銷售人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度

1、人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度新能源銷售部 鎮(zhèn) 江 天 洋 汽 車 有 限 公 司2016-05-10 1. 目的與范圍1.1為實行新能源事業(yè)部人員統(tǒng)一管理，明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及流程，根據(jù)實際情況，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于新能源銷售公司，但不適用與長駐在外的新能源銷售公司人員。2 定義2.1本標(biāo)準(zhǔn)所指的費用，是指以現(xiàn)金支付的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費等日常費用，其中差旅費是指因公外出所發(fā)生的有關(guān)費用，包括住宿費、伙食費及交通補助費以及保險費、電話費、訂票費等雜費；業(yè)務(wù)招待費指招待客人的餐費、煙酒、禮品費等，在集團領(lǐng)取煙、酒、茶葉等，以及在酒店的住宿、餐飲、煙、酒、茶葉等，均屬于業(yè)務(wù)

2、招待費的范疇；通訊費指員工固定的月度通訊費補助或包月通訊費。（公司配備移動通訊除外）2.2 本標(biāo)準(zhǔn)涉及的金額單位如非特別說明都指人民幣。2.3長駐在外的員工是指到公司所在城市以外地區(qū)開展業(yè)務(wù)時，在同一地區(qū)出差一個月以上的員工。3 審批流程3.1出差審批流程3.1.1出差申請程序 因公出差的人員必須事先填寫出差審批表（新能源銷售公司總經(jīng)理無需填寫出差審批表，注明出差地點、事由、天數(shù)、預(yù)計所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)、新能源銷售公司總經(jīng)理簽字審批，如需借支差旅費的，還需要財務(wù)部門審批、董事長審批、財務(wù)總監(jiān)審批，未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差審批表在借款時出示，在費用報銷時作為附件貼

3、在報銷憑證后。3.1.2審批原則31.2.1可通過現(xiàn)有通訊方式解決的業(yè)務(wù)，不批準(zhǔn)出差。3.1.2.2所有國際出差的差旅費須得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，再報財務(wù)審批、董事長審、財務(wù)總監(jiān)審批。3.2業(yè)務(wù)招待費審批流程3.2.1部長及以上級別領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要自行決定是否需發(fā)生業(yè)務(wù)招待費；3.2.2其他員工如需支付業(yè)務(wù)招待費，須書面先請示部門主管或總經(jīng)理同意，如遇情況特殊，無法書面請示的，可以口頭請示；3.3 通訊費用審批流程3.3.1通訊費用作為相對固定費用，由申請人提出申請，新能源銷售公司總經(jīng)理審批、行政部門審批、財務(wù)部門審批、董事長審批、財務(wù)總監(jiān)審批。（須打印出差時間與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的通訊費用）4 借款

4、4.1.1公司職員出差或進行業(yè)務(wù)招待等業(yè)務(wù)，所需用款金額較大的（1500元以上），或需支付外幣現(xiàn)金（金額不限），可以先行借款，低于1500元的，原則上公司不借款。5 費用標(biāo)準(zhǔn)5.1差旅費標(biāo)準(zhǔn)5.1.1國內(nèi)出差報銷標(biāo)準(zhǔn)：備注：如遇特殊情況超過報銷標(biāo)準(zhǔn)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并經(jīng)財務(wù)部門審批、董事長審批、財務(wù)總監(jiān)審批。 說明： 5.1.1.1若長期出差在出差地租房，房租經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實報實銷，伙食補助按每人20元計算； 5.1.1.2出差時，如公司派出車輛，公司只給予報銷過路費、燃油費或停車費，其他車輛的費用原則上不予報銷； 5.1.1.3下級員工與上級員工一起出差時，乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)可與上級員工相

5、同； 5.1.1.4 如私車公用，報銷過路費、燃油費（按1元/公里補貼）、停車費，路橋費另行計算。5.1.1.5如公車私用，須經(jīng)子公司總經(jīng)理同意。不報銷一切費用，并按0.5元/公里上交用車費；5.1.1.6 如出差時參加公務(wù)活動，且住宿由公務(wù)活動舉辦方統(tǒng)一安排的且費用由我公司支付的，公司按實際住宿費給予報銷；5.1.1.7下級員工與上級員工一起出差，按個人等級住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷；5.1.1.8員工在出差期間加入因私旅行或由家人陪伴產(chǎn)生的費用由員工本人承擔(dān)；5.1.1.9員工在出差途中，經(jīng)過申請批準(zhǔn)，辦理私事或就近返家，其繞道費用及多開支的部分由個人承擔(dān)，公司不補貼期間的生活補貼、住宿費和市內(nèi)交通費；

6、5.1.1.10員工出差途中因病或遇意外事故等特殊原因經(jīng)請示核準(zhǔn)人同意即可延長差期，延長時間按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷；5.1.1.11公司已為其購買人身意外保險的員工不得報銷其他的旅行事故報銷費用；5.1.1.12陪同上級人員、公司客人出差或因其他原因，實際發(fā)生的費用超過本人定額（車船費、住宿費、日補貼）時，經(jīng)公司總經(jīng)理審核并經(jīng)財務(wù)人員核準(zhǔn)，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，可以按實際費用支付；5.1.1.13嚴(yán)禁將與住宿無關(guān)的費用，如餐費、娛樂費等開具成住宿費報銷，違者除罰款外予以全公司通報批評，累犯者予以開除處理；5.2業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)5.2.1餐費標(biāo)準(zhǔn)：按每人50元標(biāo)準(zhǔn).特殊情況超過標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)財

7、務(wù)部門審批、董事長審批、財務(wù)總監(jiān)審批核準(zhǔn)后方可報銷；5.2.2原則上，陪同人每部門不超過3人，報銷時，需將客人的人數(shù)，陪同姓名等，財務(wù)部按此計算可報銷餐費限額。5.2.3啟程和回公司乘坐火車，在車上過夜6小時以上或乘車時間連續(xù)超過12小時的可以買硬臥票。5.2.4在車上過夜享受60元一天（不報銷住宿補貼）。（公司派車無補貼）出差當(dāng)天到底目的地可增加住宿費。江浙滬、江蘇、安徽出差原則上不準(zhǔn)在下午出差。5.2.5出差補助費由報銷人自行填報，財務(wù)有權(quán)向?qū)Ψ絾挝徽{(diào)查，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，與實際情況不符的，扣除多得的補助費外，將給予三倍處罰。嚴(yán)禁將與住宿無關(guān)的費用，如餐費，娛樂費等開具成住宿費報銷，違者罰款，累

8、犯者給予開除處理。5.2.6 出差人員住宿費支出，應(yīng)注明入住日期、住宿標(biāo)準(zhǔn)、住宿天數(shù)、隨同人員等。5.2.7出差完畢應(yīng)及時進行報賬，回公司后，應(yīng)在5天內(nèi)填寫差旅費報銷單，兩人及以上人員出差一同報銷差旅費，所有出差人員均在報銷單據(jù)上去簽名。5.2.8報銷單據(jù)應(yīng)按照行程時間順序重疊粘貼，具體粘貼要求參照財務(wù)部范本。5.2.9審核程序：由本人正確填寫報銷單據(jù)，業(yè)務(wù)招待費、差旅費以及其它雜費不得與差旅費合計在同一報銷單上。（報銷單據(jù)填寫：報銷人部門領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審核財務(wù)部門審核董事長批準(zhǔn)、財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)）銷售部人員評量表：職位伙食補貼住宿費交通費話費標(biāo)準(zhǔn)（月）總經(jīng)理實報實銷部長50元/天一級城市220元/天二級城市200元/天A出租車憑票報銷B長途汽車、火車、動車和高鐵二等座，飛機7折以下。C 如自己開車 實報實銷（原則上每月不超1500元），過路費另外計算400-500元大區(qū)經(jīng)理 /一級城市180元/天(包干含住宿和餐費)二級城市160元/天（包干含住宿和餐費)A出租車憑