度計劃審查施工分包單位的施工進度計劃檢查、了解、分析進度計劃的執(zhí)行情況,預(yù)測檢查、了解、分析進度計劃的執(zhí)行情況,預(yù)測可能會影響工程進度的因素,提出解決辦法和可能會影響工程進度的因素,提出解決辦法和措施措施項目控制組成員的職責(zé)項目控制組成員的職責(zé) 項目費控工程師的職責(zé)按項目工作分解結(jié)構(gòu)進行費用分解按項目工作分解結(jié)構(gòu)進行費用分解 經(jīng)批準(zhǔn)的費用分解作為分項工程工作預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)的費用分解作為分項工程工作預(yù)算,下達給項目設(shè)計、采購、施工及開車經(jīng)理,下達給項目設(shè)計、采購、施工及開車經(jīng)
4、理,作為各階段費用控制指標(biāo)的依據(jù)作為各階段費用控制指標(biāo)的依據(jù)監(jiān)測與分析費用的執(zhí)行情況和發(fā)展趨勢,對監(jiān)測與分析費用的執(zhí)行情況和發(fā)展趨勢,對偏離最新估算的任何傾向提出意見和措施偏離最新估算的任何傾向提出意見和措施 審查施工單位的進度款、工程決算審查施工單位的進度款、工程決算 項目控制組成員的職責(zé)項目控制組成員的職責(zé) 項目材料控制工程師的職責(zé)根據(jù)施工計劃編制項目材料控制計劃,根據(jù)施工計劃編制項目材料控制計劃,包括材料供貨日期和順序,早期批量材包括材料供貨日期和順序,早期批量材料訂貨日期和比例料訂貨日期和比例 匯總設(shè)計院提出的散裝材料匯總設(shè)計院提出的散裝材料 ,進行材料,進行材料圓整、代用、變更管理圓
5、整、代用、變更管理對現(xiàn)場材料庫存狀況實施監(jiān)控,對材料對現(xiàn)場材料庫存狀況實施監(jiān)控,對材料的進度和數(shù)量進行趨勢分析,發(fā)現(xiàn)問題的進度和數(shù)量進行趨勢分析,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警報告,并監(jiān)督及時向有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警報告,并監(jiān)督跟蹤處理措施跟蹤處理措施 進度進度/費用綜合控制的步驟費用綜合控制的步驟明確項目任務(wù),進行項目工作分解明確項目任務(wù),進行項目工作分解確定項目的代碼和編碼系統(tǒng)確定項目的代碼和編碼系統(tǒng)確定項目的組織分解結(jié)構(gòu)確定項目的組織分解結(jié)構(gòu)落實責(zé)任分工落實責(zé)任分工編制進度計劃編制進度計劃進行費用分解進行費用分解進度進度/費用檢測、分析及趨勢預(yù)測費用檢測、分析及趨勢預(yù)測報告和監(jiān)控報告和監(jiān)控項目
6、工作分解結(jié)構(gòu)(項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)自上而下分解自上而下分解設(shè)計按專業(yè)或按主項分解設(shè)計按專業(yè)或按主項分解采購按類別分解采購按類別分解施工按分部分項工程或主項分解施工按分部分項工程或主項分解項目組織分解結(jié)構(gòu)(項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)自上而下分解自上而下分解公司按功能設(shè)置的部門(完整的)公司按功能設(shè)置的部門(完整的)根據(jù)項目范圍確定項目的組織分解根據(jù)項目范圍確定項目的組織分解結(jié)構(gòu)(不完整)結(jié)構(gòu)(不完整)責(zé)任分工矩陣責(zé)任分工矩陣把項目分解結(jié)構(gòu)中的各項工作分解到把項目分解結(jié)構(gòu)中的各項工作分解到各部門的每一個具體執(zhí)行人各部門的每一個具體執(zhí)行人每項工作的安排既不重復(fù)也不遺漏每項工作的安排既不重復(fù)也不
7、遺漏責(zé)任分工實施矩陣管理,即:每個工責(zé)任分工實施矩陣管理,即:每個工作任務(wù)及時項目的工作也是公司相關(guān)作任務(wù)及時項目的工作也是公司相關(guān)部門的工作部門的工作每一項工作都進行進度、費用、資源每一項工作都進行進度、費用、資源管理管理進度計劃進度計劃編制多級進度計劃編制多級進度計劃通常前兩級為項目計進度計劃,由業(yè)主通常前兩級為項目計進度計劃,由業(yè)主編制,后幾級為作業(yè)計劃,由設(shè)計單位、編制,后幾級為作業(yè)計劃,由設(shè)計單位、制造廠、施工單位分別編制制造廠、施工單位分別編制第二級進度計劃非常重要,是項目的綱第二級進度計劃非常重要,是項目的綱領(lǐng)性文件領(lǐng)性文件一級進度計劃一級進度計劃確定各裝置的進度銜接,以及各個裝
8、置確定各裝置的進度銜接,以及各個裝置的設(shè)計、采購、施工、開車間的綜合進的設(shè)計、采購、施工、開車間的綜合進度關(guān)系和進度目標(biāo)日期度關(guān)系和進度目標(biāo)日期作用:協(xié)調(diào)各裝置和單項間的進度關(guān)系,作用:協(xié)調(diào)各裝置和單項間的進度關(guān)系,約束下面各級進度計劃約束下面各級進度計劃一般在項目策劃階段編制,如果是總承一般在項目策劃階段編制,如果是總承包項目,可作為合同附件或在用戶開工包項目,可作為合同附件或在用戶開工會上批準(zhǔn)會上批準(zhǔn)二級進度計劃二級進度計劃按裝置編制,通常稱為裝置主進度計劃按裝置編制,通常稱為裝置主進度計劃反映設(shè)計、采購、施工、開車階段中的反映設(shè)計、采購、施工、開車階段中的里程碑和主要活動里程碑和主要活動
9、先編初步的采購計劃,再編初步的施工先編初步的采購計劃,再編初步的施工計劃,最后編制初步的設(shè)計計劃,然后計劃,最后編制初步的設(shè)計計劃,然后綜合起來調(diào)整綜合起來調(diào)整一般在合同生效后一般在合同生效后12個月內(nèi)完成個月內(nèi)完成二級進度計劃的調(diào)整原則二級進度計劃的調(diào)整原則采購進度受制造周期和第三方采購進度受制造周期和第三方(如運輸?shù)龋┑募s束(如運輸?shù)龋┑募s束施工進度受自然條件等客觀因施工進度受自然條件等客觀因素約束,同時受客觀的施工邏輯程素約束,同時受客觀的施工邏輯程序關(guān)系的制約序關(guān)系的制約最終設(shè)計進度受采購、施工進最終設(shè)計進度受采購、施工進度的限制最先被加以調(diào)整度的限制最先被加以調(diào)整三級進度計劃三級進度
10、計劃通常稱為裝置設(shè)計進度計劃、裝置采購?fù)ǔ7Q為裝置設(shè)計進度計劃、裝置采購進度計劃、裝置施工進度計劃、裝置開進度計劃、裝置施工進度計劃、裝置開車進度計劃車進度計劃以裝置為單位,分別按設(shè)計、采購、施以裝置為單位,分別按設(shè)計、采購、施工、開車等階段單獨編制工、開車等階段單獨編制三級進度計劃應(yīng)該與工作分解結(jié)構(gòu)相一三級進度計劃應(yīng)該與工作分解結(jié)構(gòu)相一致致根據(jù)條件,分階段編制根據(jù)條件,分階段編制四級進度計劃四級進度計劃通常稱為詳細(xì)進度計劃通常稱為詳細(xì)進度計劃該計劃應(yīng)落實到具體的人該計劃應(yīng)落實到具體的人施工階段通常還要編制三施工階段通常還要編制三周滾動計劃周滾動計劃四級進度計劃四級進度計劃 設(shè)計階段(設(shè)計單位
11、編制)也稱為設(shè)計工作包進度計劃,在第三級計也稱為設(shè)計工作包進度計劃,在第三級計劃基礎(chǔ)上,由設(shè)計經(jīng)理組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人劃基礎(chǔ)上,由設(shè)計經(jīng)理組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)計范圍根據(jù)設(shè)計范圍按主項、按專業(yè)按主項、按專業(yè)將工作進行將工作進行詳細(xì)分解,并進行工作量估算,合理安排詳細(xì)分解,并進行工作量估算,合理安排人力資源后編制人力資源后編制 成熟一個主項完善一個主項成熟一個主項完善一個主項包括計算、條件、過程文件、成品文包括計算、條件、過程文件、成品文件、配合采購工作、配合施工文件件、配合采購工作、配合施工文件四級進度計劃四級進度計劃 采購階段采購詳細(xì)進度計劃,也是以第三級計劃采購詳細(xì)進度計劃,也是以第三級計劃為
12、依據(jù),由采購經(jīng)理和材料控制工程師為依據(jù),由采購經(jīng)理和材料控制工程師在滿足現(xiàn)場施工的前提下根據(jù)設(shè)備(包在滿足現(xiàn)場施工的前提下根據(jù)設(shè)備(包括材料)詳細(xì)組包計劃合理安排每批或括材料)詳細(xì)組包計劃合理安排每批或每臺設(shè)備的采買、合同簽訂、催交、檢每臺設(shè)備的采買、合同簽訂、催交、檢驗、交貨等日期編制完成驗、交貨等日期編制完成 四級進度計劃四級進度計劃 施工階段在滿足第三級計劃的總體進度要求的在滿足第三級計劃的總體進度要求的前提下,由各施工分包商根據(jù)其施工前提下,由各施工分包商根據(jù)其施工方案、施工工藝、人員和機具配備情方案、施工工藝、人員和機具配備情況合理編排詳細(xì)施工作業(yè)計劃報業(yè)主,況合理編排詳細(xì)施工作業(yè)計
13、劃報業(yè)主,再由業(yè)主的計劃工程師匯總、調(diào)整、再由業(yè)主的計劃工程師匯總、調(diào)整、發(fā)布發(fā)布該計劃以三月滾動計劃的形式編該計劃以三月滾動計劃的形式編制。制。同時為了加強施工管理,施工分同時為了加強施工管理,施工分包商還要按周編制三周滾動計劃包商還要按周編制三周滾動計劃 四級進度計劃四級進度計劃 開車階段由開車經(jīng)理依據(jù)第三級計劃針對由開車經(jīng)理依據(jù)第三級計劃針對不同時段的具體情況及時編報詳不同時段的具體情況及時編報詳細(xì)開車計劃,詳細(xì)程度也將依據(jù)細(xì)開車計劃,詳細(xì)程度也將依據(jù)實際情況可能是按月、按周甚至實際情況可能是按月、按周甚至是按小時編制是按小時編制 材料控制材料控制 材料控制工程師的原則按照施工進度計劃要
14、求,適時地組織按照施工進度計劃要求,適時地組織材料供應(yīng)材料供應(yīng)按照工程的實際需要,準(zhǔn)確地組織材按照工程的實際需要,準(zhǔn)確地組織材料采購數(shù)量料采購數(shù)量加強材料的綜合管理和監(jiān)測,提高效加強材料的綜合管理和監(jiān)測,提高效率,減少損耗,降低風(fēng)險率,減少損耗,降低風(fēng)險 材料控制材料控制 材料控制工程師的主要職責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)計、采購和施工各部組織和協(xié)調(diào)設(shè)計、采購和施工各部門順利完成設(shè)備材料的訂購工作,門順利完成設(shè)備材料的訂購工作,以確保項目進度目標(biāo)的順利實施以確保項目進度目標(biāo)的順利實施主要負(fù)責(zé)材料采購進度方面的管理主要負(fù)責(zé)材料采購進度方面的管理工作工作 材料控制材料控制 項目材料管理和控制的實施詳細(xì)研究需要項
15、目采購的設(shè)備和材料的品種、詳細(xì)研究需要項目采購的設(shè)備和材料的品種、數(shù)量和主次輕重,并按項目規(guī)定的本部采購、數(shù)量和主次輕重,并按項目規(guī)定的本部采購、現(xiàn)場采購和分包商采購的分工,根據(jù)裝置主進現(xiàn)場采購和分包商采購的分工,根據(jù)裝置主進度計劃和施工進度計劃的要求督促各采購責(zé)任度計劃和施工進度計劃的要求督促各采購責(zé)任方按計劃進行材料采購,以保證施工要求方按計劃進行材料采購,以保證施工要求 及時收集設(shè)備材料抵達現(xiàn)場、入庫、出庫、庫及時收集設(shè)備材料抵達現(xiàn)場、入庫、出庫、庫存、缺、損、漏、延誤等方面的資料,對存在存、缺、損、漏、延誤等方面的資料,對存在問題提出預(yù)警報告問題提出預(yù)警報告 協(xié)助采購部門與設(shè)計、施工分
16、包商和生產(chǎn)部門協(xié)助采購部門與設(shè)計、施工分包商和生產(chǎn)部門等協(xié)調(diào)解決材料代用和多余材料的處理問題等協(xié)調(diào)解決材料代用和多余材料的處理問題 費用控制費用控制 項目費用管理和控制的原則在保證工程質(zhì)量的前提下,合理采用設(shè)計、制在保證工程質(zhì)量的前提下,合理采用設(shè)計、制造和施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,控制工程造價造和施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,控制工程造價提高估算質(zhì)量,嚴(yán)格估算評審,合理選用未可提高估算質(zhì)量,嚴(yán)格估算評審,合理選用未可預(yù)見費預(yù)見費合理安排進度計劃,做好各項工作的銜接,避合理安排進度計劃,做好各項工作的銜接,避免停工、窩工損失或搶工費用免停工、窩工損失或搶工費用提高工作效率,減少人工時和勞力消耗提高工作效率,減少人工時和勞
17、力消耗嚴(yán)格工程質(zhì)量管理,減少返工浪費嚴(yán)格工程質(zhì)量管理,減少返工浪費進行風(fēng)險分析,采取預(yù)防措施,避免意外損失進行風(fēng)險分析,采取預(yù)防措施,避免意外損失 費用控制費用控制 項目費用管理和控制的實施將批準(zhǔn)的控制估算中的各項費用按項目工作結(jié)將批準(zhǔn)的控制估算中的各項費用按項目工作結(jié)構(gòu)分解,作為項目費用控制指標(biāo)下發(fā)項目組各構(gòu)分解,作為項目費用控制指標(biāo)下發(fā)項目組各執(zhí)行部門執(zhí)行部門 在項目執(zhí)行過程中以第三級進度計劃為基礎(chǔ)對在項目執(zhí)行過程中以第三級進度計劃為基礎(chǔ)對項目實際消耗費用進行統(tǒng)計、檢測項目實際消耗費用進行統(tǒng)計、檢測 由費控工程師將收集到的費用數(shù)據(jù)進行匯總,由費控工程師將收集到的費用數(shù)據(jù)進行匯總,得出已完工
18、作量的實耗費用或?qū)嵑内厔莸贸鲆淹旯ぷ髁康膶嵑馁M用或?qū)嵑内厔?對實耗費用(或?qū)嵑内厔荩┖涂刂乒浪氵M行比對實耗費用(或?qū)嵑内厔荩┖涂刂乒浪氵M行比較,如有較大修改或是出現(xiàn)項目費用變更時,較,如有較大修改或是出現(xiàn)項目費用變更時,需要對費用控制計劃進行修改需要對費用控制計劃進行修改 變更管理變更管理 業(yè)主變更定義業(yè)主代表在合同期內(nèi)隨時有權(quán)發(fā)出變重指令,并要業(yè)主代表在合同期內(nèi)隨時有權(quán)發(fā)出變重指令,并要求承包商根據(jù)此變更指令做出報價求承包商根據(jù)此變更指令做出報價如果業(yè)主代表要求承包商做出了變更報價,但如果業(yè)主代表要求承包商做出了變更報價,但是最終未實施此變更。則承包商有權(quán)向業(yè)主提出支是最終未實施此變更。則承
19、包商有權(quán)向業(yè)主提出支付費用的申請,此部分費用應(yīng)包括設(shè)計服務(wù)等費用。付費用的申請,此部分費用應(yīng)包括設(shè)計服務(wù)等費用。在業(yè)主代表批準(zhǔn)實施變更之前承包商不得實施任何在業(yè)主代表批準(zhǔn)實施變更之前承包商不得實施任何工程變更工程變更如果工程文件或工程的實施未按照合同的要求,如果工程文件或工程的實施未按照合同的要求,則對其的修正、修改不能構(gòu)成變更則對其的修正、修改不能構(gòu)成變更 變更管理變更管理 業(yè)主變更管理程序業(yè)主代表要求承包商提出報價,承包商應(yīng)立即組織業(yè)主代表要求承包商提出報價,承包商應(yīng)立即組織項目人員在業(yè)主下達變更指令項目人員在業(yè)主下達變更指令前前編制變更報價。變編制變更報價。變更報價包括下述內(nèi)容:更報價包括下述內(nèi)容:完成此報價的設(shè)計或工作的實施描述以及實施完成此報價的設(shè)計或工作的實施描述以及實施的計劃;
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