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文檔簡介

1、廣告公司管理制度11662徐州金螳螂廣告?zhèn)髅焦竟芾碇贫?一、試用期和正式聘用公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。二、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成。1、公司作息時間規(guī)定上午:8:0012;00中午:12:00-13:30 用餐時間下午:13:30-18:30(備注:已婚女生上班時間可以適當延長半個小時。) 2、 懲罰:(1)、遲到早退一次扣30元(超過1小時扣半天)(

2、2)、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。(3)、國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。(4)、工作時間未經(jīng)準許, 私自外出,視曠工處理。(5)、員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。(6)、員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司請假。(7)、周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。3、離職:員工辭職需提前至少一個月通知公司,設計師為公司找到合適的設計師后并按要求進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。 4、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求

3、,無法勝任本職工作,公司有權解雇。5、開除:員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除工作關系。(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。(3)、嚴重違反公司公司紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的,情節(jié)嚴重依法追究刑事責任。(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。(6)、工作無效

4、率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,予以警告或勸退。(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。(10)、利用公司資源加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。三、崗位責任制度1、保質(zhì)保量按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。 4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。5、及時匯報工作進程及客

5、戶業(yè)務。6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出;如客戶急需,應主動加班完成。 7、工作期間私人電話應簡短,禁止用公司電話聊與工作無關的事。8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員應馬上到位予以解決。四、設計師制度1、負責公司的形象設計,產(chǎn)品宣傳的設計,公司對外宣傳活動的設計。2、設計師接到業(yè)務,務必與客戶溝通,親臨工地勘探測量尺寸,了解客戶需求。3、根據(jù)具體要求或客戶意見,完成平面宣傳品的創(chuàng)意設計和具體排版;了解客戶對各類宣傳資料、廣告的設計制作要求,配合外協(xié)廣告商按時完成設計制作;4、 與客戶勾通聯(lián)系,落實設計方案,包括基本用料、色調(diào)及風格等。5、 根據(jù)設計內(nèi)容的基

6、本框架,設計師通過各種方式展現(xiàn)公司案例,以便與客戶良好交流,6、安裝前,本項目的設計師需和安裝工人全面對接,細化到每個點位、制定施工圖和施工方案7、設計師接到客戶訂單后第一時間和安裝工人接洽安裝時間8、設計師在制作前務必校對稿件并發(fā)客戶核對無誤后開始制作,若后期安裝后出現(xiàn)錯別字、尺寸等問題因設計造成的,其產(chǎn)生的費用均由設計者本人承擔!9、落實設計具體細節(jié)方案,包括各種說明和備忘(與客戶交流過程中的有關細則)等。10、制作中務必知曉客戶需要的材質(zhì)、數(shù)量,并告知客戶簡單的安裝工藝。如因設計師問題沒有明確告知客戶而產(chǎn)生的費用應由本人承擔。11、設計、制作及安裝,設計師應認真對待,從客戶對接到制作及安

7、裝,設計師需要親臨現(xiàn)場督導,費用公司承擔。12、工程竣工后,設計師在第一時間梳理并整理完成本項工程的決算。及時告知客戶予以結(jié)算。五、工作日志制度要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整。六、呈報制度1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。3、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影視或與工作無關的事。七、

8、辦公用品管理制度1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。八、資料管理制度1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。2、定時刪除電腦中的垃圾文件。3、定時查看公司電子郵件并及時處理。九、后勤管理制度1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。2、門、窗、水、電、氣管理(1)每位員工應節(jié)約水、用完后及時關閉,最后一個下班員工應關閉總電源。(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。3、衛(wèi)生管理(1)保持辦公區(qū)域、大廳、衛(wèi)生間的整潔,制定衛(wèi)生值日表。(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。十、安全保衛(wèi)制度1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司門。2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內(nèi)。十一、保密制度1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。2、公司重要會議紀要、競爭策略、計劃、設計

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