專業(yè)PPT報(bào)告制作之排版及布局 - Even-20160330

1、ProprietaryandConfidentialDonotdistributewithoutwrittenpermissionfromTeleR專業(yè)PPT報(bào)告制作與排版XX咨詢-Even 2022年5月1日12一頁一個(gè)結(jié)論（一頁只講一個(gè)觀點(diǎn)，一件事）原稿改后小結(jié)：1.一頁P(yáng)，只講一個(gè)結(jié)論，原稿中有兩個(gè)結(jié)論點(diǎn)（網(wǎng)速、穩(wěn)定性），改后拆分為兩個(gè)P，細(xì)化網(wǎng)速的對(duì)比要點(diǎn)。2.結(jié)論性的表述加入“（）”，添加數(shù)據(jù)支撐，此外對(duì)結(jié)論進(jìn)行總概，如改后的“感知差距不明顯”一頁一個(gè)觀點(diǎn)，同一類多個(gè)P應(yīng)連在一起原稿改后小結(jié)：1.原稿中，每個(gè)P雜糅網(wǎng)速與穩(wěn)定性在內(nèi)，改后的2-3P講網(wǎng)速，4P講穩(wěn)定性，將網(wǎng)速與穩(wěn)定性拆

2、開。2.網(wǎng)速與穩(wěn)定性是兩類指標(biāo)，分類表述網(wǎng)頁的響應(yīng)速度與下載速度該是連著一起（第2、3P），而穩(wěn)定性是一類。同一類、統(tǒng)一指標(biāo)的應(yīng)連著一起，聚焦思維小結(jié)：1.原稿中，診斷分析分為優(yōu)點(diǎn)與問題兩個(gè)部分，分別從4個(gè)維度進(jìn)行分析，這樣發(fā)散顯得比較亂；2改后的，聚焦維度（指標(biāo)），同一維度（指標(biāo)）的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)分頁一起展現(xiàn)，體現(xiàn)邏輯，而且聚集，整體報(bào)告顯得邏輯條理性強(qiáng)。原稿改后關(guān)鍵數(shù)據(jù)用（背景）顏色凸顯，引用公式或理論添加說明5原圖改后小結(jié)：1.對(duì)比可以看出，改后的報(bào)告中對(duì)需要突出的重點(diǎn)數(shù)據(jù)使用背景色凸顯，給人直觀的表述；2.引入理論來闡述結(jié)論時(shí)，對(duì)公式或理論添加必要的說明（理論來源或依據(jù)、適用情況、案例等）

3、，如改后報(bào)告中小結(jié)上面的說明。圖片上用線條框做標(biāo)識(shí)，少用或不直接使用截圖時(shí)加標(biāo)識(shí)！6小結(jié)：1.圖三是直接截圖時(shí)，在圖片上用矩形框打上標(biāo)識(shí)，修改麻煩，原圖不可修改。2.圖四，原圖沒有任何標(biāo)記，使用矩形框采用組合的形式，并添加文本框進(jìn)行相應(yīng)說明，二次調(diào)整簡(jiǎn)單便捷。圖三圖四每頁的整體內(nèi)容展示飽滿很重要！7小結(jié)：1.原圖中，整體不夠飽滿，左右兩側(cè)空白太多。 2.改后明顯整頁排版顯得更大氣，飽滿度高，文字采用顏色對(duì)比，同時(shí)可調(diào)大字體，強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn)。原圖改后標(biāo)題是一句簡(jiǎn)單話概況結(jié)論（優(yōu)點(diǎn)、問題），闡述觀點(diǎn)8小結(jié)：1.原圖標(biāo)圖欄是純粹的關(guān)鍵字，無觀點(diǎn)無結(jié)論性用語，改后采用一句話高度總結(jié)概況該頁所顯示的內(nèi)容。

4、2.圖片上添加序號(hào)標(biāo)識(shí)應(yīng)與內(nèi)容相對(duì)于，且忌用使用圓圈（較幼稚），使用長(zhǎng)方形寬體現(xiàn)專業(yè)和規(guī)范，配色一般采用紅底白字。3.小結(jié)欄，加入與 背景母板相稱的底色能更顯美觀。（如改后)原圖改后標(biāo)題使用適當(dāng)?shù)男蛱?hào)，內(nèi)容要點(diǎn)分點(diǎn)展示時(shí)多使用項(xiàng)目符合和編號(hào)。9小結(jié)：1.標(biāo)題欄不使用多層級(jí)的序號(hào)，如原圖2.1.4 ，給客戶一種叫混亂的思維，改后直接分為倆欄，指標(biāo)（方面、類型）+問題說明。 2.展現(xiàn)形式：內(nèi)容多采用PPT模版自帶的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，改后的報(bào)告中左右分布，中間放置矩形框說明問題類型，展示相對(duì)美觀。原圖改后與圖文搭配的排版布局很重要10小結(jié)：1.原圖中，文字和圖片展示時(shí)，無客觀聯(lián)系，改后的報(bào)告首先加入文

5、本框說明，各圖的內(nèi)在聯(lián)系； 2.排版：此頁中排版，左右明顯分布優(yōu)于上下分布的形式，左邊全是圖片，右側(cè)為文字（小結(jié)+內(nèi)容闡述+說明）。原圖改后選用適當(dāng)?shù)膱D形搭配可以代替符號(hào)展示，效果更佳11小結(jié)：1.原圖中小結(jié)和正文內(nèi)容的底色均為灰色，顏色重復(fù)不搭配，改后的小結(jié)采用底色，正文內(nèi)容去掉底色，看起來更加協(xié)調(diào)。 2.原圖中采用符號(hào)+，表示兩個(gè)圖片說明同一點(diǎn)內(nèi)容，看似圖片聯(lián)系混亂；改后的直接用外框?qū)D形鎖住，配上對(duì)應(yīng)的序號(hào)點(diǎn)及文本框說明，展示效果相對(duì)較佳。改后原圖選用適當(dāng)?shù)膱D形搭配可以代替符號(hào)展示，效果更佳12小結(jié)：1.原圖中小結(jié)和正文內(nèi)容的底色均為灰色，顏色重復(fù)不搭配，改后的小結(jié)采用底色，正文內(nèi)容去掉

6、底色，看起來更加協(xié)調(diào)。 2.原圖中采用符號(hào)+，表示兩個(gè)圖片說明同一點(diǎn)內(nèi)容，看似圖片聯(lián)系混亂；改后的直接用外框?qū)D形鎖住，配上對(duì)應(yīng)的序號(hào)點(diǎn)及文本框說明，展示效果相對(duì)較佳。改后原圖頁面整體布局，十字坐標(biāo)法小結(jié)：紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題左對(duì)齊）1.方式一，不含獨(dú)立的小結(jié)欄，左右兩側(cè)通過十字坐標(biāo)法，設(shè)定相同的空白邊距。2.方式二，設(shè)先設(shè)定相同的空白邊距，再空出單獨(dú)的小結(jié)欄（獨(dú)立區(qū)域）。3.繪制方式：在頁面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線 勾選在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住 ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條方式一13方式二頁面內(nèi)容布局16方格法，對(duì)稱統(tǒng)一分布是原則14小結(jié)

7、：1.整頁的內(nèi)容部分（除最上方標(biāo)題欄外）看作16個(gè)方格，自由組合，但要對(duì)稱分布，不可出現(xiàn)三角形，L型、T型，凹凸等不規(guī)則地形狀。視覺上需要保持一個(gè)上下左右的平衡，才會(huì)有美感。2.左右、上下對(duì)稱分部是常用，但是4個(gè)方格也是很好的嘗試，內(nèi)容展現(xiàn)方式也較好（圖二）。圖一圖二頁面排版利器-聚攏15小結(jié)：內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏，看著就是清晰、簡(jiǎn)潔、舒服1.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚、無關(guān)內(nèi)容是否分離、段落層次是否區(qū)隔、圖片文字是否協(xié)調(diào) 2.用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對(duì)齊，段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下，改變下字體或顏色1.淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)2.色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低頁面內(nèi)容對(duì)比很重要！16小結(jié)：重要事情說三遍，對(duì)比很重要！對(duì)比很重要！對(duì)比很重要！1.對(duì)比：強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東西2.具體操作：加粗標(biāo)題突出重點(diǎn)、加大字體顯得清楚，改變顏色更加醒目。字體顏色搭配很重要，黑紅藍(lán)為經(jīng)典搭配，組合效果看個(gè)人17小結(jié)：界面內(nèi)容字體的顏色搭配3類1.黑紅配是經(jīng)典主流，例如總體采用黑色（含小標(biāo)題），要點(diǎn)（關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)）采用紅色 。2.藍(lán)黑配，總體采用黑色，小標(biāo)題用藍(lán)色，關(guān)鍵字加粗。3.三色配：例如圖一、圖二、但不建議常用，顏色較多，看著較混亂。圖一圖二P