PPT制作培訓(xùn)師

1、 1987年,微軟公司收購(gòu)了PowerPoint軟件的開發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微軟將PowerPoint集成到辦公套件Office中。PowerPoint專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制作等。 Power和point，在英文中各有其意，組成詞組power point則指墻上的“電源插座”，而作為軟件名稱的PowerPoint顯然不再是電源插座了，有好事者把它翻譯成“力點(diǎn)”，就像把Windows譯成“視窗”那樣。通常，我們直接稱之為PowerPoint,而不管它究竟是插座還是力點(diǎn)，就像我們直

2、呼Excel，而不叫它“超越”那樣。一、PowerPoint2003的工作界面首先，我們來熟悉一下PowerPoint的工作界面。 啟動(dòng)PowerPoint2003，一個(gè)同Word2003很相似的窗口就呈現(xiàn)在眼前了（如圖1）。1、標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。 2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。 3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。 4、格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令

3、按鈕集中于此，方便調(diào)用。 5、任務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。 6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。 7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。 8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 9、繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。10 狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。二、演示文稿的制作過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟： 1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。 2、確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)

4、。 3、初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。 三、演示文稿的制作原則1、主題鮮明，文字簡(jiǎn)練2、結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強(qiáng)3、和諧醒目，美觀大方4、生動(dòng)活潑，引人入勝核心原則：醒目。要使人看得清楚，達(dá)到交流的目的。一、制作第一個(gè)演示文稿一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。1、啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“文件保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框（如圖2），選定“保存位置”（），為演

5、示文稿取一個(gè)便于理解的名稱（如“第一個(gè)演示文稿”），然后按下“保存”（）按鈕，將文檔保存起來。 在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時(shí)保存編輯成果。在“另存為”對(duì)話框中，按右上方的“工具”按鈕()，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項(xiàng)”，打開“安全選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖3），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對(duì)演示文稿進(jìn)行加密。 注意：設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”,以后要打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，需要輸入正確的密碼；設(shè)置好“修改權(quán)限密碼”,相應(yīng)的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對(duì)其進(jìn)行修改。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。2、使用內(nèi)容

6、提示向?qū)В涸谌蝿?wù)窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿”，再單擊任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，根?jù)提示進(jìn)行后續(xù)每一步操作。任務(wù)窗格的顯示與關(guān)閉：視圖-任務(wù)窗格，或Ctrl+F1。3、使用設(shè)計(jì)模板：在任務(wù)窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿”，再單擊任務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”，在任務(wù)窗格內(nèi)的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”下拉列表中單擊選取所需版式。 二、標(biāo)題幻燈片的制作 標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于一個(gè)演示文稿的封面或目錄頁(yè)。 啟動(dòng)PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片（參見圖1）。 在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符(如:精彩的PowerPoint 2003

7、)。再點(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“我的第一個(gè)演示文稿”等）。標(biāo)題幻燈片制作完成后的效果如圖4。在標(biāo)題幻燈片中，不輸入“副標(biāo)題”字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。 如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí)“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，在“文字版式”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可 三、普通幻燈片的制作 1、新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。 將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)

8、簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。 2、將文本添加到幻燈片中： 輸入文本：執(zhí)行“插入文本框水平/垂直”命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個(gè)文本框,然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。 設(shè)置要素：?jiǎn)螕暨x中文本框，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”等要素。 調(diào)整大?。簩⑹髽?biāo)移至文本框的八個(gè)控點(diǎn)（空心圓圈）上，成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。 移動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成四箭頭狀時(shí)，按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（綠色實(shí)心圓點(diǎn)），

9、此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo)，即可對(duì)文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。 3、將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框（如圖5），定位到圖片所在的文件夾（），選中需要的圖片（），按下“插入”按鈕（）或直接雙擊所選圖片，即可將圖片插入到幻燈片中。調(diào)整圖片的大小、移動(dòng)、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。一、插入影片和聲音1、插入視頻文件：插入-影片和聲音-文件中的影片插入影片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出如圖6所示的詢問。若選“自動(dòng)”，則播放演示文稿時(shí)輪到該幻燈

10、片時(shí)，影片自動(dòng)播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。 2、插入視頻文件：插入-影片和聲音-文件中的聲音 同樣，聲音也可以自動(dòng)播放或者單擊播放(如圖7)。二、圖表、表格、對(duì)象、超級(jí)鏈接、動(dòng)作按鈕1、插入圖表菜單：插入-圖表2、插入表格(1)插入-表格(2)單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框”按鈕，繪制表格操作方法與Word2003中的操作類似，但不能插入Excel工作表。3、插入對(duì)象插入-對(duì)象，如圖9，在“插入對(duì)象”對(duì)話框內(nèi)選取對(duì)象類型，然后單擊“確定”。使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。 4、插入超級(jí)鏈接演示文稿可以鏈接的文件很

11、多，如Word文檔、工作簿、數(shù)據(jù)庫(kù)、HTML文件及圖片等。選中要鏈接的對(duì)象(文字、圖片等),選菜單：插入-超鏈接，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，選擇要鏈接的文件(如圖10)?？梢允褂贸溄釉谘菔疚母鍍?nèi)做出方便的導(dǎo)航條。刪除超鏈接，請(qǐng)單擊圖10中所示的“刪除鏈接”按鈕。5、插入動(dòng)作按鈕在幻燈片上加入動(dòng)作按鈕，可以使用戶在演示過程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動(dòng)應(yīng)用程序。選菜單：幻燈片放映-動(dòng)作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會(huì)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動(dòng)作，然后單擊“確定”。更改動(dòng)作設(shè)置：右單擊按鈕，選：動(dòng)作設(shè)置編輯按鈕格式：

12、右單擊按鈕，選：設(shè)置自選圖形格式 一、幻燈片的排版 1、插入與刪除幻燈片 插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標(biāo)定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或：插入-新幻燈片(Ctrl+M)。 刪除：選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切”按鈕。 2、移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 移動(dòng)：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動(dòng)到新的位置 復(fù)制：選定幻燈片，插入-幻燈片副本；或：在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復(fù)制”按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼”按鈕。3、更改幻燈片配色方案每個(gè)幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先選擇幻燈片，在任務(wù)窗格頂部的下拉列表中

13、選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”，在“應(yīng)用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應(yīng)用于所選幻燈片”或“應(yīng)用于所有幻燈片”（如圖12）。4、更改幻燈片背景和填充顏色每個(gè)設(shè)計(jì)模板都有自己獨(dú)特的版式布局和背景圖案或背景顏色，如不滿意可通過如下方法更改：選擇幻燈片，格式-背景，打開“背景”對(duì)話框，打開“背景填充”組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕。二、組織放映幻燈片1、增加幻燈片的切換效果切換效果是幻燈片播放時(shí)進(jìn)入屏幕的方式。選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映-幻燈片切換，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇要

14、使用的切換方式(如圖13)。2、為幻燈片對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對(duì)象都可以設(shè)置動(dòng)畫效果，在放映時(shí)以不同的動(dòng)作出現(xiàn)在屏幕上，從而增加了幻燈片的動(dòng)畫效果。PowerPoint中預(yù)設(shè)了一些動(dòng)畫供用戶選用，使用很方便?；脽羝庞?動(dòng)畫方案在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，選擇所要應(yīng)用的動(dòng)畫方式。在這些動(dòng)畫樣式中，不同的動(dòng)畫所適用的動(dòng)向也不同。將鼠標(biāo)指針指向一種動(dòng)畫樣式，會(huì)顯示出提示信息說明它針對(duì)的對(duì)象(如圖14)。3、自定義動(dòng)畫如果用戶不滿足于預(yù)設(shè)動(dòng)畫的樣式，可以自己設(shè)定特殊的動(dòng)畫效果?；脽羝庞?自定義動(dòng)畫選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，可

15、以設(shè)置對(duì)象進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出的效果，甚至可以自己繪制對(duì)象的動(dòng)作路徑（如圖15）。另外，用戶可以設(shè)置動(dòng)畫的速度、方向以及定時(shí)，還能夠自己排列各對(duì)象動(dòng)畫的順序。如果要?jiǎng)h除動(dòng)畫效果，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格里的“刪除”按鈕。4、放映演示文稿(1)視圖-幻燈片放映(F5)(2)幻燈片放映-觀看放映(F5)(3)單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映放映過程中需要跳轉(zhuǎn)或要結(jié)束放映，請(qǐng)右單擊，使用彈出菜單命令。三、演示文稿的打包1、打包異地播放時(shí)需要將演示文稿打包。打包時(shí)可使用向?qū)АＮ募?打包成 CD在“打包成 CD”對(duì)話框中(如圖16)，可以命名壓縮包(),可以添加演示文稿文

16、件(),然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕()。在彈出的“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框內(nèi)(如圖17)，指定壓縮包存放的位置和文件夾名，然后單擊“確定”按鈕，開始打包。打包完畢，回到打包成 CD”對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕退出。2、異地播放將壓縮包文件帶到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)，打開壓縮包文件夾，雙擊“play.bat”(如圖18)，即便是沒有PowerPoint軟件，也可即可播放演示文稿。 你制作了精美的PPT演示文稿，但將其帶到發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，卻因?yàn)殡娔X中沒有安裝PowerPoint而無法播放。著急了吧？不急，因?yàn)镻owerPoint 2003新增了一個(gè)把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包

17、括鏈接文件，并從CD自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。 1.請(qǐng)打開要打包的演示文稿。如果正在處理以前未保存的新的演示文稿，建議先進(jìn)行保存。 2.將空白的可寫入CD插入到刻錄機(jī)的CD驅(qū)動(dòng)器中。 3.在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”。 4.在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。 5.若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，請(qǐng)單擊“添加文件”，選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行，若要更改播放順序，請(qǐng)選擇一個(gè)演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置；若要?jiǎng)h除演示文稿，請(qǐng)選中它，然后單擊“刪除”。 6.若要更改默

18、認(rèn)設(shè)置，請(qǐng)單擊“選項(xiàng)”，然后執(zhí)行下列操作之一： 若要排除播放器，請(qǐng)清除“PowerPoint播放器”復(fù)選框。 若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，請(qǐng)從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇。 若要包括TrueType字體，請(qǐng)選中“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框。 若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，請(qǐng)?jiān)凇皫椭Ｗo(hù)PowerPoint文件”下面輸入要使用的密碼。進(jìn)行設(shè)置后，單擊“確定”（如圖2）。 7.單擊“復(fù)制到CD”。 或許你的電腦上并沒有安裝刻錄機(jī)，那么你可使用以上方法將一個(gè)或多個(gè)演示文稿打包到計(jì)算機(jī)或某個(gè)網(wǎng)絡(luò)位置上的文件夾中，而不是在CD上。方法是，不單擊“復(fù)制到 CD”，而單擊“復(fù)