英文電子郵件格式及范文[技巧]

1、英文電子郵件格式及范文技巧英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如:SomequestionsaboutC+.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫（介詞、冠詞除外）。稱謂如果是第一次給對方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復。比如：“Hello/HiLillian”

2、。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear+對方頭銜”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習慣在稱呼后加“，”，美國人習慣在稱謂后加“：”，有時也可以不加任何標點，是具體情況而定。在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結構的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內。如果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以采用分條目的方法，如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內容層次清晰。郵件內容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。結尾語在正文之后添加。

3、注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。一般電子郵件:Sincerely,Sincerelyyours,私人電子郵件:Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbestwishes,Wishbestregards,Yours,Cheers,Asever,Withlove,Affectionately,在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對于咱們中國人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門，應在名字下

4、一行寫上自己的職位、所屬部門。郵件中常用詞匯:附件attachmentIamattachingthereport.我把報告放在了附件中I'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已經(jīng)將你的郵件轉發(fā)給轉發(fā)forwardedAlice保持聯(lián)系stay/keepintouch對方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.寫信給別人時一般常用Howareyoubeenrecently?回復別人郵件時一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.實用郵件舉例:工作求職工作求職類的郵件大體分為申請職位、介

5、紹自己、期待回復、表達謝意幾個部分。i.e.DearSir/Madam,Iamwritingtoapplyforthepositionof.aspostedinyourwebsite.Introduceyourself.Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡歷請見附件，作為參考?；蛘?Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsidera

6、tion.Yourssincerely,LillianXiong表達謝意日常生活中經(jīng)常會使用到表達謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次party,或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。DearAlice,Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.Bestregards,Lilian咨詢了解咨詢了解

7、類郵件的目的是想要得到關于某人、物的一些信息。郵件具體內容大致包含如下:1）告知對方你是如何得知其信息的，比如報紙、網(wǎng)站等。2）說明自己想要了解的東西，當咨詢信息較多時，最好列舉出來，as詳細、清晰aspossible.3）末尾用一句話結束總結這次咨詢。Iamwritingtorequestinformationaboutsth.Iwouldliketorequestacopyofsth.最后表達希望時用語：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待盡快收到您的回復。英文電子郵件格式DearMary,ThisisTomLookforwardtoseeingyouso

8、on.Bestregards,TomYu(以上每一行,或者每個段落,都是左對齊的)一、主題主題(Subject)框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings;長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。YES:SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太長)主題框的內容切忌含糊不清。NO:像Newsaboutthemeeting這樣的表達，YES:應改為Tomorrow'smeetingcanceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。YES:NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailedcalculation視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供參考)，如:URGENT:Submityourreporttoday