辦公自動化設備使用與維護課件第18講

1、第十八講 一、使用多功能一體機一、使用多功能一體機 1熟悉控制面板熟悉控制面板 要想使用好多功能一體機的各項功能，就必須對一體機的各功能鍵有一個深入的了解，才能更好地使用。下面就來了解一下Epson ME Office 360噴墨多功能一體機控制面板中各按鍵的功能。Epson ME Office 360噴墨多功能一體機控制面板只有5個按鍵，非常簡單明了。 （1）【電源開關】：開/關電源。 （2）【停止Stop】：停止前面的按鍵操作。 （3）【彩色照片Color Photo】：彩色照片復印。 （4）【黑白文檔B&W Text】：黑白文檔復印。 （5）【彩色文檔Color Text】：彩色

2、文檔復印。 2開始打印文檔開始打印文檔 （1）裝入打印紙 第1步：打開托紙器，并拉出延伸出紙器。 第2步：打開進紙檔板，捏緊左導軌的固定片向左滑動左導軌。 第3步：向著右導軌裝入打印紙，確保打印紙在導軌小片的下方。 第4步：滑動左導軌使其靠著打印紙的左邊緣，確保打印紙整齊。 第5步：合上進紙檔板，裝紙完畢，等待打印。 （2）設置默認打印機，啟動應用程序，例如：Word，打印文檔。 3掃描文稿掃描文稿 （1）放置文稿 不論是進行復印還是進行掃描，都需要將文稿放在文稿臺上，而且放置的位置不同直接影響復印與掃描的效果，放置文稿的具體步驟如下： 第1步：打開文稿蓋，將要掃描文稿的文字面朝下放置在文稿臺

3、上。 第2步：調整文稿放置位置，即文稿放置在文稿臺的右下角，并與右下角的箭頭對齊。 第3步：合上文稿臺。 （2）掃描 第1步：雙擊桌面EPSON Scan圖標，彈出EPSON Scan掃描窗口，在窗口中，可以選擇模式、原稿類型、原稿來源、原稿自動曝光類型、圖像類型、分辨率等，同時還可以對掃描后的文件保存位置進行設置。 第2步：一切設置完成后，單擊【預掃】按鈕，彈出預覽窗口，通過選擇框選擇要掃描的圖像，如果預覽的效果不滿意，可重新進行設置并預掃，直到滿意為止。 第3步：單擊【掃描】按鈕，彈出“文件保存設置”窗口，可以對文件的名字、類型、保存位置進行設置，然后單擊【確定】按鈕，此時對所要掃描的圖像

4、進行掃描，完成掃描工作并保存。4復印復?。?）復印無邊距照片首先在托紙盤中放入照片紙，然后在文稿臺上放置好原稿照片，按下【彩色照片/Color Photo】鍵，開始進行彩色照片復印。（2）復印文稿首先在托紙盤中放入普通紙，然后在文稿臺上放置好文稿，按下【黑白文檔/B&W Text】鍵或按下【彩色文檔/Color Text】鍵，開始進行黑白文檔或彩色文檔復印。（3）放大文稿首先在托紙盤中放入普通紙，然后在文稿臺上放置好要放大的文稿，按下【黑白文檔/B&W Text】鍵3秒鐘或按下【彩色文檔/Color Text】鍵3秒鐘，開始進行黑白文檔或彩色文檔放大復印。（4）縮小照片首先在托

5、紙盤中放入照片紙，然后在文稿臺上放置好原稿照片，按下【彩色照片/Color Photo】鍵，開始進行彩色照片縮小復印。5發(fā)送傳真發(fā)送傳真（1）設置時間與日期、發(fā)送方傳真號碼和名稱、音量、分辨率與對比度等。（2）檢查機器是否處于“準備好”（READY）狀態(tài)。（3）放置好發(fā)送原稿（文字面朝下）。（4）摘取話機手柄，撥通對方電話號碼并等待對方回答。（5）雙方進行通話，通話結束后，接收方按【開始】鍵。（6）當發(fā)送方聽到接收方的應答信號時（細小、尖銳的長鳴音），發(fā)方按【開始】鍵，文稿會自動進入傳真機，開始發(fā)送文件。（7）掛上話機，等待發(fā)送結束。若發(fā)送出現差錯，則會有出錯信息顯示，此時應重發(fā)；若傳輸成功，

6、此時將會顯示“成功發(fā)送”信息。 6接收傳真接收傳真 （1）手動接收傳真 接收傳真前，先要連續(xù)按【接收模式】鍵，把傳真機調整到“電話模式”。這樣當發(fā)送方來電話時，只要你拿起話筒應答，當聽到對方傳真信號時，按下【開始】鍵，放回電話，就能接收到傳真了。 （2）自動接收 接收傳真前，先要連續(xù)按【接收模式】鍵，直到顯示屏上顯示“自動模式”。這樣當發(fā)送方來傳真時，傳真機就會自動回應，接收傳真件。二、功能一體機的維護二、功能一體機的維護1多功能一體機的日常保養(yǎng)多功能一體機的日常保養(yǎng)多功能一體機在使用過程中，為了延長設備的使用壽命，用戶在使用過程中在注意以下幾個方面： （1）多用連續(xù)復印與普通打印機不一樣的是

7、，一體機在每次啟動時，都需要進行重新預熱，如果長期頻繁啟動一體機的話，就很容易會影響一體機內部光學器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現象，應該盡可能地集中作業(yè)，把需要復印的材料都集中起來，使用多功能一體機的連續(xù)復印功能，來進行批量化操作，不但可以很好地保護一體機的壽命，還能提高復印的速度。（2）事先擺放好紙張擺放好紙張應該包括使用優(yōu)質打印紙或者傳真紙以及把紙張正確放置在導紙盒中。設備連續(xù)工作狀態(tài)時，最有可能影響效率的就是復印紙張出現問題，一旦紙張在傳送過程中出現什么異常，不但影響一體機的正常工作，而且可能損壞一體機紙張傳送裝置。為了避免復印紙張傳送出問題，首先應該確保使用高質量的復印紙，其次要求

8、復印紙擺放要正確，平整放置在送紙器內，不要放得太滿，并且將導軌調整到適應紙寬。（3）使用節(jié)省工作模式節(jié)省墨粉的功能，對于少量的復印作業(yè)可能不會太明顯，但是如果需要處理的信息量很大時，這種功能產生的效果就很顯著。（4）保護感光鼓一體機需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時，一定要避免感光鼓放在陽光下直接照射，也不能在室內燈光下放置超過十分鐘；另外還需要將碳粉盒放在一個干凈、平滑的表面上，而且要避免用手觸摸感光鼓。另外在更換墨粉時，還要及時把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，因為廢粉堆積太多時，在輸出的文稿上會出現麻點現象，嚴重的話還能損壞感光鼓。（5）定期清潔 一體機是將傳真、打印、掃描、復印等功能

9、模塊固化在一個整機之內的特殊辦公設備，除了要按照處理掃描儀、傳真機以及打印機的清潔要求來維護一體機外，還應該特別注意保護一體機的光學成像部分，一體機的光學成像部分設計最為精密，光學鏡頭或反射鏡頭的位置稍有變動就會影響CCD成像的質量，甚至可能使CCD接收不到圖像信號。而且一體機在進行復印工作時，光從燈管發(fā)出后到CCD接收其間要經過玻璃板以及若干個反光鏡片及鏡頭，其中任何一部分落上灰塵或其它微小雜質都會改變反射光線的強弱，從而影響復印的效果。因此，工作環(huán)境清潔以及光學成像部分的保護是確保文件復印質量的重要前提。2多功能一體機常見故障與排除多功能一體機常見故障與排除（1）打印紙指示燈亮故障原因：裝

10、紙錯誤。故障處理：重新裝入打印紙。（2）墨水指示燈閃爍故障原因：墨盒墨量低。故障處理：準備一個新的原裝墨盒。（3）墨水指示燈亮故障原因：墨盒安裝不正確或已到使用壽命。故障處理：重新安裝墨盒或更換墨盒。（4）打印指示燈閃爍故障原因：卡紙。故障處理：關閉電源，從進紙器、出紙器或掃描儀組件取出夾紙及碎紙。（5）所有指示燈閃爍故障原因：未知錯誤。故障處理：關閉電源，取出打印紙，再開啟電源，如果錯誤仍然存在，請求技術支持或送修。 （6）所有指示燈亮 故障原因：打印機中的廢墨收集墊吸收量已飽和。 故障處理：請求技術支持或送修。 （7）復印的圖像被剪切 故障原因：文稿放置偏于盲區(qū)。 故障處理：將文稿向文稿臺中間稍微移動，重新開始復印即可。 （8）復印的圖像方向與紙張方向不匹配 故障原因：打印紙放置方向或文稿的放置方向有誤。 故障處理：重新按正確的方向放置打印紙或