第4章多媒體演示文稿的制作

1、 第第4 4章章 多媒體演示文稿的制作多媒體演示文稿的制作信息技術學院 第第4 4章章 多媒體演示文稿的制作多媒體演示文稿的制作本章導讀：本章導讀：Microsoft PowerPoint 是專門為制作演示是專門為制作演示文稿（電子幻燈片）設計的軟件。該程序文稿（電子幻燈片）設計的軟件。該程序為制作演示文稿（電子幻燈片）提供了一為制作演示文稿（電子幻燈片）提供了一套易學的工具，演講者能很容易地設計制套易學的工具，演講者能很容易地設計制作出符合需求的演示文稿。作出符合需求的演示文稿。 第第4 4章章 電子數(shù)據(jù)表格的應用電子數(shù)據(jù)表格的應用本章內(nèi)容：本章內(nèi)容：1 創(chuàng)建一個演示文檔創(chuàng)建一個演示文檔2

2、管理幻燈片管理幻燈片3 讓幻燈片更加豐富多彩讓幻燈片更加豐富多彩4 讓幻燈片動起來讓幻燈片動起來5 超級鏈接的使用超級鏈接的使用 4-1 創(chuàng)建一個演示文檔創(chuàng)建一個演示文檔任務任務1 啟動啟動PowerPoint任務任務2 在幻燈片內(nèi)輸入文字在幻燈片內(nèi)輸入文字任務任務3 讓文字更漂亮讓文字更漂亮任務任務4 如何制作后續(xù)的幻燈片如何制作后續(xù)的幻燈片任務任務5 幻燈片放映幻燈片放映任務任務6 小結(jié)與提高小結(jié)與提高 4-1 創(chuàng)建一個演示文檔創(chuàng)建一個演示文檔任務任務1 啟動啟動PowerPoint方法：單擊開始程序Microsoft PowerPoint演示： 4-1 創(chuàng)建一個演示文檔創(chuàng)建一個演示文檔任

3、務任務2 在幻燈片內(nèi)輸入文字在幻燈片內(nèi)輸入文字方法：1、單擊“單擊此處添加標題”這幾個字 2、輸入相應的數(shù)據(jù)演示： 4-1 創(chuàng)建一個演示文檔創(chuàng)建一個演示文檔任務任務3 讓文字更漂亮讓文字更漂亮 選中文字，單擊選中文字，單擊格式格式字體字體，設置字體和顏，設置字體和顏色。色。 4-1 創(chuàng)建一個演示文檔創(chuàng)建一個演示文檔任務任務4 如何制作后續(xù)的幻燈片如何制作后續(xù)的幻燈片1、單擊、單擊插入插入新幻燈片新幻燈片，彈出選擇幻燈片版，彈出選擇幻燈片版式對話框。式對話框。2、在在“幻燈片版式幻燈片版式”窗格中單擊所需的版式，窗格中單擊所需的版式，將其應用到第將其應用到第2張幻燈片中。張幻燈片中。 4-1 創(chuàng)

4、建一個演示文檔創(chuàng)建一個演示文檔任務任務5 幻燈片放映幻燈片放映單擊菜單欄中的單擊菜單欄中的幻燈片放映幻燈片放映觀看放映觀看放映 4-1 創(chuàng)建一個演示文檔創(chuàng)建一個演示文檔任務任務6 小結(jié)與提高小結(jié)與提高小結(jié)：1、演示文稿和幻燈片 2、設計模板和幻燈片版式 3、創(chuàng)建演示文稿的幾種方式 請同學們按照課本上的練習進行操作 4-2 管理我的幻燈片管理我的幻燈片任務任務1 插入幻燈片插入幻燈片任務任務2 復制幻燈片復制幻燈片任務任務3 刪除幻燈片刪除幻燈片任務任務4 移動幻燈片移動幻燈片任務任務5 小結(jié)與提高小結(jié)與提高 4-2 管理我的幻燈片管理我的幻燈片任務任務1 插入幻燈片插入幻燈片單擊【插入】單擊【

5、插入】【新幻燈片】，就可以在幻燈片【新幻燈片】，就可以在幻燈片后插入一張新的幻燈片，與此同時在窗口右側(cè)后插入一張新的幻燈片，與此同時在窗口右側(cè)出現(xiàn)中選擇出現(xiàn)中選擇“幻燈片的版式幻燈片的版式”的任務窗格，單的任務窗格，單擊所需要的版式，將其應用到幻燈片中。擊所需要的版式，將其應用到幻燈片中。 4-2 管理我的幻燈片管理我的幻燈片任務任務2 復制幻燈片復制幻燈片方法：方法：1、單擊選中要復制的幻燈片，出現(xiàn)藍色單擊選中要復制的幻燈片，出現(xiàn)藍色框線，然后單擊菜單欄中框線，然后單擊菜單欄中編輯編輯復制復制2、將光標定位在目標位置處，然后單擊菜單欄、將光標定位在目標位置處，然后單擊菜單欄中的中的編輯編輯粘

6、貼粘貼。 4-2 管理我的幻燈片管理我的幻燈片任務任務3 刪除幻燈片刪除幻燈片方法：方法：1、單擊、單擊PowerPoint窗口左下角的窗口左下角的“幻幻燈片瀏覽視圖燈片瀏覽視圖”按鈕按鈕 。2、單擊選中要刪除的幻燈片。、單擊選中要刪除的幻燈片。3、單擊菜單欄中、單擊菜單欄中編輯編輯刪除幻燈片刪除幻燈片 4-2 管理我的幻燈片管理我的幻燈片任務任務4 移動幻燈片移動幻燈片方法：方法：1、單擊單擊PowerPoint窗口左下角的窗口左下角的“幻幻燈片瀏覽燈片瀏覽”按鈕按鈕 。2、單擊移動的幻燈片，使之出現(xiàn)藍色框線，然、單擊移動的幻燈片，使之出現(xiàn)藍色框線，然后再單擊菜單欄中后再單擊菜單欄中編輯編輯

7、剪切剪切。3、單擊移動位置右側(cè)，使之出現(xiàn)一道豎線；然、單擊移動位置右側(cè)，使之出現(xiàn)一道豎線；然后再單擊菜單欄中后再單擊菜單欄中編輯編輯粘貼粘貼 4-2 管理我的幻燈片管理我的幻燈片任務任務5 小結(jié)與提高小結(jié)與提高小結(jié)：小結(jié)：關于關于 PowerPoint 視圖視圖 請同學們根據(jù)上述內(nèi)容進行練習請同學們根據(jù)上述內(nèi)容進行練習 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩讓幻燈片更加豐富多彩任務任務1 插入剪貼畫插入剪貼畫任務任務2 插入其他圖片插入其他圖片任務任務3 插入表格插入表格任務任務4 插入圖表和文本框插入圖表和文本框任務任務5 更換設計模版和背景更換設計模版和背景任務任務6 小結(jié)與提高小結(jié)與提高 4-3

8、讓幻燈片更加豐富多彩讓幻燈片更加豐富多彩任務任務1 插入剪貼畫插入剪貼畫方法：方法：1、選中要插入剪貼畫的幻燈片。、選中要插入剪貼畫的幻燈片。2、單擊菜單欄中、單擊菜單欄中插入插入圖片圖片剪貼畫剪貼畫 3、插入剪貼畫后，若覺得位置不合適，可用鼠、插入剪貼畫后，若覺得位置不合適，可用鼠標將其拖動到合適位置。拖動時，鼠標指針變標將其拖動到合適位置。拖動時，鼠標指針變成十字形狀。成十字形狀。4、如果感覺圖片尺寸不合適，我們可以改變它、如果感覺圖片尺寸不合適，我們可以改變它的大小。的大小。 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩讓幻燈片更加豐富多彩任務任務2 插入其他圖片插入其他圖片1、選中要插入圖片的幻燈片。

9、、選中要插入圖片的幻燈片。2、單擊菜單欄中、單擊菜單欄中插入插入圖片圖片來自文件來自文件。3、在出現(xiàn)的、在出現(xiàn)的“插入圖片插入圖片”對話框中，單擊對話框中，單擊“查查找范圍找范圍”后面的方框，從中選擇圖片文件夾后面的方框，從中選擇圖片文件夾 4、插入后可以改變圖片的大小和位置，操作方、插入后可以改變圖片的大小和位置，操作方法和改變剪貼畫的大小和位置一樣。法和改變剪貼畫的大小和位置一樣。 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩讓幻燈片更加豐富多彩任務任務3 插入表格插入表格1、單擊菜單欄中、單擊菜單欄中插入插入表格表格，即可彈出一個，即可彈出一個對話框，在這里我們可以輸入對話框，在這里我們可以輸入“列數(shù)列

10、數(shù)”和和“行行數(shù)數(shù)”，單擊，單擊“確定確定”。2、在幻燈片中就出現(xiàn)了一個表格，通過鼠標的、在幻燈片中就出現(xiàn)了一個表格，通過鼠標的拖動，我們可以輕松的改變其大小和位置。拖動，我們可以輕松的改變其大小和位置。3、單擊表格中的單元格就可以在里面添加文字、單擊表格中的單元格就可以在里面添加文字了了. 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩讓幻燈片更加豐富多彩任務任務4 插入圖表和文本框插入圖表和文本框方法：方法：1、選擇要插入圖表的幻燈片，單擊菜單欄中選擇要插入圖表的幻燈片，單擊菜單欄中插插入入圖表圖表，出現(xiàn)系統(tǒng)預制的數(shù)據(jù)表和相應的圖表，出現(xiàn)系統(tǒng)預制的數(shù)據(jù)表和相應的圖表 2、單擊菜單欄中、單擊菜單欄中插入插入文

11、本框文本框選項，出現(xiàn)選項，出現(xiàn)“水平水平”和和“垂直垂直”2個選項。根據(jù)需要插入的文本進行選擇，個選項。根據(jù)需要插入的文本進行選擇，比如選擇比如選擇“水平水平”。此時，鼠標變?yōu)?。此時，鼠標變?yōu)椤啊睜?，在需要狀，在需要插入文本處單擊鼠標，出現(xiàn)文本框，可以看到文本框插入文本處單擊鼠標，出現(xiàn)文本框，可以看到文本框中有光標在閃爍，在光標處輸入文本內(nèi)容即可。中有光標在閃爍，在光標處輸入文本內(nèi)容即可。 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩讓幻燈片更加豐富多彩任務任務5 更換設計模版和背景更換設計模版和背景方法：方法：1、單擊菜單欄中單擊菜單欄中格式格式幻燈片設計幻燈片設計。在窗口右側(cè)出現(xiàn)在窗口右側(cè)出現(xiàn) “幻燈片設

12、計幻燈片設計”任務窗格中，任務窗格中，可以看到每個模板的樣式，單擊你喜歡的模版可以看到每個模板的樣式，單擊你喜歡的模版樣式，你會發(fā)現(xiàn)所有的幻燈片都變了模樣。樣式，你會發(fā)現(xiàn)所有的幻燈片都變了模樣。2、單擊菜單欄中、單擊菜單欄中格式格式背景背景，根據(jù)內(nèi)容選擇，根據(jù)內(nèi)容選擇不同的背景。不同的背景。 4-3 讓幻燈片更加豐富多彩讓幻燈片更加豐富多彩任務任務6 小結(jié)與提高小結(jié)與提高提高：提高：1、在幻燈片中應用多媒體對象在幻燈片中應用多媒體對象2、如何在幻燈片中插入音樂、如何在幻燈片中插入音樂 3、如何設置幻燈片中的音樂、如何設置幻燈片中的音樂 4、如何在幻燈片中插入視頻文件、如何在幻燈片中插入視頻文件

13、 5、如何在幻燈片中插入、如何在幻燈片中插入FLASH動畫動畫 6、什么是、什么是“母版母版”？ 7、如何建立具有自己風格的母版？、如何建立具有自己風格的母版？ 請同學們根據(jù)所講內(nèi)容進行練習請同學們根據(jù)所講內(nèi)容進行練習 4-4 讓幻燈片讓幻燈片“動起來動起來”任務任務1 設置設置“自定義動畫自定義動畫”任務任務2 設置幻燈片切換效果設置幻燈片切換效果任務任務3 小結(jié)與提高小結(jié)與提高 4-4 讓幻燈片讓幻燈片“動起來動起來”任務任務1 設置設置“自定義動畫自定義動畫”方法：方法：1.、選中將要添加動畫效果的幻燈片。、選中將要添加動畫效果的幻燈片。2、單擊菜單欄中、單擊菜單欄中幻燈片放映幻燈片放映

14、自定義動畫自定義動畫，在窗口，在窗口右側(cè)出現(xiàn)右側(cè)出現(xiàn)“自定義動畫自定義動畫”任務窗格，任務窗格，3、選中幻燈片中要設置動畫效果的對象，然后單擊窗口、選中幻燈片中要設置動畫效果的對象，然后單擊窗口右側(cè)右側(cè)自定義動畫自定義動畫添加效果添加效果，然后選擇，然后選擇“進入進入”選項。選項。選擇選擇“飛入飛入”方式。方式。4、將標題設定成、將標題設定成“飛入飛入”方式以方式以后，我們還要設定標題飛入的開始方式、飛入的方向、后，我們還要設定標題飛入的開始方式、飛入的方向、飛入的速度等參數(shù)，用同樣的方法為幻燈片中其他對象飛入的速度等參數(shù)，用同樣的方法為幻燈片中其他對象添加動畫效果，你會看到在添加動畫效果，你

15、會看到在“自定義動畫自定義動畫”列表中按添列表中按添加效果的順序從上到下排列顯示加效果的順序從上到下排列顯示 4-4 讓幻燈片讓幻燈片“動起來動起來”任務任務2 設置幻燈片切換效果設置幻燈片切換效果方法：方法：1、選中要設置切換效果的幻燈片。、選中要設置切換效果的幻燈片。2、單擊菜單欄中【幻燈片放映】、單擊菜單欄中【幻燈片放映】【幻燈片切換】，會【幻燈片切換】，會在窗口右側(cè)出現(xiàn)在窗口右側(cè)出現(xiàn) “幻燈片切換幻燈片切換”任務窗格。任務窗格。3、在、在“應用于所選幻燈片應用于所選幻燈片”的列表框中，選擇切換方式。的列表框中，選擇切換方式。 4、在、在 “修改切換效果修改切換效果”中有中有2個選項，單

16、擊個選項，單擊“速度速度”下下拉箭頭可以設置幻燈片的切換速度；單擊拉箭頭可以設置幻燈片的切換速度；單擊“聲音聲音”下拉下拉箭頭可以設置幻燈片切換時伴隨的聲音。箭頭可以設置幻燈片切換時伴隨的聲音。5、在、在“換片方式換片方式”中，選擇中，選擇“單擊鼠標時單擊鼠標時”，可以在幻，可以在幻燈片放映時通過單擊鼠標控制幻燈片的換頁。也可以選燈片放映時通過單擊鼠標控制幻燈片的換頁。也可以選擇擇“每隔每隔”，那就需要在下面輸入間隔的秒數(shù)，那就需要在下面輸入間隔的秒數(shù)， 4-4 讓幻燈片讓幻燈片“動起來動起來”任務任務3 小結(jié)與提高小結(jié)與提高小結(jié)：小結(jié)：什么是對象？什么是對象？ 提高：提高：音頻、視頻文件的動

17、畫效果設置音頻、視頻文件的動畫效果設置 請根據(jù)所講內(nèi)容進行練習。請根據(jù)所講內(nèi)容進行練習。 4-5 超級鏈接的使用超級鏈接的使用任務任務1 創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接任務任務2 使用超級鏈接使用超級鏈接任務任務3 改變超級鏈接顏色改變超級鏈接顏色任務任務4 取消超級鏈接取消超級鏈接任務任務5 小結(jié)與提高小結(jié)與提高 4-5 超級鏈接的使用超級鏈接的使用任務任務1 創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接方法：方法：1、選中需要建立超級鏈接的文字。、選中需要建立超級鏈接的文字。2、單擊菜單欄中單擊菜單欄中插入插入超級鏈接超級鏈接，打開，打開“插插入超級鏈接入超級鏈接”對話框。對話框。3、單擊對話框左側(cè)的、單擊對話框左

18、側(cè)的本文檔中的位置本文檔中的位置按鈕，從按鈕，從它右邊的它右邊的“幻燈片標題幻燈片標題”列表中單擊要鏈接的列表中單擊要鏈接的目標幻燈片，然后單擊目標幻燈片，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 4-5 超級鏈接的使用超級鏈接的使用任務任務2 使用超級鏈接使用超級鏈接方法：方法：1、單擊屏幕左下角的單擊屏幕左下角的“幻燈片放映幻燈片放映”按按鈕。鈕。2、把鼠標指針移到超級鏈接文字上，看一下，、把鼠標指針移到超級鏈接文字上，看一下，鼠標箭頭變成小手了鼠標箭頭變成小手了 。3、單擊超級鏈接文字，則馬上放映幻燈片。、單擊超級鏈接文字，則馬上放映幻燈片。 4-5 超級鏈接的使用超級鏈接的使用任務任務3 改變超級鏈接顏色改變超級鏈接顏色方法：方法：1、單擊菜單欄中單擊菜單欄中格式格式幻燈片設計幻燈片設計，在窗口右側(cè)出現(xiàn)在窗口右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片設計幻燈片設計”任務窗格，單任務窗格，單擊擊“配色方案配色方案”。2、在、在“配色方案配色方案”窗格中，單擊下方窗格中，單擊下方“編輯配編輯配色方案色方案” 。3、彈