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文檔簡介
1、project功能介紹企業(yè)管理歸根到底是項目的管理。MicrosoftProject2007是一個強大而靈活的項目管理工具,其在國外的項目管理工具中占有75%的市場份額。您可以使用該工具管理簡單和復雜項目,它可以幫助您調(diào)度和跟蹤所有任務(wù),因此您始終可以控制這些任務(wù)的進度?,F(xiàn)在Project2007新添了MicrosoftProjectCentral組件,該組件是一個Web導向協(xié)同作業(yè)的工具,使得與他人交換項目信息的工作變得前所未有的簡單。邁向成功商務(wù)的項目管理利用功能強大且易于使用的組織工具和相關(guān)產(chǎn)品MicrosoftProjectCentral,MicrosoftProject2007為項目
2、管理軟件設(shè)立了一個新的標準。MicrosoftProject可以幫助相關(guān)人士存取您的信息、即時通知您的工作組成員并保證項目按計劃進行。介紹MicrosoftProject2007是一個功能強大而靈活的工具,設(shè)計用來幫助你管理項目。計劃和緊密跟蹤所有的任務(wù)一使用MicrosoftProjectCentral,這個基于Web的MicrosoftProject2007伴侶,來和你的團隊和上級管理部門交換項目信息。創(chuàng)建項目計劃MicrosoftProject2007將根據(jù)你提供的有關(guān)任務(wù)、資源和代價方面的信息,幫你創(chuàng)建項目計戈限自定義大綱代碼是一個功能強大的新特點,允許你根據(jù)自己公司的工作細目分類結(jié)構(gòu)
3、創(chuàng)建項目大綱結(jié)構(gòu)。DeadlineDates功能可以根據(jù)你提供的信息設(shè)置任務(wù)期限。使用任務(wù)日歷可以根據(jù)相關(guān)因素,例如計劃沖突或者設(shè)備停工,來創(chuàng)建項目計劃。管理項目一旦創(chuàng)建好一個項目,你就可以很容易地使用MicrosoftProject2007中的高級管理特性察看和分析項目進度。自定義域允許你輸入項目特定的數(shù)據(jù);視圖和表可以精確地顯示你想要察看的信息;過濾器和組則可以幫助你區(qū)分優(yōu)先次序,把注意力集中在最重要的問題上。網(wǎng)絡(luò)圖的增強允許你定制網(wǎng)絡(luò)圖的顯示,并可以察看特定信息而不需要任何附加工具。交換項目信息需要和你的團隊或者其他風險承擔者一起共享項目相關(guān)的信息嗎?只需要把你的計劃保存成.html文件
4、并出版到Web服務(wù)器上,那么任何人就都可以使用瀏覽器來察看它。MicrosoftProjectCentral是一個基于Web的程序,它作為MicrosoftProject2007的伴侶可以被安裝在公司的Intranet或Internet上,來獲取關(guān)于項目的最新信息。它可以在團隊成員執(zhí)行任務(wù)的時候同步升級計劃,并給予了每個人關(guān)于項目狀態(tài)的空前的可見性。MicrosoftProject2007把項目信息和MicrosoftOutlook集成起來,并可以和Outlook任務(wù)列表共享項目相關(guān)的任務(wù),從而給用戶提供了統(tǒng)一的界面。更富彈性的項目管理MicrosoftProject2007可以幫助您更有效地
5、管理項目,根據(jù)您對信息的不同需求,可以為您管理和篩選數(shù)據(jù)、排定任務(wù)和資源并生成準確無誤的報表。 對任務(wù)和資源進行分組使個別的工作組或高級經(jīng)理創(chuàng)建自定義報表十分方便。 快速通知全組迫在眉睫的最后期限、項目里程碑或日程變更。 輕而易舉地創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)圖一一利用新的版式和篩選選項、增強的格式化選項和新添加的用戶定義的文本標簽。 創(chuàng)建簡化數(shù)據(jù)的圖形標記,為數(shù)據(jù)提供清晰的圖形標記有助于一目了然地區(qū)分任務(wù)與資源。更便捷地協(xié)調(diào)工作如今,與他人的協(xié)調(diào)工作比以往更為便捷,MicrosoftProject2007包含了MicrosoftProjectCentral所需的客戶端和服務(wù)器端的軟件。該軟件是Microsoft
6、Project2007基于Web的相關(guān)產(chǎn)品,利用該軟件可以輕松地分配任務(wù)、進行項目跟蹤等等。 集中任務(wù)列表,通過將Outlook任務(wù)和項目任務(wù)列表集成起來即可達到這一目的。 創(chuàng)建個人的甘特圖 開發(fā)自定義的狀態(tài)報表,MicrosoftProjectCentral可以將工作組成員的更新信息合并到一個報表中,并對其進行管理。 顯示項目摘要,可以幫助高級經(jīng)理和部門主管獲得最新的信息以便當機立斷地做出決策。改善團隊工作效率利用MicrosoftProjectCentral進行合作規(guī)劃 個人Gantt圖提供類似MicrosoftProject的Gantt圖,用于描述團隊每個成員跨多個項目的任務(wù)。 新任務(wù)團
7、隊成員可以創(chuàng)建任務(wù),項目經(jīng)理在將這些任務(wù)添加到項目計劃之前對它們進行審核。 任務(wù)委托一旦任務(wù)由項目經(jīng)理分配,任務(wù)就可以由團隊領(lǐng)導委托給團隊成員,或由同輩委托給同輩。如果需要,委托特性也可以被禁用。 顯示MicrosoftOutlook任務(wù)團隊成員可以顯示來自于MicrosoftOutlook通信和合作客戶端的任務(wù)表,因此他們可以在一個位置看到自己的所有項目和非項目任務(wù)。 查看非工作時間團隊成員可以向項目經(jīng)理報告非工作時間,如休假或病假等,此外還可以報告不能參與項目的工作時間。 工作組項目經(jīng)理可以跨工作組分配任務(wù)職責和跟蹤項目狀態(tài),以控制該項目。利用MicrosoftProjectCentral
8、實現(xiàn)合作跟蹤 自動接收規(guī)則項目經(jīng)理可以建立自動接收實際時間、項目完成百分率或定制域中的任意信息,以減少花費在管理操作上的時問。 狀態(tài)報告創(chuàng)建定制報告格式和請求或接收團隊成員狀態(tài)更新,MicrosoftProjectCentral可以將它們自動地轉(zhuǎn)入小組報告。 管理模塊項目經(jīng)理可以通過定義非項目時間、視圖、格式化樣式及安全得到更多的控制權(quán),以確保管理方法和組織結(jié)構(gòu)的一致性。 考勤表團隊成員可以看到跨項目的任務(wù)分配,輸入更新,并方便地將它們發(fā)送給項目經(jīng)理。 實際時間和完成百分率跟蹤團隊成員可以跟蹤和報告花費在每個指定任務(wù)上的實際時間,或在跟蹤較為困難或無需跟蹤時估計任務(wù)的完成百分率。更方便地訪問項
9、目信息 視圖高級主管人員、經(jīng)理和團隊成員可以訪問不同的項目視圖,如查看公文包、查看您的項目及查看任務(wù)分配等。 離線功能小組成員可以在離線狀態(tài)下獲取考勤表和狀態(tài)報告,并可以從任何位置對它們進行處理。增加數(shù)據(jù)實用性靈活的視圖 分組以對您最有用的分組方式快速分類和查看任務(wù)和資源信息。 輪廓碼定義輪廓碼,而不是將它們連接到項目的輪廓結(jié)構(gòu)上。 圖形指示器將定制域中的數(shù)據(jù)與圖形指示器關(guān)聯(lián)在一起,因此特定圖象可以顯示在實際數(shù)據(jù)位置,從而可以容易地發(fā)現(xiàn)潛在的問題。 時標中的財政年為主要及次要時標獨立設(shè)置財政年,以便以特定時標組合顯示數(shù)據(jù)。 網(wǎng)絡(luò)圖表利用新的過濾和布局選項、增強的格式化特性及增強的方框樣式(以前
10、是PERT圖表)定制網(wǎng)絡(luò)。 總成式Gantt圖顯示單任務(wù)摘要行上全部子任務(wù)的Gantt條。靈活的分析 任務(wù)日程表利用只影響到選定任務(wù)的任務(wù)特定日程表創(chuàng)建進度表0 材料資源指定可消耗資源,如木材或混凝土等,并將它們分配給任務(wù)。 截止日期向您的團隊提醒截止日期,并在不能按時完成時以可視化方式對他們進行警告。 跨項目的關(guān)鍵路徑計算單獨項目內(nèi)或跨所有插入項目的關(guān)鍵路徑,以確定總體主項目的單個關(guān)鍵路徑。 定制域:數(shù)值表定義選擇列表,以限制可以輸入到定制域的數(shù)值表,同時利用鼠標點擊簡化數(shù)據(jù)輸入。 定制域:公式添加將被應用到定制域數(shù)據(jù)的定制數(shù)學計算公式、條件測試和函數(shù)。 OLE數(shù)據(jù)庫與其它應用軟件一起分享M
11、icrosoftProject2007數(shù)據(jù),使用OLE數(shù)據(jù)庫集成跨企業(yè)的數(shù)據(jù)。 估計的持續(xù)時間通過輸入一個后面帶問號的持續(xù)時間值指示特定任務(wù)的臨時持續(xù)時間;然后在稍后返回到任務(wù)時輸入確定的持續(xù)時間。 月持續(xù)時間MicrosoftProject支持以月份為單位的持續(xù)時間。 等高線資源可用性創(chuàng)建融入時間階段資源可用性信息的計劃。 消除基線清楚選定任務(wù)或整個項目的基線或歷史計劃數(shù)據(jù)。更簡單的報告 縮放和打印利用新的改良打印和縮放選項更高效和方便地打印文檔。 拷貝圖片利用更大的允許尺寸和更好的縮放創(chuàng)建更高質(zhì)量的圖形增強的用戶信心 HTML幫助實現(xiàn)HTML幫助、Microsoft新標準幫助系統(tǒng)和Micr
12、osoftProject2007中工作進度之間的更簡單交互。 適應性菜單與Office2007一樣,只要最常使用的欄目會顯著地標記在菜單上。 模板方便地創(chuàng)建和訪問MicrosoftProject模板。 可變行高拖動任務(wù)之間的行線,以將個別行設(shè)置為您所需的高度。 單元格內(nèi)編輯在編輯任務(wù)的同時查看任務(wù)上下文。 FillHandle(填充處理)選擇您想要填充的單元格,使用FillHandle(填充處理)特性輕松地拷貝信息或重復幾個位置的模式。 自動保存設(shè)置MicrosoftProject2007在選定時間保存工作,以避免在計算機意外關(guān)機時丟失重要的數(shù)據(jù)。 OfficeServerExtensions支持如同保存到網(wǎng)絡(luò)位置一樣方便地彳存Web服務(wù)器。 單文檔界面與Office2007應用程序一樣,MicrosoftProject2007支持單文檔界面。 默認存儲路徑和格式指定默認保存路徑和格式,以按照您的需要在特定位置保存項目數(shù)據(jù)。 可訪問性通過微軟活動可訪問性編程接口得到第三方可訪問性幫助支持。 項目的打開和保存打開和保存對話框具有與Office2007相同的的外觀和功能。 超級鏈接利用新的Office2007超級鏈接對話框,您可以容易地連接到經(jīng)常瀏覽的主頁或常用的文件。擴展項目管理改善容量和性能數(shù)據(jù)庫的改進獲得改 數(shù)據(jù)庫性能利用Microsof
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