中央電大免學費軟件手冊

1、5/5/2022免學費管理5/5/2022目錄v 一、參數(shù)管理v （一）免學費標準新增（學校操作）v （二）免學費標準審核（學校操作）v （三）免學費標準審批（市局、省級管理員）v 二、免學費申請（學校操作）v （一）當月申報v （二）補發(fā)申報v （三）增減表申報v （四）確認狀態(tài)查詢v （五）免學費當月匯總表v （六）免學費補發(fā)匯總表v （七）免學費總匯總表v （八）免學費查詢5/5/2022參數(shù)管理v（一）免學費標準新增【學校操作】v 操作步驟:v 1、輸入查詢條件或直接點擊【查詢】，如圖（1）（2）所示v 2、選擇當前年級所屬的學習狀態(tài)和免學費標準，如上圖（3）所示v 3、選擇要保存的記

2、錄，可多選，只保存已勾選的專業(yè)，如上圖（4）v 4、點擊【保存】按鈕，保存免學費標準，如上圖（5）所示5/5/2022備注：v 1、【學習狀態(tài)】的選擇：先確定學校屬性（公辦/民辦），再根據(jù)專業(yè)名稱、培養(yǎng)目標、學制、年級來判斷是“在校學習”或“頂崗實習”。v 2、【免學費月標準】的選擇，以公辦校三年學制為例：v 涉農專業(yè)：一、二年級240元/月，三年級120元/月v 數(shù)控等三類二年制高中起點專業(yè)：一、二年級380元/月，三年級 v 省屬校 190元/月 v 一般專業(yè)：一、二年級260元/月，三年級130元/月v 涉農專業(yè)：一、二年級240元/月，三年級120元/月v 市屬校 數(shù)控等三類二年制高中

3、起點專業(yè)：一、二年級320元/月，三年級 v 160元/月v 一般專業(yè)：一、二年級210元/月，三年級105元/月v 5/5/2022v 選擇【在校學習】或【頂崗實習】，主要是針對各校最后一學年學生的在校情況來判斷，有的是一整年出去實習，有的是最后半年出去實習，如選擇【在校學習】，則資助標準為全年的100%；選擇【頂崗實習】，則公辦校資助標準為全年的50%，民辦校資助標準為全年的0。v 3、【學費年標準】：是指物價部門審批的專業(yè)收費標準（一般是在財務或辦公室）v 頁面有提示條數(shù)。v 當發(fā)現(xiàn)【免學費標準新增】頁面中的【學費年標準】為0或其他金額時，請先保存后到【免學費標準審核】頁面再修改。v 條

4、件需填寫清楚才可保存，未填清楚的，保存不成功。v 學籍信息是基礎數(shù)據(jù)，如學籍沒有做清楚，則免學費標準設置中就會出現(xiàn)各類問題。5/5/2022（二）免學費標準審核【學校經(jīng)辦操作】v 輸入查詢條件或直接點擊【查詢】，查詢相關信息，如圖（1）、（2）v 免學費標準審核相關的業(yè)務操作包括【修改】、【查看】、【提交】功能，具體如下：【修改】和【查看】功能針對單條免學費標準，點擊按鈕后彈出窗如下：選擇要提交的記錄，可多選，只提交已勾選的免學費標準。如圖（3）（4）5/5/2022（三）免學費標準審批【管理員用】v 輸入查詢條件或直接點擊【查詢】，查詢相關信息，如圖（1）、（2）v 填寫審批意見和審批備注，

5、如圖（3）。如當前頁面的標準設置均正確，則可直接在圖（5）處打鉤，系統(tǒng)自動默認【審批通過】，如當前頁面的標準設置有誤，則在審批意見處選擇【審批不通過】，并在審批備注處填寫原因，最后再打鉤，并點擊【審批】按鈕，圖（6）。v 【問題標準檢測】：指點擊【審批】按鈕后，可檢查已審批的標準是否有誤。5/5/2022免學費申請v（一）當月申請v A.輸入查詢條件或直接點擊查詢按鈕，查詢可申報免學費的信息。圖（1）（2）所示v B.選擇其中一條可申報資助的專業(yè)進行免學費申請。圖（4）所示v 業(yè)務相關操作：查看、申請、撤銷申請、發(fā)放明細、發(fā)放明細確認。圖（3）5/5/2022（1）查看v A.選定一個專業(yè)，如

6、圖（1）所示v B.點擊【查看】，出現(xiàn)圖示對話框，用于查看選定專業(yè)的各項參數(shù)。v 如圖（2）所示v C.關閉對話框，如圖（3）所示5/5/2022（2）【申請】：含【申報免學費】和【不申報免學費】1）【申報免學費】 A.選擇一條可申請免學費的專業(yè)，點擊【申請】，出現(xiàn)圖示對話框。如圖（1）所示B.專業(yè)人數(shù)太多需分多頁顯示時，可在圖（2）處進行設置，再在圖（3）處點擊【查詢】，即可完成設置。注意：只適用當前專業(yè)，其他專業(yè)需重復設置一遍。C.選擇該專業(yè)中要申請免學費的學員(支持多選)，打鉤。如圖（4）所示D.點擊【申報免學費】，如圖中標識(5)所示2）【不申報免學費】A.系統(tǒng)只剩下未申報免學費的名單

7、，選擇并點擊【不申報免學費】，如圖(6)所示3）返回申請頁面，可查看該專業(yè)已申報人數(shù)和未申報人數(shù)。當該專業(yè)所有學員均申請免學費時，該專業(yè)將自動隱藏。5/5/2022（3）【撤銷申請】v A.輸入查詢條件，點擊【查詢】，查詢相關信息，如圖（1）(2)所示v B.選擇要撤銷申請免學費的學員(支持多選)，如圖(3)所示v C.點擊【撤銷申請】，如圖(4)所示v D.返回【當月申請】頁面，須點擊【查詢】。頁面顯示已申請和未申請人數(shù)。5/5/2022（4）【發(fā)放明細】(用于導出核對申報數(shù)據(jù)是否正確）vA.點擊【發(fā)放明細】，出現(xiàn)一個空白對話框。vB.再點擊【查詢】后，查詢已申報免學費名單，導出excel格

8、式或PDF格式，核對受助信息。5/5/2022（5）【確認發(fā)放明細】A.如上圖所示，當還有專業(yè)出現(xiàn)【未申報.】時，此時不能點擊【發(fā)放明細確認】。一定要把所有專業(yè)都申報完畢才可點【發(fā)放明細確認】。B.當所有專業(yè)均已申報了免學費后，在【發(fā)放明細】中導出并核對受助信息，無誤則點擊【確認發(fā)放明細】。C.當受助信息與實際受助數(shù)不一致時，需找出差異。如多申報，則返回【撤銷申請】頁面進行撤銷；如少申報，則返回【申報】頁面進行申請。完成當月免學費申報！5/5/2022二、補發(fā)申報v A.輸入查詢條件或直接點擊【查詢】按鈕，查詢相關信息，如圖(1)(2)所示 v B.選擇一條需要申報補發(fā)學員的專業(yè)v 補發(fā)申報相

9、關的業(yè)務操作包括【查看】、【按標準補發(fā)】、【撤銷申請】、【補發(fā)明細】、【補發(fā)明細確認】功能, 如圖中標識(3)所示。5/5/2022（1）【按標準補發(fā)】v A.選擇查詢條件(沒有帶*的條件可以不輸入),如圖中標識(1)所示v B.點擊【查詢】按鈕，查詢相關信息，如圖中標識(2)所示v C.選擇要申請補發(fā)免學費的學員記錄，支持多選，如圖中標識(3)所示v D.點擊【補發(fā)免學費】，保存學員補發(fā)申請，如圖中標識(4)所示（2）【撤銷申請】、【補發(fā)明細】、【補發(fā)明細確認】操作方法同【當月申請】5/5/2022三、免學費增減表vA.直接點擊【增減員生成】，出現(xiàn)增減員名單。如圖所示vB.在增減員名單后對應

10、選擇增減員原因和變動時間、補發(fā)月份和補發(fā)金額。如圖所示。v C.勾選（支持多選）并點擊【保存原因】，如圖所示v D.點擊【增減員明細】，導出核對名單，如無誤，則點擊【增減員確認】。v 注意：輸入查詢條件或直接點擊【查詢】，是單獨查看某一位學生的增減情況。 如圖中標識（1）(2)所示5/5/2022四、確認狀態(tài)查詢v 免學費確認包括三個模塊：【免學費發(fā)放明細確認】、【免學費補發(fā)明細確認】、【免學費增減表確認】, 如圖中標識(3)所示v 確認狀態(tài)有三個層級：學校、市局、省級管理員v 學校：完成【當月申報】、【補發(fā)申報】和【增減表】后，均需要操作【確認.】，便于市局查看各校的申報情況。v 市局：負責

11、直接下屬學校的免學費申報，當學校完成【當月申報】、【補發(fā)申報】和【增減表】并確認后，市局還需【確認】，便于省級管理員查看各省屬校及各市局的申報情況5/5/2022五、免學費當月匯總表、補發(fā)匯總表、總匯總表5/5/2022六、免學費明細查詢（按月查詢）v A.輸入查詢條件或直接點擊【查詢】，如圖（1）所示v B.查詢月受助明細信息，如圖（2）所示v C.選擇PDF或excel格式導出。如圖（3）所示5/5/2022v 以上三類匯總表均根據(jù)前面的受助數(shù)據(jù)生成。在導出三類匯總表后，需再次認真檢查、核對受助信息，保證無誤。5/5/2022資金到位情況管理v（一）資金到位信息維護（填寫）v A.選擇【資金到位信息維護】 【新增免學費到位】，出現(xiàn)填寫對話框，如圖（1）所示v B.填寫資金到位的年度、季度、日期、省財政撥款金額、市（縣）財政撥款金額，如圖（2）所示v C.保存已填好的信息并關閉對話框，如圖（3