EXCEL2007及EXCEL2003數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用詳解.

1、EXCEL2007及EXCEL2003數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用詳解（作者：春天）一、什么是數(shù)據(jù)透視表？數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱(chēng)為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。二、數(shù)據(jù)透視表布局：列區(qū)域（列標(biāo)簽，列字段）：顯示在列字段處。行區(qū)域（行標(biāo)簽，行字段）：顯示在左側(cè)行字段處。數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)項(xiàng)，值字段）：顯示匯總值-中間區(qū)域，（匯總值由

2、“值字段設(shè)置”對(duì)話(huà)框設(shè)置）。頁(yè)面區(qū)域（頁(yè)字段2003或報(bào)表篩選字段2007：顯示在位于最上方的總篩選項(xiàng)處?！?007下沒(méi)有顯示經(jīng)典布局怎么辦？】改變顯示方式：數(shù)據(jù)透視表-選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖放）。bMiMii11.己I山wratrtLdrJM*UWi羽賣(mài)LH畤s自WEff-HlE嚼Pl越4-1斗.gMJ三、2003下數(shù)據(jù)透視表的生成實(shí)例：產(chǎn)品銷(xiāo)售表（年份（季度（產(chǎn)品編號(hào)（銷(xiāo)售途徑（銷(xiāo)售量（銷(xiāo)售額2004141210郵購(gòu)7,24416,225.712004241210國(guó)內(nèi)7671,717.762004341210國(guó)際4,1599,315.052004441210郵購(gòu)

3、4,73910,614.712004150742郵購(gòu)-2,087-4,675.042004250742國(guó)內(nèi)6,71715,045.452004350742國(guó)際&87419,877.052004450742郵購(gòu)7,57416,965.952004155073郵購(gòu)2,7866,239.532004255073國(guó)內(nèi)&01117,945.212004355073國(guó)際5,80413,000.102004455073郵購(gòu)5,25111,763.212004123524郵購(gòu)1,6743,750.092004223524國(guó)內(nèi)2,2274,988.152004323524國(guó)際7,26716,27

4、7.032004423524郵購(gòu)6,10413,673.172004112345郵購(gòu)5,57312,484.062004212345國(guó)內(nèi)3,0336,794.582004312345國(guó)際3,679&240.902004412345郵購(gòu)6,56514,705.922005141210郵購(gòu)7,24416,225.712005241210國(guó)內(nèi)7671,717.762005341210國(guó)際4,1599,315.052005441210郵購(gòu)4,73910,614.712005150742郵購(gòu)-2,087-4,675.042005250742國(guó)內(nèi)6,71715,045.452005350742國(guó)際

5、&87419,877.052005450742郵購(gòu)7,57416,965.952005155073郵購(gòu)2,7866,239.532005255073國(guó)內(nèi)&01117,945.212005355073國(guó)際5,80413,000.102005455073郵購(gòu)5,25111,763.212005123524郵購(gòu)1,6743,750.092005223524國(guó)內(nèi)2,2274,988.152005323524國(guó)際7,26716,277.032005423524郵購(gòu)6,10413,673.172005112345郵購(gòu)5,57312,484.062005212345國(guó)內(nèi)3,0336,794.

6、582005312345國(guó)際3,679&240.902005412345郵購(gòu)6,56514,705.92第一步：選擇數(shù)據(jù)源；第二步：“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖”-選擇“數(shù)據(jù)透視表”（或數(shù)據(jù)透視圖，以表為例）下一步-數(shù)據(jù)區(qū)域（確認(rèn)或再次選定）-選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”（一般選擇新工作表）-完成；第三步：在字段列表中，選擇某字段，將其添加至四個(gè)區(qū)域中的一個(gè)，可重復(fù)添加。（也可以用手拖動(dòng)某字段到相應(yīng)區(qū)域）。第四步：修改數(shù)據(jù)項(xiàng)匯總方式：字段設(shè)置（數(shù)據(jù)透視表字段字段匯總方式設(shè)置）耿艇臓aI-s*s11旦色旦|顯示/隱藏：字段列表三、2007下數(shù)據(jù)透視表的生成第一步：選擇數(shù)據(jù)源；第二步：

7、“插入”-“數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖”-選擇“數(shù)據(jù)透視表”（或數(shù)據(jù)透視圖，以表為例）-數(shù)據(jù)區(qū)域（確認(rèn)或再次選定）-選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”（一般選擇新工作表）-完成；數(shù)據(jù)透視表字段列表-X選擇要添加到報(bào)表的字段：/干I0年份）0肆度0產(chǎn)品編號(hào)）0銷(xiāo)售途徑）0銷(xiāo)售量0銷(xiāo)售額）在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段：V報(bào)表篩選益列標(biāo)筮第三步：透視表的產(chǎn)生方法：1）在字段列表中，選擇某字段，將其添加至四個(gè)區(qū)域中的一個(gè)，可重復(fù)添加。2）也可以用手拖放某字段到相應(yīng)區(qū)域。如：班級(jí)-列字段；性別-行字段；成績(jī)-中間，就是計(jì)算班級(jí)按性別的平均值（求和，最大值等，可選）；右下角-數(shù)值-求各項(xiàng)-值字段設(shè)置（雙擊字段也可）-平均值。3）小技巧：把鼠標(biāo)放至某字段區(qū)域，點(diǎn)選右側(cè)字段名，即可將該字段加入改區(qū)域，4）方法四：可以將所需字段拖入右下方相應(yīng)區(qū)域欄中。數(shù)據(jù)透視表-求和）第四步：修改數(shù)據(jù)項(xiàng)匯總方式：1）顯示在右下角乜數(shù)值”區(qū)域下拉菜單，選擇“值字段設(shè)置”彈出“值字段設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在這里對(duì)值字段進(jìn)行設(shè)置匯總方式（求和，平均，最大值，