如何做好工作總結和計劃

1、目錄第一部分：工作總結第一部分：工作總結 工作總結的意義 工作總結的特征 工作總結的作用 如何寫好工作總結 如何寫正文 寫工作總結需注意的問題第二部分：如何寫好工作計劃第二部分：如何寫好工作計劃工作計劃的概念為什么要寫工作計劃工作計劃兩種形式寫好工作計劃的要求制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟工作計劃的表現(xiàn)形式工作計劃的一般格式寫好工作計劃四大要素工作計劃寫作的注意事項怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行？第一部分：工作總結 毛澤東同志指出：人類總得不斷總結經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進?？梢娍偨Y是指導和推動各項工作的一個步驟。有總結才會有提高，才會有進步，從大的方面說，總結能為國家制訂各項路

2、線、方針、政策提供重要依據(jù)；從個人或集體來說，總結也是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情，同時，寫總結本身也是總結過程中的重要環(huán)節(jié)。工作總結的意義工作總結的意義返回返回第一部分：工作總結 工作總結的特征工作總結的特征 1、工作總結，也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，取得什么經(jīng)驗與教訓。 2、如何針對存在的問題與不足，充分進行分析，采取相應的應對策略與改進措施，提高今后的工作效率與質(zhì)量。 返回返回第一部分：工作總結 工作總結的作用工作總結的作用 1、總結是尋找工作規(guī)律的重要手段。 2、總結是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。 3、總結是團結基層員工爭取領導支持的好渠道。 返回返回第一

3、部分：工作總結 如何寫好工作總結如何寫好工作總結工作總結的組成工作總結的組成 1、標題 標題通常標明總結的單位,總結的時間,概括的內(nèi)容。也可分正副標題。2、正文 正文是總結的主要部分。 3、日期 總結的結尾要寫明日期。 返回返回第一部分：工作總結 如何寫正文如何寫正文條理要清楚。要剪裁得體，詳略適宜。1、基本情況概述 將總結的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔介紹。目的在于對總結的全貌有一個概括的了解。 2、成績和經(jīng)驗 這是總結的目的，是正文的關鍵部分，一般是寫出做法，成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后，從分析成功的原因、主客觀條件中

4、得出經(jīng)驗教益。3、存在的問題和教訓 總結存在的問題與教訓更為重要，是正文的關鍵部分，一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。 4、今后工作努力的方向與思路 根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期總結出來工作的經(jīng) 驗和教訓，明確努力方向，成功的經(jīng)驗與方法，要繼續(xù)發(fā)揮、完 善，針對存在的問題，提出解決方法與改進措施等。 返回返回寫工作總結需注意的問題寫工作總結需注意的問題: 1、總結前要充分搜集占有材料。 一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是正確分析、得出經(jīng)驗與教訓的基礎。2、總結中若無數(shù)字，就沒有說服力。如主要預算指標完成數(shù)據(jù)、成本降低數(shù)據(jù)、 “業(yè)務增長率”、“市場占有率”、“顧客投訴

5、減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切記“數(shù)字也不是多多益善”，能說明成績與問題就可以了。如果把一片密密麻麻的數(shù)字寫在總結上，估計看到一半就暈了。也可以適當把數(shù)據(jù)做成餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。3、工作總結切忌回避問題 要體現(xiàn)是事求是、一分為二的原則?？偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高。“成績不講跑不掉，問題不講不得了”。在總結成績的同時，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，正視缺點，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來的工作中犯同樣的錯誤。 第一部分：工作總結寫工作總結需注意的問題寫工作總結需注意的問題:

6、4、要避免成績注水，體現(xiàn)實事求是的原則。 這就是從實際出發(fā)，有一說一，有二說二，老老實實，認真負責。寫總結要防止幾種情況，一種是因領導讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴肅的態(tài)度；二是把寫總結當作吹噓自己、撈取好處的機會，在總結里將小事說成大事，甚至捏造事實，弄虛作假；三是出于所謂的“謙虛”，該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。 總結成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來共享，更不能筆下生花，無中生有，閉門造車。 5、工作總結中，常常出現(xiàn)兩種傾向。 一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討

7、書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。 避免簡單羅列，體現(xiàn)依事說理的原則。避免簡單羅列，體現(xiàn)依事說理的原則。 工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導作用，對他人具有借鑒作用，沒有經(jīng)驗體會的總結是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。第一部分：工作總結寫工作總結需注意的問題:6、總結要寫得有理論價值。 一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何

8、，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。 7、忌事無俱細，體現(xiàn)突出重點的原則。 經(jīng)營工作方方面面，大小事情很多，無需事無俱細地對所有工作進行總結，芝麻西瓜一起抓。重點應該是承擔的任務指標完成情況、隊伍建設情況以及為完成指標克服困難所采取的措施等。第一部分：工作總結返回返回如何寫好工作計劃如何寫好工作計劃 工作計劃的概念工作計劃的概念1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。3、工作計劃是我們走向

9、積極式工作的起點。4、工作計劃能力是管理水平的體現(xiàn)。第二部分：工作計劃返回返回 為什么要寫工作計劃為什么要寫工作計劃 古代孫武曾說：“用兵之道，以計為首。”其實，無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。 計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 作為一個管理者，必須知道部門的工作任務與目標，明確方向，知道自己的工作內(nèi)容，如何來

10、干好這些工作，什么人來干這些工作，工作進度怎么安排，掌握哪些可以使用的資源？ 一個管理人員通過工作計劃，利用可以使用的資源，統(tǒng)籌規(guī)劃，按照事先設定策略、方法、完成時間與要求，完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了自己的管理水平與能力。 寫工作計劃實際上就是對自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。第二部分：工作計劃返回返回 工作計劃兩種形式工作計劃兩種形式1、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）2、積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提高計劃，消除錯誤）第二部分：工作計劃返回返回 寫好工作計劃的要求寫好工作計劃的要求1、工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。2、計

11、劃內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。第二部分：工作計劃返回返回 制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預定克

12、服的辦法和措施，、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預定克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。3、根據(jù)工作任務的需要，組織并分配力量、資源，明確分工。、根據(jù)工作任務的需要，組織并分配力量、資源，明確分工。4、計劃草案制定后，應交相關聯(lián)的人員討論。、計劃草案制定后，應交相關聯(lián)的人員討論。5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃第二部分：工作計劃返回返回 工作計劃的表現(xiàn)形式工作計劃的表現(xiàn)形式1、條文形式：一般詳細的計劃多采用條文形式。2、表格形式：簡單的計劃多采用表格形式。3、文件形式：時限長的計劃多采用文件形

13、式。第二部分：工作計劃返回返回 工作計劃的一般格式工作計劃的一般格式標題標題1、計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內(nèi)容摘要；計劃名稱。2、計劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼。3、計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略。4、計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題。5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際，確切地使用名稱。6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個人計劃，則不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。第二部分：工作計劃 工作計劃的一般格式工作計劃的一般格式正文正文1、情況分析（制定計劃的根

14、據(jù)）。 制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2、工作目標、任務和要求（做什么）。 這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應根據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。3、工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。 在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施與策略，以保證工作任務的完成。第二部分：工作總結返回返回寫好工作計劃四大要素寫好工作計劃四大要素1、工作內(nèi)容：做什么

15、（what）工作目標、任務。 計劃應規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。2、工作方法：怎么做（how）采取措施、策略。 要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等。 總之，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。第二部分：工作計劃3、工作分工：誰來做（who）工作負責。 這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，

16、在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。 在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。4、工作進度：何時做（when）完成期限。第二部分：工作計劃返回返回 工作計劃寫作的注意事項工作計劃寫作的注意事項寫好工作計劃五大原則：寫好工作計劃五大原則：1、對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神，服

17、從全局利益，反對本位主義。2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準。3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長、眾人參與，反對主觀臆斷。4、突出重點的原則。分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。第二部分：工作計劃 編制計劃要求胸懷全局，計劃目標要科學、先進，是跳起來能夠摘到的桃子，如果不用跳輕易便可摘到，既不利于企業(yè)的發(fā)展，也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性，反過來，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性，不完全具有可操作性。 要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施，只是紙上的計