項(xiàng)目時(shí)間管理課件

1、項(xiàng)目時(shí)間管理課件項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程工作定義定義為了實(shí)現(xiàn)定義為了實(shí)現(xiàn)WBSWBS中的可交付物所需要中的可交付物所需要進(jìn)行的項(xiàng)目活動。進(jìn)行的項(xiàng)目活動。備注：WBS就是將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成小的，便于管理的組成部分和過程可交付成果活動 需求分析說明書會晤用戶研究現(xiàn)有系統(tǒng)明確用戶需求撰寫需求分析說明書需求評審工作定義工作定義分解用于工作定義時(shí)，最后結(jié)果是工作；用分解用于工作定義時(shí)，最后結(jié)果是工作；用于制作工作分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候，最后的結(jié)果是于制作工作分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候，最后的結(jié)果是可交付成果可交付成果工作定義Project descrip

2、tionProject decompositionProject descriptionChartdistribution工作定義項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述內(nèi)容：用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如內(nèi)容：用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如何執(zhí)行，項(xiàng)目完成計(jì)劃等。何執(zhí)行，項(xiàng)目完成計(jì)劃等。 目的：對項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說明。目的：對項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說明。用途：項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依用途：項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。據(jù)。 依據(jù)：項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計(jì)方案依據(jù)：項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行

3、性報(bào)告。和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。制制 項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員工作定義目的：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作目的：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一內(nèi)容：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止層的要素（工作），直到具體明確為止工具：項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理，它是工具：項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理，它是一個(gè)分級的樹型結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解一個(gè)分級的樹型結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程過程工作定義目的：更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和目的：更明確的描述項(xiàng)目包

4、含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求要求用途：作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)便于實(shí)施過程中更清晰用途：作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)便于實(shí)施過程中更清晰的領(lǐng)會各項(xiàng)工作的內(nèi)容的領(lǐng)會各項(xiàng)工作的內(nèi)容依據(jù)：項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)依據(jù)：項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果：工作描述表及項(xiàng)目工作列表結(jié)果：工作描述表及項(xiàng)目工作列表工作定義工作責(zé)任工作責(zé)任分配表制分配表制定定目的：對項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。目的：對項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。用途：明確各單位或個(gè)人的責(zé)任，便于項(xiàng)目管理部門在用途：明確各單位或個(gè)人的責(zé)任，便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理協(xié)調(diào)。項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理協(xié)調(diào)。 依據(jù)：以工

5、作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作依據(jù)：以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。此表。結(jié)果：工作責(zé)任分配表結(jié)果：工作責(zé)任分配表工作定義項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程確定項(xiàng)目工作順序在搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中在搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中, ,各各個(gè)工作之間的邏輯關(guān)系個(gè)工作之間的邏輯關(guān)系是靠前后兩道工作的開是靠前后兩道工作的開始或結(jié)束之間的一個(gè)規(guī)始或結(jié)束之間的一個(gè)規(guī)定時(shí)間來相互約束的定時(shí)間來相互約束的 確定項(xiàng)目工作順序確定項(xiàng)目工作順序確定項(xiàng)目工作順序項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程 估算時(shí)間過長，會影響項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；估算時(shí)間過長，會影響項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；估算時(shí)間過短，會造成

6、項(xiàng)目運(yùn)作的被動緊張。估算時(shí)間過短，會造成項(xiàng)目運(yùn)作的被動緊張。工作持續(xù)時(shí)間估算工作清單工作清單內(nèi)外環(huán)境約束條件內(nèi)外環(huán)境約束條件資源配置（人力，物力，財(cái)力）資源配置（人力，物力，財(cái)力）資源效率資源效率類似項(xiàng)目信息類似項(xiàng)目信息已識別的風(fēng)險(xiǎn)已識別的風(fēng)險(xiǎn)工作持續(xù)時(shí)間估算 類比法類比法是以已完成的類似項(xiàng)目工作的實(shí)際時(shí)間為基礎(chǔ)，來估測當(dāng)前項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間。專家評估法影響工作持續(xù)時(shí)間估算的因素很多，因此，有時(shí)較難估算。這時(shí)可利用專家的知識和經(jīng)驗(yàn)對工作持續(xù)時(shí)間做出估計(jì)和評價(jià)。項(xiàng)目班子成員項(xiàng)目班子成員的知識的知識工作持續(xù)時(shí)間估算 單一時(shí)間估計(jì)法（定額計(jì)算法）每日完成量=定額工作量X每天投入工時(shí)工序時(shí)間=工序的實(shí)

7、物工程量/每日完成量這種方法適用于在有類似的工時(shí)資料或經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可借鑒，且完成活動的各有關(guān)因素比較確定的情況下使用。工作持續(xù)時(shí)間估算 三時(shí)估計(jì)法最樂觀估計(jì)時(shí)間to:在最順利條件下完成該活動所需要的時(shí)間最可能估計(jì)時(shí)間tm:在正常情況下完成該活動所需要的時(shí)間最悲觀估計(jì)時(shí)間tp:在最不利條件下完成該活動所需要的時(shí)間 t=(to+4tm+tp)/6工作持續(xù)時(shí)間估算項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程進(jìn)度計(jì)劃制定The main taskThe main taskObjectiveObjectiveInputInputTool and methodTool and method進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定

8、輸入輸入工具和方法工具和方法輸出輸出項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目資源需求項(xiàng)目資源需求活動持續(xù)時(shí)間估算活動持續(xù)時(shí)間估算活動邏輯關(guān)系活動邏輯關(guān)系作業(yè)約束因素作業(yè)約束因素活動提前和滯后活動提前和滯后日歷表日歷表甘特圖甘特圖關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵路徑法里程碑法里程碑法S S曲線法曲線法計(jì)劃評審技術(shù)計(jì)劃評審技術(shù)圖標(biāo)評審技術(shù)圖標(biāo)評審技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃補(bǔ)充說明項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃補(bǔ)充說明項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃制定的主要工作主要工作進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定（邏輯關(guān)系允許）（邏輯關(guān)系允許）進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定例如，假

9、設(shè)每一個(gè)字母例如，假設(shè)每一個(gè)字母ABCDEFGHABCDEFGH表示活動中的每一步，后面對應(yīng)的數(shù)字表示該步驟表示活動中的每一步，后面對應(yīng)的數(shù)字表示該步驟持續(xù)的時(shí)間的估算值，該活動的網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示：持續(xù)的時(shí)間的估算值，該活動的網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示： 則由圖可得：如下路徑有最長的持續(xù)時(shí)間，為該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。則由圖可得：如下路徑有最長的持續(xù)時(shí)間，為該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。 進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度控制1、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃2、進(jìn)度報(bào)告(附表）進(jìn)度報(bào)告提供了項(xiàng)目執(zhí)行情況的資料。它能反映出項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)的問題或者將要出現(xiàn)的問題，以便及時(shí)作出調(diào)整，加快進(jìn)度或延緩進(jìn)度。3、變更申請（附表）2、進(jìn)度報(bào)告(附表）3、變更申請（附表）進(jìn)度控制跟蹤檢查進(jìn)度對比法(1)橫道圖比較法（2）S形曲線比較法進(jìn)度控制跟蹤檢查進(jìn)度對比法應(yīng)用類型：項(xiàng)目具有勻速進(jìn)展的特點(diǎn)應(yīng)用類型：項(xiàng)目具有勻速進(jìn)展的特點(diǎn) 進(jìn)度對比法在項(xiàng)目實(shí)施過程中按照計(jì)劃間隔時(shí)間定期講實(shí)際進(jìn)