第5章電子表格制作——Excel 2003

1、第第5章章 電子表格制作電子表格制作Excel 2003 Excel 2003是一款出色的電子表格處理是一款出色的電子表格處理軟件，可以幫助我們方便地制作各種報(bào)表并軟件，可以幫助我們方便地制作各種報(bào)表并快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理?？焖俚剡M(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 熟悉熟悉Excel 2003工作界面工作界面工作簿和工作表的常用操作工作簿和工作表的常用操作輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù)編輯和格式化工作表編輯和格式化工作表數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類(lèi)匯總打印工作表打印工作表 5.1 熟悉熟悉Excel 2003工作界面工作界面 u編輯欄編輯欄：編輯欄是輸入、

2、編輯單元格數(shù)據(jù)的地方。選擇某個(gè)單元格，便可通過(guò)編輯欄輸入或修改其內(nèi)容。u工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽位于工作簿窗口的左下角，單擊標(biāo)簽可在不同工作表間進(jìn)行切換。u工作表編輯區(qū)：工作表編輯區(qū)：工作表編輯區(qū)位于Excel 2003窗口的中央。啟動(dòng)Excel 2003時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的工作簿，并同時(shí)生成了3張工作表，分別為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，其中Sheet1工作表處于活動(dòng)狀態(tài)。 其中的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條等的作用與Word 2003相同，這里不再贅述。 工作表及其組成元素 5.2 工作簿和工作表常用操作工作簿和工作表

3、常用操作 5.2.1 工作簿的新建和保存 新建空白工作簿如果希望以某個(gè)工作簿模板為基礎(chǔ)創(chuàng)建工作簿，可在“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，打開(kāi)“模板”對(duì)話框，然后在某個(gè)選項(xiàng)卡中選擇一個(gè)模板，單擊“確定”按鈕 如果對(duì)原有工作簿進(jìn)行了修改，但又希望保留原始工作簿不變，可另存工作簿。為此，可選擇“文件”“另存為”菜單，然后在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中重命名工作簿，或者改變保存工作簿的文件夾。 保存工作簿5.2.2 工作簿的關(guān)閉和打開(kāi) 要關(guān)閉工作簿，可單擊菜單欄右側(cè)的“關(guān)閉窗口”按鈕 或選擇“文件”“關(guān)閉”菜單。 打開(kāi)工作簿5.2.3 工作表的選取與重命名 u選取單個(gè)工作表：選取單個(gè)工作

4、表：在Excel窗口底部單擊所需的工作表標(biāo)簽，即可選取該工作表。u選擇一組相鄰的工作表：選擇一組相鄰的工作表：先單擊要選取的第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵，再單擊要選取的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。u選擇不相鄰的一組工作表：選擇不相鄰的一組工作表：按住【Ctrl】鍵，依次單擊要選取的工作表標(biāo)簽。u選擇工作簿中的全部工作表：選擇工作簿中的全部工作表：用鼠標(biāo)右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，這時(shí)該標(biāo)簽呈反白顯示，在標(biāo)簽上輸入新的名稱并按【Enter】鍵確認(rèn)，或右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”項(xiàng)，然后輸入

5、新名稱并按【Enter】鍵 5.2.4 工作表的插入和刪除工作表的插入和刪除 插入新工作表 所選工作表被刪除右鍵菜單5.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 5.3.1 輸入文本型數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。我們只需單擊選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后即可輸入數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。 如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、學(xué)號(hào)和身份證號(hào)等，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號(hào)“”（如341416），Excel就會(huì)將其看作是文本型數(shù)據(jù)，將它沿單元格左側(cè)對(duì)齊。 5.3.2 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)

6、雜的數(shù)據(jù)類(lèi)型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel自動(dòng)將其沿單元格右側(cè)對(duì)齊。 u如果要輸入負(fù)數(shù)負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“-75”和“（75）”都可在單元格中得到-75。如果要輸入正數(shù)，則直接將數(shù)字輸入到單元格內(nèi)。 u如果輸入的是百分比數(shù)據(jù)百分比數(shù)據(jù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”。u如果要輸入小數(shù)小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)。u如果要輸入分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)（如2/5），應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“2/5”。如

7、果不輸入“0”，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)當(dāng)作日期格式處理，存儲(chǔ)為“2月5日” 5.3.3 輸入日期和時(shí)間 u輸入日期日期時(shí)，首先輸入年的數(shù)字，然后輸入“/”進(jìn)行分隔，再輸入112數(shù)字作為月份，最后輸入131數(shù)字作為日。例如，輸入“2010/2/5”。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。u輸入時(shí)間時(shí)間時(shí)，小時(shí)與分鐘或秒之間用冒號(hào)分隔。若想表示上午或下午，可在輸入的時(shí)間后面加上“AM”或“PM”。例如，輸入“3:15:06 PM”。也可采用24小時(shí)制表示時(shí)間，即把下午的小時(shí)時(shí)間加12，例如。輸入“15:15:06”。 日期和時(shí)間的輸入，Excel有嚴(yán)格的規(guī)定，如果Excel 能夠識(shí)別出所輸入的是日

8、期和時(shí)間，則單元格的格式將由“常規(guī)”數(shù)字格式變?yōu)閮?nèi)部的日期或時(shí)間格式。如果Excel不能識(shí)別出當(dāng)前輸入的日期或時(shí)間，則作為文本處理。 5.3.4 數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入 如果希望在一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可首先在第1個(gè)單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后上、下、或左、右拖動(dòng)填充柄即可。 填充柄是位于選定單元格或選定單元格區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標(biāo)指針移到填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)指針由白色的空心十字形指針變?yōu)楹谏膶?shí)心十字形指針。 u復(fù)制單元格：復(fù)制單元格：復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式。u以序列方式填充：以序列方式填充：填充一系列能符合線性趨勢(shì)或指數(shù)遞增趨勢(shì)的數(shù)值（編號(hào)、工號(hào)等）。u僅填充格式：僅填充格式：只

9、填充復(fù)制單元格的格式，不填充內(nèi)容。u不帶格式填充：不帶格式填充：只填充復(fù)制單元格的內(nèi)容，不填充格式。 要同時(shí)在多個(gè)相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，應(yīng)首先選中要填充相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單元格。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例1制作制作“養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表” 下面通過(guò)制作“養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表”，練習(xí)在工作表中輸入文本型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)的操作。 具體操作步驟見(jiàn)視頻5-15.4 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù) 5.4.1 公式基礎(chǔ)知識(shí) 公式都以一個(gè)等號(hào)“=”作為開(kāi)頭，并且在一個(gè)公式中可以包含各種運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等。 運(yùn)算符用于對(duì)公式中的元

10、素進(jìn)行特定類(lèi)型的運(yùn)算，是公式中各操作對(duì)象的紐帶，它分為文本運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四類(lèi)。u文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符：只有一個(gè)“&”，利用“&”可以將文本連接起來(lái)。 u算術(shù)運(yùn)算符和比較運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符和比較運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加、減、乘、除等。比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，即其值只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。 u引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，它包括冒號(hào)（：）、逗號(hào)（，）和空格。 5.4.2 公式的輸入與復(fù)制 要?jiǎng)?chuàng)建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。首先單擊需輸入公式的單元格

11、，接著輸入=（等號(hào)），然后輸入公式內(nèi)容，最后單擊編輯欄上的“輸入”按鈕 或按【Enter】鍵結(jié)束。 直接輸入公式進(jìn)行計(jì)算 我們還可將某單元格中的公式移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格，從而提高工作效率。移動(dòng)公式時(shí)，公式內(nèi)的單元格引用不會(huì)更改，而復(fù)制公式時(shí)，單元格引用會(huì)根據(jù)所用引用類(lèi)型而變化。 復(fù)制公式進(jìn)行計(jì)算5.4.3 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)由函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)組成。參數(shù)位于函數(shù)名的右側(cè)并用括號(hào)括起來(lái)，它是一個(gè)函數(shù)用以生成新值或完成運(yùn)算的信息。大多數(shù)參數(shù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型都是確定的，可以是數(shù)字、文本、邏輯值、單元格引用或表達(dá)式等等。參數(shù)的具體值由用戶提供。 使用函數(shù)時(shí)，應(yīng)首先確認(rèn)已在單元格中輸入了“=”號(hào)，即已進(jìn)

12、入公式編輯狀態(tài)。接下來(lái)可輸入函數(shù)名稱，再緊跟著一對(duì)括號(hào)，括號(hào)內(nèi)為一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)之間要用逗號(hào)來(lái)分隔，并且“=”后的內(nèi)容既可以是一個(gè)函數(shù)，也可以是一個(gè)包含一個(gè)或多個(gè)函數(shù)的運(yùn)算表達(dá)式，甚至是將函數(shù)作為參數(shù)的嵌套函數(shù)。 Excel提供了兩種輸入函數(shù)的方法，一種是直接輸入法，另一種是使用“插入函數(shù)”向?qū)л斎牒瘮?shù)。 如果用戶對(duì)某些函數(shù)非常熟悉，可采用直接輸入法，即單擊要輸入函數(shù)的單元格，然后依次輸入等號(hào)、函數(shù)名稱、左括號(hào)、具體參數(shù)和右括號(hào)，最后按【Enter】鍵，此時(shí)在輸入函數(shù)的單元格中將顯示公式的運(yùn)算結(jié)果。 由于Excel提供了大量的函數(shù)，并且有許多函數(shù)不常使用，因此很難記住它們的參數(shù)。利用函數(shù)向

13、導(dǎo)，用戶可以按照提示逐步選擇需要的函數(shù)及其參數(shù)。 利用直接輸入函數(shù)法進(jìn)行計(jì)算 使用“插入函數(shù)”向?qū)л斎牒瘮?shù)進(jìn)行計(jì)算 利用函數(shù)向?qū)в?jì)算“平均銷(xiāo)售量”綜合實(shí)例綜合實(shí)例2計(jì)算計(jì)算“養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表”中的養(yǎng)護(hù)中的養(yǎng)護(hù)費(fèi)費(fèi) 下面計(jì)算“養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表”中的養(yǎng)護(hù)費(fèi)，并統(tǒng)計(jì)最大值和最小值，以此練習(xí)公式和函數(shù)的應(yīng)用。 具體操作步驟見(jiàn)視頻5-25.5 編輯和格式化工作表編輯和格式化工作表 5.5.1 單元格、行與列的選取 u將鼠標(biāo)指針移至要選擇的單元格上方后單擊，可選擇單個(gè)單元格。u在工作表左上角的名稱框中輸入單元格地址，按【Enter】鍵即可選定相應(yīng)單元格。u單擊要選擇區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并

14、拖動(dòng)，到需要選取區(qū)域的右下角釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選定一個(gè)相鄰的單元格區(qū)域。 u選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵選擇其他單元格或單元格區(qū)域，可同時(shí)選中不相鄰的單元格或單元格區(qū)域。 u單擊工作表的行號(hào)，可選擇一整行。 u單擊工作表的列標(biāo)，可選擇一整列。 u單擊工作表行號(hào)或列標(biāo)，并拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選取的最后一行的行號(hào)或一列的列標(biāo)處，可選擇相鄰的多行或多列。u單擊第一個(gè)行號(hào)或列標(biāo)，按住【Ctrl】鍵，再單擊其他的行號(hào)或列標(biāo)，可選定不相鄰的多行或多列。u單擊工作表行號(hào)和列標(biāo)的交叉處，即全選按鈕 ，可選中整個(gè)工作表。 5.5.2 設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式設(shè)置單元格內(nèi)容的字

15、符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式 1設(shè)置單元格的字符格式 使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置字符格式，另外也可以使用 “格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置2設(shè)置單元格的對(duì)齊方式 所謂對(duì)齊，是指單元格內(nèi)容在顯示時(shí)，相對(duì)單元格上下左右的位置。利用“格式”工具欄設(shè)置簡(jiǎn)單的單元格對(duì)齊 利用“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡 設(shè)置復(fù)雜的對(duì)齊3設(shè)置單元格的數(shù)字格式 Excel中的數(shù)值型數(shù)據(jù)類(lèi)型有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專(zhuān)用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)和文本等。 通常情況下，單元格中的數(shù)字格式為“常規(guī)”，我們可以根據(jù)需要來(lái)改變數(shù)字格式。 利用“格式”工具欄設(shè)置貨幣樣式 在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 5.5

16、.3 單元格的合并與取消 當(dāng)合并兩個(gè)以上相鄰的水平或垂直單元格時(shí)，這些單元格就成為一個(gè)跨多列或多行顯示的大單元格，其中只有左上角單元格的內(nèi)容出現(xiàn)在合并的單元格中，并且大單元格地址以左上角單元格地址標(biāo)識(shí)。 合并單元格后，如果希望取消合并，可單擊合并后的單元格，然后再次單擊“合并及居中”按鈕 5.5.4 插入行、列、單元格或單元格區(qū)域 在指定單元格上方插入一行和左側(cè)插入一列 在指定位置插入單元格區(qū)域 5.5.5 調(diào)整行高與列寬 1利用鼠標(biāo)拖動(dòng) 默認(rèn)情況下，Excel工作表中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。 在對(duì)高度和寬度要求不十分精確時(shí)，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整。方法是：將鼠標(biāo)指針移到某行行號(hào)

17、的下框線處或某列列標(biāo)的右框線處，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成 或 形狀，然后按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)即可。 調(diào)整行高的操作。列寬的調(diào)整方法與此類(lèi)似 2利用“格式”菜單精確調(diào)整 使用“格式”菜單中的“行”“行高”和“列”“列寬”命令，可精確調(diào)整行高和列寬。 精確調(diào)整列寬5.5.6 設(shè)置表格的邊框和底紋 設(shè)置外邊框 為單元格區(qū)域設(shè)置邊框和底紋 設(shè)置內(nèi)部邊框綜合實(shí)例綜合實(shí)例3編輯美化編輯美化“養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表” 下面通過(guò)為“養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表”調(diào)整行高和列寬，以及添加邊框和底紋，練習(xí)一下工作表的編輯和美化操作。 具體操作步驟見(jiàn)視頻5-35.6 數(shù)據(jù)排序、篩選和分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)排序、篩選和分類(lèi)匯總

18、 5.6.1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 1簡(jiǎn)單排序 簡(jiǎn)單排序是指對(duì)工作表中的單列數(shù)據(jù)按照Excel默認(rèn)的升序或降序方式排列。u升序排序升序排序數(shù)字：按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（09）、小寫(xiě)英文字母（az）、大寫(xiě)英文字母（AZ）、漢字（以拼音排序）排序。邏輯值：FALSE排在TRUE之前。錯(cuò)誤值：所有錯(cuò)誤值（如#NUM!和#REF!）的優(yōu)先級(jí)相同?？瞻讍卧瘢嚎偸欠旁谧詈?。u降序排序降序排序 與升序排序的順序相反。 利用排序按鈕對(duì)數(shù)據(jù)列進(jìn)行簡(jiǎn)單排序 2多關(guān)鍵字排序 多關(guān)鍵字排序是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)按兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序，該

19、操作需要利用“排序”對(duì)話框進(jìn)行，此外，為了獲得最佳結(jié)果，要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標(biāo)題。 對(duì)“商品名稱”列進(jìn)行升序排序，對(duì)“數(shù)量合計(jì)”列進(jìn)行降序排序 5.6.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 Excel的數(shù)據(jù)篩選功能為我們提供了一種方便、快捷的數(shù)據(jù)查詢方法，它只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)。 Excel提供了兩種不同的篩選方式自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選可以輕松地顯示出工作表中滿足條件的記錄行，高級(jí)篩選則能完成比較復(fù)雜的多條件查詢。 1自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。 將“商品銷(xiāo)售表”中“第二季度”列中數(shù)值大于

20、200的記錄篩選出來(lái) 2高級(jí)篩選 高級(jí)篩選用于根據(jù)多個(gè)條件來(lái)查詢數(shù)據(jù)。要通過(guò)多個(gè)條件來(lái)篩選單元格，應(yīng)首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”菜單，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，接下來(lái)分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域。 例如，要把“商品銷(xiāo)售表”中“商品名稱”帶“機(jī)”字，“數(shù)量合計(jì)”大于550的記錄篩選出來(lái)，操作步驟如下。 選擇放置篩選結(jié)果的位置并 “列表區(qū)域”編輯框中確認(rèn)篩選區(qū)域，然后單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕 在工作表中選擇篩選條件區(qū)域，然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕 不符合條件的行隱藏起來(lái)3取消篩選 選擇該項(xiàng)，可在數(shù)據(jù)清單

21、中取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選 選擇該項(xiàng)，可在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選 選擇該項(xiàng)，可刪除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭 5.6.3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總是把工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)計(jì)處理，不需建立公式，Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計(jì)算，并且分級(jí)顯示匯總的結(jié)果，增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。 要進(jìn)行分類(lèi)匯總的工作表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類(lèi)匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總操作了。 1簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總 簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總主要用于對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類(lèi)匯總。 例如，要對(duì)員工學(xué)歷表按“學(xué)歷”對(duì)“

22、工齡”進(jìn)行求和，操作步驟如下。 對(duì)學(xué)歷進(jìn)行降序排序 簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總結(jié)果 2多重分類(lèi)匯總 對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類(lèi)匯總方式進(jìn)行匯總，就叫多重分類(lèi)匯總。例如，對(duì)“員工學(xué)歷表”按“學(xué)歷”對(duì)“工齡”進(jìn)行求和，對(duì)“年齡”求平均值，操作步驟如下。 對(duì)“學(xué)歷”列進(jìn)行升序排序 設(shè)置第一次分類(lèi)匯總選項(xiàng)設(shè)置第二次分類(lèi)匯總選項(xiàng)多重分類(lèi)匯總結(jié)果 綜合實(shí)例綜合實(shí)例4篩選和匯總篩選和匯總“養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表” 下面在“養(yǎng)車(chē)費(fèi)用表”中篩選出“地區(qū)”為“北京”，且“養(yǎng)護(hù)費(fèi)（元/月）”大于850的記錄，然后按地區(qū)匯總養(yǎng)護(hù)費(fèi)，以此練習(xí)數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類(lèi)匯總操作。 具體操作步驟見(jiàn)視頻5-45.7 打印工作表