ppt工作匯報技巧

1、ppt工作匯報技巧篇一：工作匯報提綱示例工作匯報Michael Zhao本階段工作目標大幅提升業(yè)績圍繞該目標而做的重點工作1第一項工作2第二項工作3第三項工作取得了哪些成效ABC下一步工作計劃和安排 1 )2)需要上級所給與的支持人力預(yù)算謝謝篇二：年終總結(jié)報告 PPT如何制作年終總結(jié)報告 PPT如何制作20XX-1-15 19:56 閱讀一眨眼就到年底了，真的時間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目，如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說：年紀越大，越 會感慨時間快。如果這樣判定，必須承認我真的老了。 呵呵, 年終什么事情一般公司都會有？那就是鋪天蓋地的總結(jié)報 告啊，述職報告啊搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震

2、 天”！為了解救苦海中的朋友們，今天Lonely Fish 就給大家簡單地剖析一下年終總結(jié)報告PPT的撰寫技巧，如果你掌握了相關(guān)的技巧，我覺得我覺得你應(yīng)該不會覺得年終總結(jié)那么 得痛苦不堪。我觀察過很多朋友寫年終總結(jié)，最近還有好幾個朋友讓 我給他們的年終總結(jié)由由主意，我覺得大家對年終總結(jié)報告 PPT認識上可能還是不是非常清晰，感覺這個事情是個累贅：一是沒思路，不知道寫什么，尤其對剛剛進入職場的菜鳥來 說，這絕對是個大問題；二是不想做，但是逃又逃不掉，這 是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播，但是每到 7點，看的很多臺都是新聞聯(lián)播撰寫年終總結(jié) PPT大致分三個步驟（TD亡部曲）：第一步：確定

3、大綱（Think ）第二步：優(yōu)化 PPT （Design）第三步：練習(xí)演講（Rehearse）下面我就簡要說一下這三個步驟。第一步：確定大綱（Think ）篇三：做好PPT,讓你的匯報更具價值做好PPT,讓你的匯報更具價值【編者按】PPT是微軟公司由品的辦公軟件 PowerPoint的簡稱，是 近年來應(yīng)用十分廣泛的演示文稿制作軟件。利用PPT形式來撰寫演示材料，并通過現(xiàn)場解說來宣導(dǎo)或匯報單項或多項工 作，已成為公司內(nèi)部特別是行政辦公渠道工作人員采用最多 的方法之一。20XX年7月，應(yīng)集團公司行政人事部和戰(zhàn)略企劃部邀請， 麥肯錫公司咨詢專家盛海諾先生先后兩次為集團公司員工 開設(shè)講座，傳授如何利用

4、 PPT來向上級匯報工作。他的演講 重點突生、簡明扼要，具有較強的借鑒價值，對我們利用PPT 來提高工作效率、增強匯報效果都具有很好的啟示作用。為 了幫助公司內(nèi)部員工更好地利用PPT,本報特辟此專欄，把盛海諾的講課內(nèi)容整理成文，供大家分享。心態(tài)篇換位思考：假如我是領(lǐng)導(dǎo)制作用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的PPT之前，不要只從自身去考慮問題，考慮你能夠提供什么，你想怎么匯報，而是要改 變“以我為主”的習(xí)慣性思維方式，要明白你的受眾是領(lǐng)導(dǎo)， 要認真地思考坐在你面前的領(lǐng)導(dǎo)花了時間來聽你的匯報，他 們到底想了解什么，哪些內(nèi)容能夠給他們帶來價值。只有清 楚領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的關(guān)鍵問題是什么，才能使你的匯報百發(fā)百中只有一分鐘時間

5、匯報要切中要害，抓住關(guān)鍵，并給自己以緊迫感，力爭 在最短的時間內(nèi)說明你最想要表達的主題。無論你的匯報時 間有多長，都要嘗試設(shè)想一下，如果只給你一分鐘的時間， 你應(yīng)當從哪里開始，說哪幾個重點，又應(yīng)當?shù)侥睦锝Y(jié)束。不 妨設(shè)想一下自己正在參加一個“電梯測試”：你在樓頂與領(lǐng) 導(dǎo)一起乘電梯下樓，到樓底將與領(lǐng)導(dǎo)分手告別。在電梯運行 的這段時間內(nèi)，你必須匯報完一件事情，完整而沒有遺漏。 你能做得到嗎？明確目的永遠也不要忘了我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報的目的是什么？PPT是一種演示文件，我們要通過它來介紹情況、反映問題、提由 思路，并最終達到解決問題的目的。如果我們只是滿足于演 示PPT文件，卻并不圍繞最終要解決的問題，結(jié)果

6、必然使匯 報材料支離破碎，使匯報成為一場純粹的幻燈片演示，這于 工作無益。如果在匯報前你并不明確本次匯報的目的，建議 你不如暫時先不要匯報。給領(lǐng)導(dǎo)時間用PPT形式匯報工作之前，一定要提前（一般三天以上） 完成匯報材料并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)能有時間事先準備。如 有可能，可以事先與主要領(lǐng)導(dǎo)取得溝通。通過這樣的溝通，既可以了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的關(guān)鍵問題在哪里，便于對PPT作及時的充實與修改，還可以使領(lǐng)導(dǎo)對你匯報的內(nèi)容事先有大概的 了解。內(nèi)容篇做好開場白借用PPT演示來匯報工作時，首先要做好開場白。開場白可以圍繞“ 4P”來進行（圖一）：（圖一）Purpose （目的） 告知領(lǐng)導(dǎo)我們?yōu)槭裁淳墼谶@里；幫助 領(lǐng)導(dǎo)盡

7、快將你的匯報與他熟悉的背景相聯(lián)系。Payoff （收獲） 告知領(lǐng)導(dǎo)他們可以從你的匯報中得到 什么，以及你希望從領(lǐng)導(dǎo)那里得到什么指示。Preview （概述）把匯報內(nèi)容概括地呈現(xiàn)在一頁紙上， 并用最短的時間介紹你所做報告的框架，通過“一頁紙、一 分鐘”讓領(lǐng)導(dǎo)明白你的全部要點。Process （流程） 簡要說明匯報包括哪幾個部分，每一 部分大概需要多長時間；并說明何時接受領(lǐng)導(dǎo)提問，供大家 討論的時間安排在哪一部分。從結(jié)論著手（金字塔原則）領(lǐng)導(dǎo)不希望聽到怎樣的匯報？我們來看這樣一個事例：“為您在預(yù)定旅館會議用房由了問題?，F(xiàn)在我只能預(yù)定周二及周三晚間的客房，因為周一晚間該旅館已經(jīng)客滿。我 已嘗試了其他

8、幾家旅館，但是因正舉辦電子交易會而一無所獲。根據(jù)夏季時刻表，周二上午有個9: 30的航班。到達時間為當?shù)貢r間10: 30o由于會議在中午舉行，而從機場到會 場的路程只需1小時左右，因此您仍然可準時到達。旅行社 已為您預(yù)定了座位，以防萬一。順便問一下：您的結(jié)婚周年 紀念日不是正好在周一嗎？”在上述例子中，領(lǐng)導(dǎo)能夠明白你想告訴他什么嗎？領(lǐng)導(dǎo)知道他應(yīng)該做什么嗎？這是匯報者往往容易犯的錯誤：不厭其煩地向領(lǐng)導(dǎo)匯報 工作的過程，以表明自己做了大量的工作，而沒有馬上讓領(lǐng) 導(dǎo)了解他真正關(guān)心的部分。有效的匯報必須讓領(lǐng)導(dǎo)立刻明白主要的建議方案。我們 可以比較一下提由建議方案的兩種路徑，孰優(yōu)孰劣一目了然（圖二）O圖

9、二圖三從匯報材料結(jié)構(gòu)到具體匯報的語言使用，我們必須有意 識地使用金字塔原則實現(xiàn)自上而下的溝通。金字塔中的論據(jù)需要滿足 MECE原則（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive ）, 即“相互獨立， 統(tǒng)一完整”原則（圖三）。這是麥肯錫思維過程的一條基本 準則?！跋嗷オ毩ⅰ币馕吨鴨栴}的細分是在同一維度上并有 明確區(qū)分、不可重疊的，“完全窮盡”則意味著全面、周密。對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏地分類，而 且能夠借此有效地把握問題的核心，并快捷地找到解決問題 的方案。根據(jù)目的設(shè)計故事（ACCA既念）最為成功的匯報方式是根據(jù)具體情況向領(lǐng)導(dǎo)講述一個

10、故事，這種“講故事”式的匯報不僅會使匯報更加生動有趣， 而且能更有針對性地打動領(lǐng)導(dǎo)，收到實效。我們可以使用 ACCA既念來分析聽眾對匯報內(nèi)容可能的反應(yīng)，并確定說故事的重點和次序。ACCAB 口 Aware （意識）'Conviction （信念） Courage （勇氣）、Action （行動）四個方面。對沒有意識 到問題的存在的聽眾，我們采取的溝通方式首先應(yīng)當表述情 況，通過提供數(shù)據(jù)、詳細地舉例、對比等手法，讓聽眾意識 到問題的重要性；對已經(jīng)意識到問題的存在，但是不確認自 己能否解決問題的聽眾，我們要直接提供解決方案，并給由 理由，還可以比較其他方案，并排除不可行的；對缺乏勇氣 去解

11、決問題的受眾，我們要為他們建立良好的愿景，強調(diào)收 益，加強價值宣傳，并解釋如何排除障礙，給由激勵措施； 對缺乏行動方向、不知道下一步應(yīng)當怎么做的聽眾，我們詳 細描述下一步應(yīng)當怎么做，向他們傳達信息和熱情。對于不 同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)，講故事的方式也有所不同。一般“經(jīng)理型” 和“領(lǐng)袖型”聽眾對于故事的期望重點不盡相同。前者對故 事的關(guān)注重點在于過程，后者對故事的關(guān)注重點首先在于未 來的結(jié)果，然后才會回過頭來關(guān)注導(dǎo)致這一結(jié)果的過程（圖 四）。圖四圖五基于對聽眾類型的分析，考慮使用如下幾種常用的“故事線”。舉例說明：如果我們選擇第三種“故事線”來向集團經(jīng) 管會匯報“集團客戶生命周期管理戰(zhàn)略規(guī)劃”這個內(nèi)容。我

12、 們會采取的步驟是：為什么：1 .夯實戰(zhàn)略基石：客戶生命周期管理是公司實現(xiàn)戰(zhàn)略愿 景和企業(yè)價值的基石。2 .實現(xiàn)集團優(yōu)勢：客戶資源的統(tǒng)籌是建立集團化優(yōu)勢的 關(guān)鍵抓手。3 .創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值：初步估計每年可創(chuàng)176億元保費收入; 產(chǎn)險億元額外利潤；壽險億元額外新業(yè)務(wù)價值。做什么：1 .明確客戶資源權(quán)屬：所有權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)歸屬清 晰，資源共享機制有效。2 .提升客戶數(shù)據(jù)質(zhì)量：明確數(shù)據(jù)管理職能區(qū)分；建立數(shù) 據(jù)質(zhì)量督導(dǎo)體系和管控流程。3 .挖掘存量客戶價值：圍繞存量客戶增收節(jié)支制定各項 舉措并進行優(yōu)先排序。怎么做：1 .集約化的治理模式：組建集團及子公司客戶關(guān)系管理 體系，各司其職。2 .以項目方式全

13、力推進：成立集團客戶生命周期管理項 目組統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌及監(jiān)控；分集團、產(chǎn)險、壽險三個項目 模塊分頭執(zhí)行具體項目。3 .合理投入資源：作為集團一項重要戰(zhàn)略專項投入，第 一階段直接投入億元。4 .分階段推進重點工作：圍繞“戰(zhàn)略牽引、流程驅(qū)動、 IT支撐”三個階段推進。準備簡單清楚的材料1 .把你的故事呈現(xiàn)由來。一旦你有了一個故事，接下來就是要通過PPT把它呈現(xiàn)由來。這里介紹一種咨詢公司經(jīng)常使用的“故事板方法”， 即在紙上或白板上依次寫由你的故事中每一步的關(guān)鍵信息 作為抬頭，并簡單畫由表達這一信息的PPT結(jié)構(gòu)（圖五）。這樣你就可以在較短時間內(nèi)準備一個有統(tǒng)一抬頭的故事板， 使他們連接成一個有說服力的故事，用來一目了然地描繪由 你的論據(jù)的整體框架。建議大家在具體做 PPT每一頁之前花一些時間畫一下故 事板，并聽取領(lǐng)導(dǎo)對故事板的意見，有可能的話可以跟布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)一起做這項工作。這樣能更有效率地確保結(jié)構(gòu)的 正確性，并充分了解領(lǐng)導(dǎo)的思路。2 .使用簡單清晰的圖表。這一步要做到：每頁一個清晰 的信息（圖六）；選擇正確的圖形說話（圖七）；格式上要 簡單、統(tǒng)一；文字越少越好。例如：用時間序列柱狀圖來 說明莫公司新業(yè)務(wù)價值增長率自6月以