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1、公益創(chuàng)投實(shí)踐(三)公益創(chuàng)投項(xiàng)目的評估管理公益創(chuàng)投項(xiàng)目評估是貫穿于項(xiàng)目始終的過程,是保障人、財、物使用恰當(dāng),促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。一般來說,大部分地區(qū)會組織項(xiàng)目中期評估與結(jié)項(xiàng)評估,這并不是說只有這兩個時間節(jié)點(diǎn)才有評估,在項(xiàng)目的整個實(shí)施過程中,會采用多種手段進(jìn)行項(xiàng)目的監(jiān)管和評估。評估主體公益創(chuàng)投項(xiàng)目評估主體一般結(jié)合實(shí)際情況由如下人員組成:民政局相關(guān)負(fù)責(zé)人,公益基金會負(fù)責(zé)人,優(yōu)秀社會組織負(fù)責(zé)人,社會、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、審計(jì)、法律、公共管理等領(lǐng)域的相關(guān)專家,評估中心工作人員,會計(jì)事務(wù)所工作人員等。評估方法公益創(chuàng)投項(xiàng)目評估主要采用以下方法:1自我總結(jié)入選項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)結(jié)合評估體系提交項(xiàng)目自我總結(jié)和測評,填
2、報項(xiàng)目中期(末期)報告(含財務(wù))、成效報告及其他用于評估的佐證材料。2資料收集分析整理匯總項(xiàng)目計(jì)劃書、數(shù)據(jù)檔案表、每月資金支由明細(xì)表、服務(wù)對象名單及項(xiàng)目中期(末期)報告等評估周期內(nèi)所提交的項(xiàng)目資料,并對上述資料進(jìn)行獨(dú)立對比分析,梳理項(xiàng)目實(shí)施情況。3實(shí)地評估由評估小組前往項(xiàng)目實(shí)施地進(jìn)行現(xiàn)場考察及服務(wù)對象滿意度測評。評估小組在實(shí)地考察中,通過與社會組織和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及服務(wù)對象的現(xiàn)場溝通、訪談的方式,掌握項(xiàng)目執(zhí)行完成情況、受益群體滿意度評價、財務(wù)狀況、項(xiàng)目實(shí)施方自我陳述等情況。4評估總結(jié)評估總結(jié)包括項(xiàng)目運(yùn)營管理情況診斷分析、末期評估報告、與評估相關(guān)的其他材料等內(nèi)容。通過評估總結(jié)對上一年公益創(chuàng)投活動作
3、一個整體的評估,為組織下一年度的公益創(chuàng)投活動提供參考依據(jù)。評估內(nèi)容公益創(chuàng)投項(xiàng)目評估內(nèi)容一般分為項(xiàng)目過程和項(xiàng)目結(jié)果兩個方面:項(xiàng)目過程關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施過程中的規(guī)范性情況,包括項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際情況與項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的一致性,項(xiàng)目管理制度建設(shè)與執(zhí)行情況,人力及物資配置情況,財務(wù)管理及支由的規(guī)范性,以此評價項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)范性與配套管理對于項(xiàng)目完成的支持情況。項(xiàng)目結(jié)果關(guān)注項(xiàng)目資助期內(nèi)項(xiàng)目服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)完成情況,包含項(xiàng)目工作量、項(xiàng)目預(yù)期指標(biāo)完成情況和項(xiàng)目成果,同時參照前期所簽訂的成效數(shù)據(jù)檔案,結(jié)合社會評價分析服務(wù)所產(chǎn)生的社會效益,評價項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果。以下以四川省成都市、江蘇省南京市、廣東省深圳市三地的評估指標(biāo)體系為例,說明公
4、益創(chuàng)投評估詳細(xì)考核內(nèi)容。各地區(qū)評估總分v60分,為不合格。(一)成都成都市公益創(chuàng)投項(xiàng)目績效評估指標(biāo)體系分為項(xiàng)目管理、項(xiàng)目效益、資金管理、加分項(xiàng)四個部分。1.項(xiàng)目管理(35分)。(1)人事管理:成立了項(xiàng)目實(shí)施小組,做到分工明確,責(zé)任落實(shí)(2分);完整的項(xiàng)目人員管理辦法,人員穩(wěn)定,中途未由現(xiàn)人員變更(2分)。(2)項(xiàng)目計(jì)劃:制訂了詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,包括時間推進(jìn)表、實(shí)施方法等(2分)。(3)信息溝通:項(xiàng)目變更(2分);活動信息通過2個及以上途徑告知服務(wù)對象(2分)。(4)專業(yè)人員配備:項(xiàng)目人員數(shù)量(4分);項(xiàng)目專業(yè)人員數(shù)量(3分)。(5)規(guī)范運(yùn)作:項(xiàng)目活動方案完善,方法得當(dāng),活動頻率安排合理(6分
5、);(6)信息收集:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,廣泛收集和采納服務(wù)對象、社區(qū)、社會工作者及相關(guān)部門的意見(4分)。(7)檔案管理:項(xiàng)目開展活動的具體方案、簽到表、簡報、圖片等材料的保存,全面、原始、真實(shí)地保存項(xiàng)目服務(wù)檔案(8分)。2.項(xiàng)目效益(40分)。(1)項(xiàng)目影響:服務(wù)對象對服務(wù)機(jī)構(gòu)的知曉度、對活動的參與度(5分)。(2)項(xiàng)目持續(xù)性:本次項(xiàng)目扶持結(jié)束后,整合了部門、區(qū)縣、街道、會員企業(yè)、志愿者等資源(5分)。(3)各方評價:部門、街道、社區(qū)滿意程度評價(4分);服務(wù)對象滿意程度評價(4分)。(4)媒體宣傳情況:自媒體宣傳活動情況及時、準(zhǔn)確(2分);第三方媒體報道宣傳情況,包括級別與次數(shù)(3分)。(5
6、)完成情況:項(xiàng)目進(jìn)展與項(xiàng)目計(jì)劃的一致性(5分);目標(biāo)達(dá)成情況(6分);服務(wù)產(chǎn)生情況(6分)。3.資金管理(25分)。(1)會計(jì)核算:社區(qū)公益創(chuàng)投專項(xiàng)資金管理遵循“??顚S?、專賬核算”原則(5分)。(2)資金使用:使用范圍符合規(guī)定(10分);使用方式規(guī)范(5分)。(3)票據(jù)合理性:合理性(5分)o4.加分項(xiàng)(20分)。(1)有項(xiàng)目運(yùn)行模式及成果提煉的,根據(jù)提煉準(zhǔn)確性、前瞻性及嚴(yán)謹(jǐn)性,適當(dāng)加分,最高加10分。(2)成果得到國家、省市有關(guān)部門表彰認(rèn)可的,根據(jù)證明材料適當(dāng)加分,國家級最高加10分,省市級最高加8分。(二)南京南京市公益創(chuàng)投項(xiàng)目評估體系包括項(xiàng)目實(shí)施與完成、組織與人力資源配置、財務(wù)管理與資
7、金效益、項(xiàng)目測評滿意度、社會綜合效應(yīng)五個部分。1.項(xiàng)目實(shí)施與完成(30分)。(1)項(xiàng)目的公益性等目標(biāo)達(dá)成與計(jì)劃預(yù)期的一致性,項(xiàng)目目標(biāo)或服務(wù)領(lǐng)域變動符合服務(wù)需求并按程序申報審核(8分)。(2)項(xiàng)目服務(wù)受眾數(shù)量或受益面符合計(jì)劃目標(biāo)和服務(wù)對象的需求(4分)o(3)項(xiàng)目服務(wù)/活動的頻次符合計(jì)劃目標(biāo)和服務(wù)對象的需求(4分)。(4)項(xiàng)目按計(jì)劃時間進(jìn)度有序推進(jìn)和完成(3分)。(5)項(xiàng)目的實(shí)施體現(xiàn)了專業(yè)化的質(zhì)量要求(5分)。(6)具有服務(wù)自我評估和反思總結(jié)(3分)。(7)具有應(yīng)急機(jī)制,在由現(xiàn)風(fēng)險時能夠處理得當(dāng)(3分)。2.組織與人力資源配置(20分)。(1)機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)、內(nèi)部組織管理制度健全有效(2分)。(2
8、)項(xiàng)目管理規(guī)范,流程合理(2分)。(3)項(xiàng)目資料的存檔與管理規(guī)范(2分)。(4)按規(guī)定如實(shí)公開信息資料(2分)。(5)項(xiàng)目實(shí)施人員配置的數(shù)量、結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目要求相適應(yīng)(2分)。(6)項(xiàng)目實(shí)施人員職責(zé)明確,隊(duì)伍穩(wěn)定(2分)。(7)項(xiàng)目實(shí)施人員符合資質(zhì)要求,專業(yè)人員的數(shù)量達(dá)到規(guī)定的占比(2分)。(8)機(jī)構(gòu)具備招募、管理、使用人力資源包括志愿者的能力(2分)。(9)開展了與項(xiàng)目要求相適應(yīng)的員工和志愿者培訓(xùn)(2分)。(10)機(jī)構(gòu)的社會協(xié)調(diào)和動員能力符合項(xiàng)目的實(shí)際需求,并得到政府、公眾等相關(guān)方的支持和響應(yīng)(2分)。3.財務(wù)管理與資金效益(15分)。(1)項(xiàng)目資金支由符合相關(guān)法規(guī)及項(xiàng)目合同(4分)。(2)項(xiàng)目
9、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算調(diào)整手續(xù)完整、規(guī)范(2分)。(3)項(xiàng)目會計(jì)核算、賬戶管理等符合民間非營利組織會計(jì)制度等相關(guān)規(guī)范要求(3分)。(4)項(xiàng)目資產(chǎn)的配置、使用、處置及其收益的合規(guī)性(3分)。(5)與同類項(xiàng)目相比較的項(xiàng)目服務(wù)單價的合理性與資金效益(3分)。4.項(xiàng)目測評滿意度(25分)。(1)服務(wù)對象對項(xiàng)目的滿意度(15分)。(2)項(xiàng)目相關(guān)方對項(xiàng)目的滿意度(10分)。5.社會綜合效應(yīng)(10分)。(1)項(xiàng)目是否具有持續(xù)的社會需求和良好的發(fā)展前景對公益創(chuàng)投的影響(2分)。(2)項(xiàng)目是否具有創(chuàng)新和示范意義(4分)。(3)項(xiàng)目的實(shí)施和完成對同類服務(wù)的影響(1分)。(4)項(xiàng)目的實(shí)施和完成對其他社會服務(wù)機(jī)構(gòu)的影響(1分
10、)。(5)項(xiàng)目的實(shí)施和完成對政府、社區(qū)等相關(guān)方的影響(1分)。(6)項(xiàng)目的實(shí)施和完成對社會整體發(fā)展的影響(1分)(三)深圳深圳市公益創(chuàng)投項(xiàng)目評估指標(biāo)體系分為執(zhí)行情況、財務(wù)狀況、組織管理、媒體宣傳、附加指標(biāo)五個部分。1.執(zhí)行情況(20分)。即指標(biāo)完成情況,根據(jù)項(xiàng)目申報書的要求,各項(xiàng)指標(biāo)均順利完成,得20分;若單項(xiàng)指標(biāo)未完成但完成率大于或等于50%,每項(xiàng)扣2分,扣完為止;若單項(xiàng)指標(biāo)完成率小于50%,每項(xiàng)扣4分,扣完為止。2.財務(wù)狀況(20分)。即預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算規(guī)范合理地使用項(xiàng)目資金,得20分;若存在單項(xiàng)支由與預(yù)算不符且無合理解釋,每項(xiàng)扣2分,扣完為止。3.組織管理(40分)。(1)項(xiàng)目
11、進(jìn)度(5分):根據(jù)項(xiàng)目申報書的要求,按計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目,得5分;項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度每偏離1個月且無合理解釋則扣1分,扣完為止。(2)活動記錄(20分):項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)大型活動有翔實(shí)的策劃文案,并能按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo);活動文書、圖片記錄規(guī)范、完整,更新及時。優(yōu):得20分;良:得15分;中:得10分;差:得5分。(3)志愿者資源(5分):組建隊(duì)伍(2分),根據(jù)項(xiàng)目需求建立執(zhí)行力強(qiáng)的志愿者隊(duì)伍;開展工作(3分),制訂并實(shí)施志愿者培訓(xùn)方案,積極組織志愿者參與志愿服務(wù),為項(xiàng)目做由自己的貢獻(xiàn)。(4)團(tuán)隊(duì)管理及專業(yè)支持(10分):督導(dǎo)(2分),配備內(nèi)部督導(dǎo),為項(xiàng)目提供專業(yè)督導(dǎo)服務(wù);培訓(xùn)(3分),重視人才培養(yǎng),
12、制訂并實(shí)施科學(xué)的培訓(xùn)方案;團(tuán)隊(duì)溝通(2分),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立有效的協(xié)作機(jī)制,適時對工作開展自我評估和總結(jié)反思;人員配置(3分),根據(jù)項(xiàng)目需求配備相應(yīng)數(shù)量和資質(zhì)的執(zhí)行人員。4.媒體宣傳(20分)。(1)媒體報道(16分):機(jī)構(gòu)/縣區(qū)級及以下層級(4分),通過機(jī)構(gòu)自媒體/縣區(qū)級及以下媒體對參評項(xiàng)目進(jìn)行信息公開,發(fā)布活動簡訊和新聞報道,每條1分,上限4分;地市級及以上層級(12分),在地市級及以上的正規(guī)媒體(包括報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等)上對參評項(xiàng)目進(jìn)行報道,上限12分。在省市級正規(guī)媒體上發(fā)布新聞,每條得2分;在全國性正規(guī)媒體上發(fā)布新聞,每條得4分。(2)實(shí)物宣傳物資(4分):已制作項(xiàng)目實(shí)物宣傳物資,包括但不限于手冊、海報、橫幅、刊物等,上限4分。有兩類得2分;有三類及以上得4分。5.附加指標(biāo)(20分)。(1)專業(yè)影響(5分):參評項(xiàng)目在實(shí)施過程中獲得由地市級及以上政府部門或
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