個人文獻管理軟件介紹

1、Hard Research? Easy Work! 科究流程優(yōu)化解決方案科究流程優(yōu)化解決方案 個人文獻管理軟件個人文獻管理軟件 全面提升文獻管理效率全面提升文獻管理效率吳丹吳丹武漢大學(xué)信息管理學(xué)院武漢大學(xué)信息管理學(xué)院大綱大綱u個人文獻管理軟件簡介uEndNote功能介紹uNoteExpress功能介紹uMendeley功能介紹uNoteFirst功能介紹2文獻管理的發(fā)展卡片式管理非專業(yè)化工具管理專業(yè)工具管理閱讀紙質(zhì)文獻，復(fù)印、手抄或剪報，效率很低，不易管理和檢索閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel等軟件進行管理，效率較低閱讀電子文獻，利用專業(yè)電子文獻管理器管理，使用方便，功能強大，效率非常高

2、效效率率3參考文獻管理軟件的功能管理參考文獻形成個人的參考文獻數(shù)據(jù)庫；對參考文獻數(shù)據(jù)庫進行管理；在線檢索論文可以直接與因特網(wǎng)上數(shù)以百計的圖書館目錄檢索系統(tǒng)、免費數(shù)據(jù)庫連接；輔助論文寫作按照不同的出版要求格式輸出參考文獻；具有附加筆記功能；4主要的文獻信息管理工具舉要EndNoteEndNote Online（ISI Web of Science平臺）RefWorksReferenceManageNoteExpressBiblioscapeMendeleyProcite NoteFirst醫(yī)學(xué)文獻王 容易上手，對中文環(huán)境支持非常好在國外使用最廣泛5跨平臺文獻管理，在線學(xué)術(shù)社交平臺國內(nèi)首款團隊科研

3、協(xié)作系統(tǒng) 文獻管理軟件文獻管理軟件u目前使用最廣的國外軟件為EndNote，國內(nèi)軟件為NoteExpress6EndNotelEndNote由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft公司開發(fā)。目前最新版本為EndNote X7。（30天免費使用） 下載地址 http:/ Basic則完全免費，但只能在線訪問基礎(chǔ)參考管理功能。l分在線版和離線版7NoteExpresslNoteExpress是由北京愛琴海軟件公司開發(fā)的專業(yè)文獻管理軟件，已被多個科研院所整體采用。最新版本為NoteExpress 3。l武大圖書館下載鏈接http:/ “圖書館(Libra

4、ry)”進行編輯管理。已被科技出版巨頭Elsevier收購。下載地址 https:/9NoteFirst第一款把科技文獻管理和開放存取、科技資源交流共享相結(jié)合的服務(wù)系統(tǒng)。由西安知先信息技術(shù)有限公司開發(fā)并提供技術(shù)支持?；竟δ苁褂妹赓M，高級功能需要購買開通。下載地址 http:/ Endnote12Endnote 文獻的管理和寫作工具 與Microsoft Word自動連接, 邊寫作邊引用 自動生成文中和文后參考文獻 提供3300多種期刊的參考文獻格式提高寫作效率:按擬投稿期刊的格式要求自動生成參考文獻, 節(jié)約了大量的時間和精力對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調(diào)整都會自動重新排好序修改退稿,

5、 準(zhǔn)備另投它刊時, 瞬間調(diào)整參考文獻格式13幾個概念Library（*.enl/*.enlx）存儲和管理文獻數(shù)據(jù)的EndNote文件。Reference：參考文獻。一條參考文獻就是EndNote數(shù)據(jù)庫內(nèi)的一條記錄。Reference Type：參考文獻類型，比如Journal Article（雜志文章）、Book（書籍）等。Import Filter（*.enf）導(dǎo)入過濾器，將文獻檢索結(jié)果導(dǎo)入EndNote數(shù)據(jù)庫時所用的過濾軟件Group組Custom group 一般組，需要自己添加Smart group 智能組，通過檢索策略定義自動添加Unfiled group 一般組外的文獻，可以自由選

6、擇智能組文獻是否在內(nèi)，自動添加14EndNote工作原理15Endnote文獻管理需要掌握的基本功能程序基本模塊程序基本模塊需要掌握的功能需要掌握的功能建立數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫建立有四種方式Endnote的內(nèi)置在線檢索功能；PDF導(dǎo)入及文件夾批量導(dǎo)入；英文數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入（CNKI、萬方、重慶維普等）；谷歌學(xué)術(shù)搜索數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入Filter的編輯；數(shù)據(jù)庫管理界面操作：欄位置顯示與隱藏、排序文獻書目操作：拷貝、復(fù)制、刪除、統(tǒng)計、查找、輸出管理操作：全文管理（PDF、圖片、表格、其它文檔）、合并數(shù)據(jù)庫、分組管理、筆記等文獻分析：文獻簡單分析等引文

7、格式編輯如何在寫作時插入引文、如何編輯文后參考引文的顯示格式（即輸出格式）、輸出格式的編輯與修改、論文模版的使用16（1）EndNote Online對于WOS平臺重要文獻的管理17有效地組織管理手頭的參考文獻快速檢索手動輸入19第三方資源的導(dǎo)入第三方資源的導(dǎo)入2021222324252627（2）Endnote軟件界面分組管理/在線搜索窗口書目編輯與預(yù)覽窗口全文導(dǎo)入/預(yù)覽/批注窗口書目信息顯示窗口快捷工具欄28建立數(shù)據(jù)庫WOS，Google Scholar，PubMed等CNKI，PDF全文WOS29手動輸入書目數(shù)據(jù)依次點擊菜單欄或者點擊快速工具欄的新建按鈕打開新建Reference窗口，按

8、照里面的要求填上作者，標(biāo)題，期刊名等信息，然后點擊關(guān)閉 即可保存。Referencesnew Reference30在線搜索點擊Online Search按鈕彈出在線數(shù)據(jù)庫選擇對話框，選擇要檢索的數(shù)據(jù)庫，比如選擇PubMed（NLM）在線數(shù)據(jù)庫，即可在搜索面板中構(gòu)建檢索策略在線搜索功能不支持中文數(shù)據(jù)庫31導(dǎo)入PDF里面的書目數(shù)據(jù)可單獨導(dǎo)入單個PDF文件，也可使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入PDF文件導(dǎo)入單個導(dǎo)入單個PDF文文件件使用文件夾導(dǎo)入功能使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入PDF文件文件32導(dǎo)入PDF-注意事項不能正確識別中文文獻不是所有的PDF文件都能正確導(dǎo)入導(dǎo)入時需要連接網(wǎng)絡(luò)其原理是采用D

9、OI*編碼識別 ，沒有DOI編碼的文獻無法正確導(dǎo)入*注：http:/ citations按鈕打開一個新頁面Content format選項選項選中選中Citations and AbstractsExport format選項選中選項選中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 然后點擊然后點擊Export按鈕，會自動下載按鈕，會自動下載一個文件并自動關(guān)聯(lián)一個文件并自動關(guān)聯(lián)Endnote程序，程序，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Endnote35例2：導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)在cnki的搜索結(jié)果頁面，選中需要保存的結(jié)果，在左上角點擊 按鈕，打

10、開文獻管理中心頁面36例2：導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)再次選中需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)條目，然后點擊“導(dǎo)出/參考文獻”按鈕，打開“文獻管理中心文獻管理中心-文獻文獻輸出輸出”頁面1237例2：導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)12點擊頁面左側(cè)下方的Endnote按鈕之后，點擊正上方的“導(dǎo)出”按鈕，會下載一個名為“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，將此文件保存38例2：導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)打開Endnote程序，點擊快速工具欄上的Import按鈕彈出Import File對話框，點擊choose按鈕找到剛剛下載的CNKI-635069821414687500.txt這個文件， Import

11、 Option選擇Endnote import，然后點擊下面的import按鈕即可導(dǎo)入。39鏈接PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點擊file attachments-attach file，然后找到PDF文件即可40在線搜索PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點擊find full text，然后程序即可自動開始在互聯(lián)網(wǎng)上搜索PDF全文并下載。不是所有全文都能下載。41管理數(shù)據(jù)修改書目信息分類管理去重刪除42修改書目信息有些時候?qū)氲臄?shù)目數(shù)據(jù)是不完整的或者格式不規(guī)范，這個時候需要手動來修改或者補全這些信息，比如下面這條書目缺少作者信息

12、，并且標(biāo)題的格式不規(guī)范43修改書目信息選中要修改的條目，在左下會有一個名為“reference”的信息修改窗口，即可修改44分類管理在程序的右側(cè)邊窗口，可以進行分組，在其中一個分組上單擊右鍵，彈出分組菜單即可分組新建一個普通分組新建一個普通分組新建一個智能分組新建一個智能分組新建一個大組新建一個大組重命名重命名刪除此分組刪除此分組分好組后，可用鼠標(biāo)選中同一分組的書目，拖拽至相應(yīng)分組即可45智能分組46建立一個SLE的智能分組，可以根據(jù)自己要求選擇條件。選擇標(biāo)題中含有SLE，建立后數(shù)據(jù)庫中所有標(biāo)題中含有SLE的文獻都自動歸檔到這一分組內(nèi)。今后所有查詢的文獻標(biāo)題中含有SLE的也自動歸檔到這一智能分

13、組。去重去重功能用于數(shù)據(jù)庫內(nèi)重復(fù)的文獻條目菜單欄reference-find duplicate47刪除選中某條需要刪除的文獻條目，右鍵，move reference to trash48引文格式編輯Output Style不僅可以在原有Style基礎(chǔ)上進行修改而來，還可以從頭建立。當(dāng)然，從頭建立過程相對較復(fù)雜。49使用Endnote數(shù)據(jù)完成以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)管理以及Output Style的設(shè)定，現(xiàn)在可以進行數(shù)據(jù)的使用即書寫論文時插入引文的功能了。50認(rèn)識Endnote X7在Word內(nèi)的工具欄插入引文功能區(qū)插入引文功能區(qū)輸出風(fēng)格更改功輸出風(fēng)格更改功能區(qū)能區(qū)引文分類及實時引文分類及實時更新設(shè)

14、定功能區(qū)更新設(shè)定功能區(qū)引文導(dǎo)出與引文導(dǎo)出與插件屬性設(shè)插件屬性設(shè)定功能區(qū)定功能區(qū)51CWYW功能演示Cite While You Write（CWYW）“邊寫作邊引用”是Endnote Web最重要的功能52打開Word文檔和Endnote程序打開Word文檔和Endnote程序，并在word工具欄上顯示Endnote工具選項53將光標(biāo)放在需要插入引文的地方比如，我要在“現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿”插入一篇參考引文，將光標(biāo)放在“稿”字后面。54Go to Endnote然后點擊工具欄“插入引文功能區(qū)”的“Go to Endnote”按鈕，返回至Endnote程序界面。55選中相應(yīng)的書目記

15、錄56點擊Insert citation按鈕點擊Insert citation按鈕后，程序自動返回Word界面，并將選中的文獻插入到了相應(yīng)的位置。57已經(jīng)插入的幾篇參考文獻58刪除不需要的參考文獻條目比如，我們例子中第二篇文獻不需要了，要刪除，不能不能直接選中，然后按鍵盤上的Delete按鈕或者Backspace按鈕。59Edit & Manage Citations要使用工具欄上的Edit & Manage Citations（編輯和管理引文）功能。60Edit & Manage Citations刪除引文刪除引文61Edit & Manage Citatio

16、ns在這個對話框內(nèi)，可以對已經(jīng)插入文內(nèi)的所有參考引文進行順序的移動，刪除等操作。如上圖所示。對這些進行更改之后，文內(nèi)參考引文的順序、編號均會自動調(diào)整。刪除第二條后，第三條自動編號為2。同樣，在第一和第二條之間有新的引文加入，這條新的引文會自動編號為2，原來的第二條引文自動編號為3，不需要再進行手動調(diào)整，這也是Endnote最為實用的地方之一。62去除域代碼現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。注：域代碼的由來和作用：當(dāng)對文稿進行格式化時，注：域代碼的由來和作用：當(dāng)對文稿進行格式化時，EndNote會自動生

17、成會自動生成一個隨行庫（一個隨行庫（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當(dāng)）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當(dāng)前文稿里所有的文獻信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可前文稿里所有的文獻信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認(rèn)為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有以認(rèn)為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換一臺沒有該引文的信息。因此即使換一臺沒有EndNote文獻庫的電腦上，格式化后文獻庫的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續(xù)對引文進行修改，而一旦去掉了域代碼的文稿也能靠隨行

18、庫和域代碼繼續(xù)對引文進行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點也就去掉了文獻信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點擊滑鼠右鍵選定擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼切換域代碼”，切忌胡亂修改。，切忌胡亂修改。63去除域代碼（Convert to Plan Text）在“輸出風(fēng)格更改功能區(qū)”點擊“Convert Citations and Bibliography”彈出下拉菜單，點擊下拉菜單中的“Convert to Plan Text”，Endnote會重新生成一個新的word文檔，在這個新的word文檔中不會存在域代碼，只需要將這個新文檔保

19、存即可進行投稿和分享。注：去除域代碼前必須將含注：去除域代碼前必須將含有域代碼的文檔先保存一遍。有域代碼的文檔先保存一遍。64去除域代碼65已經(jīng)去除域代碼，新生成的文檔66NoteExpress功能介紹功能介紹67數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件應(yīng)用流程圖軟件應(yīng)用流程圖68NoteExpress主程序介面菜單欄菜單欄工具欄工具欄數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)目錄欄庫結(jié)構(gòu)目錄欄題錄列表欄題錄列表欄表頭列表表頭列表題錄詳細(xì)信息列表題錄詳細(xì)信息列表題錄相關(guān)信息命令題錄相關(guān)信息命令69NoteExpress核心功能 ，又稱為摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能夠

20、代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress 是以題錄為核心去管理文獻資料l快速檢索高質(zhì)量的文獻資料（檢索）l有效管理海量文獻資料（管理）l量化分析檢索結(jié)果（分析）l做出卓越發(fā)現(xiàn)（發(fā)現(xiàn)）l規(guī)范寫作和提高效率（寫作）70 NoteExpress提供了三種方式讓讀者保存收提供了三種方式讓讀者保存收集到的信息集到的信息 1手工錄入手工錄入2在線檢索題錄導(dǎo)入在線檢索題錄導(dǎo)入3過濾器導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入檢索檢索711 1、手工錄入、手工錄入72 NoteExpress本身集成了本身集成了Amazon，CNKI，萬方，萬方，維普，維普，ISI，Wiley，PubMed 等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中等數(shù)據(jù)庫，可以在

21、軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。中。 2 2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入73檢索檢索如在如在PubMed數(shù)據(jù)庫中檢數(shù)據(jù)庫中檢索索2010年有關(guān)基因的研究年有關(guān)基因的研究論文，操作如下：論文，操作如下：點擊“檢索在線檢索”，選擇數(shù)據(jù)庫設(shè)置檢索條件：標(biāo)題gene，年份2010，點擊“檢索”在搜索結(jié)果中雙擊可瀏覽題錄的詳細(xì)信息1.勾選后，可保存題錄到NE74 3、 過過 濾濾 器器 我們所指的過濾器是用來我們所指的過濾器是用來“過濾過濾”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)的。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相

22、同，導(dǎo)入入NoteExpress時卻要以相同的格式進入數(shù)據(jù)時卻要以相同的格式進入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來。整個導(dǎo)入就是一個從無序到庫，并顯示出來。整個導(dǎo)入就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導(dǎo)入題錄時需要選有序的過程。因此，我們在導(dǎo)入題錄時需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。各數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入各數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE的步驟是一致的，只是不的步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一樣同的數(shù)據(jù)庫在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一樣。75過過 濾濾 器器CBMCNKI、維普、萬方、維普、萬方自建數(shù)據(jù)庫自建數(shù)據(jù)庫SciFinderISI76數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果的導(dǎo)入：一般是

23、登錄數(shù)據(jù)庫-結(jié)果篩選選擇保存格式（這個很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，沒有一般選通用格式）選擇過濾器。例例1：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例1：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例1：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12 點右鍵（1 1）添加頁面內(nèi)容為）添加頁面內(nèi)容為NoteExpressNoteExpress題錄題錄（2 2）添加本頁鏈接為）添加本頁鏈接為NoteExpressNoteExpress題錄題錄（3 3）添加頁面內(nèi)容為）添加頁面內(nèi)容為NoteExpressNoteExpress筆記筆記例例2

24、：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例2：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例2：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12534導(dǎo)入的方式其實很靈活，大家可以自己摸索靈活運用。如：重慶維普如果以NoteExpress格式保存，那么導(dǎo)入時使用的過濾器就得選用“NoteExpress”(萬方里也是如此）；如果以全記錄顯示或者自定義格式保存，那么導(dǎo)入的時候就得選“重慶維普”過濾器。例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量

25、導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例4：Springer檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例4：Springer檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入1234例例4：Springer檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入管理uNoteExpress提供以下管理功能模塊，可幫助高效地掌控文獻信息102查查 重重查找重復(fù)的題錄，讓您所收錄的信息是唯一查找重復(fù)的題錄，讓您所收錄的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等現(xiàn)象，保證的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等現(xiàn)象，保證您的管理質(zhì)量。您的管理質(zhì)量。103 查重 步驟(1)1.點擊查找重復(fù)題錄點擊查找重復(fù)題錄104查重 步驟

26、(2)1.選擇需要查重的選擇需要查重的題錄文件夾題錄文件夾2.根據(jù)需要選擇根據(jù)需要選擇查重的字段查重的字段3.點擊查找點擊查找105附件管理附件管理 添加附件添加附件1.選中所需添加選中所需添加附件的題錄附件的題錄2.點擊附件點擊附件3.在空白處點擊在空白處點擊鼠標(biāo)右鍵選中添鼠標(biāo)右鍵選中添加的附件加的附件106標(biāo)記標(biāo)簽云標(biāo)記標(biāo)簽云107分析通過通過NoteExpress可以對文件夾可以對文件夾中的題錄信息進行多種統(tǒng)計分析，中的題錄信息進行多種統(tǒng)計分析，以快速了解某一領(lǐng)域的研究熱點、以快速了解某一領(lǐng)域的研究熱點、重要專家和研究機構(gòu)等信息。分重要專家和研究機構(gòu)等信息。分析檢索可導(dǎo)出為析檢索可導(dǎo)出為

27、txt、xls等格式。等格式。具體步驟如下：具體步驟如下：右鍵點擊需要分析的文件夾，選擇“文件夾信息統(tǒng)計”選擇需要統(tǒng)計的字段，如“期刊”“作者”“年份”“關(guān)鍵詞”等點擊“統(tǒng)計”結(jié)果導(dǎo)出108109110111112113發(fā)現(xiàn)u包括筆記筆記和綜述綜述兩個模塊：與文獻相互關(guān)聯(lián)的筆記功能，可以隨時記錄閱讀文獻時的思想火花，方便以后查看。添加方法如下：選擇題錄切換到筆記窗口，直接添加筆記如有需要，點擊“打開”圖標(biāo)，進行高級筆記編輯插入圖片、表格、公式NE自動生成TeX公式代碼114發(fā)現(xiàn)：通過相關(guān)綜述預(yù)覽窗口，可以瀏覽某條文獻所有細(xì)節(jié)信息115“綜述綜述”閱讀方式閱讀方式把書讀薄把書讀薄116虛擬文件夾

28、虛擬文件夾NoteExpress獨創(chuàng)的虛擬文件夾概念：同一條文獻可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時，該題錄才會重數(shù)據(jù)庫中完全刪除。寫作借助于借助于NoteExpress的文字處理寫的文字處理寫作插件，可以非常方便和高效地在作插件，可以非常方便和高效地在寫作中插入引用文獻，并按照您需寫作中插入引用文獻，并按照您需要的格式自動生成參考文獻列表，要的格式自動生成參考文獻列表，如有需要，也可以一鍵切換到其他如有需要，也可以一鍵切換到其他格式。格式。具體步驟如下：具體步驟如下：光標(biāo)放在文中需要插入引文的位置切換到NE，選擇需要插入題錄點擊

29、“插入引文”，NE會生成參考文獻列表若需要換文獻格式，點擊“樣式”圖標(biāo)1.瀏覽并選擇需要參考文獻格式，然后應(yīng)用118*輸出樣式輸出樣式 與過濾器相對應(yīng)，輸出樣式用來指定輸出題錄與過濾器相對應(yīng)，輸出樣式用來指定輸出題錄（比如輸出到（比如輸出到MS Word 或其它文字編輯器）時所帶的或其它文字編輯器）時所帶的格式信息，這些格式信息包括國內(nèi)外期刊的投稿要求、格式信息，這些格式信息包括國內(nèi)外期刊的投稿要求、各個學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目各個學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的錄下的Styles目錄。目錄。119自建數(shù)據(jù)庫自建數(shù)據(jù)庫輸輸 出出 樣樣 式式期刊期刊A期刊期刊B

30、期刊期刊C期刊期刊D期刊期刊120n目前軟件內(nèi)置了目前軟件內(nèi)置了30003000多種國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位多種國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文、及國標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻索引可以在各種格論文、及國標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻索引可以在各種格式的要求之間輕松切換。式的要求之間輕松切換。n首創(chuàng)的多國語言模板功能，自動根據(jù)所引用參考首創(chuàng)的多國語言模板功能，自動根據(jù)所引用參考文獻的語言不同，差異化輸出。文獻的語言不同，差異化輸出。 n支持支持MS WordMS Word，LaTeXLaTeX，OpenOfficeOpenOffice，WPSWPSn提供腳注功能提供腳注功能121123wordword中插入?yún)⒖?/p>

31、文獻中插入?yún)⒖嘉墨I編輯參考文獻的格式編輯參考文獻的格式Mendeley功能介紹功能介紹124平臺功能平臺功能參考文獻管理PDF文件閱讀與批注添加與組織與全球同行協(xié)作備份、同步與移動網(wǎng)絡(luò)與發(fā)現(xiàn)125注冊賬戶、安裝客戶端注冊Mendeley賬戶，可用于同步個人數(shù)據(jù)庫。下載客戶端開始使用。126主界面127添加PDF到Mendeley單擊工具欄最左側(cè)的 Add Document 按鈕添加 PDF 文檔到 Mendeley，或者直接將 PDF 文檔拖放到內(nèi)容窗格。隨即，Mendeley 將嘗試識別文檔的詳細(xì)信息（參 考文獻題錄數(shù)據(jù)）。 可以使用 Mendeley 的 Document details

32、lookup（CrossRef、PubMed 和 ArXiv）或者 Google Scholar 來補全缺失的文檔信息。128同步 PDF 文檔 選中“My Library”窗格中的“All Documents”；選擇“Edit Settings”；根據(jù)需要調(diào)整設(shè)置；同步庫，登錄Mendeley賬戶在庫中查看結(jié)果。129參考文獻的引用在 Tools 下拉菜單中選擇Microsoft Word。安裝完插件，Word軟件中會出現(xiàn)相應(yīng)的工具欄按鈕，方便引用文獻、生成題錄或手動編輯其它條目。 130（1）在Word中引用 Mendeley 庫中的文獻，只需單擊 Mendeley 工具欄中的 Inser

33、t Citation。（2）此時會彈出一個對話框，可以通過作者姓名、文檔標(biāo)題或發(fā)表年份搜索文獻；（3）找到想引用的文獻后，只要單擊 OK 即可。注意，如果同時引用多篇文獻, 需用逗號分開。 （4）也可單擊對話框下部的“Go to Mendeley”查找文獻。文檔和參考文獻的共享創(chuàng)建群u群是實現(xiàn)與同事合作和分享文檔的簡單方法。群里的任何成員都可以上傳文檔?？梢酝ㄟ^單擊左邊窗格中的“Create Group”按鈕創(chuàng)建群。 131文檔和參考文獻的共享u點擊“Create Group” 后，會彈出一個對話框，要求您輸入群的詳細(xì)信息。132(1)在 Group name 中為群起一個名字；(2)在 Gr

34、oup description 中添加群的詳細(xì)信息；(3)在 Privacy settings 選擇群的隱私類型；(4)通過單擊 Add additional info 可以添加標(biāo)簽；指定群的學(xué)科領(lǐng)域（默認(rèn)情況下，這是用戶自己的學(xué)科領(lǐng)域）；(5)點擊 Create Group 完成創(chuàng)建。文檔和參考文獻的共享添加成員和文檔 133（1）單擊Members 選項卡邀請成員加入群，可以通過點擊“Add”添加已在Mendeley 中的聯(lián)系人，或點擊“Invite”邀請其他人加入Mendeley。（2）單擊“Document”選頃卡瀏覽群內(nèi)文檔。 文檔和參考文獻的共享群功能的使用134（1）Overvi

35、ew 選項卡顯示了所在群的最新動態(tài)，包括誰加入了群、誰發(fā)表了什么言論、誰添加了什么文檔。 （2）也可以在 Overview 選項卡頂部文本框內(nèi)發(fā)布自己的動態(tài)。 （3）點擊“comment”就可以對任一主題展開討論。NoteFirst功能介紹功能介紹135主要功能文件管理文獻收集參考文獻自動生成參考文獻自動校對科研協(xié)作交流免費科技文獻136軟件特點互聯(lián)網(wǎng)版文獻管理軟件u同一用戶在不同計算機間的題錄數(shù)據(jù)可自動同步更新科研協(xié)作及開放存取平臺u一個科研人員與同行及專家分享資源、進行協(xié)作研究的專業(yè)平臺全面支持參考文獻國家標(biāo)準(zhǔn)支持EI 中文收錄期刊的雙語參考文獻格式u支持 EI 、SCI 中文收錄期刊的雙語參考文獻格式要求137主界面138Word插件NoteFirst 安裝后，會在 Word 中自動生成一個 Word 插件，來實現(xiàn)參考文獻的自動形成。 139群組創(chuàng)建用戶可以創(chuàng)建自己的群組（團隊